หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษในการทำรายงานการขายรายวันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีวิธีหนึ่งในการสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้
รายงานการขายคืออะไร
รายงานการขายขององค์กร รวบรวม สรุป และจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับการขาย
รายงานการขาย ประกอบด้วย:
- บันทึกยอดขายของแต่ละรายการเทียบกับเป้าหมาย
- จำนวนลูกค้าที่มีส่วนร่วม
- ความต่อเนื่องหรือการยกเลิกบันทึกของลูกค้าที่มีอยู่
- การเปรียบเทียบตารางใหม่กับตารางเก่าเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการทำรายงานการขายรายวันใน Excel
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel ส่วนนี้ให้รายละเอียดอย่างละเอียดในทุกขั้นตอนของการทำรายงานการขายรายวันใน Excel คุณควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการคิดและความรู้ของ Excel
ขั้นตอนที่ 1:นำเข้าชุดข้อมูลของคุณ
เราจะสาธิตวิธีการจัดทำรายงานการขายรายวันใน Excel อันดับแรก ให้เราแนะนำคุณเกี่ยวกับชุดข้อมูล Excel ของเรา เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจสิ่งที่เราพยายามทำให้สำเร็จด้วยบทความนี้ สำหรับการสร้างรายงานการขายรายวัน เรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ของราคาสินค้ารายวันของบริษัทและยอดขายทั้งหมดในเดือนพฤษภาคม ราคาขายประจำวันของทีวี แอร์ ฮีตเตอร์ และปั๊มจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง D, E, F, และ ก. คอลัมน์ H แสดงยอดขายรวมในแต่ละวัน ซึ่งเราได้รับโดยการเพิ่มคอลัมน์ D, E, F และ ก. รูปภาพต่อไปนี้ระบุข้อมูลยอดขาย 17 วันแรกของเดือนพฤษภาคมของบริษัท
รูปภาพต่อไปนี้แสดงข้อมูลการขายที่เหลือสำหรับเดือนพฤษภาคมของบริษัท
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 2:สร้างตาราง Pivot
ตอนนี้ เรากำลังจะสร้าง Pivot Table . ในการทำคือเราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B4:H35 .
- ถัดไป เลือก แทรก แท็บ จากนั้นเลือก PivotTable> จากตาราง/ช่วง .
- เมื่อ PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือก แผ่นงานใหม่ . จากนั้นคลิกตกลง .
- ผลที่ตามมาคือจะมีเวิร์กชีตใหม่ ช่องตาราง Pivot จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- หลังจากนั้น ตรวจสอบ วัน และ ยอดขายทั้งหมด
- แล้ววางวัน ใน แถว และ ยอดขายทั้งหมด ใน ค่า ส่วน.
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างตาราง Pivot ที่มีวันและยอดขายรวมของชุดข้อมูลได้ดังนี้
- ข้อมูลที่เหลือในตารางสาระสำคัญมีดังต่อไปนี้
- หากเราต้องการสร้างตารางสาระสำคัญที่มียอดขายรวมในแต่ละสัปดาห์ คุณต้องคลิกขวาที่ตารางก่อนหน้าแล้วเลือกกลุ่ม .
- ถัดไป ตรวจสอบ เริ่มต้นที่ เลือก วัน . แล้ว, ป้อน 7 ใน จำนวนวัน กล่อง
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างตาราง Pivot ที่มียอดขายรวมในแต่ละสัปดาห์ได้ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- จัดทำรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- วิธีสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:ตัวแบ่งส่วนข้อมูลส่วนแทรก
ตอนนี้ เราจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงในสเปรดชีตของเรา มันทำให้เรามีความยืดหยุ่นมากในขณะที่กรองข้อมูลของเรา ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก เลือกตารางเดือยทั้งหมด
- ไปที่ วิเคราะห์ตาราง Pivot และเลือกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- จากนั้น เลือก วัน ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม:สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน
ขั้นตอนที่ 4:แทรกแผนภูมิสำหรับ Pivot Tables
ตอนนี้ เรากำลังจะสร้างแผนภูมิสี่แบบที่แตกต่างกันสำหรับรายงานการขายรายวัน ในการดำเนินการนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในการสร้างแผนภูมิ เลือกช่วงของข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก คอลัมน์ 2 มิติ แผนภูมิ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้
- หากต้องการแก้ไขรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือก การออกแบบ จากนั้นเลือก สไตล์ 4 . ที่คุณต้องการ ตัวเลือกจาก รูปแบบแผนภูมิ กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิที่แก้ไขดังต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างแผนภูมิอื่น ให้เลือกช่วงของข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก เส้น 2-D แผนภูมิ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้
- หากต้องการแก้ไขรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือก การออกแบบ จากนั้นเลือก สไตล์ 6 . ที่คุณต้องการ ตัวเลือกจาก รูปแบบแผนภูมิ กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิที่แก้ไขดังต่อไปนี้
- ในการสร้างแผนภูมิวงกลม ให้เลือกช่วงของข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก พายสามมิติ แผนภูมิ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิวงกลมต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างแผนภูมิอื่น ให้เลือกช่วงของข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ. จากนั้นเลือก เส้น 2-D แผนภูมิ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้
- หากต้องการแก้ไขรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือก การออกแบบ จากนั้นเลือก สไตล์ 4 . ที่คุณต้องการ ตัวเลือกจาก รูปแบบแผนภูมิ กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้แผนภูมิที่แก้ไขดังต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการจัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 5:สร้างรายงานขั้นสุดท้าย
ตอนนี้ เราจะสร้างรายงานขั้นสุดท้าย ในการทำเช่นนี้ เราจะแสดงแผนภูมิของเราในชีตใหม่เป็นรายงาน .
- ในการสร้างรายงาน ขั้นแรก คุณต้องสร้างชีตใหม่และตั้งชื่อชีตนั้นเป็น รายงาน .
- ต่อไป คุณต้องคัดลอกทุกแผนภูมิโดยกด ‘Ctrl+C’ และไปที่รายงาน แผ่นงาน และกด ‘Crl+V’ เพื่อวาง
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับรายงานยอดขายรายวันดังนี้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานจากข้อมูล Excel (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าจากนี้ไปคุณจะสามารถทำรายงานการขายรายวันใน Excel ได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
- วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- สร้างรายงาน Excel อัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีสร้างรายงานโดยใช้มาโครใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
