แอปพลิเคชัน Microsoft Excel ทำให้สามารถแชร์ สมุดงาน Excel (Workbook) กับผู้ใช้หลายคนผ่านเว็บได้ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดและแก้ไขได้ ฟีเจอร์นี้ดีจากมุมมองความปลอดภัย ยังสามารถจำกัดการเข้าถึงด้วยการตั้งรหัสผ่าน การตั้งรหัสผ่านสำหรับ Workbook ง่าย เมื่อทำแล้ว ผู้ที่ต้องการเปิดไฟล์ที่ป้องกัน จะต้องใส่รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบที่ขึ้นมา
แชร์สมุดงาน Excel กับผู้ใช้หลายคน
การแชร์ Workbook ผ่านเว็บจะราบรื่นหากปฏิบัติตามขั้นตอน ตัดสินใจแชร์ แชร์ผ่านบริการคลาวด์ เช่น OneDrive, OneDrive for Business, หรือ SharePoint โดยไม่ต้องออกจากแอป
สร้าง Workbook ก่อน: เปิด Excel จาก Start > All apps > Excel 2016 หรือพิมพ์ excel ในช่องค้นหา ใกล้ปุ่ม Start เลือก 'Excel'
เลือก File ด้านซ้าย จากรายการเลือก New เลือกเทมเพลตที่ต้องการ แล้วเลือก Create เพื่อสร้าง Workbook
เลือก Save to Cloud เลือกตำแหน่งบันทึก Workbook
เมื่อบันทึก Workbook ไปที่ตำแหน่งร่วมแล้ว สามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมแก้ไขได้ ในช่องข้อความภายใต้ Invite people ใส่อีเมลของคนที่ต้องการแชร์ หากมีข้อมูลติดต่ออยู่แล้ว ใส่แค่ชื่อก็ได้
นี่คือวิธีแชร์ Excel Workbook กับผู้ใช้หลายคนอย่างง่าย
อ่านต่อ: วิธีส่งออก Excel Charts เป็น Images อย่างง่าย
