ในการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ทางการเงิน คุณอาจพบว่าการใช้ตัวกรองกับการวิเคราะห์ของคุณจะช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อข้อมูลถูกกรอง เฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์การกรองเท่านั้นที่จะแสดง ส่วนที่เหลือถูกซ่อนไว้ ข้อมูลที่กรองแล้วอาจถูกคัดลอก จัดรูปแบบ พิมพ์ และอื่นๆ โดยไม่ต้องเรียงลำดับหรือย้ายข้อมูลล่วงหน้า บทแนะนำนี้จะอธิบายวิธีการกรองตามสี ใน excel โดยใช้ทั้งวิธีการทั่วไปและ VBA รหัส.
2 วิธีที่แตกต่างกันในการกรองตามสีใน Excel
สองส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟิลเตอร์สี วิธีแรกคือวิธีปกติ ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี และวิธีที่สองคือการใช้โค้ด VBA เป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้วิธีใช้ VBA เพื่อขยายชุดทักษะของคุณ
ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลตัวอย่างซึ่งเราใช้สีที่แตกต่างกันสองสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสองเกณฑ์ เกณฑ์แรกที่เรากำหนดคือยอดซื้อในเดือนมกราคมต้องมากกว่า 20 และข้อกำหนดอื่นๆ ต้องน้อยกว่า 20 . นอกจากนี้ คุณอาจต้องการกรองสีตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อตรวจสอบค่าทั้งหมดในครั้งเดียว
1. ใช้วิธีการพื้นฐานในการกรองตามสีใน Excel
ในการสร้างการเปรียบเทียบระหว่างเกณฑ์เฉพาะ คุณอาจต้องแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูล ในขณะที่ทำงาน คุณอาจต้องการค้นหาค่าภายใต้เกณฑ์เดียวกัน เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองชุดข้อมูลเพื่อแยกความแตกต่างตามสี
ขั้นตอนที่ 1:
- อันดับแรก เลือกตารางข้อมูลในช่วง
ขั้นตอนที่ 2:
- คลิกที่ หน้าแรก
ขั้นตอนที่ 3:
- หลังจากเลือก หน้าแรก แท็บ คลิกที่ จัดเรียงและกรอง
- เลือก ตัวกรอง จากเมนู
เป็นผลให้ ปุ่มแบบเลื่อนลง จะปรากฏในส่วนหัวของตารางดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4:
- คลิกที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการกรอง
- เลือก กรองตามสี
- จากนั้น แสดงสีใดๆ ที่คุณต้องการกรอง ที่นี่เราได้เลือก RGB สีแรกแล้ว (248 , 203 , 173 )
ดังนั้นคุณจะได้ข้อมูลที่ถูกกรองด้วยสีที่แน่นอนดังแสดงในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5:
- หากต้องการกรองด้วยสีอื่น ให้คลิกอีกครั้งที่ปุ่มแบบเลื่อนลง .
- เลือกสีใหม่ (RGB =217 ,225 ,242 ) เพื่อกรองตาม
ดังนั้นค่าที่กรองด้วยสีบางสีจะแสดงขึ้นดังภาพด้านล่าง
ดังนั้นคุณจึงสามารถกู้คืนชุดข้อมูลก่อนหน้าได้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
2. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อกรองตามสีใน Excel
นอกจากเทคนิคมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถใช้ VBA รหัสที่จะกรอง แม้ว่าจะไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ก็จำเป็นต้องเรียนรู้เพื่อขยายชุดทักษะของตนเอง ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 1:
- กด Alt + F11 เพื่อเปิดใช้งาน VBA Macro-Enabled Worksheet .
- คลิกที่ แทรก แท็บ
- เลือก โมดูล จากเมนู
ขั้นตอนที่ 2:
- วาง รหัส VBAต่อไปนี้ .
Sub Filter_by_color()
'declare a variable
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Sheet2")
ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor
End Subที่นี่
ติ่มซำเป็นเวิร์กชีต กำลังประกาศ ws เป็นเวิร์กชีต
แผ่นงาน("Sheet2") เป็นชื่อเวิร์กชีตปัจจุบัน
ws.Range(“B4:D11”) คือช่วงของตาราง
ช่องกรองอัตโนมัติ:=3 คือหมายเลขคอลัมน์ (3 ) ที่เรากำหนดตัวกรอง
เกณฑ์ที่ 1:=RGB(248, 203, 173) คือรหัสสีของสีกรอง
ขั้นตอนที่ 3:
- สุดท้าย บันทึก โปรแกรมแล้วกด F5 เพื่อเรียกใช้
เป็นผลให้คุณได้รับผลการกรองในแผ่นงานปัจจุบันของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว
- จะไม่ทำงานในเซลล์ที่ผสาน ยกเลิกการผสานเซลล์แล้วลองอีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียว ค้นหาแถวที่ซ่อนอยู่หรือข้อผิดพลาดในตารางข้อมูลของคุณ
- หากปุ่มตัวกรองเป็นสีเทา ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูล จากนั้นตัวเลือกตัวกรองของคุณจะพร้อมใช้งาน
อ่านเพิ่มเติม:วิธีกรองตามหลายสีใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
เพื่อสรุป ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะอธิบายวิธีการใช้คุณลักษณะการกรองสีของ Excel เพื่อแยกแยะค่าตามเกณฑ์ต่างๆ วิธีการเหล่านี้ควรได้รับการสอนและใช้กับข้อมูลของคุณทั้งหมด ตรวจสอบหนังสือฝึกหัดและนำความรู้ที่เพิ่งค้นพบไปใช้ เราสามารถสนับสนุนโครงการเช่นนี้ได้เพราะความเอื้ออาทรของคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คำถามของคุณจะได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดโดย Exceldemy มืออาชีพ
อ่านเพิ่มเติม
- กรองตามสีข้อความใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- เพิ่มตัวกรองใน Excel (4 วิธี)
- วิธีการกรองตามสีโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
- ลบตัวกรองใน Excel (5 วิธีง่ายๆ และรวดเร็ว)
- วิธีการกรองตามสีของเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- ลบตัวกรองตามสีใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการใช้ตัวกรองหลายตัวใน Excel [วิธีการ + VBA]
