ลบลิงก์อีเมลที่สร้างอัตโนมัติใน Excel ได้ง่ายๆ – 7 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

ทุกครั้งที่คุณป้อนที่อยู่อีเมลในเวิร์กชีต Excel จะแปลงที่อยู่อีเมลเป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังมองหาวิธีลบลิงก์นี้ บทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ จุดมุ่งหมายของบทความนี้คืออธิบายวิธี ลบลิงก์อีเมล (remove email link) ใน Excel

7 วิธีรวดเร็วในการลบลิงก์อีเมลใน Excel

ผมได้นำชุดข้อมูลต่อไปไปมาอธิบายบทความนี้ ชุดข้อมูลนี้ประกอบด้วย รหัสพนักงาน (Employee ID), ชื่อพนักงาน (Employee Name), และ รหัสอีเมล (Email ID) ที่นี่ ที่อยู่อีเมลถูกแทรกเป็นลิงก์ ผมจะแสดงวิธี ลบลิงก์อีเมล ใน Excel ทั้ง 7 วิธีรวดเร็ว

1. ใช้ตัวเลือก Edit Hyperlink เพื่อลบลิงก์อีเมลใน Excel

ในวิธีนี้ ผมจะใช้กล่องโต้ตอบ Edit Hyperlink เพื่อ ลบลิงก์อีเมล ใน Excel มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกขวา (Right-click) ที่เซลล์ที่คุณต้องการลบลิงก์อีเมล
• ขั้นที่สอง เลือก Edit Hyperlink

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบชื่อ Edit Hyperlink จะปรากฏ

• ต่อไป เลือก Remove Link

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า ลิงก์อีเมล ถูก ลบ (removed) จากที่อยู่อีเมล และคุณได้ที่อยู่อีเมลเป็นข้อความธรรมดา

• หลังจากนั้น ลบลิงก์อีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่นๆ ด้วยวิธีเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์จาก Excel (7 วิธี)

2. ใช้ฟีเจอร์ Remove Hyperlink

ที่นี่ ผมจะอธิบายวิธี ลบลิงก์อีเมล ใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Remove Hyperlink ในวิธีนี้ คุณจะสามารถลบลิงก์อีเมลจาก หลายเซลล์ พร้อมกันได้ มาให้ผมแสดงขั้นตอนให้เห็น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบลิงก์อีเมล

• ขั้นที่สอง คลิกขวา (Right-click) ที่เซลล์ที่เลือก
• ขั้นที่สาม เลือก Remove Hyperlinks

สุดท้าย คุณจะเห็นว่าลิงก์ถูกลบออกจาก Email ID

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดใน Excel (5 วิธี)

3. ใช้คำสั่ง Clear เพื่อลบลิงก์อีเมลใน Excel

ในวิธีนี้ ผมจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้คำสั่ง Clear ใน Excel เพื่อ ลบลิงก์อีเมล ได้ ที่นี่ คุณสามารถลบลิงก์ได้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ

มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบลิงก์อีเมล
• ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ Home
• ขั้นที่สาม เลือก Clear

ที่นี่ เมนูดรอปดาวน์จะปรากฏ

• หลังจากนั้น เลือก Clear Hyperlinks

ตอนนี้ ลิงก์จะถูกลบ แต่รูปแบบจะไม่เปลี่ยน

• หลังจากนั้น คลิกที่ Clear Hyperlinks Options
• ต่อไป เลือก Clear Hyperlinks and Formats

สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: [Solved]: Remove Hyperlink Not Showing in Excel (2 Solutions)

4. ใช้ฟีเจอร์ Find and Replace เพื่อลบลิงก์อีเมลใน Excel

ที่นี่ ผมจะอธิบายวิธี ลบลิงก์อีเมล ใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Find and Replace ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถลบลิงก์ทั้งหมดที่อยู่ในชีต Excel ของคุณได้ ผมจะช่วยคุณค้นหาลิงก์อีเมลทั้งหมด

เพื่ออธิบายวิธีนี้ ใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลนี้ประกอบด้วย รหัสพนักงาน (Employee ID), ชื่อพนักงาน (Employee Name), เว็บไซต์ (Website) ที่พวกเขาทำงาน และ รหัสอีเมล (Email ID) ผมจะค้นหาลิงก์ทั้งหมดที่อยู่บนชีต Excel นี้และลบลิงก์ทั้งหมดพร้อมกัน

มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก กด CTRL+F บนคีย์บอร์ดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace
• ขั้นที่สอง เลือก Options

• ขั้นที่สาม คลิก ที่ตัวเลือกดรอปดาวน์สำหรับ Format
• หลังจากนั้น เลือก Choose Format From Cell

