การจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel (มี 2 ตัวอย่าง)

เมื่อเราทำงานกับข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ใดๆ บางครั้งเราจะเก็บเป็นไฟล์ข้อความ ไฟล์ข้อความประเภทนี้เรียกว่าไฟล์ CSV แต่เราอาจจำเป็นต้องจัดรูปแบบไฟล์ CSV เหล่านี้เพื่อนำเข้าใน Excel เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ การจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน excel พร้อมตัวอย่าง 2 ตัวอย่าง

ดาวน์โหลดสำเนาตัวอย่างนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

ไฟล์ CSV คืออะไร

คำว่า CSV มี ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค โดยที่ข้อมูลใด ๆ ถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาที่แยกโดยตัวคั่นเฉพาะบางตัว ใน Excel การทำงานกับไฟล์ CSV เป็นเรื่องปกติมากในหมู่ผู้ใช้ทั่วไป ไฟล์ประเภทใดก็ตามจะถูกระบุเป็นไฟล์ CSV เมื่อชื่อไฟล์มีนามสกุล .csv มิฉะนั้น เมื่อคุณเปิดไฟล์ผ่าน ตัวแก้ไขข้อความ คุณจะเห็นว่าข้อความถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

2 ตัวอย่างการจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะจัดรูปแบบไฟล์ CSV ที่มีข้อความที่มีตัวคั่นบางตัว เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เราจะอธิบายกระบวนการด้วย 2 ตัวอย่าง ดังนั้นโดยไม่ชักช้า เรามาเข้าสู่กระบวนการจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน excel กัน

ตัวอย่างที่ 1:จัดรูปแบบไฟล์ CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

ในตัวอย่างแรก เราจะจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน excel ที่มีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในนั้น ในการทำงาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ในตอนเริ่มต้น ให้เตรียมสตริงข้อความด้วยเครื่องหมายจุลภาคแบบนี้เพื่อสร้างตารางที่มีส่วนหัว

• จากนั้น เปิดเวิร์กบุ๊ก Excelใหม่ .
• ที่นี่ ไปที่ข้อมูล และเลือก จากข้อความ/CSV .

• ถัดไป คุณจะได้หน้าต่างใหม่เพื่อเลือก ไฟล์ CSV .
• ที่นี่ คลิกที่ไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณแล้วเลือกนำเข้า

• ต่อไปนี้ คุณจะสังเกตเห็นหน้าต่างแสดงตัวอย่างพร้อมข้อความ
• ในหน้าต่างนี้ เลือกที่มาของไฟล์ เป็น 65001:Unicode (UTF-8) .

• พร้อมกับมัน เลือก ตัวคั่น เป็น จุลภาค เนื่องจากเรามีเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นใน ไฟล์ CSV .
• สุดท้าย คลิกที่ โหลด เพื่อปิดหน้าต่าง

• สุดท้าย คุณจะเห็นตารางใหม่ที่จัดรูปแบบจาก ไฟล์ CSV .

• หากต้องการเปลี่ยน ยอดขาย รูปแบบ เลือกช่วงเซลล์ D3:D7 .
• จากนั้น ให้คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

• หลังจากนี้ ให้เลือก การบัญชี จาก หมายเลข และเลือก สัญลักษณ์ ตาม ไฟล์ CSV .

• สุดท้าย กด ตกลง และคุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วยตัวคั่นใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
• Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ลงใน Array (ตัวอย่างในอุดมคติ 4 ตัวอย่าง)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX Command Line (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
• Excel VBA เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV โดยไม่ต้องเปิด (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)

ตัวอย่างที่ 2:จัดรูปแบบข้อมูล CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใบเสนอราคา

ให้เราใช้ไฟล์ข้อความที่คล้ายกันในตัวอย่างที่สองนี้ แต่คราวนี้เราจะใช้ทั้งเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายคำพูดเป็นตัวคั่น ตอนนี้จัดรูปแบบไฟล์ CSV นี้เป็น excel โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• ขั้นแรก สร้าง ไฟล์ CSV ด้วย จุลภาค และ เครื่องหมายคำพูด .

• จากนั้น นำเข้าไฟล์นี้จากข้อมูล> จากข้อความ/CSV แท็บ
• ต่อไปนี้ คุณจะเห็นตารางแสดงตัวอย่าง
• ที่นี่ เปลี่ยนที่มาของไฟล์ และ ตัวคั่น เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง

• สุดท้าย คุณจะได้รูปแบบ ไฟล์ CSV ใน excel แบบนี้

• , =ลูกน้ำ
• TAB =ปุ่มแท็บ
• ; =เซมิโคลอน
• | =ท่อ
• ^ =กะรัต

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

วิธีการบันทึกไฟล์ CSV ใน Excel

ตามที่เราทราบขั้นตอนการจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน excel ให้เราเรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์ excel เป็นรูปแบบ CSV โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ ในไฟล์ excel ที่คุณเตรียมไว้

• จากนั้น เลือกบันทึกเป็น จากแผงด้านซ้ายมือ

• ต่อไปนี้ ให้เลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) เป็น ประเภทไฟล์ .

• สุดท้าย คลิกที่ บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์ excel ในรูปแบบ CSV

อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)

สิ่งที่ควรจำ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างระหว่างค่าและเครื่องหมายจุลภาคใน ไฟล์ CSV .
• จำเป็นต้องมีแถวส่วนหัวในไฟล์ข้อความก่อนการจัดรูปแบบ
• สำหรับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV ให้รักษารูปแบบของค่าที่ตรงกัน

บทสรุป

สุดท้ายนี้ เราอยู่ที่ส่วนท้ายของบทความเกี่ยวกับการจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน excel เราอธิบายไว้ด้วย 2 ตัวอย่าง เรายังได้อธิบายขั้นตอนการบันทึกไฟล์ excel ลงในไฟล์ CSV แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ จับตาดู ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ CSV 2 ไฟล์ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
• Excel VBA:รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงานเดียว
• ไฟล์ CSV เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีที่มีโซลูชัน)
• ผสานไฟล์ CSV เป็นหลายแผ่นใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• แปลง CSV เป็น Excel โดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