หากคุณมองหาเทคนิคพิเศษทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีวิธีหลักหนึ่งวิธีในการทำรายงานยอดขายรายวัน บทความนี้จะอธิบายทุกขั้นตอนของวิธีนี้ ลองทำตามคู่มือเต็มรูปแบบเพื่อเรียนรู้ทั้งหมด
รายงานยอดขาย (Sales Report) คืออะไร?
รายงานยอดขาย ขององค์กร รวบรวม สรุป และจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายของมัน
รายงานยอดขาย ประกอบด้วย:
- บันทึกยอดขายแต่ละรายการเทียบกับเป้าหมาย
- จำนวนลูกค้าที่มีส่วนร่วม
- การต่อเนื่องหรือการยกเลิกบันทึกลูกค้าที่มีอยู่
- การเปรียบเทียบตารางใหม่กับตารางเก่า สำคัญมาก
ขั้นตอนการทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel
ในส่วนต่อไป จะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและมีเทคนิค ทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel ส่วนนี้ให้รายละเอียดครบทุกขั้นตอน ควรเรียนรู้และนำไปปรับใช้ เพื่อพัฒนาความคิดและความรู้ Excel
ขั้นตอนที่ 1: นำเข้าชุดข้อมูล (Import Dataset)
จะสาธิตวิธีทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel 先介绍ชุดข้อมูล Excel ของเรา เพื่อให้เข้าใจว่าเราพยายามทำอะไร สำหรับสร้างรายงานยอดขายรายวัน มีชุดข้อมูลของบริษัท ราคาสินค้ารายวันและยอดขายรวมในเดือนพฤษภาคม ราคาขายรายวันของ TV, AC, Heater และ Pump แสดงในคอลัมน์ D, E, F, และ G คอลัมน์ H แสดงยอดขายรวมแต่ละวัน ได้จากการบวกคอลัมน์ D, E, F, และ G ภาพต่อไปแสดงข้อมูลยอดขาย 17 วันแรกของเดือนพฤษภาคม
ภาพต่อไปแสดงข้อมูลยอดขายที่เหลือของเดือนพฤษภาคม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่าย)
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Pivot Tables
จะสร้าง Pivot Table ทำตามขั้นตอน
- เลือกช่วงเซลล์ B4:H35
- เลือกแท็บ Insert แล้ว PivotTable > From Table/Range
- เมื่อกล่อง PivotTable from table or range ปรากฏ เลือก New Worksheet คลิก OK
- จะมีเวิร์กชีตใหม่ Pivot Table Fields จะอยู่ขวา
- ติ๊ก Day และ Total Sales
- วาง Day ใน Rows, Total Sales ใน Values
- ได้ Pivot Table มีวันและยอดขายรวม ตามภาพ
- ข้อมูลส่วนที่เหลือใน Pivot Table
- หากต้องการ Pivot Table แสดงยอดขายรวมแต่ละสัปดาห์ คลิกขวาบนตารางเก่า เลือก Group
- ติ๊ก Starting at เลือก Days ใส่ 7 ใน Number of days
- ได้ Pivot Table แสดงยอดขายรวมแต่ละสัปดาห์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (แนวทางขั้นตอน)
- วิธีสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 3: แทรก Slicer
จะแทรก Slicer ลงสเปรดชีต ให้ความยืดหยุ่นในการกรองข้อมูล ทำตามขั้นตอน
- เลือก Pivot Table ทั้งหมด
- ไป Pivot Table Analyze เลือก Insert Slicer
- เลือก Day ในกล่อง Insert Slicers
- ได้ Slicer ตามภาพ
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขต
ขั้นตอนที่ 4: แทรกแผนภูมิสำหรับ Pivot Tables
จะสร้างแผนภูมิ 4 แบบต่างกันสำหรับรายงานยอดขายรายวัน ทำตามขั้นตอน
- สร้างแผนภูมิ: เลือกช่วงข้อมูล ไปแท็บ Insert เลือก 2-D Column chart
- ได้แผนภูมิ
- ปรับสไตล์แผนภูมิ: เลือก Design แล้ว Style 4 จากกลุ่ม Chart Styles
- ได้แผนภูมิที่ปรับแล้ว
- สร้างอีกแผนภูมิ: เลือกช่วงข้อมูล ไป Insert เลือก 2-D Line chart
- ได้แผนภูมิ
- ปรับสไตล์: Design > Style 6 จาก Chart Styles
- ได้แผนภูมิที่ปรับแล้ว
- สร้าง Pie chart: เลือกช่วงข้อมูล ไป Insert เลือก 3-D Pie chart
- ได้ Pie chart
- สร้างอีกแผนภูมิ: เลือกช่วงข้อมูล ไป Insert แล้ว 2-D Line chart
- ได้แผนภูมิ
- ปรับสไตล์: Design > Style 4 จาก Chart Styles
- ได้แผนภูมิที่ปรับแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีเตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 5: สร้างรายงานสุดท้าย (Generate Final Report)
ตอนนี้จะสร้างรายงานสุดท้าย แสดงแผนภูมิในชีตใหม่เป็น Report
- สร้างชีตใหม่ ตั้งชื่อ Report
- คัดลอกแผนภูมิทุกอัน กด Ctrl+C ไปชีต Report กด Ctrl+V วาง
- ได้รายงานยอดขายรายวัน ตามภาพ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่าย)
สรุป
จบเซสชันวันนี้ เชื่อมั่นว่าตอนนี้คุณทำรายงานยอดขายรายวันใน Excel ได้แล้ว หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ แชร์ในความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมเยี่ยมชมเว็บ Exceldemy.com สำหรับปัญหาและโซลูชัน Excel ต่างๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF ด้วย Excel VBA (3 เทคนิคด่วน)
- สร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 แบบทั่วไป)
- วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- ทำรายงานอัตโนมัติใน Excel ด้วยแมโคร (3 วิธีง่าย)
- วิธีสร้างรายงานด้วยแมโครใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
