หากชุดข้อมูลของคุณเริ่มมีขนาดใหญ่หรือใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างหลวมๆ การเก็บเอกสารหลักที่เชื่อมโยงกับชุดข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนและส่งต่อข้อมูลที่สำคัญ แทนที่จะคัดลอกคำต่อคำ แผ่นงานหลักจะอนุญาตให้คุณใช้ลิงก์เพื่ออัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างลิงก์ไปยังแผ่นงานหลักใน Excel และจัดระเบียบแผ่นงานของคุณ
ตัวเลือกที่ 1 – เชื่อมโยงไปยังแผ่นงานหลักโดยใช้การอ้างอิงเซลล์พื้นฐาน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการดึงข้อมูลจากหรือไปยังแผ่นงานหลักคือการอ้างอิงเซลล์โดยตรง วิธีนี้ใช้ได้กับค่าเดียวใดๆ ที่ต้องส่งระหว่างชีต
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ในแผ่นงานที่คุณต้องการให้ค่าที่ลิงก์ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มสูตร จากนั้นคลิกแท็บแผ่นงานเป้าหมายที่ด้านล่างของสมุดงาน แถบสูตรจะแสดงชื่อชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการดึงออกมาแล้วกด "Enter" Excel จะนำคุณกลับไปยังแผ่นงานต้นฉบับโดยมีค่าที่เชื่อมโยงอยู่ในขณะนี้
หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงโดยตรงโดยไม่ต้องคลิก ไวยากรณ์คือ =SheetName!CellAddress ดังนั้นในการดึงเซลล์ B2 จากชีตชื่อ “Revenue” คุณจะต้องพิมพ์ =Revenue!B2 หากชื่อชีตมีการเว้นวรรค (เช่น "รายได้ 2026") ให้ใส่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว:='Revenue 2026'!B2
ตัวเลือกที่ 2 – วิธีการเชื่อมโยงชีตใน Excel กับมาสเตอร์ชีตเป็นรายการ
หากคุณต้องการให้แผ่นงานหลักมีลิงก์ไปยังแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง (อาจเป็นเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง) คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK พร้อมไวยากรณ์:
ไฮเปอร์ลิงก์ (link_location, [ชื่อที่เป็นมิตร])
ตำแหน่งลิงก์ที่นี่ยุ่งยาก เนื่องจากต้องแยกวิเคราะห์จากชุดอักขระและอยู่ในรูปแบบ “#SheetName!Cell” ส่วน “ชื่อที่เป็นมิตร” คือลักษณะของไฮเปอร์ลิงก์ (ชื่อ)
ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับตำแหน่งลิงก์:“#’”&CellReference&”‘!Cell” โดยที่:
- CellReference คือชื่อของแผ่นงานตามที่ระบุไว้ในแผ่นงานหลักและใน Excel (ชื่อต้องตรงกัน
- เซลล์คือเซลล์เป้าหมายของแผ่นงานที่คุณลิงก์ไป เช่น A1, C3 และอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีแผ่นงานหลักอย่างง่ายของรายได้ต่อปี
ขั้นตอนที่ 1 หากคุณต้องการใส่ลิงก์สำหรับแต่ละชีต คุณสามารถใช้สูตรสำหรับตัวเลือกแรกเป็น:=HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, B2)
Excel จะดึงชื่อที่แสดงอยู่ใน B2 (ในกรณีนี้คือ “รายได้ปี 2020”) และสร้างลิงก์ไปยังแผ่นงาน “รายได้ปี 2020” ไปยังเซลล์ A1 “ชื่อที่เป็นมิตร” จะถูกคัดลอกเพื่อความเรียบง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เติมแบบรวดเร็วหรือลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตร จากนั้น Excel จะวนซ้ำตามช่วงเซลล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 หากคุณต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในแผ่นงานหลัก เพียงเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างและทำซ้ำสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อตรงตามที่ระบุไว้ในแถบเครื่องมือชีตที่ด้านล่างทุกประการ
โปรดทราบว่าลิงก์ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับกัน (ตามที่เรียงลำดับใน Excel)
ตัวเลือก 3 – ใช้ช่วงที่มีชื่อเพื่อเชื่อมโยงเซลล์กับแผ่นงานหลัก
แทนที่จะอ้างอิงที่อยู่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณสามารถตั้งชื่อ "ชื่อ" ให้เซลล์เพื่อให้เป็นที่รู้จักตลอดกระบวนการได้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการตั้งชื่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกในกล่องชื่อที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เหนือคอลัมน์ A พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายแล้วกด "Enter" เพื่อยืนยัน ตัวอย่างเช่น เราได้ตั้งชื่อเซลล์ B2 ของชีต "รายได้ปี 2020" เป็น "รายได้ปี 2020"
คุณสามารถใช้ "ตัวจัดการชื่อ" เพื่อดูรายชื่อปัจจุบันได้
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถตั้งชื่อ “ABC123” ได้ (ตัวอักษรสามตัวตามด้วยตัวเลข) เนื่องจากเป็นการอ้างอิงเซลล์ที่ยอมรับได้สำหรับตาราง Excel
ขั้นตอนที่ 3 บนแผ่นงานอื่นๆ ในสมุดงาน ตอนนี้คุณสามารถอ้างอิงค่านั้นได้ง่ายๆ โดยการพิมพ์ “=Name” (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) คุณจะได้รับชื่อเป็นคำแนะนำเมื่อพิมพ์สูตร
ขั้นตอนที่ 3ข หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังเซลล์แทนค่า ให้ใช้สูตร:=HYPERLINK(“#Name”,link_name)
ขั้นตอนที่ 4 หากคุณทำให้ช่วงชื่อเป็นไปตามรูปแบบ คุณสามารถจำลองรูปแบบนั้นได้โดยให้แผ่นงานหลักสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง
สมมติว่าแต่ละช่วงที่ตั้งชื่อเป็นไปตามรูปแบบการตั้งชื่อของ "RevenueXXXX" โดยที่ "XXXX" คือปี
จากนั้นคุณสามารถใส่ปีในคอลัมน์ B และสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ตามลำดับใน C:
=HYPERLINK(“#”&CELL(“ที่อยู่”,ทางอ้อม(“รายได้”&B2)),,”รายได้ “&B2)
ซึ่งจะส่งผ่านส่วน "รายได้" ของชื่อด้วยตนเอง จากนั้นจึงส่งการอ้างอิงเซลล์จากช่วงปี 
