ตาราง Excel เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดใน Excel โดยจัดรูปแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติและทำให้ดูสะอาดตาและมีโครงสร้าง Excel ช่วยให้คุณสร้างและจัดการหลายตารางภายในแผ่นงานเดียว ตารางมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การกรองอัตโนมัติ การเรียงลำดับ การอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง และการจัดรูปแบบในตัว ทำให้จัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างหลายตารางในชีตเดียวกัน นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้กฎที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สูตร การเรียงลำดับ และการวิเคราะห์ทำงานได้อย่างราบรื่นต่อไป
การเตรียมข้อมูลของคุณ
สมมติว่าคุณมีข้อมูลการขายที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ และลูกค้าในชุดข้อมูลที่แยกกัน คุณต้องการเก็บตารางที่เกี่ยวข้องกับการขายทั้งหมดไว้ในแผ่นเดียว
- เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มหลายตาราง
- ป้อนแต่ละชุดข้อมูลลงในช่วงที่แยกจากกันบนแผ่นงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวหรือคอลัมน์ว่างอย่างน้อยสองแถวระหว่างชุดข้อมูลแต่ละชุดเพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนกัน
- สร้างตารางแรกของคุณในพื้นที่ด้านซ้ายบนของชีตของคุณ
- ในเซลล์ A1:E11 ให้ป้อนข้อมูลสำหรับตารางแรกของคุณ (คำสั่งซื้อ)
- ในเซลล์ G1:J11 ป้อนข้อมูลสำหรับตารางที่สองของคุณ (ผลิตภัณฑ์)
- ในเซลล์ L1:O11 ป้อนข้อมูลสำหรับตารางที่สามของคุณ (ลูกค้า)
เคล็ดลับ: ใช้ส่วนหัวในแถวแรกของแต่ละช่วงข้อมูลเพื่อการทำงานของตารางที่เหมาะสม
การสร้างตารางแรก
- เลือกช่วงทั้งหมดของชุดข้อมูลแรกของคุณ
- ไปที่ ส่วนแทรก แท็บ>> เลือก ตาราง (หรือกด Ctrl + T )
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ตารางของฉันมีส่วนหัว”
- คลิก ตกลง
ขณะนี้ข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบเป็นตารางพร้อมตัวกรอง แถวที่มีแถบสี และสไตล์เริ่มต้น ตารางจะมีชื่อว่า "Table1" ตามค่าเริ่มต้น
การเปลี่ยนชื่อตารางอย่างถูกต้อง:
- คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
- ไปที่การออกแบบตาราง แท็บ>> ตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น คำสั่งซื้อ ในชื่อตาราง กล่อง
ตั้งชื่อตารางที่มีความหมาย สิ่งนี้ทำให้เข้าใจข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น และจำเป็นเมื่อทำงานกับหลายตาราง
การสร้างตารางเพิ่มเติม
- ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับชุดข้อมูลที่สองและสามของคุณ
- เลือกช่วง
- ไปที่ ส่วนแทรก แท็บ>> เลือก ตาราง
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ตารางของฉันมีส่วนหัว”
- คลิก ตกลง
- เปลี่ยนชื่อตารางที่สอง ผลิตภัณฑ์ และตารางที่สาม ลูกค้า
Excel จะสร้างตารางใหม่แต่ละตารางโดยอัตโนมัติโดยไม่ขัดแย้งกับตารางที่มีอยู่ ตราบใดที่ตารางไม่ทับซ้อนกัน คุณสามารถเพิ่มตารางได้มากเท่าที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลและทรัพยากรระบบของคุณ
การใช้สูตรข้ามตาราง
ข้อดีหลักประการหนึ่งของตารางคือการอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง สร้างสูตรแบบไดนามิกและทำให้การคำนวณและการค้นหาง่ายขึ้น ในตัวอย่างนี้ ตารางคำสั่งซื้อจะค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องจากตารางผลิตภัณฑ์และลูกค้า
ในตารางคำสั่งซื้อ ให้เพิ่มส่วนหัวใหม่สามรายการทางด้านขวา:CustomerName, UnitPrice และ Sales
ชื่อลูกค้า:
- เลือกเซลล์แรกใต้คอลัมน์ CustomerName และป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อแยกชื่อลูกค้าออกจากตารางลูกค้า
=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")
ราคาต่อหน่วย:
=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)
ยอดขาย:
=[@Quantity]*[@UnitPrice]
Excel จะเข้าใจตารางและคอลัมน์ที่คุณกำลังอ้างอิงโดยอัตโนมัติ แม้ว่าตารางทั้งหมดจะอยู่ในแผ่นงานเดียวกันก็ตาม สูตรจะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่ และข้อมูลอ้างอิงยังคงสามารถอ่านได้
การปรับแต่งและการจัดการตารางของคุณ
- การจัดรูปแบบ:
- เลือกตาราง
- ไปที่การออกแบบตาราง แท็บ>> เลือก สไตล์
- ตรวจสอบ แถวรวม เพื่อเพิ่มแถวผลรวม
- ทำเครื่องหมาย แถวที่มีแถบสี หรือ คอลัมน์ที่มีแถบสี
- การเรียงลำดับ:
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในแถวส่วนหัว>> เลือก จัดเรียง (A–Z)
- แต่ละตารางจะเรียงลำดับอย่างเป็นอิสระจากตารางอื่น
- การปรับขนาด: ตารางจะขยายโดยอัตโนมัติหากคุณเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ขอบด้านล่างหรือด้านขวา หากต้องการปรับขนาดด้วยตนเอง ให้ลากที่จับปรับขนาดสีน้ำเงินที่มุมขวาล่าง
- การแปลงกลับเป็นช่วง:
- เลือกตาราง
- ไปที่การออกแบบตาราง แท็บ>> เลือก แปลงเป็นช่วง เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเซลล์ปกติ
การซ้อนตารางในแนวตั้งเพื่อการกรองอิสระ
คุณยังสามารถวางตารางในแนวตั้งบนแผ่นงานเดียวกันได้ แทรกตารางคำสั่งซื้อ เว้นแถวว่าง จากนั้นแทรกตารางผลิตภัณฑ์ เว้นแถวว่าง และสุดท้ายก็แทรกตารางลูกค้า
ที่นี่ การกรองคอลัมน์ เช่น หมวดหมู่ จะซ่อนเฉพาะแถวภายในตารางที่ระบุนั้นเท่านั้น ไม่ใช่แถวอื่นๆ เนื่องจากแต่ละตารางทำงานแยกจากกัน
บทสรุป
เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถสร้างหลายตารางในแผ่นงานเดียวกัน และจัดระเบียบชุดข้อมูลที่แยกจากกันในแผ่นงาน Excel แผ่นเดียวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่อนุญาตให้สร้างหลายตารางในชีตเดียวกันเท่านั้น แต่ยังถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อชุดข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกันแต่แยกกันตามตรรกะ ด้วยการเว้นระยะห่างชุดข้อมูลอย่างถูกต้อง แปลงแต่ละชุดเป็นตาราง และใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง คุณจะได้รับความชัดเจน ความยืดหยุ่น และโครงสร้างสเปรดชีตที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!