Power BI จัดการการจัดรูปแบบตัวเลขแตกต่างจาก Excel อย่างมาก แทนที่จะคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ คุณจะใช้การจัดรูปแบบผ่านมุมมองข้อมูลหรือแท็บการสร้างแบบจำลอง ซึ่งจะส่งผลต่อภาพทั้งหมดโดยใช้ฟิลด์หรือการวัดนั้นอย่างสม่ำเสมอ การจัดรูปแบบที่เหมาะสมทำให้ภาพ Power BI โต้ตอบได้มากขึ้น และช่วยให้ภาพดูสะอาดตาและสวยงาม
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีจัดรูปแบบสกุลเงินและเปอร์เซ็นต์ในวิชวล Power BI
เหตุใดการจัดรูปแบบจึงให้ความรู้สึกแตกต่างจาก Excel
ใน Excel คุณสามารถคลิกเซลล์และเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลได้โดยตรง ใน Power BI คุณจัดรูปแบบฟิลด์หรือหน่วยวัด และรูปแบบนั้นจะใช้ทุกที่ที่มีการใช้ฟิลด์นั้นในรายงานทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเพราะคุณตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและใช้งานได้อย่างสม่ำเสมอในทุกแผนภูมิ ตาราง และการ์ด
คุณสามารถจัดรูปแบบยอดขายเป็นสกุลเงินและกำไรขั้นต้นหรืออัตราการเติบโตเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดรูปแบบตัวเลขที่สอดคล้องกันในหลายภาพ
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรจัดรูปแบบเขตข้อมูลหรือหน่วยวัดที่ซ่อนอยู่ ไม่ใช่ภาพแต่ละภาพแยกกัน Power BI ยังรองรับสตริงรูปแบบแบบกำหนดเองขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในไม่เพียงพอ
การจัดรูปแบบสกุลเงินใน Power BI
การจัดรูปแบบสกุลเงินจะเพิ่มสัญลักษณ์ ($, €, £ ฯลฯ) ตัวคั่นหลักพัน และควบคุมตำแหน่งทศนิยม ใช้ครั้งเดียวในโมเดล และภาพทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ Power BI Desktop ของคุณ
- ไปที่มุมมองข้อมูล (ไอคอนแถบด้านข้างซ้ายที่ดูเหมือนตาราง)
- ในฟิลด์ บานหน้าต่าง (ด้านขวา) คลิกคอลัมน์หรือหน่วยวัดที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- หากเป็นคอลัมน์ปกติ เครื่องมือคอลัมน์ แท็บปรากฏใน Ribbon
- หากเป็นการวัด (คำนวณ) เครื่องมือวัด แท็บปรากฏขึ้น
- เลือก จำนวนการขาย คอลัมน์
- เครื่องมือคอลัมน์ แท็บปรากฏบนริบบิ้นด้านบน
- ขยาย รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลง>> เลือก สกุลเงิน
- เมื่อ สกุลเงิน ถูกเลือก:
- A $ ปุ่มสัญลักษณ์ปรากฏขึ้น (หรือค่าเริ่มต้นของสถานที่ของคุณ)
- คลิก สัญลักษณ์สกุลเงิน ($) เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการ ($, €, £, ¥ ฯลฯ)
- ใช้ ตำแหน่งทศนิยม ลูกศรขึ้น/ลง (โดยปกติจะเริ่มต้นที่ 2) เพื่อตั้งค่า 0, 1, 2 ฯลฯ
- ตัวคั่นหลักพัน (ลูกน้ำ) จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
- สลับไปที่รายงาน มุมมอง>> วางฟิลด์ในภาพใดก็ได้ (การ์ด ตาราง แผนภูมิแท่ง ฯลฯ)
- สัญลักษณ์สกุลเงิน จุลภาค และทศนิยมปรากฏอย่างต่อเนื่อง
Gotcha ทั่วไป: หากภาพยังคงไม่แสดงสัญลักษณ์สกุลเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หน่วยแสดงผล ถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี ในบานหน้าต่างรูปแบบของวิชวล (โดยเฉพาะในวิชวลการ์ดรุ่นใหม่)
การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ใน Power BI
เปอร์เซ็นต์อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจาก Power BI คาดว่าค่าที่ซ่อนอยู่จะเป็นทศนิยม (0.756 =75.6%) การจัดรูปแบบ % จะคูณการแสดงผลด้วย 100 และเพิ่มเครื่องหมาย %
ขั้นตอน:
- ไปที่มุมมองข้อมูล (ไอคอนแถบด้านข้างซ้ายที่ดูเหมือนตาราง)
- เลือกคอลัมน์หรือการวัดในบานหน้าต่างฟิลด์
- เลือก ส่วนลด คอลัมน์>> ขยาย รูปแบบ ดรอปดาวน์>> เลือก เปอร์เซ็นต์
มาตรการ:
- เลือกคอลัมน์การวัด
- เครื่องมือวัดผล แท็บปรากฏขึ้นที่ริบบิ้นด้านบน
- คลิก % ในส่วนการจัดรูปแบบ (โดยปกติจะมีลักษณะเป็นไอคอนเปอร์เซ็นต์)
- หรือขยาย รูปแบบ ดรอปดาวน์>> เลือก เปอร์เซ็นต์
- ปรับ ตำแหน่งทศนิยม (0 สำหรับจำนวนเต็ม เช่น 75%, 1 สำหรับ 75.6%, 2 สำหรับ 75.62%)
- Power BI จะคูณค่าที่แสดงโดยอัตโนมัติด้วย 100
- กลับไปที่มุมมองรายงาน; อัตรากำไรตอนนี้จะแสดงสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ในการ์ด
หมายเหตุสำคัญ: หากข้อมูลดิบของคุณอยู่ในรูปแบบ 75, 82 ฯลฯ อยู่แล้ว (ไม่ใช่ 0.75, 0.82) อย่าจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ มันจะแสดง 7,500% ในกรณีนั้น:
- สร้างการวัด:ถูกต้อง % =DIVIDE([หมายเลขของคุณ], 100)
- หรือปรับค่าใน ตัวแก้ไข Power Query
- จากนั้นจัดรูปแบบที่วัดเป็นเปอร์เซ็นต์
- คุณยังสามารถใช้สตริงรูปแบบที่กำหนดเอง เช่น 0.00″%” ซึ่งเพิ่มสัญลักษณ์โดยไม่ต้องคูณ
หากการวัดของคุณเป็นอัตราอยู่แล้ว เช่น อัตรา Conversion =DIVIDE([ยอดขาย], [การเข้าชม]) ที่ส่งคืน 0.124 ให้ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์โดยตรง และจะแสดงเป็น 12.4%
ตัวเลือกเปอร์เซ็นต์เฉพาะภาพ
คุณสามารถใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ระบุในวิชวลตารางหรือเมทริกซ์ได้
- เลือกภาพ
- ไปที่ ค่า สนาม>> ขยาย เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก แสดงค่าเป็น>> เลือก เปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด , เปอร์เซ็นต์ของผลรวมแถว หรือ เปอร์เซ็นต์ของผลรวมคอลัมน์
- สิ่งนี้จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของผลรวมโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบการวัดที่สำคัญ
หลังจากใช้รูปแบบสกุลเงินและเปอร์เซ็นต์ในมุมมองข้อมูล รายงานทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยสัญลักษณ์ที่เหมาะสม
การใช้สตริงรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับการควบคุมขั้นสูง
เพื่อการควบคุมที่แม่นยำ Power BI รองรับสตริงรูปแบบแบบกำหนดเองสไตล์ Excel
- เลือกคอลัมน์หรือการวัดของคุณ
- ไปที่เครื่องมือคอลัมน์ หรือ เครื่องมือวัด แท็บ
- พิมพ์สตริงลงใน รูปแบบ กล่องแล้วกด Enter
- ตัวอย่างจะอัปเดตทันที
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ใช้นิสัยเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบในภายหลัง:
- ตั้งค่าประเภทข้อมูลที่ถูกต้องก่อน
- จัดรูปแบบการวัดทันทีหลังจากสร้าง
- รักษาสัญลักษณ์สกุลเงินให้สอดคล้องกันในรายงาน
- เก็บค่าเปอร์เซ็นต์เป็นทศนิยมในโมเดล
- ใช้สตริงรูปแบบที่กำหนดเองเฉพาะเมื่อรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในไม่เพียงพอ
- รีเฟรชภาพหลังจากเปลี่ยนรูปแบบ (จำเป็นเป็นครั้งคราว)
บทสรุป
ด้วยการทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถจัดรูปแบบสกุลเงินและเปอร์เซ็นต์ในวิชวล Power BI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดรูปแบบสกุลเงินและเปอร์เซ็นต์นั้นเป็นงานการสร้างแบบจำลองเป็นหลัก ไม่ใช่งานการจัดรูปแบบเซลล์แบบภาพเหมือนใน Excel เลือกฟิลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีประเภทข้อมูลตัวเลขที่ถูกต้อง จากนั้นตั้งค่ารูปแบบเป็นสกุลเงินหรือเปอร์เซ็นต์จากเครื่องมือสร้างแบบจำลอง เมื่อนำไปใช้แล้ว ภาพของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและคงความสอดคล้องกันทั่วทั้งรายงาน แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายงาน Power BI ของคุณจะแสดงสกุลเงินและค่าเปอร์เซ็นต์ที่สะอาดและเป็นมืออาชีพพร้อมความสามารถในการปรับขนาดที่ดีขึ้น
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!