เมื่อผู้คนประเมินซอฟต์แวร์ตามความต้องการของตนเองและทำการตรวจสอบแบบ X vs. Y พวกเขาจะทำจากมุมมองของตนเองเสมอ โดยวางความต้องการของตนเองเป็นอันดับแรก แน่นอนว่าพวกเขากำลังทำในสิ่งที่สมเหตุสมผล แต่พวกเขาคิดผิด เมื่อคุณทดสอบซอฟต์แวร์ คุณต้องถามตัวเองว่าจะมีกี่คนที่จะได้รับผลกระทบจากการใช้งานนั้น?
หากคำตอบคือข้อหนึ่ง คุณสามารถดำเนินการประเมินของคุณเองได้ หากคำตอบมีมากกว่า 1 ข้อ สเกลจะเปลี่ยนทันทีและสมบูรณ์ และไม่ใช่คำถามอีกต่อไปว่าทุกคนต้องการอะไรหรืออะไร เป็นเรื่องง่ายๆ ที่บอกว่าจุดอ่อนที่สุดในกลุ่มผู้ใช้ของคุณต้องการอะไร ให้ฉันทำอย่างละเอียด
ชีวิตจริง:Microsoft Office
สำหรับคนส่วนใหญ่ Microsoft Office Word มีความหมายเหมือนกันกับการประมวลผลคำโดยทั่วไป พวกเขาไม่รู้หรือสนใจว่าเคยมีซอฟต์แวร์เช่น WordPerfect หรือบางคนใช้ LibreOffice, AbiWord และโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับพวกเขาแล้ว .doc คือทั้งหมดที่พวกเขารู้และจะเปิดตลอดไป อย่าพยายามล่อลวงพวกเขาด้วยไฟล์ .rtf คุณอาจประสบปัญหาร้ายแรง
ในความเป็นจริงนี้ คุณต้องทำงานร่วมกับบุคคลดังกล่าว ในบางครั้ง หากจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบเกินหนึ่งราย คุณอาจถูกบังคับให้ส่งเอกสารข้อความของคุณ และเมื่อฉันพูดว่าข้อความ มันหมายถึงรูปแบบไบนารีบางประเภทที่ใช้โดยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ และเมื่อฉันพูดว่าการประมวลผลคำ ฉันหมายถึง Word ไมโครซอฟต์, ออฟฟิศ, เวิร์ด
เข้าสู่ LibreOffice
เนื่องจาก Oracle ถูกดูหมิ่นในชุมชนโอเพ่นซอร์ส และส่วนใหญ่ด้วยเหตุผลที่ดี OpenOffice จึงเลิกเป็นโปรแกรมทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี และกลายเป็น LibreOffice ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันมากแม้ว่า LibreOffice จะได้รับการพัฒนามากขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นสำหรับผู้ที่ชื่นชอบโปรแกรมฟรี พวกเขามักจะใช้ LibreOffice เพื่อสร้างเอกสารของตน
LibreOffice สามารถบันทึกไฟล์ได้ทั้งในรูปแบบ DOC และ DOCX ดังนั้นในทางทฤษฎีแล้ว ทุกอย่างควรจะเรียบร้อยดี คุณทำสิ่งที่คุณต้องการ คุณบันทึกไฟล์แล้วส่งไปยังเพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ของคุณ ในโลกอุดมคติ การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ในโลกอุดมคติที่น้อยกว่า แม้จะรู้จักรูปแบบไบนารี่เต็มรูปแบบแล้วก็ตาม ด้วยรูปแบบของ Microsoft ที่เป็นแบบโอเพ่นซอร์ส สิ่งต่าง ๆ ยิ่งแย่ลงไปอีก คุณย้ายออกจากเขตปลอดภัยที่เข้ากันได้ 100% ไปสู่การคาดเดา คำถามเดียวที่เหลืออยู่คือคุณสามารถคาดเดาได้หรือไม่? ให้ฉันใช้ถ้อยคำใหม่ว่า เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถจ่ายได้หรือไม่?
ขั้นตอนการแปลง
เมื่อคุณต้องการบันทึกไฟล์ ODF ในรูปแบบ DOC คุณจะได้รับคำเตือนว่าองค์ประกอบบางอย่างอาจสูญหาย คาดหวังได้เฉพาะในโลกที่ไม่สมบูรณ์ของรูปแบบต่างๆ และการเข้ารหัสแบบปิด ดังนั้นคุณอาจสูญเสียบางอย่าง นี่จะเป็นกราฟสำคัญหรือข้อคิดเห็นที่เพื่อนและหุ้นส่วนธุรกิจของคุณต้องการหรือไม่? ลองหากัน
ตรวจสอบความเป็นจริง
ฉันจะไม่แสดงให้คุณเห็นสักร้อยตัวอย่างที่ทำงานได้ดี ฉันได้เขียนบทความจำนวนมากแล้วที่อธิบายวิธีปรับปรุงความเข้ากันได้ระหว่างชุดโปรแกรมสำนักงานต่างๆ สิ่งที่สำคัญคือสิ่งที่ไม่ทำงาน อาจจะไม่เสมอไป อาจจะแค่ 1 ใน 9,000 เคส แต่ถึงกระนั้น
อย่างไรก็ตาม ฉันพบความผิดปกติดังต่อไปนี้:
- อักขระพิเศษบางตัวไม่ถูกรักษาไว้ เช่น จุดสามจุด (...)
- การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกรักษาไว้
- ความคิดเห็นไม่ได้ถูกสงวนไว้เสมอ
- ตัวแบ่งหน้า การจัดตาราง การเว้นวรรคอาจเปลี่ยนแปลง
และโปรดทราบว่าปัญหาเหล่านี้ไม่สอดคล้องกัน ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ระบบปฏิบัติการ - Windows กับ Linux; ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างเอกสารต้นฉบับ แม้ว่าเอกสารจะถูกนำมาใช้ในภายหลังและปรับแต่งในโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ - LibreOffice กับ OpenOffice กับ AbiWord เป็นต้น องค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ใช้ในข้อความ ใครจะรู้ว่ามีอะไรอีก
ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถยอมความหรือสูญเสียได้มากแค่ไหน แต่ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อพูดถึงธุรกิจที่จริงจัง คุณไม่สามารถประนีประนอมได้เลย ตัวอย่างเช่น การส่งหนังสือและจดหมายสอบถาม ซึ่งเป็นหัวข้อที่ฉันชอบมากที่สุด แทบจะขอในรูปแบบ DOC โดยเฉพาะ แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการเดิมพันความสำเร็จของโปรเจกต์มูลค่าหลายล้านกับตัวละครท้ายบรรทัดที่ดัดแปลงมาไม่ดีหรือประเด็นเล็กๆ น้อยๆ ที่คล้ายกันซึ่งไม่สร้างความแตกต่างให้กับบางคนที่พิมพ์ตามความพอใจของตนเอง
ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถประนีประนอมได้ คุณต้องลองอย่างอื่น
อีกทางหนึ่ง
ตั้งแต่ Microsoft Office 2007 เป็นต้นมา ชุดโปรแกรมนี้สามารถนำเข้าไฟล์ ODF โดยไม่ต้องใช้ตัวแปลงของบริษัทอื่น ดังนั้นบางทีสิ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำก็คือส่งงานของคุณไปให้ใครบางคนที่บันทึกไว้ในรูปแบบต้นฉบับ ซึ่งจะเป็น ODF ในลักษณะใด
ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ LibreOffice Writer ที่สมบูรณ์แบบใน Microsoft Office 2010 นี่คือสตริงของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น:
ยอดเยี่ยม ลองนึกภาพความน่ากลัวของผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่มีเทคโนโลยีเห็นคำเตือนแบบนี้ต่อหน้าต่อตา ความล้มเหลวทันที ใครก็ตามที่พยายามเปิดไฟล์ ODF ของฉันจะคิดว่ามีบางอย่างผิดปกติ
ประเด็นก็คือ ไม่มีอะไรผิดปกติ แต่ก่อนคิดขึ้นใน OpenOffice 3.2 บน Ubuntu Netbook Remix 10.04 จากนั้นเปิดและบันทึกเพิ่มเติมใน LibreOffice 3.4 บน Windows 7 ไฟล์อื่นๆ เปิดโดยไม่มีคำเตือนนี้ และคุณจะเหลือแต่ความสงสัยตลอดกาล สิ่งที่คุณอาจพลาดหรือสูญเสียไปซึ่งคุณจะสังเกตได้ แต่คนที่ได้รับไฟล์จากอีกฝั่งหนึ่งจะทำได้อย่างแน่นอน
ยังไม่หมดเพียงเท่านี้
หากคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ ODF ใน LibreOffice ไฟล์จะมีขนาดที่แน่นอน ลองแบบเดียวกันใน AbiWord คุณจะได้ขนาดที่แตกต่างกัน ลองเปิดไฟล์ ODF ของ AbiWord-ed ใน LibreOffice แล้วคุณจะล้มเหลว บันทึกไฟล์ DOC ใน LibreOffice และจะแตกต่างจากไฟล์ดั้งเดิมที่บันทึกใน Microsoft Word ถึง 20% ในขนาด ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้ Google เอกสารและบันทึกไฟล์โดยใช้ Google เอกสาร แต่นี่หมายถึงเมฆและเรื่องไร้สาระทั้งหมดนั้น
สิ่งนี้นำเราไปสู่ - การเขียนเอกสารที่เหมาะสม คุณไม่ควรใช้โปรแกรมประมวลผลคำเลย ถ้าเป็นไปได้ ให้เน้นที่ LaTeX และ LyX แทน จากนั้นแปลงงานของคุณเป็น PDF และส่งสิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน? สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้นที่นั่น ไม่ใช่ความเป็นจริงที่เราอาศัยอยู่
อ่านเพิ่มเติม
คุณอาจชอบบทความเหล่านี้:
Go-oo - OpenOffice ที่มีการบิด
ตัวแปลงและส่วนขยาย OpenOffice
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ LibreOffice; บทวิจารณ์ใหม่กำลังจะมาเร็ว ๆ นี้
AbiWord - โปรแกรมเล็ก ๆ ที่ยิ่งใหญ่
สรุป
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็น ไม่มีคำใดเปรียบเทียบระหว่างคุณลักษณะของ Microsoft Office และ LibreOffice เพราะนั่นไม่ใช่ปัญหา ผู้คนมักจะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลทางเทคนิคเหล่านี้ เมื่อคำถามหลักที่สำคัญกว่าคือ:คุณต้องใช้อะไร ถ้าคำตอบคือ Microsoft Office ก็ไม่เกี่ยวว่าจะดีหรือไม่ดี
ในโลกของเราที่ Microsoft Office ครองตลาด คุณต้องใช้ Word สำหรับเอกสารของคุณ คุณอาจจะชอบหรือไม่ ปฏิเสธหรือไม่ แต่สุดท้ายแล้ว ผู้คนที่อยู่อีกฝั่งหนึ่ง ซึ่งเป็นจุดเชื่อมโยงที่อ่อนแอที่สุดในห่วงโซ่ของคุณ จะเรียกร้อง และพวกเขาไม่สนใจเกี่ยวกับ GPL หรือการพกพา หรือสิ่งอื่นใด . สำหรับการใช้งานทั่วไป ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำจะทำงานได้ แต่จะมีกรณีหนึ่งที่คุณต้องใช้ Microsoft Office เสมอ
สิ่งเดียวกันนี้ค่อนข้างพบได้ทั่วไปในส่วนอื่นๆ ของตลาดคอมพิวเตอร์ ซึ่งแบรนด์เดียวเป็นผู้นำ PC มีความหมายเหมือนกันกับ Windows, Flash มักจะเป็น Adobe Flash, PDF เกือบจะเป็นเอกลักษณ์ของ Adobe Acrobat Reader, เครื่องมือค้นหาคือ Google คุณต้องจัดการกับความเป็นจริงนี้ด้วยความสง่างาม แทนที่จะเพิกเฉย หากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลภายนอกขึ้นอยู่กับรูปแบบทั่วไป คุณต้องใช้รูปแบบนี้ โยดาสไตล์
ในการต่อสู้ระหว่าง Microsoft Office และ LibreOffice ผู้ชนะคือเงิน ถามใครก็ตามที่จ่ายในสิ่งที่พวกเขาต้องการแล้วตามใจพวกเขาอย่างสุภาพ นั่นเป็นวิธีที่มันเป็น และถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่อฟีเจอร์จริง โปรดส่งอีเมลมาหาฉัน แล้วฉันจะพิจารณาให้ ในขณะนี้ ให้พิจารณาการประมวลผลเอกสารที่เหนือกว่าและใช้ LyX
ไชโย
