วิธีสร้างสคีมาใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)

สคีมา ตาม XML ไฟล์สามารถช่วยเราแมปแผ่นงานทั้งหมดและสร้าง XML . ใหม่ ไฟล์ในเวลาอันสั้น หากคุณอยากรู้ว่าคุณสามารถสร้าง สคีมา . ได้อย่างไร ตาม XML ไฟล์ใน Excel บทความนี้อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้าง สคีมา ตาม XML ไฟล์ใน Excel พร้อมคำอธิบายอย่างละเอียด

ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดด้านล่างนี้

ภาพรวมของ XML สคีมา รูปแบบ

คำจำกัดความ

สคีมาเป็นรูปแบบเอกสาร XML บางประเภทโดยเฉพาะ . XML Schema อธิบายการโต้ตอบระหว่างแอตทริบิวต์และส่วนประกอบของวัตถุ XML .

การสร้าง สคีมา ต้องวิเคราะห์โครงสร้างของเอกสารและระบุคำจำกัดความขององค์ประกอบโครงสร้างแต่ละรายการ

การสร้างบล็อคของเอกสาร XML Schema

ทุก สคีมา เอกสารมีส่วนประกอบคงที่บางส่วน

• องค์ประกอบและคุณลักษณะ
• อนุกรมขององค์ประกอบย่อยและจำนวนองค์ประกอบ
• ประเภทข้อมูลขององค์ประกอบและแอตทริบิวต์ต่างๆ เหล่านั้น
• ค่าคงที่ขององค์ประกอบและคุณลักษณะเหล่านั้น

ประเภทข้อมูลที่ใช้ใน XML Schema

• เวลา
• วันที่
• จำนวนเต็ม
• ทศนิยม
• สตริง
• ระยะเวลา
• บูลีน

ประโยชน์ของการใช้ XML Schema

• อธิบายเนื้อหาเอกสารที่ยอมรับได้ค่อนข้างง่ายด้วย XML Schema ชนิด
• ตรวจสอบข้อมูลง่ายกว่า
• การนำเสนอคำจำกัดความข้อเท็จจริงของข้อมูล
• แสดงรูปแบบข้อมูลได้ง่ายขึ้น
• การแปลงข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น

ข้อเสียของการใช้รูปแบบ XML

• XML ไวยากรณ์มีความซับซ้อนและละเอียดในหลายกรณี เมื่อเทียบกับรูปแบบข้อความอื่นๆ
• อาร์เรย์จะไม่รองรับใน XML .
• ขนาดเอกสารของ XML ไฟล์มีขนาดใหญ่กว่าเมื่อเทียบกับรูปแบบไฟล์อื่น เนื่องจากมีลักษณะเป็นข้อความจำนวนมาก
• ในขณะเดียวกัน XML เอกสารอ่านน้อยลง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อสร้าง สคีมา ใน Excel

เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อสาธิตวิธีสร้าง สคีมา ตาม XML ไฟล์. ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเพิ่ม นักพัฒนา แถบใน ribbon ถ้ายังไม่มีใน ribbon นอกจากนี้เรายังต้องใช้ Notepad แอปพลิเคชันภายนอก Excel

ขั้นตอนที่ 1:เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ก่อนที่เราจะเจาะลึกการสร้าง สคีมา ตาม XML ไฟล์ใน Excel และใหม่กว่า การแมป เราต้องเตรียม dataset และ worksheet ribbon ให้พร้อม

• เพื่อเริ่มต้น เราต้องตรวจสอบว่า นักพัฒนา มี tab อยู่ใน ribbon หรือเปล่า
• หาก นักพัฒนา แท็บไม่แสดงใน Ribbon เราต้องเพิ่ม นักพัฒนา แท็บจากตัวเลือก ด้วยตนเอง
• ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมของแผ่นงาน

• จากนั้นใน การเริ่มต้น คลิกที่ ตัวเลือก .

• ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้คลิกที่ กำหนด Ribbon เอง .
• จากนั้นจากแผงด้านขวา สังเกตว่านักพัฒนา ไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

• ทำเครื่องหมายที่นักพัฒนา ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก ตกลง .

• หลังจากนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่า นักพัฒนา แท็บอยู่ในริบบิ้นแล้ว

ขั้นตอนที่ 2:เตรียม สคีมา ไฟล์ใน Notepad

หลังจากที่เรามีนักพัฒนา .แล้ว แท็บในริบบิ้น เราสามารถสร้าง สคีมา ตาม XML ไฟล์ใน Notepad .

• จากการสังเกตชุดข้อมูล เราจำเป็นต้องเตรียม สคีมา ตาม XML ไฟล์ต้นฉบับใน Notepad .
• สคีมา ไฟล์จะกำหนดโครงสร้างของ XML ไฟล์และเราต้องทำสิ่งนี้นอก Excel ใน Notepad บรรณาธิการ
• รหัสที่แสดงด้านล่าง:

• โค้ดนี้มีองค์ประกอบหลายอย่าง แต่ละแท็กมีความหมายแยกกัน
• บรรทัดแรกจำเป็นสำหรับ สคีมา . ทุกประเภท ตาม XML ไฟล์.
• เราใส่ส่วนหัวของคอลัมน์ของไฟล์ที่เรากำหนดไว้ในแท็กเปิดและปิดภายในแท็กบันทึก

ขั้นตอนที่ 3:โหลดและแมป สคีมา ไฟล์ในแผ่นงาน

ในขั้นตอนนี้ เรามี สคีมา XML ไฟล์พร้อม เพื่อให้เราสามารถโหลดไฟล์นั้นและ แผนที่ ใบงาน

• จากนั้นไปที่ นักพัฒนา แท็บและคลิกที่ แหล่งที่มา
• จากนั้นจากแผงด้านข้าง ให้คลิกที่ XML Maps .

• จากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ XML Maps จะปรากฏขึ้น
• ในกล่องโต้ตอบนั้น ให้คลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม.

• A File Explorer หน้าต่างจะเปิดขึ้น จากหน้าต่างนั้น เลือกและโหลด XML สคีมา ไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นก่อนหน้านี้

• ใน XML กล่องโต้ตอบแผนที่ ตอนนี้เป็น สคีมา โหลดไฟล์แล้ว
• คลิกที่ไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:แทนที่ส่วนหัวของคอลัมน์

เนื่องจากเรามี สคีมา โหลดไฟล์แล้ว ตอนนี้เราสามารถลากและแทนที่คอลัมน์ที่มีอยู่ในชีตได้แล้ว

• ตอนนี้ เรามีส่วนหัวของคอลัมน์จาก สคีมา ตาม XML ไฟล์ในแผงด้านข้าง

• จากนั้นลากรายการแรกในแผงด้านข้างไปที่เซลล์ B4 .

• ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์อื่น
• ดังนั้นเราจึงจับคู่ได้สำเร็จ ส่วนหัวของคอลัมน์จาก สคีมา ตาม XML ไฟล์ไปยังเวิร์กชีต Excel

ขั้นตอนที่ 5:ส่งออกไฟล์ Excel และสังเกตผลลัพธ์

การทำแผนที่ ของใบงานเรียบร้อยแล้ว การส่งออก แล้วก็ เปิด ไฟล์จะมีผลลัพธ์ที่ต้องการ

• จากนั้นจาก นักพัฒนา คลิกที่ ส่งออก คำสั่ง

• จากนั้นจะมีหน้าต่าง file explorer ที่คุณต้องเลือกปลายทางของ เอาต์พุต ไฟล์.
• เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ตกลง .

• จากนั้นไปที่ ผลลัพธ์ ตำแหน่งบันทึกไฟล์ แล้วเปิดไฟล์
• ไฟล์จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
• ดังนั้นเราจึง จับคู่ ไฟล์ Excel ด้วยความช่วยเหลือของ สคีมา ไฟล์แล้ว ส่งออก ผลลัพธ์ที่จะได้รับ XML ขั้นสุดท้าย ไฟล์.
• สุดท้าย XML ไฟล์จะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว ประเด็นที่ว่าเราจะสร้าง สคีมา . ได้อย่างไร ตาม XML ไฟล์ใน Excel พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน

สำหรับปัญหานี้ มีเวิร์กบุ๊กให้ดาวน์โหลดซึ่งคุณสามารถฝึกวิธีการเหล่านี้ได้

อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ ผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับการปรับปรุง Exceldemy ชุมชนจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก