โลกของไฟล์ PDF กว้างใหญ่และซับซ้อน การดูไฟล์เป็นเรื่องหนึ่ง แต่การแก้ไขเป็นอีกเรื่องหนึ่ง บางครั้งคุณอาจต้องการส่ง PDF ให้ผู้อื่น แต่ต้องการซ่อนหรือลบข้อมูลบางส่วนในเอกสาร ซึ่งต้องใช้การทำงานที่ไม่ได้ง่ายดาย
ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการลบข้อมูล (Redact) ในเอกสาร PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ PDF เริ่มต้นของเดสก์ท็อป KDE/Plasma คือ Okular เราเคยพูดถึงโปรแกรมเล็กๆ นี้ไปแล้ว แต่ครั้งนี้จะเน้นที่กรณีการใช้งานเฉพาะเจาะจง และโปรดทราบว่าบทความนี้จะไม่ครบถ้วน 100% เราจะมีบทช่วยสอนอีกครั้งที่แสดงวิธีการทำให้ PDF แบน (Flatten) ด้วย
Okular และคำอธิบายประกอบ (Annotations)
ตลอดหลายปี อินเทอร์เฟซของโปรแกรมเปลี่ยนไปนิดหน่อย แต่ฟังก์ชันหลักยังคงเหมือนเดิม เปิดเอกสาร แล้วกด F6 ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ แถบเครื่องมือแก้ไขจะเปิดอยู่ที่ด้านข้างหรือติดเมนูหลัก
สิ่งที่เราต้องการคือเครื่องมือไฮไลท์ (Highlighter) - 聽起來อาจขัดแย้ง แต่ก็คือเครื่องมือที่เราต้องการ อย่างไรก็ตาม โดยค่าเริ่มต้น Okular จะใช้สีเหลือง โปร่งใส ซึ่งทำให้เกิดการไฮไลท์ แต่ไม่ได้ลบข้อมูล จริงๆ แล้ว เราต้องการปากกาเครื่องหมายสีดำ ความทึบแสง 100%
แก้ไขตัวเลือกไฮไลท์
มี 2 วิธีในการทำ: คุณสามารถคลิกที่ลูกศรขยาย (>) ในแถบเครื่องมือ Annotations แล้วคลิกที่ปุ่มตั้งค่า Annotations เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์และเปลี่ยนแปลงเครื่องมือต่างๆ หรือคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลท์ไว้แล้วและแก้ไขคุณสมบัติ วิธีแรกช่วยให้สร้างการเปลี่ยนแปลงแบบกลาง (Global) ส่วนวิธีที่สองให้ปรับสีและความทึบแสง/ความโปร่งใสสำหรับแต่ละบรรทัดที่ไฮไลท์ได้
การลบข้อมูลในการปฏิบัติจริง
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารตามที่ต้องการได้แล้ว:
สรุป
นี่คือ "เคล็ดลับ" ที่ให้คุณลบข้อมูลในไฟล์ด้วย Okular ได้ เรียบง่ายและง่ายดาย แต่ยังมีอีกมากกว่านี้ Okular ทำงานโดยเพิ่มเลเยอร์อีกชั้นบน PDF และบดบังเนื้อหาด้านล่างด้วยกราฟิกเท่านั้น ข้อมูลไม่ได้หายไปจริงๆ ทางเทคนิคคุณยัง "มองเห็น" ได้ว่ามีอะไรอยู่ใต้เครื่องหมายไฮไลท์
เพื่อแก้ไขจุดนี้ เราต้องทำให้ PDF แบน (Flatten) แต่เนื่องจากเป็นการดำเนินการที่ไม่ได้ง่าย ผมจะเขียนบทช่วยสอนแยกต่างหาก สำหรับการใช้งานทั่วไป การลบข้อมูลข้างต้นพอใช้งานแล้ว หากต้องการความเข้มงวดมากขึ้น คุณต้องใช้เทคนิคเพิ่มเติม ซึ่งเราจะพูดถึงเร็วๆ นี้ ติดตามกันต่อไปครับ
ขอให้สนุกกับการทำงาน!
