LibreOffice ต่อ Microsoft Office: การเปรียบเทียบเชิงปฏิบัติสำหรับการใช้งานประจำวัน

เมื่อคนประเมินซอฟต์แวร์สำหรับความต้องการของตัวเองและทำ X vs. Y checks พวกเขาทำมาจากมุมมองของตัวเองเสมอ วางความต้องการของตัวเองไว้ข้างหน้า พวกเขาทำสิ่งที่ sensible (สมเหตุสมผล) แต่พวกเขาผิด เมื่อคุณทดสอบซอฟต์แวร์ คุณต้องถามตัวเองว่า จะมีกี่คนได้รับผลกระทบจากการใช้งานนั้น?

หากคำตอบคือหนึ่ง คน คุณสามารถดำเนินการประเมินของตัวเองต่อไป หากคำตอบมากกว่าหนึ่ง คน scale (มาตราส่วน) จะเปลี่ยนทันทีและสมบูรณ์ และไม่ได้เป็นคำถามว่าทุกคนต้องการหรือคิดว่าอะไร มันเป็น simple matter (เรื่องง่ายๆ) ของสิ่งที่ weakest link (จุดอ่อนที่สุด) ใน user pool ของคุณต้องการ มาประกอบกัน

Real life: Microsoft Office (ชีวิตจริง: Microsoft Office)

สำหรับคนส่วนใหญ่ Microsoft Office Word เป็นคำพ้องของ word processing โดยทั่วไป พวกเขาไม่รู้หรือไม่สนใจว่ามีซอฟต์แวร์อย่าง WordPerfect หรือว่าบางคนรัน LibreOffice, AbiWord และโปรแกรมอื่นๆ มากมาย สำหรับพวกเขา .doc คือสิ่งที่พวกเขารู้และจะเปิดเสมอ อย่าพยายามล่อลวงพวกเขาด้วย .rtf files คุณอาจเข้าสู่ serious trouble (ปัญหาร้ายแรง)

ในความจริงนี้ คุณต้องทำงานกับคนแบบนี้ บางครั้ง หาก count of affected users (จำนวนผู้ได้รับผลกระทบ) เกินหนึ่ง คน คุณอาจถูกบังคับให้ส่ง text documents ให้พวกเขา และเมื่อผมพูดว่า text หมายถึง binary format ประเภทหนึ่งที่ใช้โดย word processing software และเมื่อผมพูดว่า word processing ผมหมายถึง Word Microsoft, Office, Word

เข้าสู่ LibreOffice

เนื่องจาก Oracle ถูกเกลียดในชุมชน open-source และส่วนใหญ่เพราะเหตุผลที่ดี OpenOffice หยุดเป็นโปรแกรมที่เลือกสำหรับคนที่ต้องการ free office suite และกลายเป็น LibreOffice ทั้งสองคล้ายกันมาก แม้ LibreOffice จะมีการพัฒนามากกว่าล่าสุด ดังนั้น สำหรับคนที่ชอบ free programs พวกเขาจะ most likely (น่าจะ) ใช้ LibreOffice สร้างเอกสารของพวกเขา

LibreOffice สามารถบันทึกไฟล์เป็น DOC และ DOCX ได้ ดังนั้นในทฤษฎี ทุกอย่างควร fine (ดี) คุณทำสิ่งที่คุณต้องการ บันทึกไฟล์ และส่งให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อน ใน ideal world (โลกที่สมบูรณ์) การแปลงเป็น seamless (ราบรื่น) แต่ใน less ideal world (โลกที่ไม่สมบูรณ์) แม้กับ binary format ที่ known (รู้จัก) เต็มที่ bugs (บั๊ก) ก็เกิดขึ้น ด้วย Microsoft format เป็น closed source สิ่งต่างๆ แย่ลง คุณเคลื่อนไห้อย่าง safe zone (เขตปลอดภัย) ของ 100% compatibility เข้าสู่ guesswork (การเดา) คำถามที่เหลือคือ คุณจ่าย guesswork ได้ไหม? ให้ผม paraphrase (เรียบเรียงใหม่) เพื่อนร่วมงานของคุณจ่ายได้ไหม?

