CSV (Comma Separated Values) ไฟล์ข้อความแยกข้อมูลด้วยตัวคั่น บทความนี้สอนจัดรูปแบบ CSV ใน Excel 2 ตัวอย่าง พร้อมวิธีบันทึกเป็น CSV
CSV คืออะไร?
CSV = Comma Separated Values ข้อมูลแยกด้วยตัวคั่น (คอมมา, ทับ, ไปป์, คาเร็ต) นามสกุล .csv เปิดใน Text Editor จะเห็นตัวคั่นชัดเจน
2 ตัวอย่างจัดรูปแบบ CSV ใน Excel
ตัวอย่างที่ 1: จัดรูปแบบ CSV ที่คั่นด้วยคอมมา
ขั้นตอน:
- เตรียมข้อความคั่นคอมมาใน Notepad (มีหัวข้อ Product, Quantity, Sales Amount)
- Excel ใหม่ > Data > From Text/CSV > เลือกไฟล์ > Import
- ใน Preview: File Origin = 65001: Unicode (UTF-8), Delimiter = Comma > Load
- ได้ตารางสวยงาม > จัดรูปแบบ Sales Amount: เลือกช่วง > คลิกขวา > Format Cells > Accounting > เลือกสัญลักษณ์เงิน > OK
ตัวอย่างที่ 2: จัดรูปแบบ CSV ที่มีคอมมาและเครื่องหมายคำพูด
ขั้นตอน:
- สร้าง CSV มีคอมมาและเครื่องหมายคำพูด (") ครอบค่าบางค่า
- Data > From Text/CSV > เลือกไฟล์
- ใน Preview: File Origin = UTF-8, Delimiter = Comma > Load
- Excel จะจัดการเครื่องหมายคำพูดอัตโนมัติ ได้ตารางถูกต้อง
ตัวคั่นที่รองรับ: , (คอมมา), TAB, ; (เซมิคอลอน), | (ไปป์), ^ (คาเร็ต)
วิธีบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV
- File > Save As > เลือก CSV UTF-8 (Comma delimited) > Save
สิ่งที่ควรจำ
- ไม่เว้นวรรคระหว่างค่าและตัวคั่นคอมมา
- ต้องมีแถวหัวข้อ (Header) ในไฟล์ข้อความ
- ตอนบันทึก CSV ให้รูปแบบค่าตรงกับต้นฉบับ
สรุป
จัดรูปแบบ CSV ใน Excel ได้ 2 แบบ: คั่นคอมมา และคอมมา+เครื่องหมายคำพูด ใช้ Data > From Text/CSV ระบุ Delimiter ให้ถูกต้อง บันทึกเป็น CSV UTF-8 เพื่อรองรับภาษาไทย ติดตาม ExcelDemy เพิ่มเติม
