บางครั้งเรื่องเล็กน้อยที่ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อยอาจทำให้คุณรู้สึกหวาดหวั่นได้ สมมติว่าคุณกำลังเขียนเอกสารใน Microsoft Word สมมติว่าคุณกำลังใช้หัวเรื่อง (หัวเรื่อง หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ) จากนั้นคุณต้องการสร้างสารบัญด้วย แต่แล้วคุณก็รู้ว่าคุณยังไม่ได้ระบุหัวเรื่องของคุณจริงๆ คุณต้องการทำสิ่งนี้ย้อนหลัง และตระหนักว่าไม่ใช่เรื่องง่าย
ในคำแนะนำนี้ ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างรายการหลายระดับที่ชาญฉลาดและยืดหยุ่นได้ด้วยการกำหนดหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนหัวของเอกสารได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพได้มากขึ้นและสารบัญของคุณก็จะดูดีขึ้นด้วย ลงมือกันเลย
แก้ไขสไตล์
สร้างเอกสาร เขียนอะไรเยอะแยะ จัดรูปแบบองค์ประกอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น หน้าตัวอย่างที่เรียบง่ายแต่มีไหวพริบของฉันมาพร้อมกับข้อความหกบรรทัด รวมถึงชื่อเรื่อง หัวเรื่องสามระดับ และย่อหน้าธรรมดาบางย่อหน้า
สังเกตเรื่องตลกที่ดีที่สุดในโลก:ดีกว่า Docker อย่างไร แท่นวาง
มีหลายวิธีที่คุณสามารถพยายามกำหนดหมายเลขหัวเรื่องของคุณได้ ในอินเทอร์เฟซ Ribbon ภายใต้ หน้าแรก ในส่วนย่อหน้า คุณมีตัวเลือกดรอปดาวน์สามตัวเลือก ได้แก่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข และรายการ อันสุดท้ายนี้คือสิ่งที่ช่วยให้คุณจัดสไตล์หัวเรื่องของคุณได้ ตัวเลือกอัตโนมัติมาพร้อมกับเทมเพลตหลายตัว แต่ใช้งานไม่ได้จริง ๆ หลังจากความจริงแล้ว มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้อ่านบทความนี้ เราจะลองทำอย่างอื่นแทน
หากแถบด้านข้างสไตล์ทั้งหมดไม่เปิดขึ้น ให้ขยายโดยคลิกที่มุมขวาล่างของส่วนสไตล์ของแท็บหน้าแรกใน Ribbon จากนั้น สำหรับแต่ละสไตล์ที่เกี่ยวข้อง ให้คลิกขวา> แก้ไข หน้าต่างจะเปิดขึ้น คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงรูปแบบที่มุมขวาล่าง แล้วเลือกลำดับเลข...
คุณจะมีเทมเพลตหลายแบบ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ แต่เราต้องการอันใหม่ที่กำหนดเอง คลิก กำหนดรูปแบบตัวเลขใหม่...
เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ให้กำหนดรูปแบบตัวเลข ลักษณะ และแบบอักษร หากเป็นหัวข้อระดับบนสุด คุณไม่จำเป็นต้องระบุตัวคั่น ถ้านี่คือหัวเรื่อง 3 หรือหัวเรื่อง 4 คุณจะต้องกำหนดว่า Word ควรตีความลำดับชั้นของตัวเลขอย่างไร คุณสามารถใช้ตัวคั่นที่ไม่ใช่ตัวเลขใดๆ ก็ได้
คุณต้องทำสิ่งนี้ซ้ำสำหรับแต่ละหัวข้อ จากนั้น คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลขถูกเยื้องแตกต่างจากที่คุณตั้งไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ อีกครั้ง เราจำเป็นต้องแก้ไขแต่ละสไตล์ที่เกี่ยวข้อง คราวนี้เราต้องการรูปแบบ> ย่อหน้า เราจำเป็นต้องเปลี่ยนการเยื้องก่อนข้อความและพิเศษ:ค่าแขวน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ทุกอย่างชิดซ้าย ให้ใช้ 0 เป็นค่า
สิ่งนี้จะทำงานได้ดี แต่จากนั้นอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีการรีสตาร์ทอัตโนมัติเมื่อคุณขึ้นไปหนึ่งระดับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณอาจเห็น 1.1, 1.2, 1.3, 2.4 ถ้ามันทำงานได้ดี คุณก็พร้อมทำงาน ถ้าไม่ เราจะต้องทำอย่างอื่น
สร้างรายการหลายระดับใหม่
ในอินเทอร์เฟซ Ribbon คลิกที่ปุ่มรายการ จากนั้นเลือก กำหนดรายการหลายระดับใหม่...
นี่จะเป็นการเปิดวิซาร์ดที่ค่อนข้างซับซ้อน สำหรับแต่ละระดับที่เลือก คุณต้องคลิกหมายเลขทางด้านซ้าย จากนั้นคุณต้องเชื่อมโยงระดับกับสไตล์ ตัวอย่างเช่น 2 ถึงหัวเรื่อง 2 มีการจัดรูปแบบตามปกติถัดไป จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่ารายการเริ่มต้นที่หมายเลขใด (ในกรณีส่วนใหญ่คือ 1) แต่ที่สำคัญกว่านั้น คุณควรทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่ารายการเริ่มต้นใหม่หลังจาก:จากนั้นเลือกหนึ่งระดับด้านบน โดยทั่วไป Word จะเลือกลำดับชั้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ สุดท้ายเรามีเยื้องและการจัดตำแหน่ง คุณสามารถตั้งค่าทั้งหมดเป็นศูนย์ได้หากต้องการ
และเสร็จแล้ว! ตอนนี้ดีทั้งหมด วันสุข.
บทสรุป
บางครั้ง ชุดโปรแกรมสำนักงานและโปรแกรมประมวลผลคำอาจค่อนข้างยาก และสิ่งที่ทำให้น่ากลัวยิ่งกว่าก็คือโปรแกรมเหล่านี้กลายเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างไม่เหมือนภาษามาร์กอัป สำหรับเรื่องนั้น คุณอาจใช้ HTML หรือ LaTeX ก็ได้ แต่การเขียนเอกสารให้ดีนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และหากคุณต้องการรูปแบบที่สอดคล้องกัน คุณต้องใช้สไตล์อย่างหนัก
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์ ส่วนหัวของลำดับเลขไม่ตรงไปตรงมาเสมอไป ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการล่วงหน้า วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการแก้ไขสิ่งต่างๆ ในภายหลัง แต่คุณสามารถกำหนดรายการหลายระดับได้เสมอ และมีตัวเลือกมากมายให้เลือก และนั่นก็เป็นการสรุปบทเรียนสำหรับวันนี้ ถ้าอย่างนั้นก็เขียนอย่างมีความสุข แล้วพบกันใหม่
ไชโย
