หากคุณกำลังมองหาวิธีรับและแปลงข้อมูล ใน Excel แล้วที่นี่คือที่ที่เหมาะสำหรับคุณ บางครั้ง เราจำเป็นต้องรับชุดข้อมูลจากแหล่งภายนอก เช่น สมุดงาน Excel ข้อความ/CSV เว็บ ฯลฯ เราสามารถรับชุดข้อมูลนี้และแปลงเป็นแผ่นงาน Excel โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่นี่ คุณจะพบ 4 วิธีง่ายๆในการรับและแปลงข้อมูล ใน Excel .
รับและแปลงข้อมูลคืออะไร
คุณสามารถใช้รับ &แปลงร่าง ใน Excel เพื่อนำเข้าหรือเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกแล้วปรับเปลี่ยนในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ เช่น การลบคอลัมน์ การเปลี่ยนชนิดข้อมูล หรือการรวมตาราง หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิและรายงานตามคิวรีของคุณ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้โดยการรีเฟรชเป็นประจำ
4 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการรับและแปลงข้อมูลใน Excel
การใช้ รับและแปลง กลุ่มเราสามารถนำเข้าและแก้ไขชุดข้อมูลภายนอกประเภทต่างๆ ที่นี่ คุณจะพบวิธีรับ ข้อมูลภายนอกจาก สมุดงาน Excel , ข้อความ/CSV , เว็บ, และ ตาราง/ช่วง แล้ว แปลงร่าง ให้เป็นชุดข้อมูลใหม่
1. รับและแปลงข้อมูลจากสมุดงาน Excel
เพื่อรับและแปลงข้อมูล จากสมุดงาน Excel ทำตามขั้นตอนที่กำหนดด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ข้อมูล แท็บ>> คลิกที่ รับข้อมูล>> คลิกที่ จากไฟล์>> เลือก จากสมุดงาน Excel .
- หลังจากนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องจะเปิดขึ้น
- จากนั้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ที่นี่ เราเลือก ไฟล์ Excel ชื่อ “19 มิ.ย.2565” .
- สุดท้าย ให้คลิกที่นำเข้า .
- ตอนนี้ กล่องเนวิเกเตอร์ จะเปิดขึ้น
- จากนั้น เราเลือก Sheet1 จาก “19 มิ.ย. 2565” ไฟล์
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่แปลงข้อมูล .
- จากนั้น ตัวแก้ไข PowerQuery หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้นเราจะ ลบ แถวแรก
- ตอนนี้ คลิกที่ ลดแถว>> ไปที่ ลบแถว >> คลิกที่ ลบแถวบนสุด .
- จากนั้น ลบแถวบนสุด กล่องจะเปิดขึ้น
- ตอนนี้ ใน จำนวนแถว ประเภทกล่อง 1 .
- สุดท้าย กด ตกลง .
- นี่คือชุดข้อมูลหลังจากลบแถวบนสุดออก
- ตอนนี้ เพื่อตั้งค่า แถวแรก เป็น ส่วนหัว คลิกที่ ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว .
- นี่คือชุดข้อมูลที่แปลงแล้ว คุณสามารถดูขั้นตอนได้ใน ขั้นตอนที่นำไปใช้ กล่อง.
- ตอนนี้ บันทึก ชุดข้อมูลใน Excel คลิกที่ ปิดและโหลด .
- จากนั้น คลิกที่ปิดและโหลด .
สุดท้าย คุณจะได้ชุดข้อมูลที่แปลงแล้วจาก Excel Workbook ไปยังแผ่นงานใหม่
2. รับและแปลงข้อมูลจากไฟล์ข้อความ/CSV
ในวิธีที่สอง เราจะรับและแปลงข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ/CSV . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ข้อมูล แท็บ>> คลิกที่ รับข้อมูล>> คลิกที่ จากไฟล์>> เลือก จากข้อความ/CSV .
- หลังจากนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ ที่นี่ เราเลือก ไฟล์ข้อความ ชื่อ “19 มิ.ย.2565” .
- สุดท้าย ให้คลิกที่นำเข้า .
- ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ แปลงข้อมูล .
- ตอนนี้เราจะแก้ไขชื่อ “แอนดรูว์” และ “เอ็มม่า” และจะ ลงทุน อักษรตัวแรก
- ขั้นแรก จาก การแปลง แท็บ>> เลือก คอลัมน์ข้อความ>> คลิกที่ รูปแบบ >> เลือก ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ .
- ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่แปลงเป็น “Andrew” และ “เอ็มม่า” และสามารถดูขั้นตอนเป็นขั้นตอนได้ใน APPLIED STEPS .
- หลังจากนั้นเราจะแปลงข้อมูลเป็น “Teni” .
- ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> คลิกที่ แทนที่ค่า .
- จากนั้น แทนที่ค่า จะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ใน คุณค่าที่จะค้นหา ประเภทกล่อง “Teni” และใน “แทนที่ด้วย” ประเภทกล่อง “เทนนิส” .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ตอนนี้ คุณสามารถดูข้อมูลที่แปลงแล้ว เป็น “เทนนิส” .
- หลังจากนั้น เราจะ แทนที่ ข้อมูล “เทนนิส” .
- ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> คลิกที่ แทนที่ค่า .
- จากนั้น แทนที่ค่า จะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ใน คุณค่าที่จะค้นหา ประเภทกล่อง “เทนนิส” และใน แทนที่ด้วย ประเภทกล่อง “เทนนิส” .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
- ที่นี่ คุณจะเห็นเปลี่ยนแปลง ชุดข้อมูลและขั้นตอนใน ขั้นตอนที่นำไปใช้ กล่อง.
- ตอนนี้ บันทึก ชุดข้อมูลใน Excel คลิกที่ ปิดและโหลด .
- จากนั้น คลิกที่ปิดและโหลด .
สุดท้าย คุณจะได้ชุดข้อมูลที่แปลงแล้วจาก Tex tไฟล์ .
3. การใช้คุณสมบัติตาราง/ช่วงเพื่อแปลงข้อมูล
นอกจากนี้เรายังสามารถรับ ข้อมูลจาก ตาราง/ช่วง และ แปลงร่าง ข้อมูลใน Excel . ที่นี่ เรามีช่วงของข้อมูลที่มี ชื่อ , อายุ , กลุ่ม และ กีฬา ของนักเรียนบางคน เราจะนำเข้าข้อมูลนี้ใน Excel และแปลงข้อมูล ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง ที่นี่เราคลิกที่เซลล์ C6 .
- จากนั้นไปที่ข้อมูล แท็บ>> คลิกที่ รับข้อมูล>> คลิก จากแหล่งอื่น>> เลือก จากตาราง/ช่วง .
- ตอนนี้ เราจะลบ ซ้ำ ในชุดข้อมูล
- ขั้นแรก ไปที่หน้าแรก แท็บ>> คลิกที่ ลดแถว>> คลิกที่ ลบแถว>> เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .
- ที่นี่ คุณจะเห็นว่า แถวที่ซ้ำกัน ถูกลบออกแล้ว
- ตอนนี้ บันทึก ชุดข้อมูลใน Excel คลิกที่ ปิดและโหลด .
- จากนั้น คลิกที่ปิดและโหลด .
สุดท้าย คุณจะได้ชุดข้อมูลที่แปลงแล้วโดยใช้คุณลักษณะตาราง/ช่วง .
4. รับข้อมูลจากเว็บเพื่อแปลงโดยใช้ Power Query
สำหรับวิธีสุดท้าย เราจะ รับข้อมูล จาก เว็บ แล้ว แปลงร่าง ใน Excel โดยใช้ Power Query . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ข้อมูล แท็บ>> คลิกที่ รับข้อมูล>> คลิก จากแหล่งอื่น>> เลือก จากเว็บ .
- ตอนนี้ จากเว็บ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- ที่นี่ ใน URL กล่องใส่ URL ของเว็บไซต์ ต้องการใช้
- จากนั้น กด ตกลง .
- ตอนนี้ นาวิเกเตอร์ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- ที่นี่ เราเลือก ตารางที่ 0 จากเว็บไซต์ที่เราใช้ คุณสามารถเลือกโต๊ะใดก็ได้ตามต้องการ
- หลังจากนั้น คลิกที่ แปลงข้อมูล .
- จากนั้น เราจะ ลบ คอลัมน์1 .
- ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> คลิกที่ จัดการคอลัมน์>> คลิกที่ ลบคอลัมน์>> เลือก ลบคอลัมน์ .
- ที่นี่ คุณจะเห็นว่า คอลัมน์1 ถูกลบออกแล้ว
- ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อลบ Column2 .
- จากนั้น เราจะตั้งค่า แถวแรก เป็น ส่วนหัว .
- ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> คลิกที่ ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว .
- ที่นี่ คุณจะเห็นเปลี่ยนแปลง ชุดข้อมูลและขั้นตอนใน ขั้นตอนที่นำไปใช้ กล่อง.
- ตอนนี้ บันทึก ชุดข้อมูลใน Excel คลิกที่ ปิดและโหลด .
- จากนั้น คลิกที่ปิดและโหลด .
สุดท้าย คุณจะได้ชุดข้อมูลที่แปลงแล้วจาก เว็บ .
เหตุใดคุณจึงควรใช้ Get และ Transform
เราควร ใช้ Get and Transform ฟีเจอร์ใน Excel ด้วยเหตุผลหลายประการ ทำให้การทำงานหลายอย่างเป็นเรื่องง่าย เช่น:
- การใช้ รับและแปลง เราสามารถนำเข้า ทั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ข้อความ ลงในตารางข้อมูลเดียว .
- มันสามารถ แปลง ส่งออกไฟล์เป็น รูปแบบที่อ่านง่าย .
- การใช้ รับและแปลง เราสามารถโหลดแถวนับล้าน เข้าสู่ Power Pivot ได้สะดวก
ขีดจำกัดการรับและแปลงข้อมูล
เมื่อคุณพยายามส่งออกมากกว่าหนึ่งล้านแถวจาก Excel มีแนวโน้มที่จะถึงขีดจำกัด
- ในสถานการณ์ที่เราใช้ Get &Transform ในการแปลงแถวหลายล้านแถว ตัวเลือกเดียวในการส่งแถวที่ไม่ได้จัดกลุ่มคือการใช้การแฮ็กหรือวิธีแก้ปัญหาที่ใช้เวลานาน
- เรายังพบอีกด้วยว่าการนำ รับ &แปลง . ใช้งานได้ ข้อความค้นหาที่ส่งถึงผู้ใช้จำนวนมากอาจไม่น่าเชื่อถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้แหล่งข้อมูลต่างๆ และเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน
สุดท้าย Excel ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการสร้างแบบจำลองข้อมูลที่ซับซ้อน คุณสามารถทำการถดถอยเชิงเส้นได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณจะต้องใช้แพลตฟอร์มที่เข้มงวดมากขึ้นหลังจากนั้น
บทสรุป
ดังนั้น ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับ 4 วิธีในการรับและแปลงข้อมูล ใน Excel ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อให้บรรลุผลในเรื่องนี้ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูล รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีบางสิ่งที่ดูเหมือนจะเข้าใจยาก แจ้งให้เราทราบแนวทางอื่น ๆ ที่เราอาจพลาดที่นี่ และไปที่ ExcelDemy สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
