สร้างแผนภูมิ Excel แบบเรียลไทม์เชิงโต้ตอบสำหรับการแสดงข้อมูลแบบไดนามิก

การแสดงภาพข้อมูลแบบไดนามิกช่วยปรับปรุงรายงาน Excel ของคุณโดยการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิตอบสนองต่อการอัปเดตทันทีและเสริมศักยภาพผู้ใช้ด้วยการควบคุมแบบโต้ตอบ มอบประสบการณ์ที่ราบรื่น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบแบบเรียลไทม์ใน Excel สำหรับการแสดงภาพข้อมูลแบบไดนามิก

วิธีที่ 1:แผนภูมิตารางแบบไดนามิก (ขยายอัตโนมัติ)

ตาราง Excel จะขยายเพื่อรวมข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากตาราง แผนภูมิจะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถว ทำให้ไม่จำเป็นต้องอัปเดต

แปลงข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง Excel:

• เลือกข้อมูล (รวมถึงส่วนหัว)
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก ตาราง .
• ทำเครื่องหมายที่ “ตารางของฉันมีส่วนหัว” ถูกเลือก
• คลิก ตกลง .

• ขณะนี้ข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel ซึ่งสามารถขยายได้โดยอัตโนมัติ

สร้างแผนภูมิ:

• เลือกคอลัมน์ผลิตภัณฑ์และจำนวนการขาย (กด Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์)
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก คอลัมน์หรือกราฟแท่ง >> เลือก คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ .

• คุณจะได้รับแผนภูมิแบบไดนามิก

พฤติกรรมแบบไดนามิก:

• เพิ่มแถวใหม่
• แผนภูมิจะรวมข้อมูลนี้ทันทีโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง

วิธีที่ 2:แผนภูมิช่วงชื่อแบบไดนามิก

คุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อกับสูตร (เช่น OFFSET และ COUNTA) เพื่อทำให้แผนภูมิขยายข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ตารางก็ตาม

สร้างช่วงที่มีชื่อ:

• ไปที่ สูตร แท็บ>> เลือก ตัวจัดการชื่อ >> เลือก ใหม่ .
  • ชื่อ:Chart_Dates .
  • ใน หมายถึง: แทรกสูตรต่อไปนี้

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• คลิก ตกลง .

• เพิ่มช่วงที่มีชื่ออื่น
  • ชื่อ:Chart_Sales .
  • ใน หมายถึง: แทรกสูตรต่อไปนี้

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• คลิก ตกลง .

สร้างแผนภูมิ:

• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก แผนภูมิกระจาย (มีเครื่องหมาย)

• คลิกขวาที่แผนภูมิ>> เลือก เลือกข้อมูล .

• เลือก แก้ไข จาก รายการในตำนาน ( ซีรีส์) .

• สำหรับค่าชุด X ให้ป้อน:

='Named Range'!Chart_Dates

• สำหรับค่า Y ให้ป้อน:

='Named Range'!Chart_Sales

• คลิก ตกลง .

พฤติกรรมแบบไดนามิก:

• มันจะอัปเดตแผนภูมิด้วยช่วงที่ตั้งชื่อแบบไดนามิก
• เพิ่มแถวใหม่และแผนภูมิอัปเดตแบบเรียลไทม์

• เมื่อคุณเพิ่มวันที่และยอดขาย แผนภูมิกระจายจะขยายออก โดยไม่ต้องแก้ไขช่วงด้วยตนเอง

วิธีที่ 3:แผนภูมิ Pivot แบบโต้ตอบพร้อมตัวแบ่งส่วนข้อมูล

PivotTables ที่จับคู่กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบได้ ผู้ใช้คลิกปุ่มเพื่อกรองแผนภูมิ

สร้าง PivotTable และ PivotChart:

• ไปที่ แทรก แท็บ>> จาก แผนภูมิ>> เลือก PivotTable และ PivotChart .
• เลือกตำแหน่ง:แผ่นงานใหม่ .
• คลิก ตกลง .

• ใน ฟิลด์ PivotChart รายการ;
  • ลาก ภูมิภาค ไปที่แกน .
  • ลาก จำนวนการขาย เป็นค่า .

เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• คลิก PivotTable
• ไปที่การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ>> เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
• เลือก ภูมิภาค .

พฤติกรรมแบบไดนามิก/เชิงโต้ตอบ:

• คลิก "ตะวันออก" บนตัวแบ่งส่วนข้อมูล และแผนภูมิจะอัปเดตเพื่อแสดงเฉพาะยอดขายผลิตภัณฑ์ของ East

• คุณสามารถเลือกได้หลายภูมิภาค และแผนภูมิจะรวมภูมิภาคเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

วิธีที่ 4:แผนภูมิโต้ตอบที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร (การกรองแบบเลื่อนลง)

ลองใช้รายการแบบเลื่อนลง (การตรวจสอบข้อมูล) และฟังก์ชัน FILTER เพื่อให้ผู้ใช้เลือกค่า (เช่น ผลิตภัณฑ์) และอัปเดตแผนภูมิได้ทันที

สร้างเมนูแบบเลื่อนลง:

• ใน A1 ให้พิมพ์ "เลือกผลิตภัณฑ์"
• เลือกเซลล์ B1
• ไปที่ ข้อมูล แท็บ>> เลือก การตรวจสอบข้อมูล .
• ใน อนุญาต :เลือก รายการ .
• ใน แหล่งที่มา: เลือกผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำใคร ใช้สูตรเฉพาะในชีตอื่นแล้วอ้างอิงจากที่นั่น

• คลิก ตกลง .

กรองข้อมูล:

• เลือกเซลล์และแทรกสูตรต่อไปนี้

=FILTER(Table1, Table1[Product]=$B$1)

สร้างแผนภูมิ:

• เลือกตารางที่กรอง (เช่น คอลัมน์วันที่และจำนวนการขาย)
• ไปที่ แทรก แท็บ>> เลือก แผนภูมิกระจาย .

พฤติกรรมแบบไดนามิก:

• เปลี่ยนผลิตภัณฑ์ในเมนูแบบเลื่อนลง และแผนภูมิจะแสดงเฉพาะข้อมูลของผลิตภัณฑ์นั้นโดยอัตโนมัติ
• เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ในเซลล์ B1 แผนภูมิจะอัปเดตทันที

วิธีที่ 5:แผนภูมิเชิงโต้ตอบโดยใช้รายการแบบหล่นลง (การควบคุมแบบฟอร์ม)

แผนภูมิเชิงโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมข้อมูลที่แสดงแบบไดนามิก

แทรกการควบคุมแบบฟอร์มแบบเลื่อนลง:

• คลิก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ>> เลือก แทรก>> เลือก กล่องคำสั่งผสม แบบฟอร์ม การควบคุมแบบฟอร์ม .

• วาด Combo Box บนเวิร์กชีต
• คลิกขวาที่ Combo Box >> เลือก การควบคุมรูปแบบ .

• ตั้งค่า ช่วงอินพุต: รายการผลิตภัณฑ์
  • สร้างรายการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ระยะทาง หลังจากนั้นคุณสามารถซ่อนมันได้

• • เลือก O1:O3
• ตั้งค่า ลิงก์เซลล์: เลือกเซลล์ H2
• คลิก ตกลง .

สร้างสูตรไดนามิกที่เชื่อมโยง:

• เลือกเซลล์และแทรกสูตรต่อไปนี้

=FILTER(A2:F13,C2:C13=INDEX(C2:C13,H2),"No Data")

สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบ:

• เลือกคอลัมน์วันที่และยอดขายจากข้อมูลที่กรอง
• ไปที่ แทรก แท็บ>>  เลือก กระจาย แผนภูมิ

แผนภูมิไดนามิก:

• การเปลี่ยนการเลือก Combo Box จะอัปเดตการแสดงภาพของคุณแบบไดนามิก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับ

• ใช้ตารางสำหรับความต้องการแบบไดนามิกส่วนใหญ่
• PivotTable และตัวแบ่งส่วนข้อมูลทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้
• ช่วงที่มีชื่อจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการข้อมูลแผนภูมิที่ไม่อิงตามตารางได้ง่าย
• ติดป้ายกำกับแกนและชื่อเรื่องให้ชัดเจนตามบริบทเสมอ

บทสรุป

ด้วยการปฏิบัติตามเทคนิคข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบและไดนามิกที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ แผนภูมิแบบไดนามิกและเชิงโต้ตอบเปลี่ยน Excel ให้เป็นเครื่องมือสำรวจข้อมูล สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงการรายงานของคุณ ทำให้น่าสนใจและตอบสนองต่อการโต้ตอบของผู้ใช้มากขึ้น ในบรรดาวิธีการทั้งหมด ให้เลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด ลองทดลองใช้ฟีเจอร์ที่อัปเดตเพื่อทำให้การแสดงภาพเป็นแบบไดนามิกและมีประสิทธิภาพ