แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถแสดงรายการใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ Excel ที่ไม่สามารถระบุใน Excel ได้ เป็นเรื่องที่น่ากลัวมากหากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบเป็นวงกลมขณะทำงานกับ excel ขณะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเซลล์หลายพันเซลล์ การระบุเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมอาจเป็นเรื่องยากมากโดยการตรวจสอบแต่ละเซลล์ทีละเซลล์ ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีที่เราสามารถแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมได้อย่างง่ายดายจากชุดข้อมูลทุกขนาด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

การอ้างอิงแบบวงกลมคืออะไร

การอ้างอิงแบบวงกลม เป็นสูตรที่คืนค่าเซลล์เดิมหรือเซลล์อื่นหลายครั้งในลำดับของการคำนวณ ส่งผลให้เกิดการวนซ้ำที่ไม่สิ้นสุดซึ่งทำให้สเปรดชีตของคุณช้าลงอย่างมาก

เพื่อแสดงการอ้างอิงแบบวงกลมให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วย “ยอดขาย ” เป็นเวลาหกเดือน สมมติว่าเราต้องคำนวณยอดขายทั้งหมดในเซลล์ C11 .

ตอนนี้ เราต้องเลือกช่วงเซลล์ (C6:C10 ) ใน สูตร SUM เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ หากเราบังเอิญเลือกช่วงเซลล์ (C6:C11 ) คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

สูตรด้านบนในเซลล์ C11 ให้คำเตือนแก่เราเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากสูตรในเซลล์ C11 กำลังพยายามระบุตัวเองด้วย

เราสามารถจำแนกข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมได้เป็น 2 ประเภท:

1. การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง:

ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงจะปรากฏขึ้นเมื่อสูตรในเซลล์อ้างอิงถึงเซลล์โดยตรง

2. การอ้างอิงแบบวงกลมทางอ้อม:

การอ้างอิงแบบวงกลมโดยอ้อมเกิดขึ้นเมื่อสูตรในเซลล์ไม่ได้อ้างอิงถึงเซลล์โดยตรง

4 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ Excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้

เมื่อเราจะได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในช่วงเวลาของการคำนวณ เราต้องแก้ไขหรือทันที เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นก่อนอื่นเราต้องค้นหาพวกเขา ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะใช้ 4 วิธีต่างๆ ในการแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม จากนั้นเราจะแก้ไขข้อผิดพลาดโดยการแก้ไขสูตร

1. แก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถแสดงรายการด้วยเครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel Ribbon

ก่อนอื่นจะใช้ 'การตรวจสอบข้อผิดพลาด ’ เครื่องมือจากริบบิ้น Excel เพื่อระบุข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ เพื่ออธิบายวิธีนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งมีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 . ชุดข้อมูลต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างที่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณจะต้องค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมจากเซลล์หลายพันเซลล์

มาดูขั้นตอนในการแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมโดยใช้ ‘การตรวจสอบข้อผิดพลาด ’ เครื่องมือ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ สูตร  แท็บ

• ประการที่สอง จากริบบิ้น excel ภายใต้ สูตร แท็บ เลือกเมนูแบบเลื่อนลง “การตรวจสอบข้อผิดพลาด ” จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ตัวเลือก “การอ้างอิงแบบวงกลม ”.
• การดำเนินการข้างต้นแสดงในแถบด้านข้างว่ามีการอ้างอิงแบบวงกลมที่เซลล์ C11 ในใบงานของเรา
• โดยย่อ :ไปที่ สูตร > กำลังตรวจสอบข้อผิดพลาด> การอ้างอิงแบบวงกลม

• ประการที่สาม เลือกเซลล์ C11 . สูตรในเซลล์นั้นก็พยายามคำนวณตัวเองเช่นกัน

• หลังจากนั้นก็ปรับเปลี่ยนสูตรของเซลล์ C11 เช่นต่อไปนี้:

• กด Enter .
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 . ดังนั้น ยอดขายรวมในเซลล์ C11 คือ $17000 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (คำแนะนำโดยละเอียด)

2. ใช้แถบสถานะเพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้

การหา การอ้างอิงแบบวงกลม ข้อผิดพลาดโดยใช้ “แถบสถานะ” เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เพื่ออธิบายขั้นตอนวิธีการแสดงรายการการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการด้วย “แถบสถานะ ” เราจะดำเนินการต่อด้วยชุดข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้

มาดูขั้นตอนในการแสดงรายการและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมด้วย “แถบสถานะ ”.

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดเวิร์กชีตที่มีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม
• ถัดไป ดูที่ “แถบสถานะ ” ใต้ชื่อเวิร์กชีต
• จาก “แถบสถานะ ” เราจะเห็นว่ามีข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 .

• หลังจากนั้น แก้ไขสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงจาก (C5:C11 ) ถึง (C5:C10) .

