ผมได้อีเมลจากผู้อ่าน ขอให้ดูลึกเข้าไปในฟังก์ชัน Styles ของ LibreOffice มาจากการรีวิว LibreOffice 6.0 ที่ผมชื่นชมการปรับปรุงที่นำเข้ามาในเวอร์ชันล่าสุดของชุดออฟฟิศฟรีนี้ แตผู้อ่านรู้สึกว่าจุดที่ครอบคลุมไม่เพียงพอและไม่ adequate และว่า deal breaker จริงของฟังก์ชัน LibreOffice อยู่ที่ styles
นี่คือคำขอที่ valid แน่นอน ในลักษณะเดียวกัน ผมมีคนอีเมลขอให้เพิ่มหรือขยายการทดสอบดิสโทร Linux ด้วยฟีเจอร์และ use cases เพิ่มเติม และผมยินดีลองทำให้งานของผมละเอียดและแม่นยำที่สุด สไตล์ (Styles) ท้าทายรับแล้ว
บทนำ
ก่อนเริ่ม มาชี้แจงบางอย่าง ก่อนอื่น สไตล์ (Styles) จริงๆ คืออะไร Styles เป็นชุดคุณลักษณะทางкосмеติก ที่คุณนำไปใช้กับข้อความเอกสารเพื่อเปลี่ยนลุค ตัวอย่าง คุณอาจอยาก indent ย่อหน้า เพิ่มขนาดฟอนต์ 2 จุด สีแดง และตัวหนา 4 การกระทำ และถ้าคุณต้องทำซ้ำ 100 ครั้งสำหรับ 100 ย่อหน้าต่างกัน จะเป็นเรื่องยุ่งยาก และถ้าคุณอยากเปลี่ยนแดงเป็นน้ำเงิน คุณต้องทำใหม่ทั้งหมด
Styles ให้คุณจัดการ layout เอกสารแบบ centralized คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว - บอกเล่าในสไตล์ Michele จาก Resistance ใน 'Allo 'Allo [sic] - และการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับทุกองค์ประกอบที่มีสไตล์เฉพาะนั้นโดยอัตโนมัติ นี่เหมือน HTML/CSS มาก
Styles มานานแล้ว และมีในทุกชุดออฟฟิศหลัก คุณทำให้เอกสารดูดีขึ้นพร้อมกับมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ ผมใช้ styles ตลอดเวลาเมื่อเขียนสิ่งซับซ้อน แม้ไม่จำเป็นใน LibreOffice ผมแต่งหนังสือหลายเล่มด้วย LaTeX และ LyX และนี่อาจเป็นวิธีที่ "ถูกต้อง" ที่สุด แต่ถ้าไม่อยากไป over the top คุณยังใช้ชุดออฟฟิศได้
คำถามคือ - LibreOffice ทำงานได้ดีแค่ไหน และ scale ต่อ de-facto office ซึ่งคือ Microsoft Office อย่างไร? ผมไม่มีข้อที่จับ ผมพบมันเหมาะสมพอสำหรับ workflows ของผม ข้อไม่พอใจใหญ่เกี่ยวกับ tracking changes และ cross-format compatibility เต็มรูปแบบ ในศูนย์กลาง นี่คล้ายกับรีวิวดิสโทร Linux ของผม ที่ผมมุ่งเน้นสิ่งที่ผู้ใช้ทั่วไปคาดหวัง ในแง่นี้ การ track changes หรือแค่เปิดไฟล์พร้อม formatting และ layout ที่ถูกต้องและสมบูรณ์เมื่อไปจาก Microsoft Office ไป LibreOffice และกลับมา ดูเหมือนความต้องการที่กดดันมากกว่า Styles ฉลาดและสำคัญ แตถูกละเลยในหมู่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ เพราะคนส่วนใหญ่ไม่คิดในแง่ของการแยกเนื้อหาและ layout
Freestyler
เปิด LibreOffice คุณหาเมนู Styles ได้หลายทาง F11 เป็น shortcut - เหมือน Microsoft Office เมนูแอปพลิเคชัน เมนู ribbon-like ใหม่ ที่เปิดได้ใน branch 5.X ขึ้นไป Sidebar ไม่ว่าจะทางไหน เมื่อเปิดแล้ว คุณจะมีรายการสไตล์เริ่มต้นที่มีอยู่ และเริ่มทำงานได้
สิ่งที่คุณทำคือ เลือกส่วนของข้อความ บางอย่างเช่น บรรทัด หรือย่อหน้า ในเอกสารของคุณ แล้วนำสไตล์ที่ต้องการไปใช้ โปรดทราบ คุณต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับลำดับชั้นและ nomenclature เอกสาร เพื่อใช้ styles จริง ถ้าคุณไม่รู้ว่า headings คืออะไร ตัวอย่าง คุณจะติดขัด
LibreOffice ใช้ default set ต่างจาก Microsoft Office ในตัวหลัง คุณได้ย่อหน้าพร้อม margin ที่สังเกตเห็นได้ชัด LibreOffice ใช้ something more like body text โดยไม่มี margins การตั้งชื่อก็ต่างกัน แตโอเค
ผมเริ่มใช้สไตล์ต่างๆ กับข้อความของผม และง่ายพอสมควร มีความรบกวนนิดหน่อย ทุกครั้งที่คุณเลือกส่วนข้อความใหม่ เมนู Styles จะกระโดดไปที่ selection ปัจจุบัน ดังนั้นคุณต้องเลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อหาสไตล์ใหม่ที่ต้องการใช้ หรือใช้ dropdown menu ใน ribbon-like interface มันจะ list styles ตามการใช้งานล่าสุด ดังนั้นประหยัดเวลา
ความรบกวนทางภาพอีกอย่างคือ สไตล์ที่เลือกอาจอ่านไม่ออกในรายการ เนื่องจากฟอนต์ข้อความและฟอนต์การเลือกอาจทับซ้อน นี่คือความลำบาก เพราะคุณต้องจำว่าคุณเพิ่งเลือกอะไร คุณสามารถนำทางด้วยปุ่มขึ้นลง สไตล์ถูกใช้งานด้วย double-click เท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่ทำลายเอกสาร
แก้ไขสไตล์ (Edit Styles)
เหมือน Microsoft Office คุณมีตัวเลือกแก้ไขทั้ง default styles และ custom styles ที่คุณสร้าง ที่นี่ผมคิดว่า layout ตรงเข้าใจกว่า Microsoft Office เพราะ categories รายการทั้งหมดในหน้าต่างเดียว ภายใต้แท็บต่างๆ แต่ลำดับ - บนและล่าง - เปลี่ยนตามตัวที่เลือกอยู่ และนี่ (ก็) รบกวน ผม也不确定 ทำไม body text ถึงเป็น conditional style โดยค่าเริ่มต้น
คุณสามารถ auto-update และ preview การเปลี่ยนแปลงสไตล์ได้ นั่นค่อนข้าง useful สไตล์ใหม่ auto-based บนตัวที่เลือก และนี่ก็ handy ไม่มีตัวเลือกค้นหาสไตล์ในรายการ หรือ select all document elements ที่มีสไตล์เฉพาะนั้นใช้ แต่แล้วนี่ไม่ดูเหมือน handicap ใหญ่
ส่งออกสไตล์ (Export Styles)
ที่ LibreOffice ล้มเหลวบ้าง คือ ไม่มีตัวเลือก global export ที่ตรงไปตรงมา คุณไม่สามารถสร้างสไตล์แล้ว "upload" ไปที่ master library ของคุณ เพื่อให้พร้อมใช้ในเอกสารใหม่ที่สร้าง คุณต้องสร้าง templates ที่แก้ไขแล้ว หรือ copy & paste ส่วนของข้อความที่มีสไตล์ใช้งานจากเอกสารหนึ่งไปอีกเอกสารหนึ่งด้วยตนเอง นี่ไม่แย่แตกไหน แตไม่ ideal
สรุป
การจัดการสไตล์ LibreOffice แน่นอนได้รับประโยชน์จากการปรับปรุง ชุดออฟฟิศทุกชุดก็เช่นกัน ไม่ chỉนั้น มีหลายสิบพื้นที่อื่นๆ ที่ชุดออฟฟิศฟREENี้สามารถปรับปรุงตัวเองได้ แตเพื่อโฟกัสที่คำถามเดิม สไตล์ใน LibreOffice ต่างจาก Microsoft Office แตทำงานได้พอสมควร
มีความรบกวนบ้าง - ข้อความที่เลือก สไตล์และแท็บกระโดดเมื่อเลือก และขาด global export ด้านอื่น มี preview option และ sub-menu แก้ไขที่ทรงพลังและตรงเข้าใจ Usable และ reasonable ตอนนี้ ไม่หมายความว่าคุณควรทิ้งชุดที่เสียเงินไปและไปฟรี ไม่ได้เลย ความต้องการเฉพาะรายบุคคลเป็นเรื่องละเอียดอ่อน นอกจากนี้ แม้ LibreOffice ปรับปรุงมาก แตยังไม่ทรงพลังเท่า Microsoft Office และสิ่งนี้ชัดเจนกว่าใน Calc และ Impress น้อยกว่าใน Writer ซึ่งมักได้รับความสนใจและดูแลมากที่สุด แตมันกำลังเดินทางในทิศทางที่ถูกต้อง และถ้าคุณมุ่งทำเอกสารให้ถูกต้อง คุณต้องใช้สไตล์ และเมื่อพูดถึงสไตล์ LibreOffice 6.0 ทำงานได้พอสมควร แตการล่า perfection ยังคงดำเนินต่อไป So long and thanks for all the fonts
ขอให้สนุกกับการทำงาน!