• ต่อไป เลือกเซลล์ที่มีลิงก์ ที่นี่ ผมเลือกเซลล์ D5

• หลังจากนั้น เลือก Find All เพื่อค้นหาทุกเซลล์ที่มีลิงก์

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีลิงก์จะปรากฏ

• ต่อไป กด SHIFT+ลูกศรลง (↓) บนคีย์บอร์ดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
• จากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace

ที่นี่ เซลล์ทั้งหมดที่มีลิงก์จะถูกเลือก

• ขั้นแรก คลิกขวา (Right-click) ที่เซลล์ที่เลือก
• ขั้นที่สอง เลือก Remove Hyperlinks

สุดท้าย ลิงก์จะถูกลบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel (5 วิธี)

5. ใช้ตัวเลือก Paste Special เพื่อลบลิงก์อีเมลใน Excel

ในวิธีนี้ ผมจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวเลือก Paste Special เพื่อ ลบลิงก์อีเมล ใน Excel มาดูวิธีการทำกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ว่างใดๆ จากเวิร์กชีต ที่นี่ ผมเลือกเซลล์ B11
• ขั้นที่สอง คัดลอก (copy) เซลล์นั้นโดยกด CTRL+C บนคีย์บอร์ด ที่นี่ CTRL+C คือ ลัดบานพิมพ์ สำหรับตัวเลือก copy

• ขั้นที่สาม เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ ลบลิงก์อีเมล ที่นี่ ผมเลือกช่วงเซลล์ D5:D9

• ขั้นที่สี่ คลิกขวา (Right-click) ที่เซลล์ที่เลือก
• หลังจากนั้น เลือก Paste Special

ที่นี่ กล่องโต้ตอบ Paste Special จะปรากฏ

• ขั้นแรก เลือก Add จาก Operation
• ขั้นที่สอง เลือก OK

สุดท้าย คุณจะเห็นว่าคุณ ลบลิงก์อีเมล ใน Excel แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ถาวรใน Excel (4 วิธี)

6. ใช้แมโคร (Macros) เพื่อลบลิงก์อีเมลใน Excel

ตอนนี้ ผมจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ แมโคร (Macros) เพื่อ ลบลิงก์อีเมล ใน Excel ที่นี่ ผมจะเขียนโค้ด VBA ที่จะลบ ลิงก์อีเมล ทั้งหมดจาก สมุดงานที่ใช้งานอยู่ (active workbook) มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Developer
• ขั้นที่สอง เลือก Visual Basic

หลังจากนั้น หน้าต่างแก้ไข Visual Basic จะปรากฏ

• ต่อไป เลือกแท็บ Insert
• จากนั้น เลือก Module

ที่นี่ โมดูล (module) จะเปิด

• หลังจากนั้น เขียนโค้ดต่อไปนี้ใน โมดูล นั้น

Sub remove_email_links() ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

การอธิบายโค้ด

• ที่นี่ ผมสร้าง Sub Procedure ชื่อ remove_email_links
• ต่อไป ผมใช้คุณสมบัติ ActiveSheet เพื่อให้แมโครทำงานบนเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ของสมุดงานที่ใช้งานอยู่
• จากนั้น ผมใช้เมธอด Hyperlinks.Delete เพื่อลบลิงก์จากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
• หลังจากนั้น ผมจบ Sub Procedure

ตอนนี้ บันทึก (Save) โค้ดและกลับไปที่เวิร์กชีต

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Developer
• ขั้นที่สอง เลือก Macros

ที่นี่ กล่องโต้ตอบชื่อ Macro จะปรากฏ

• ขั้นแรก เลือก remove_email_links จาก Macro name
• ขั้นที่สอง เลือก Run

สุดท้าย คุณจะเห็นว่าคุณ ลบลิงก์อีเมล ใน Excel โดยใช้ แมโคร แล้ว

7. ใช้ Excel Options เพื่อหยุดการสร้างลิงก์อีเมลอัตโนมัติ

ในวิธีนี้ ผมจะแสดงวิธีที่คุณสามารถ หยุด Excel จากการแทรกลิงก์อีเมลโดยอัตโนมัติ ได้ ที่นี่ ผมได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มา ผมจะแทรก รหัสอีเมล (Email ID) ลงในชุดข้อมูลนี้โดยไม่ให้มันกลายเป็น ลิงก์ (link)

มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ File

• ขั้นที่สอง เลือก Options

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบชื่อ Excel Options จะปรากฏ

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Proofing
• ขั้นที่สอง เลือก AutoCorrect Options

ที่นี่ กล่องโต้ตอบ AutoCorrect จะปรากฏ

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ AutoFormat As You Type
• ขั้นที่สอง ยกเลิกติ๊ก (uncheck) ตัวเลือก Internet and network paths with hyperlinks
• ขั้นที่สาม เลือก OK

• หลังจากนั้น เลือก OK จาก Excel Options

• ตอนนี้ เพียงแค่พิมพ์ รหัสอีเมล (Email ID) และมันจะไม่กลายเป็น ลิงก์ (link) ที่นี่ ผมพิมพ์ รหัสอีเมล แรกของผม

