แปลงรูปภาพใน Word ให้เป็น SmartArt: คู่มือทีละขั้นตอน

SmartArt เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูลและความคิดให้กลายเป็นภาพที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ แต่ถ้าคุณมีรูปภาพอยู่แล้ว จะทำอย่างไร? การแปลงรูปภาพเต็มรูปแบบเป็น SmartArt ใน Word ไม่สามารถทำได้โดยตรง แต่สามารถสร้างใหม่หรือนำไปรวมใน SmartArt ได้ บทความนี้จะแนะนำวิธีการทำงานกับรูปภาพและ SmartArt ใน Word

รูปภาพประเภทไหนเหมาะกับ SmartArt?

เนื่องจาก SmartArt เน้นข้อมูลและแนวคิดมากกว่ารูปภาพจริง จึงควรใช้ภาพที่เข้ากับรูปแบบนี้ เช่น กราฟ แผนภูมิ และเวกเตอร์ที่เรียบง่าย จะเหมาะสมกว่ารูปถ่ายหรือภาพประกอบ คุณจะสามารถทำได้มากขึ้นด้วยกระบวนการ SmartArt ของ Microsoft

วิธีต่างๆ ในการนำรูปภาพเข้า SmartArt ใน Word

1. นำรูปภาพเข้าไปใน SmartArt (Incorporating a Picture Into SmartArt)

หากต้องการนำรูปภาพที่วางใน Word ไปรวมใน SmartArt:

ขั้นตอน 1. คลิกที่รูปภาพเพื่อเลือก

ขั้นตอน 2. ในแท็บ "Picture Format" คลิกปุ่ม "Picture Layout" ในส่วน "Picture Styles"

ขั้นตอน 3. เลือกรูปแบบจากตัวเลือก SmartArt ที่แสดง วางเมาส์เหนือตัวเลือกจะแสดงตัวอย่าง คลิกตัวเลือกที่ต้องการเพื่อยืนยัน

ขั้นตอน 4. หลังเสร็จแล้ว สามารถเปลี่ยนรูปแบบได้อีกใน "Layouts" รวมถึงเปลี่ยนสี ปรับสไตล์ หรือปรับตำแหน่งในแถบเครื่องมือ "SmartArt Design"

หมายเหตุ: รูปภาพจะไม่ถูกอ่านเป็น SmartArt แต่จะถูกรวมเป็นองค์ประกอบหนึ่งของ SmartArt เท่านั้น

2. สร้าง SmartArt เองด้วยตนเอง (Do Things Manually)

หากรูปภาพเดิมเป็นกราฟ แผนภูมิ หรือแผนภาพง่ายๆ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้าง SmartArt ใหม่จากศูนย์ Word มีเทมเพลตและเครื่องมือช่วยให้ทำได้ง่าย:

ขั้นตอน 1. ไปที่แท็บ "Insert" คลิก "SmartArt"

ขั้นตอน 2. จะมีหน้าต่างปรากฏ เลือกเทมเพลตจากหมวดหมู่ต่างๆ กด "OK" เพื่อแทรก

ขั้นตอน 3. หลังแทรก SmartArt แล้ว สามารถแก้ไขในแถบเครื่องมือ "SmartArt" เพิ่มรูปร่าง ("Add Shape") เปลี่ยนสไตล์ภาพ และแก้ไขข้อความผ่านหน้าต่างป๊อปอัปหรือใน SmartArt โดยตรง

3. แปลงรูปภาพเป็นรูปร่าง (Convert the Picture to Shapes)

ตัวเลือกสุดท้ายไม่ใช่กระบวนการ SmartArt โดยตรง แต่ทำงานกับ Shapes ที่แก้ไขและปรับเปลี่ยนได้ง่าย หากรูปภาพเป็นเวกเตอร์ (.svg) สามารถแปลงและแก้ไขแต่ละส่วนได้:

ขั้นตอน 1. แทรกไฟล์ ".svg" ลงในเอกสาร Word หรือแทรกไอคอนมีอยู่โดยเลือก "Icons" ในส่วน "Illustrations"

ขั้นตอน 2. คลิกที่รูปภาพเวกเตอร์ ในแท็บ "Graphics Format" คลิก "Convert to Shape" รูปภาพจะถูกแปลง (ไม่สามารถเปลี่ยนกลับได้หลังแก้ไข)

ขั้นตอน 3. ตอนนี้สามารถคลิกแต่ละองค์ประกอบของกราฟิกเพื่อแก้ไขได้ตามต้องการ ในแท็บ "Shape Format" สามารถเปลี่ยนสี เพิ่มเอฟเฟกต์ เปลี่ยนรูปร่างเป็นกล่องข้อความแบบกำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย