home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

สร้างรายการตรวจสอบข้อมูลแบบเลื่อนลงพร้อม Autocomplete ใน Excel - 2 วิธีมีประสิทธิภาพ

Data Validation (การตรวจสอบข้อมูล) เป็นฟีเจอร์น่าสนใจของ Excel ที่ควบคุมการป้อนข้อมูลในเซลล์ ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการที่กำหนด ไม่สามารถพิมพ์ค่าใดๆ ได้ บทความนี้จะแนะนำวิธีทำ Autocomplete Data Validation drop-down list ใน Excel

2 วิธีสำหรับ Autocomplete Data Validation Drop-Down List ใน Excel

จะแสดง 2 วิธีที่แตกต่างกัน พร้อมชุดข้อมูลตัวอย่าง

1. Autocomplete ด้วยรหัส VBA ใน Combo Box Control (ActiveX)

ใช้โค้ด VBA กับเครื่องมือ ActiveX Control เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลงอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มแท็บ Developer
  • ไปที่ File > Options
  • เลือก Customize Ribbon
  • ติ๊กเลือก Developer แล้วกด OK
ขั้นตอนที่ 2: แทรก Combo Box
  • ที่แท็บ Developer เลือก Insert
  • เลือก Combo Box จาก ActiveX Control
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า Properties
  • วาง Control box บนข้อมูล
  • คลิกขวาเลือก Properties
  • เปลี่ยน Name เป็น TempComboBox
ขั้นตอนที่ 4: เปิดหน้าต่างโค้ด VBA
  • ที่ชีท คลิกขวาเลือก View Code
ขั้นตอนที่ 5: ใส่โค้ด VBA 
Private Sub Wrksht_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim combox_1 As OLEObject
    Dim str_1 As String
    Dim ws_1 As Worksheet
    Dim arr_1
    Set ws_1 = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set combox_1 = ws_1.OLEObjects("TempComboBox")
    With combox_1
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        str_1 = Target.Validation.Formula1
        str_1 = Right(str_1, Len(str_1) - 1)
        If str_1 = "" Then Exit Sub
        With combox_1
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = str_1
            If .ListFillRange = "" Then
                arr_1 = Split(str_1, ",")
                Me.TempComboBox.List = arr_1
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        combox_1.Activate
        Me.TempComboBox.DropDown
    End If
End Sub

Private Sub TempComboBox_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและทดสอบ
  • บันทึกโค้ด ปิด Design Mode จากแท็บ Developer
  • ตั้งค่า Data Validation ที่เซลล์ C5: เลือก List ใน Allow, เลือกช่วงข้อมูลใน Source
  • ลองพิมพ์ตัวอักษรแรกในเซลล์ C5 จะเห็นคำแนะนำปรากฏขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: Data Validation Drop Down List with VBA in Excel (7 Applications)

2. Autocomplete ด้วย Combo Box จาก ActiveX Controls (ไม่ใช้ VBA)

ใช้ ActiveX Control เพียงอย่างเดียวสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1-2: แทรก Combo Box และตั้งค่า Properties
  • แทรก Combo Box จาก ActiveX Control วางที่พื้นที่ว่าง
  • คลิกขวาเลือก Properties
  • ใน Linked Cell ใส่ C5
  • ใน ListFillRange ใส่ $B$5:$B$9
  • ใน MatchEntry เลือก 1-fmMatchEntryComplete
ขั้นตอนที่ 3: ปิด Design Mode และทดสอบ
  • ปิด Design Mode จากแท็บ Developer
  • พิมพ์ตัวอักษรใน Combo Box คำแนะนำจะปรากฏ และข้อมูลจะแสดงในเซลล์ C5

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Excel Drop Down List สำหรับ Data Validation (8 วิธี)

สรุป

บทความนี้แสดง 2 วิธีในการทำ Autocomplete Data Validation drop-down list ใน Excel หวังว่าจะตอบสนองความต้องการของคุณ กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy.com และแสดงความคิดเห็นได้ที่กล่องความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง