คู่มือเร็ว: สลับสีแถวสำหรับเซลล์ที่ผสานรวมใน Excel

หากคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Microsoft Excel การจัดรูปแบบแถวสลับสีจะช่วยให้อ่านข้อมูลง่ายขึ้นและค้นพบรูปแบบหรือแนวโน้มได้สะดวกกว่า คุณสามารถใช้โค้ด VBA เพื่อนำสีแถวสลับไปใช้กับเซลล์ที่ผสานรวมได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการสลับสีแถวสำหรับเซลล์ผสานรวมใน Excel อย่างละเอียด

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงก์ด้านล่างเพื่อฝึกปฏิบัติตามไปพร้อมกัน

ขั้นตอนการจัดสีแถวสลับสำหรับเซลล์ผสานรวมใน Excel

ในชุดข้อมูลตัวอย่าง คอลัมน์ซ้ายสุดคือ Category (หมวดหมู่) ซึ่งมีชื่อหมวดหมู่สินค้าต่างๆ โดยใช้คำสั่ง Merge Cells (ผสานเซลล์) เพื่อผสานแถวที่ติดกัน การผสานแถวไม่ได้มีรูปแบบเฉพาะเจาะจงในหมายเลขแถว เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้สาธิตการจัดสีแถวสลับใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Visual Basic Editor

เราจะใช้โค้ด VBA เพื่อนำรูปแบบสีแถวสลับไปใช้กับเซลล์ผสานรวมใน Excel ก่อนอื่นต้องเปิด Visual Basic Editor

วิธีทำ:

❶ ไปที่แท็บ Developer ในริบบอน

❷ คลิกคำสั่ง Visual Basic ในกลุ่ม Code

จะเปิด Visual Basic Editor ทันที

หรือกดปุ่มลัด ALT + F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor ได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดสีแถวสลับตามค่าเซลล์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: แทรกโค้ด VBA ในโมดูลใหม่

ต่อไปต้องเปิดโมดูลใหม่เพื่อวางโค้ด VBA วิธีเปิดโมดูลใหม่:

❶ ไปที่แท็บ Insert

❷ เลือกคำสั่ง Module จากรายการแบบเลื่อนลง

❸ คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างนี้:

Sub Alternate_Colors() 
Dim xRw As Long 
Dim xCnt As Long 
Dim xColr As Long 
With Range("B5").CurrentRegion 
.EntireColumn.Interior.Color = xlNone 
.EntireColumn.Borders.LineStyle = xlNone 
.Columns.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin 
.Columns.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin 
.BorderAround , xlThin 
xColr = RGB(233, 237, 244) 
Do 
xColr = RGB(233, 237, 244) + RGB(208, 216, 232) - xColr 
xCnt = Cells(xRw + 5, "B").MergeArea.Rows.Count 
Cells(xRw + 5, "B").Resize(xCnt, .Columns.Count).Interior.Color = xColr 
xRw = xRw + xCnt 
Loop While xRw < .Rows.Count - 1 
End With 
End Sub

❹ วาง โค้ดลงในโมดูลที่เปิดใหม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดสีทุกแถวสลับใน Excel (3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกสมุดงานเป็น Macro-Enabled Workbook

เพื่อบันทึกสมุดงานพร้อมโค้ด VBA:

❶ ไปที่แท็บ File ในริบบอน

❷ เลือกคำสั่ง Save

หรือกด CTRL + S พร้อมกัน

❸ คลิก No ในกล่องโต้ตอบที่ขึ้นมาเพื่อดำเนินการกับโค้ด VBA ต่อ

❹ เลือกตัวเลือก Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) ในรายการ Save as type

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดสีแถวสลับใน Excel (8 วิธี)

ขั้นตอนที่ 4: รันโค้ด VBA

ตอนนี้เหลือแค่รันโค้ด วิธีรันโค้ด VBA:

❶ ไปที่แท็บ Developer

❷ เลือกคำสั่ง Macros ในกลุ่ม Code

หรือกด ALT + F8 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Macro

❸ คลิกปุ่ม Run ในกล่องโต้ตอบ Macro

โค้ด VBA จะทำงานและจัดสีแถวสลับสำหรับเซลล์ผสานรวม ตามภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสลับสีแถวตามกลุ่มใน Excel (6 วิธี)

ส่วนฝึกปฏิบัติ

คุณจะได้แผ่น Excel ตามภาพด้านล่าง ที่ท้ายไฟล์ที่ให้มา เพื่อฝึกปฏิบัติทุกหัวข้อในบทความนี้

สรุป

บทความนี้ได้อธิบายขั้นตอนการสลับสีแถวสำหรับเซลล์ผสานรวมใน Excel หากมีข้อสงสัย สามารถถามได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะตอบให้โดยเร็วที่สุด โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]
• วิธีสลับสีแถวใน Excel โดยไม่ใช้ตาราง (5 วิธี)