การจัดการกับสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีการคำนวณแบบฝังจำนวนมาก ซึ่งผลลัพธ์ในแถวหนึ่งจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในแถวอื่นๆ การรู้วิธีแก้ไขแถวใน Excel นั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการชีตในลักษณะที่การคำนวณเหล่านั้นไม่เสียหาย
ปัญหาอื่นๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลเซลล์ก็คือการดูป้ายกำกับในแถวบนสุดหรือคอลัมน์ด้านซ้ายได้ยาก
มีเทคนิคต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยการแก้ไขแถวใน Excel เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ ได้โดยไม่มีปัญหา
วิธีการแก้ไขแถวใน Excel โดยการแช่แข็ง
ต้องการแก้ไขแถวให้เข้าที่เพื่อให้คุณยังคงเห็นส่วนหัวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในขณะที่แก้ไขส่วนอื่นๆ ของคอลัมน์หรือไม่
นี้เป็นเรื่องง่ายมาก เลือก มุมมอง เมนู. จากนั้นเลือก ตรึงบานหน้าต่าง จากกลุ่มหน้าต่างในริบบอน เลือก ตรึงบานหน้าต่าง จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตัวเลือกนี้จะแก้ไขทั้งแถวที่อยู่เหนือเคอร์เซอร์ของคุณ และคอลัมน์ทางด้านซ้ายของตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่
หากคุณต้องการตรึงเฉพาะแถวด้านบนหรือคอลัมน์ทางซ้ายเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่นได้
- ตรึงแถวบนสุด :แก้ไขเฉพาะแถวบนสุดของแผ่นงานเท่านั้น
- ตรึงคอลัมน์แรก :แก้ไขเฉพาะแถวด้านซ้ายของแผ่นงานเท่านั้น
คุณลักษณะ "การหยุดนิ่ง" ใน Excel มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่มากซึ่งคุณต้องเลื่อนไปทางขวาหรือเลื่อนลงจนแถวหรือคอลัมน์ของป้ายกำกับถูกเลื่อนออกจากแผ่นงาน
การตรึงแถวหรือคอลัมน์จะช่วยแก้ไขให้อยู่กับที่ คุณจึงมองเห็นได้ ไม่ว่าคุณจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ใดในสเปรดชีต
เพิ่มแถวใหม่ด้วยการคำนวณคงที่
ในแผ่นงานขนาดใหญ่เช่นนี้ การเพิ่มหรือลบแถวและดูผลลัพธ์ของการอัปเดตการคำนวณนั้นทำได้ยากที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือจุดสิ้นสุดของแถว และเนื่องจากการคำนวณมักจะอยู่ที่ด้านล่างสุดหรือด้านขวาของแผ่นงาน ผลลัพธ์มักจะไม่แสดงอยู่ในแผ่นงานเมื่อคุณพยายามลบหรือเพิ่มแถว
หากคุณพยายามใช้ตัวเลือกการตรึงเพื่อแก้ไขเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวา จะไม่ทำงาน เนื่องจากคุณลักษณะการตรึงจะตรึงเฉพาะแถวด้านบนหรือด้านขวาของเคอร์เซอร์เท่านั้น
เคล็ดลับในการแก้ไขแถวหรือคอลัมน์การคำนวณคือการใช้ฟีเจอร์ Excel Split
ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์บนการคำนวณที่คุณต้องการแก้ไข เลือก ดู จากเมนู จากนั้นเลือก แยก จากกลุ่ม Windows ในริบบอน
การดำเนินการนี้จะแก้ไขการคำนวณที่ด้านล่างของคอลัมน์ ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาทางด้านซ้ายของแถวใดก็ได้ แล้วเลือก ลบ .
เมื่อแถวถูกลบ คุณสามารถดูการคำนวณที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณรู้ว่ามันรวมการเปลี่ยนแปลง
วิธีการเดียวกันนี้ยังใช้ได้หากการคำนวณอยู่ที่ส่วนท้ายของแถว เพียงวางเคอร์เซอร์บนการคำนวณ แยกแผ่นงาน และลบคอลัมน์ คุณจะเห็นการคำนวณอัปเดตโดยอัตโนมัติ
วิธีการแก้ไขความสูงของแถวทั้งหมดใน Excel
แม้ว่าเคล็ดลับนี้จะไม่ได้แก้ไขแถวในทางเทคนิค แต่ก็เป็นวิธีจัดรูปแบบแถวทั้งหมดใน Excel พร้อมกัน วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการปรับทีละแถวทีละแถว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสเปรดชีตขนาดใหญ่
ในการปรับความสูงของแถวทั้งหมดในแผ่นงาน ให้เลือกทุกแถว จากนั้น คลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาใดๆ ทางด้านซ้ายของแถวและเลือก ความสูงของแถว จากเมนู
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถพิมพ์ความสูงของแถวได้ ความสูงของแถววัดเป็นจุดและมี 72 จุดในหนึ่งนิ้ว ความสูงของแถวเริ่มต้นคือ 12.75 ซึ่งพอดีกับขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด สำหรับแบบอักษรหรือรูปภาพที่ใหญ่ขึ้น คุณสามารถพิมพ์ขนาดความสูงที่ใหญ่กว่านี้ก็ได้
เมื่อคุณเลือก ตกลง มันจะปรับความสูงของแถวทั้งหมดในแผ่นงานที่คุณเลือก
แก้ไขเพียงหนึ่งเซลล์ในแถว
อีกสิ่งหนึ่งที่ผู้คนประสบปัญหาในชีตขนาดใหญ่ที่มีแถวจำนวนมากคือการแก้ไขหรือแทรกเซลล์ในแถวเดียว โดยไม่ส่งผลกระทบในทางลบต่อส่วนที่เหลือของชีต
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้แทรกแถวข้อมูลใหม่ลงในแผ่นงาน แต่มีจุดข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเอาออกเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของแผ่นงาน คุณจะต้องลบเซลล์เดียวในแถวนั้น
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกและคลิกขวาที่เซลล์เดียวนั้น เลือก ลบ จากเมนูแบบเลื่อนลง เนื่องจากเซลล์เดียวอยู่ตรงกลางของสเปรดชีตและล้อมรอบด้วยข้อมูล Excel จะแสดง ลบ พิเศษ หน้าต่าง
หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนเซลล์ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดกลับเข้าไปในจุดที่ถูกต้องเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของชีต
- เลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย :ทุกเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่ถูกลบจะเลื่อนไปทางซ้าย
- เลื่อนเซลล์ขึ้น :ทุกเซลล์ที่อยู่ใต้เซลล์ที่ถูกลบจะเลื่อนขึ้น
- ทั้งแถว :การดำเนินการนี้จะลบทั้งแถวที่มีเซลล์ที่เลือก
- ทั้งคอลัมน์ :การดำเนินการนี้จะลบทั้งคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่เลือก
เทคนิค Excel ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณแก้ไขแถว (หรือคอลัมน์) ใน Excel ในขณะที่ยังคงคำนวณหรือวางตำแหน่งของข้อมูลที่เหลือในชีต