ในภาพต่อไป คุณสามารถเห็นได้ว่าผมได้ชุดข้อมูลที่ต้องการแล้ว

วิธีแยกชื่อจากที่อยู่อีเมลใน Excel

ในส่วนนี้ ผมจะอธิบายวิธี แยกชื่อจากที่อยู่อีเมล ใน Excel ที่นี่ ผมได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มา ผมจะแยก ชื่อ (Name) และ โดเมน (Domain) จาก รหัสอีเมล (Email ID) โดยใช้ ฟังก์ชัน LEFT, ฟังก์ชัน RIGHT, และ ฟังก์ชัน FIND

มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก ชื่อ ที่นี่ ผมเลือกเซลล์ E5
• ขั้นที่สอง ในเซลล์ E5 เขียนสูตรต่อไปนี้

การแยกวิเคราะห์สูตร

• FIND("@",D5) —-> ที่นี่ ฟังก์ชัน FIND จะคืนค่าตำแหน่งของ "@" ในสตริงข้อความที่อยู่ในเซลล์ D5
  • ผลลัพธ์: 11
• FIND("@",D5)-1 —-> กลายเป็น
  • 11-1 —-> ตอนนี้ 1 จะถูก ลบ จาก 11
    • ผลลัพธ์: 10
• LEFT(D5,FIND("@",D5)-1) —-> กลายเป็น

• LEFT(D5,10) —-> ที่นี่ ฟังก์ชัน LEFT จะคืนค่า 10 ตัวอักษรจากด้าน ซ้าย ของสตริงข้อความในเซลล์ D5
  • ผลลัพธ์: "Terry22001"

• สุดท้าย กด ENTER เพื่อได้ชื่อ

• ตอนนี้ ลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร

ในภาพต่อไป คุณสามารถเห็นได้ว่าผมคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ และดังนั้น แยกชื่อจากที่อยู่อีเมล ได้แล้ว

ตอนนี้ ผมจะแยก โดเมน (Domain) จาก รหัสอีเมล (Email ID)

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก โดเมน ที่นี่ ผมเลือกเซลล์ F5
• ขั้นที่สอง ในเซลล์ F5 เขียนสูตรต่อไปนี้

การแยกวิเคราะห์สูตร

• FIND("@",D5) —-> ที่นี่ ฟังก์ชัน FIND จะคืนค่าตำแหน่งของ "@" ในสตริงข้อความที่อยู่ในเซลล์ D5
  • ผลลัพธ์: 11
• LEN(D5) —-> ตอนนี้ ฟังก์ชัน LEN จะคืนค่าจำนวนตัวอักษรในสตริงข้อความในเซลล์ D5
  • ผลลัพธ์: 24
• LEN(D5)-FIND("@",D5) —-> กลายเป็น
  • 24-11 —-> ที่นี่ 11 จะถูกหักออกจาก 24
    • ผลลัพธ์: 13
• RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("@",D5)) —-> กลายเป็น
  • RIGHT(D5,13) —-> ตอนนี้ ฟังก์ชัน RIGHT จะคืนค่า 13 ตัวอักษรจากด้าน ขวา ของสตริงข้อความในเซลล์ D5
    • ผลลัพธ์: "exceldemy.com"

• ขั้นที่สาม กด ENTER เพื่อได้ โดเมน

• หลังจากนั้น ลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร

สุดท้าย คุณสามารถเห็นได้ว่าผมคัดลอกสูตรและได้ โดเมน ของทุก รหัสอีเมล แล้ว

ข้อควรจำ

• ทุกครั้งที่ทำงานกับ แมโคร (macros) คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel เป็น Excel Macro-Enabled Workbook
• ควรทราบว่า วิธีแรก 6 วิธี เป็นสำหรับ ลบลิงก์อีเมล และวิธีที่ 7 เป็นสำหรับ หยุด Excel จากการแทรกลิงก์อีเมลโดยอัตโนมัติ

ส่วนฝึกฝน

ที่นี่ ผมได้เตรียมชีตฝึกฝนไว้ให้คุณ เพื่อฝึกวิธี ลบลิงก์อีเมล ใน Excel

สรุป

สรุปแล้ว ผมพยายามครอบคลุมวิธี ลบลิงก์อีเมล ใน Excel ในบทความนี้ ที่นี่ ผมอธิบาย 7 วิธีรวดเร็วในการทำ ผมหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ สำหรับบทความแบบนี้เพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม ExcelDemy สุดท้าย หากคุณมีคำถาม โปรดแจ้งให้ผมทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลบลิงก์ซ่อนใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• ลบลิงก์ที่ไม่รู้จักใน Excel (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีลบลิงก์ Excel จากเอกสาร Word
• ลบลิงก์ภายนอกใน Excel