• กด Enter .
• สุดท้าย คำสั่งด้านบนแก้ไขข้อผิดพลาดการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 และคืนค่าจำนวนเซลล์ทั้งหมด

หมายเหตุ:

ถ้าแผ่นงานใดมีเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปที่มีการอ้างอิงวงกลม “แถบสถานะ ” จะแสดงอันล่าสุดเท่านั้น

3. ใช้การคำนวณซ้ำเพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

นอกจากนี้เรายังสามารถแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการจากเวิร์กชีตของเราโดยใช้การคำนวณซ้ำ . เราสามารถแสดงรายการและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมในเวิร์กชีตของเราโดยเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำในเวิร์กชีต Excel ของเรา เพื่อแสดงวิธีนี้จะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้านี้ของเราในครั้งนี้ด้วย

มาดูขั้นตอนในการดำเนินการนี้กัน

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ไปที่ ไฟล์  แท็บ

• ถัดไป เลือก ตัวเลือก .

• จากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า “ตัวเลือก Excel ” จะปรากฏขึ้น
• จากช่องนั้น ให้เลือก สูตร และเลือกตัวเลือก “เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ ” ตั้งค่า 1 สำหรับ “วนซ้ำสูงสุด ” ค่า 1 แสดงว่าสูตรจะวนซ้ำเพียงครั้งเดียวในเซลล์ C5 ถึง C10 .
• ตอนนี้ กด ตกลง .

• สุดท้าย เราไม่ได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 . ส่งกลับยอดขายทั้งหมดในเซลล์ C11 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

4. ค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ด้วยวิธีการติดตาม

เราไม่สามารถค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมได้ด้วยคลิกเดียว ในการแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ เราจะติดตามทีละรายการ หลังจากติดตาม เราจะแก้ไขสูตรเริ่มต้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม วิธีการติดตามที่เราจะใช้ในส่วนนี้คือ “Trace Precedents ” และ “ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ”.

4.1 ฟีเจอร์ 'Trace Precedents' เพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลม

“ติดตามแบบอย่าง ” คุณลักษณะติดตามเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ปัจจุบัน คุณลักษณะนี้จะบอกเราว่าเซลล์ใดที่ส่งผลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยการวาดเส้นลูกศร ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะคืนค่าผลรวมของเซลล์ (C5:C10 ) ในเซลล์ C11 . ดังนั้น เซลล์ (C5:C10) กำลังส่งผลกระทบต่อเซลล์ C11 .

มาดูการใช้ “Trace Precedent ” ทีละขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C11 .

• ประการที่สอง ไปที่ สูตร  แท็บ
• จากนั้น เลือกตัวเลือก “Trace Precedents ”.

• การดำเนินการข้างต้นเป็นการวาดเส้นลูกศร มันแสดงให้เห็นว่าเซลล์ (C5:C11 ) กำลังส่งผลกระทบต่อเซลล์ C11 . เป็นเซลล์ C11 กำลังพยายามระบุตัวเองจึงส่งคืนข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม

• ประการที่สาม แก้ไขสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงในสูตรเป็น (C5:C10 ) จาก (C5:C11 ). สูตรในเซลล์ C11 จะเป็น:

• หลังจากนั้น กด Enter . คำสั่งด้านบนจะลบการอ้างอิงแบบวงกลมออกจากเซลล์นั้น
• สุดท้าย ใช้ “Trace Precedents ” ในเซลล์ C11 เราจะเห็นว่าคราวนี้เซลล์ (C5:C10 ) กำลังส่งผลกระทบต่อเซลล์ C11 ในขณะที่ในขั้นตอนก่อนหน้า เซลล์ที่มีผลต่อเซลล์ C11 เคยเป็น (C5:C11 )

หมายเหตุ:

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหา Trace Precedents:‘Alt + T U T ’

4.2 ฟีเจอร์ 'Trace Dependents' เพื่อแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลม

“การติดตามผู้พึ่งพาอาศัยกัน ” ใช้เพื่อค้นหาเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คุณลักษณะนี้จะแสดงให้เราเห็นเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยการวาดลูกศรเส้น ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะแสดงรายการข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมด้วย “Trace Dependents ” ตัวเลือก

มาดูขั้นตอนในการแสดงรายการการอ้างอิงแบบวงกลมโดยใช้ “Trace Dependents ” ตัวเลือก

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ C11 .

• ถัดไป ไปที่ สูตร  แท็บ
• เลือกตัวเลือก “ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ” จากริบบิ้น

• จากนั้น การดำเนินการข้างต้นแสดงว่าเซลล์ (C5:C10 ) ขึ้นอยู่กับเซลล์ C11 โดยการวาดลูกศรเส้น

• หลังจากนั้น ปรับสูตรของเซลล์ C11 โดยเปลี่ยนช่วงในสูตรเป็น (C5:C10 ) จาก (C5:C11 ). สูตรในเซลล์ C11 จะเป็น:

• กด Enter .
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าไม่มีการอ้างอิงแบบวงกลมในเซลล์ C11 .

หมายเหตุ:

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหา Trace Precedents:‘Alt + ทียูดี ’

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)

บทสรุป

ในตอนท้าย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมของ excel ที่ไม่สามารถแสดงรายการได้ ใช้แบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด จับตาดูความคิดสร้างสรรค์เพิ่มเติม Microsoft Excel แนวทางแก้ไขในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (2 วิธี)
• วิธีอนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel (ด้วย 2 การใช้งานที่เหมาะสม)