กระบวนการแปลง (Conversion process)

เมื่อคุณต้องการบันทึก ODF file ของคุณในรูปแบบ DOC คุณได้รับ warning ว่าบาง elements อาจ lost (สูญหาย) นี่คาดหวังได้ใน imperfect world (โลกที่ไม่สมบูรณ์) ของ different formats และ closed-source coding ดังนั้นคุณอาจสูญเสียบางอย่าง นี่จะเป็นกราฟสำคัญหรือ comment ที่เพื่อนและ business partners ของคุณต้องการ? มาหา answer กัน

Reality check (ตรวจสอบความเป็นจริง)

ผมจะไม่ show (แสดง) คุณ 100 ตัวอย่างที่มันทำงานดี ผมเขียนบทความจำนวนมากแล้วที่อธิบายวิธีปรับปรุง compatibility ระหว่าง office suites ต่างๆ สิ่งที่สำคัญคือ stuff that does not work (สิ่งที่ไม่ทำงาน) อาจไม่ใช่ตลอดเวลา อาจแค่ 1 ใน 9,000 กรณี แต่ยังคงเป็น

ไม่ว่าจะอย่างไร ผมเจอ quirks (ความแปลกประหลาด) ต่อไปนี้:

Special characters บางอย่างไม่ถูก preserved (รักษาไว้) เช่น three dots (...)
Tracking changes ไม่ถูก preserved
Comments ไม่ได้ถูก preserved เสมอ
Page breaks, tabulation, spacing อาจเปลี่ยน

โปรดทราบว่าปัญหาเหล่านี้ไม่ consistent (สม่ำเสมอ) ขึ้นอยู่กับ factors เล็กน้อยอย่าง: operating system — Windows vs. Linux; software ที่ใช้สร้างเอกสารต้นฉบับ แม้เอกสารจะถูกใช้และ tweaked ใน word processing programs อื่นๆ — LibreOffice vs. OpenOffice vs. AbiWord และอื่นๆ; formatting elements ที่ใช้ในข้อความ; ใครรู้ว่าอะไรอีก

ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับว่าคุณจ่าย compromise (การถอนตัว) หรือ lose (การสูญเสีย) ได้มากแค่ไหน แต่ส่วนใหญ่เวลา เมื่อมันมาถึง serious business (ธุรกิจจริง) คุณไม่สามารถจ่าย compromise ได้เลย ตัวอย่างเช่น book submissions และ query letters หัวข้อที่ผมชอบที่สุด เกือบจะ requested exclusively (ขอเฉพาะ) ในรูปแบบ DOC คุณแน่นอนไม่อยาก bet (เดิมพัน) ความสำเร็จของโปรเจกต์หลายล้านดอลลาร์บน badly converted end-of-line character หรือ little issues (ปัญหาเล็กๆ) เหมือนกันที่ไม่ทำความต่างให้คนที่พิมพ์เพื่อความเพลิดเพลินของตัวเอง

ดังนั้น คุณไม่สามารถ compromise ได้ คุณต้องลอง something else (สิ่งอื่น)

อีกทางหนึ่ง (The other way around)

ตามที่เกิดขึ้น ตั้งแต่ Microsoft Office 2007 เป็นต้นมา ชุดนี้สามารถ import ODF files ได้โดยไม่ใช้ third-party converters ดังนั้นอาจจะทั้งสิ่งที่คุณต้องการหรือต้องการคือ ส่งงานของคุณให้ใครก็ตาม บันทึกใน original format ซึ่งจะเป็น ODF ประเภทหนึ่ง?

Well, ให้ผมแสดงให้คุณดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิด LibreOffice Writer file ที่ perfectly healthy (สมบูรณ์) ใน Microsoft Office 2010 นี่คือ string of errors (สายข้อผิดพลาด) ที่ขึ้นมา:

Splendid (ยอดเยี่ยม) 想像一下 casual, non-techie user (ผู้ใช้ทั่วไป ไม่ใช่ tech) เห็น warning แบบนี้หน้าตา Horror (ความหวาดกลัว) Instant failure (ความล้มเหลวทันที) ใครพยายามเปิด ODF file ของผมจะคิดว่ามีบางอย่างผิดพลาดกับมัน

The thing is (สิ่งคือ) ไม่มีอะไรผิดกับมัน แต่มันถูก conceived (ออกแบบ/สร้าง) ใน OpenOffice 3.2 บน Ubuntu Netbook Remix 10.04 แล้วเปิดและบันทึกเพิ่มใน LibreOffice 3.4 บน Windows 7 ไฟล์อื่นๆ เปิดโดยไม่มี warning นี้ และคุณถูกทิ้งไว้กับ forever-doubt (ความสงสัยตลอดกาล) ว่าคุณอาจพลาดหรือสูญเสียอะไรที่คุณจะสังเกต แต่คนที่รับไฟล์ที่อีกปลายแน่จะสังเกต

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด (That's not all)

หากคุณบันทึกไฟล์ใน ODF format ใน LibreOffice พวกเขาจะมีขนาดหนึ่ง ลองทำใน AbiWord คุณได้ขนาดต่างกัน ลองเปิด AbiWord-ed ODF file ใน LibreOffice และคุณ most likely (น่าจะ) fail บันทึก DOC file ใน LibreOffice และมันจะต่างจาก native one ที่บันทึกใน Microsoft Word โดยมากถึง 20% ในขนาด Your best bet (โอกาสดีที่สุด) อาจจะเป็นการใช้ Google Docs และบันทึกไฟล์ด้วยมัน แต่สิ่งนี้หมายถึง cloud และ nonsense (บ้าคลั่ง) ทั้งหมด

ตอนนี้นำพาเราไปสู่ proper document writing (การเขียนเอกสารที่เหมาะสม) คุณไม่ควรใช้ word processors เลย หากเป็นไปได้ แทนที่จะ focus (โฟกัส) ที่ LaTeX และ LyX และพวกเขา และจากนั้นแปลงงานของคุณเป็น PDF และส่ง what-you-see-is-what-you-get stuff ให้คน แต่ collaboration (การทำงานร่วมกัน) ยังไง? สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น ที่นั่น ไม่ใช่ reality (ความเป็นจริง) ที่เราอยู่

สรุป

ตามที่คุณอาจสังเกต ไม่มี single word (คำเดียว) ของการเปรียบเทียบระหว่าง features ของ Microsoft Office และ LibreOffice เพราะนั่นไม่เคยเป็น issue (ประเด็น) คนมัก focus ที่ technical bits เหล่านี้ เมื่อ more cardinal core question (คำถามแกนกลางสำคัญกว่า) คือ: คุณต้องใช้อะไร? หากคำตอบคือ Microsoft Office แล้วไม่ว่ามันจะดีหรือแย่ ไม่สำคัญ

ในโลกของเรา ที่ตลาดถูกครอบครองโดย Microsoft Office คุณต้องใช้ Word สำหรับเอกสารของคุณ คุณอาจชอบหรือไม่ชอบ ปฏิเสธหรือไม่ แต่ที่จบวัน คนที่อีกปลาย weakest link ใน chain ของคุณ จะ demand (ต้องการ) มัน และพวกเขาไม่สนใจ GPL หรือ portability หรืออะไรเลย สำหรับ casual use (การใช้งานทั่วไป) word-processing software ใดก็ได้จะทำงาน แต่จะมี that one case (กรณีเดียว) ที่คุณต้องใช้ Microsoft Office เสมอ

สิ่งเดียวกันค่อนข้าง common ใน segments (กลุ่ม) อื่นๆ ของ computing market ที่ single brand (แบรนด์เดียว) นำหน้า PC คือ synonym (คำพ้อง) กับ Windows, Flash คือ Adobe Flash เสมอ, PDF เกือบ uniquely (เป็นเอกสิทธิ์) Adobe Acrobat Reader, search engine คือ Google คุณต้อง deal (จัดการ) กับความจริงนี้ด้วย elegance (ความสง่างาม) แทนที่จะ ignore (เพิกเฉย) หาก relations (ความสัมพันธ์) ของคุณกับ third party ขึ้นอยู่กับ common format แล้วคุณต้องใช้มัน Yoda style (สไตล์ยอด้า)

ใน battle (ศึก) ระหว่าง Microsoft Office และ LibreOffice ตัวที่ชนะคือ money (เงิน) ถามคนที่จ่ายว่าเขาอยากได้อะไร และ politely indulge (ยอมตาม) พวกเขา นั่นคือว่าอย่างไร และหากคุณต้องการ real feature-by-feature comparison (การเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่อฟีเจอร์จริง) ส่งอีเมลมาให้ผม ผมจะพิจารณา ในตอนนี้ พิจารณา superior document processing (การประมวลผลเอกสารที่เหนือกว่า) และใช้ LyX

Cheers.