ใน Microsoft Word สามารถแสดงหลายหน้าต่าง และเปิดหลายหน้าต่างดูเอกสารเดียวกันได้ เครื่องมือ Word ให้เปิดหน้าต่างใหม่ จัดเรียง แยก และดูเรียงติดกัน ในบทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธี:
- เปิดหน้าต่างที่สอง
- จัดเรียงหน้าต่าง 2 ชิ้นขึ้นไป
- แยกหน้าต่าง
- แสดงหน้าต่างเรียงติดกัน (Side by Side)
การทำงานกับหลายหน้าต่างใน Word
หน้าต่าง (Window) คือพื้นที่กรอบบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ปกติประกอบด้วยปุ่ม Minimize, Maximize, Close
1. เปิดหน้าต่างที่สอง
- คลิกแท็บ View
- แท็บ View → กลุ่ม Window → เลือกเครื่องมือ New Window
- เครื่องมือ New Window เปิดหน้าต่างที่สองสำหรับเอกสารเดียวกัน ทำงานในหน้าต่างต่างกันพร้อมกันได้
- สามารถแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการ
2. จัดเรียงหน้าต่าง 2 ชิ้นขึ้นไป
- แท็บ View → กลุ่ม Window → คลิกเครื่องมือ Arrange All
- หลังคลิก Arrange All หน้าต่างหลายอันจะปรากฏซ้อนกัน เพื่อให้เห็นทั้งหมด
- คืนค่าปกติ: คลิกปุ่ม Maximize มุมขวาบนของหน้าต่าง
3. แยกหน้าต่าง (Split)
- แท็บ View → กลุ่ม Window → คลิกเครื่องมือ Split → หน้าต่างแยกเป็น 2 ส่วน ดูเอกสารเดียวกัน
- ยกเลิกการแยก: คลิกเครื่องมือ Remove Split ในกลุ่ม Window → หน้าต่างกลับสู่ปกติ
4. แสดงหน้าต่างเรียงติดกัน (Side by Side)
- แท็บ View → กลุ่ม Window → เลือกเครื่องมือ Side by Side
- กล่องโต้ตอบ Compare Side by Side จะปรากฏ แสดงเอกสารที่จะดูเรียงติดกัน → เลือกเอกสาร → คลิก OK
- จะเห็นทั้งสองหน้าต่างติดกัน
- คืนค่าปกติ: คลิกเครื่องมือ Window → คลิก Side by Side อีกครั้ง
- เมื่อคลิก Side by Side ปุ่ม Synchronous Scrolling จะเปิดอัตโนมัติ → เลื่อนเอกสารหนึ่ง อีกอันก็เลื่อนตาม
อ่านต่อ: วิธีแทรกภาพลงในรูปร่างใน Word
