วิธีแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel และ Google Sheets

หากคุณต้องการ แสดงวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel หรือ Google Sheets สเปรดชีต คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันในสเปรดชีต นอกจากการใช้คีย์ลัด (keyboard shortcuts) แล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ฟังก์ชัน NOW และ TODAY พวกมันเข้ากันได้กับ Google Sheets และ Microsoft Excel

แสดงวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel และ Google Sheets

เพื่อแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel และ Google Sheets ให้ทำตามวิธีเหล่านี้:

1. ใช้คีย์ลัด (keyboard shortcut)
2. ใช้ฟังก์ชัน NOW และ TODAY

นี่คือทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับกระบวนการ

1] ใช้คีย์ลัด (keyboard shortcut)

คีย์ลัดสองชุดนี้จะให้คุณแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์ใดก็ได้ของสเปรดชีตของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Sheets หรือ Microsoft Excel คุณสามารถใช้ฮอตกี้เหล่านี้ได้

เพื่อเพิ่มวันที่ ให้เลือกเซลล์และกดปุ่มเหล่านี้ – Ctrl+;

เพื่อเพิ่มเวลาปัจจุบัน ให้เลือกเซลล์และกดปุ่มเหล่านี้ – Ctrl+Shift+;

เพื่อเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันร่วมกันในเซลล์ คุณต้องทำตามนี้:

• กด Ctrl+;
• กด Spacebar (แท็บ)
• กด Ctrl+Shift+;

2] ใช้ฟังก์ชัน NOW และ TODAY

ฟังก์ชันทั้งสองนี้ทำงานเดียวกัน และผู้ใช้ได้ผลลัพธ์เหมือนกัน เพื่อแสดงแค่วันที่ในเซลล์ คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้:

=TODAY()

อีกฝ่ายหนึ่ง หากคุณต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน คุณต้องป้อนฟังก์ชันนี้:

=NOW()

นี่คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลา หรืออัปเดตเวลา คุณควรอ่านต่อ

การจัดรูปแบบวันที่และเวลาใน Excel

หลังจากได้วันที่หรือเวลาในสเปรดชีต Excel ให้คลิกขวาที่มันและเลือกตัวเลือก Format Cells (จัดรูปแบบเซลล์) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ Date/Time หากใช่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบตามต้องการ

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง อย่าลืมคลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึก

การจัดรูปแบบวันที่และเวลาใน Google Sheets

เหมือน Microsoft Excel คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลาใน Google Sheets ได้เช่นกัน สำหรับนั้น ให้เลือกเซลล์ที่วันที่/เวลามองเห็นได้ ไปที่ Format > Number (รูปแบบ > ตัวเลข) และเลือกรูปแบบตามต้องการของคุณ

มีอีกตัวเลือกหนึ่งใน Google Sheets ที่อนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตเวลาหรือวันที่แตกต่างกัน โดยค่าเริ่มต้น Google Sheets จะอัปเดตวันที่หรือเวลาเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้อัปเดตอัตโนมัติได้

สำหรับนั้น ให้ไปที่ File > Spreadsheet settings (ไฟล์ > การตั้งค่าสเปรดชีต) และสลับไปแท็บ Calculation (การคำนวณ) หลังจากนั้น เลือกระหว่างสองตัวเลือกนี้:

• On change and every minute (เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและทุกนาที)
• On change and every hour (เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและทุกชั่วโมง)

สุดท้าย คลิกปุ่ม Save settings (บันทึกการตั้งค่า) เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

แค่นี้ก็จบ! หวังว่าคีย์ลัดและฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยคุณได้