วิธีการผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

ปัญหาที่เกิดขึ้นขณะคัดลอกองค์ประกอบต่างๆ ของเวิร์กชีตไปยังเวิร์กชีตอื่นคือ คุณอาจไม่ได้รับการจัดรูปแบบตามจริงขององค์ประกอบที่คุณต้องการ การคัดลอกและวางองค์ประกอบจำนวนมากลงในเวิร์กชีตใน Microsoft Excel อาจใช้เวลานานเช่นกัน เราจะมาทำความรู้จักกับกระบวนการPower Query รวมไฟล์ excel หลายไฟล์และวิธีการรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตเป็นเวิร์กชีตเดียว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

คุณสามารถดาวน์โหลด Excel . ได้ฟรี สมุดงานที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

3 วิธีง่ายๆ ในการผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีง่ายๆ สามวิธีในการผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง วิธีแรก ผมจะรวบรวมข้อมูลจาก หลายแผ่น ไว้ในแผ่นเดียว ในแนวทางที่สอง ฉันจะรับความช่วยเหลือจาก Power Query เครื่องมือของ Excel สุดท้ายนี้ ฉันจะใช้ VBA รหัสเพื่อผสานแผ่นงาน Excel หลายแผ่น

เพื่อแสดงขั้นตอนทั้งหมด ฉันจะใช้ชุดข้อมูลสองชุดต่อไปนี้ในแผ่นงานที่แตกต่างกันสองแผ่น

1. การรวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นเพื่อผสานโดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่นที่มีชื่อผลิตภัณฑ์เหมือนกัน มีการระบุจำนวนการขายในสามเดือนและคุณต้องการหาจำนวนยอดขายรวมของแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือน นั่นคือเมื่อคุณต้องการ รวม คุณสมบัติของ Excel เพื่อทำงานนี้ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจคุณลักษณะนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น ให้ใช้เวิร์กชีตเปล่าในเวิร์กบุ๊กเดียวกันแล้วเลือกเซลล์จากตำแหน่งที่คุณต้องการดูผลลัพธ์
• จากนั้นไปที่ ข้อมูล ของริบบอนและเลือก รวม ซึ่งอยู่ภายใต้เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม.
  

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง คุณจะเห็น รวม กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ จาก ฟังก์ชัน เมนูแบบเลื่อนลง ผลรวม .
• จากนั้น ใน การอ้างอิง พิมพ์กล่อง ป้อนช่วงข้อมูลจากชุดข้อมูลแรก
• ประการที่สาม ทำเครื่องหมายทั้งสองตัวเลือกภายใต้ ใช้ป้ายกำกับใน ส่วนหัว
• สุดท้าย กด เพิ่ม .

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม อีกครั้งใน การอ้างอิง พิมพ์กล่อง แทรกช่วงข้อมูลของชุดข้อมูลที่สอง
• หลังจากแทรกแล้ว ให้กด เพิ่ม .
• สุดท้าย คลิกตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• ประการที่สี่ หลังจากกด ตกลง . คุณจะเห็นว่ามีการแทรกข้อมูลบางส่วนในเวิร์กชีตใหม่ของคุณซึ่งมีชื่อผลิตภัณฑ์ต่างกันพร้อมยอดขายรายเดือน
• ในแผ่นงานนี้ ยอดขายรายเดือนจะถูกรวมเข้าด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 5:

• ประการที่ห้า ในแผ่นงานใหม่ คุณจะเห็น ชื่อผลิตภัณฑ์ ไม่มีส่วนหัว
• นั่นเป็นเพราะมันอยู่ใน B4 เซลล์ในแผ่นงานทั้งสอง และใน รวม เซลล์นี้ถือเป็นเซลล์อ้างอิง
• ดังนั้น หลังจากที่คุณดำเนินการ รวม ไม่แสดงข้อความในเซลล์อ้างอิง
• ดังนั้น จัดรูปแบบเวิร์กชีตใหม่ด้วยข้อมูลที่เพิ่มใหม่

อ่านเพิ่มเติม: การใช้ VLOOKUP เพื่อผสานสองชีตใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. การใช้เครื่องมือ Power Query เพื่อผสานเวิร์กชีต Excel

Excel แนะนำให้เรารู้จักกับคุณลักษณะใหม่ Power Query ซึ่งสามารถทำอะไรหลายๆ อย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันก่อนๆ ด้วยความช่วยเหลือของ Power Query มันค่อนข้างง่ายที่จะรวมข้อมูลหลายรายการจากเวิร์กชีตต่างๆ ไว้ในเวิร์กชีตเดียว นอกจากนี้ เมื่อใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะสามารถผสานแผ่นงาน Excel สองแผ่นโดยยึดตามคอลัมน์เดียวกัน . ดังนั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น ฉันจะแปลงชุดข้อมูลทั้งสองเป็นตาราง
• ในการนั้น ให้เลือกช่วงข้อมูล B4:E8 ของชุดข้อมูลชุดแรก
• จากนั้นไปที่ส่วนแทรก ของริบบอน จากนั้นเลือก ตาราง .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง คุณจะเห็น สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ ป้อนช่วงข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นเลือก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม คุณจะเห็นว่าช่วงข้อมูลของคุณจะแปลงเป็นตาราง Excel หลังจากขั้นตอนก่อนหน้านี้
• นอกจากนี้ ให้แปลงชุดข้อมูลที่สองเป็นตารางโดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 4:

• ประการที่สี่ สำหรับการรวม ให้เปิดเวิร์กชีตใหม่และไปที่ ข้อมูล แถบริบบิ้น
• จากนั้น จาก รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม เลือก รับข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 5:

• ประการที่ห้า จากคำสั่งก่อนหน้า ให้เลือก จากไฟล์ .
• จากนั้น เลือกจากสมุดงาน Excel เพื่อโหลดแผ่นงานทั้งหมดสำหรับการรวม

ขั้นตอนที่ 6:

• หลังจากนั้น ให้เรียกดูตำแหน่งที่วางสมุดงานซึ่งมีแผ่นงานจากการผสาน
• จากนั้น เลือกสมุดงานและเลือก นำเข้า .

ขั้นตอนที่ 7:

• จากนั้น หลังจากนำเข้าเวิร์กบุ๊กแล้ว คุณจะเห็น Navigator กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ ทำเครื่องหมายตัวเลือก เลือกหลายรายการ เพื่อการควบรวม
• จากนั้น เลือกตารางทั้งหมดจากสมุดงานที่คุณต้องการรวม
• สุดท้าย กด โหลด .

ขั้นตอนที่ 8:

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น การสืบค้นและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่างหลังจากโหลดตาราง

ขั้นตอนที่ 9:

• หลังจากนั้น ไปที่ รับข้อมูล . อีกครั้ง คำสั่งจากข้อมูล แถบริบบิ้น
• คราวนี้ จากเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่ง ให้เลือก รวมการสืบค้นข้อมูล .
• จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง เลือก ผสาน .

ขั้นตอนที่ 10:

• ที่นี่ คุณจะเห็น ผสาน หน้าต่างสำหรับเลือกแผ่น
• จากนั้น ให้เลือกตารางที่คุณต้องการรวมก่อน
• จากนั้น เลือกคอลัมน์ที่เหมือนกันสำหรับทั้งสองตาราง
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 11:

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นชุดข้อมูลที่โหลดมารวมกัน
• ในที่นี้ ตารางที่ 2 ยังขยายไม่เต็มที่
• หากต้องการขยายตาราง ให้คลิกไอคอนที่มุมบนขวาของส่วนหัว

ขั้นตอนที่ 12:

• จากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น
• ที่นี่ ให้ยกเลิกการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เป็นแบบเดียวกันในเวิร์กชีตใหม่
• จากนั้น ยกเลิกการเลือกเครื่องหมายจาก ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 13:

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นแผ่นงานที่ผสานใหม่ใน Power Query .
• หากต้องการโอนลงในเวิร์กชีต ให้เลือก ปิดและโหลด .

ขั้นตอนที่ 14:

• สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลจากเวิร์กชีตที่ผสานในหนึ่งเดียวโดยยึดตามคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 15:

• นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการผนวกเวิร์กชีต นั่นหมายถึงการรวมเวิร์กชีตตามแถว จากนั้นหลังจากแปลงชุดข้อมูลทั้งสองเป็นตารางแล้ว ให้เปิดเวิร์กชีตใหม่
• จากนั้นไปที่รับข้อมูล .อีกครั้ง คำสั่งจาก แทรก และเลือก รวม คำถาม .

ขั้นตอนที่ 16:

• ที่นี่ คุณจะเห็น ผนวก หน้าต่าง
• ขั้นแรก เลือกหมายเลขตารางที่คุณต้องการต่อท้าย
• จากนั้น เลือกตารางทั้งหมดตามซีเรียลของตาราง
• สุดท้าย กดตกลง .

ขั้นตอนที่ 17:

• หลังจากนั้น Power Query จะผนวกตารางทั้งสองจากเวิร์กชีตเป็นตารางเดียว
• ที่นี่ เลือกปิดและโหลดเพื่อโอนตารางที่ผสานนี้ไปยังเวิร์กชีตหลัก

ขั้นตอนที่ 18:

• ดังนั้น ผลลัพธ์สุดท้ายจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมแผ่นงาน Excel เป็นสมุดงานเดียว (4 วิธีที่เหมาะสม)

3. การใช้โค้ด VBA เพื่อผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ ฉันจะใช้ a VBA รหัสสำหรับการรวมแผ่นงานหลายแผ่นโดยไม่ต้องคัดลอกและวาง เพื่อการนั้น ฉันไม่ต้องการฟีเจอร์หรือเครื่องมือใดๆ จาก Excel ฉันจะแทรกลำดับและคำสั่งที่จำเป็นลงในโค้ด และหลังจากรัน มันจะทำการผสานโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เปิดแผ่นงานใหม่แล้วไปที่ นักพัฒนา แถบริบบิ้น
• จากนั้น จาก รหัส กลุ่ม เลือก Visual Basic .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง คุณจะเห็น VBA หน้าต่างหลังจากเลือกคำสั่งก่อนหน้า
• จากนั้น จาก แทรก แท็บ เลือก โมดูล .

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม คัดลอกโค้ดต่อไปนี้แล้ววางลงในโมดูล
• หลังจากคัดลอกแล้ว ให้บันทึกรหัส

'Giving name of sub procedure
Sub Merge_Excel_Worksheets()
'Declaring variables
Dim x As Integer
'Enabling error handling
On Error Resume Next
'Seleting a new worksheet for showing result
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
'Naming the new workhseet
Sheets(1).Name = "Merged"
'Selecting first sheet for merging
Sheets(2).Activate
'Addressing the cell range
Range("B4:E8").EntireRow.Select
'Selecting the destination for new cell range
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B4:E8")
'Starting the for loop
For x = 2 To Sheets.Count
'Activating x number of sheets for merging
Sheets(x).Activate
'Selecting the range for merging
Range("B4:E8").Select
'Selecting the current region
Selection.CurrentRegion.Select
'Selecting the tables without selecting the headers
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
'Merging all data in the new sheet
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B65536").End(xlUp)(5)
Next
End Sub

รายละเอียด VBA

• ขั้นแรก ตั้งชื่อฟังก์ชันหรือขั้นตอนย่อย

Sub Merge_Excel_Worksheets()

• ประการที่สอง ประกาศตัวแปร

Dim x As Integer

• ประการที่สาม เปิดใช้งานการจัดการข้อผิดพลาด

On Error Resume Next

• ประการที่สี่ เลือกเวิร์กชีตเพื่อแสดงผล

Sheets(1).Select
Worksheets.Add

• ประการที่ห้า ตั้งชื่อเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่

Sheets(1).Name = "Merged"

• จากนั้น เลือกเวิร์กชีตที่มีชุดข้อมูลแรกสำหรับการรวม

Sheets(2).Activate

• หลังจากนั้น ให้ช่วงเซลล์ของชุดข้อมูลชุดแรก

Range("B4:E8").EntireRow.Select

• นอกจากนี้ การเลือกช่วงเซลล์ปลายทางหลังจากการผสาน

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B4:E8")

• จากนั้น เริ่มการวนซ้ำ

For x = 2 To Sheets.Count

• หลังจากนั้น ให้เปิดใช้งานเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กเพื่อรวมและเลือกช่วงข้อมูล

Sheets(x).Activate
Range("B4:E8").Select

• หลังจากนั้น ให้เลือกช่วงข้อมูลของเวิร์กชีตเหล่านั้นและรวมเข้าด้วยกันในเวิร์กชีตที่ผสาน

Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B65536").End(xlUp)(5)

ขั้นตอนที่ 4:

• ประการที่สี่ กด F5 หรือ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัสสำหรับดำเนินงาน
• ก่อนกด ให้เคอร์เซอร์อยู่ในโมดูล

ขั้นตอนที่ 5:

• สุดท้าย หลังจากรันโค้ดนี้ คุณจะเห็นเวิร์กชีตใหม่พร้อมข้อมูลที่ผสานทั้งหมดในรูปแบบดิบ

ขั้นตอนที่ 6:

• ดังนั้น เพิ่มส่วนหัวและจัดรูปแบบแผ่นงานตามที่คุณต้องการ

การใช้ Power Query เพื่อรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์จากโฟลเดอร์

ในการสนทนาข้างต้น คุณเห็นขั้นตอนในการผสานเวิร์กชีต Excel โดยไม่ต้องคัดลอกและวางไว้ในที่เดียว ตอนนี้ ฉันจะสาธิตวิธีการรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์จากโฟลเดอร์ ฉันจะรับความช่วยเหลือจาก Power Query . อีกครั้ง ของ Excel สำหรับสิ่งนั้น ดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ประการแรก ให้ใช้สมุดงานต่อไปนี้ซึ่งมีข้อมูลการขายสำหรับ มกราคม .
• จากนั้น เลือกช่วงข้อมูล B4:C18 และคลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น
• หลังจากนั้น จาก ตาราง กลุ่ม เลือก ตาราง .

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง ใน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ หลังจากตรวจสอบเกณฑ์ทั้งหมดแล้ว ให้เลือก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น คำสั่งนี้จะเปลี่ยนชุดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบตาราง
• จากนั้น บันทึกเวิร์กบุ๊กนี้ในโฟลเดอร์เฉพาะ

ขั้นตอนที่ 4:

• ประการที่สี่ เก็บสมุดงานทั้งหมดที่คุณจะรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน และเปลี่ยนช่วงข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบตารางตามขั้นตอนก่อนหน้านี้

ขั้นตอนที่ 5:

• ประการที่ห้า เปิดแผ่นงานใหม่และจาก ข้อมูล แท็บ เลือก รับข้อมูล .
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก จากไฟล์ แล้วเลือก จากโฟลเดอร์ .

ขั้นตอนที่ 6:

• ประการที่หก คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่มีสมุดงานทั้งหมด
• จากนั้น เลือก รวมและแปลงข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 7:

• หลังจากนั้น คุณจะเห็น รวมไฟล์ หน้าต่าง
• ดูไฟล์ตัวอย่างและชุดข้อมูลที่นี่
• ขณะตั้งค่าพารามิเตอร์ , เลือก ตาราง แทน ชื่อแผ่นงาน .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 8:

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นเวิร์กบุ๊กทั้งหมดถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว
• หากต้องการโอนไปยังแผ่นงานใหม่ ให้เลือก ปิดและโหลด .

ขั้นตอนที่ 9:

• สุดท้าย แผ่นงานใหม่ที่มีสมุดงานที่ผสานจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้

การใช้ CMD เพื่อรวมไฟล์ Excel เป็นไฟล์เดียว

ในการสนทนาครั้งสุดท้ายของบทความนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอน การรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว โดยใช้  CMD . ในการทำเช่นนั้น เราต้องแปลงสมุดงานจาก .xlsx จัดรูปแบบเป็น .csv รูปแบบ. ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น ให้ใช้สมุดงานเดียวกันสามเล่มที่แสดงในการสนทนาครั้งก่อน
• จากนั้น จากสมุดงานใดๆ ไปที่ ไฟล์ แถบริบบิ้น
  

ขั้นตอนที่ 2:

• ประการที่สอง จาก Home หน้าต่าง เลือก บันทึกเป็น แล้ว เรียกดู .

ขั้นตอนที่ 3:

• ประการที่สาม สร้างโฟลเดอร์ใน C: ไดรฟ์บนพีซีของคุณเป็นปลายทางการบันทึกของเวิร์กบุ๊กเหล่านี้
• จากนั้น ในประเภทการบันทึก ให้เลือก CSV เป็นรูปแบบ
• สุดท้าย กด บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 4:

• ประการที่สี่ ในภาพต่อไปนี้ คุณจะเห็นสมุดงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 5:

• สกปรก เราจะต้องคัดลอกเส้นทางของโฟลเดอร์ Sales File CSV ที่เราได้จัดเก็บไฟล์ Excel ของเราใน CSV
• เพื่อให้มี คัดลอกเส้นทาง คุณต้องขยายริบบิ้นโดยคลิกที่สัญลักษณ์แบบเลื่อนลงที่มุมบนขวา
• จากนั้น เลือกโฟลเดอร์ Sales File CSV และคลิกที่ คัดลอกเส้นทาง ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 6:

• หลังจากนั้น ให้กด แป้น Windows + R ทั้งหมดเพื่อเปิด เรียกใช้ ตัวช่วยสร้าง
• In the Open type box, press cmd and click OK .

Step 7:

• After that, by entering the previous command, you will open the command prompt.
• Here, type cd and give a space and paste the path of the folder copied in Step 5 .
• Then, press Enter .

Step 8:

• After pressing Enter , you will see the directory from the previous line.
• Then type, copy *.csv Merged.csv .
• Here, you must provide space after the copy word.
• Also, I chose Merged as the new file name.

Step 9:

• Then after pressing Enter , this code will automatically merge all the workbooks.

Step 10:

• After that, come back to the folder where all the CSV files are saved, and you will see the newly merged files.

Step 11:

• Then open the file and you will find all the data in the raw format.

Step 12:

• As there are data from multiple worksheets, scroll down to see the remaining data.

Step 13:

• Then, again, save this file in the .xlsx format.

Step 14:

• Finally, open the Excel file and format the sheet like the following image.

Step 15:

• Consequently, scroll down to see the whole sheet for a large data set.

บทสรุป

That’s the end of this article. ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ After reading the above description, you will be able to merge Excel worksheets without copying and pasting. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.

The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• How to Merge All Sheets into One in Excel (6 Quick Ways)