Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ขณะทำงานใน Excel บางครั้งต้องการเข้ารหัส (Encrypt) ข้อมูลเพื่อความปลอดภัย สามารถสร้างฟังก์ชันเข้ารหัสได้ง่ายๆ นี่คือขั้นตอนสร้าง Encryption Function ใน Excel

สร้าง Encryption Function ใน Excel: ขั้นตอนทีละขั้น

จะสาธิตขั้นตอนสร้างฟังก์ชันเข้ารหัส ใช้โค้ด VBA สั้นๆ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลสำหรับฟังก์ชันเข้ารหัส

  • สร้างชุดข้อมูลในชีท ตัวอย่าง: Salesman, Salary, State จะเข้ารหัสคอลัมน์ Salary

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่าง VBA ใน Excel

  • ไปที่แท็บ Developer คลิก Visual Basic
  • หรือกด Alt + F11

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 3: เขียนโค้ดใน VBA Module สำหรับฟังก์ชันเข้ารหัส

  • ในหน้าต่าง VBA เลือก Insert > Module

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • หน้าต่าง Module จะเปิด วางโค้ดต่อไปนี้:
Private Function iStrTPsd(ByVal Txt As String) As Long
    Dim xVl As Long, xCha As Long, xSf1 As Long, xSf2 As Long
    Dim J As Integer, xLn As Integer
    xLn = Len(Txt)
    For J = 1 To xLn
        xCha = Asc(Mid$(Txt, J, 1))
        xVl = xVl Xor (xCha * 2 ^ xSf1)
        xVl = xVl Xor (xCha * 2 ^ xSf2)
        xSf1 = (xSf1 + 7) Mod 19
        xSf2 = (xSf2 + 13) Mod 23
    Next J
    iStrTPsd = xVl
End Function

Private Function iEncryption(ByVal Pd As String, ByVal InTx As String, Optional ByVal Encc As Boolean = True) As String
    Dim xOfset As Long, xLn As Integer, J As Integer, xCha As Integer, xOutTx As String
    xOfset = iStrTPsd(Pd)
    Rnd -1
    Randomize xOffset
    xLn = Len(InTx)
    For J = 1 To xLn
        xCha = Asc(Mid$(InTx, J, 1))
        If xCha >= 32 And xCha <= 126 Then
            xCha = xCha - 32
            xOfset = Int((96) * Rnd)
            If Encc Then
                xCha = ((xCha + xOfset) Mod 95)
            Else
                xCha = ((xCha - xOfset) Mod 95)
                If xCha < 0 Then xCha = xCha + 95
            End If
            xCha = xCha + 32
            xOutTx = xOutTx & Chr$(xCha)
        End If
    Next J
    iEncryption = xOutTx
End Function

Sub xEncryption_Range()
    Dim xxRg As Range, xxPsd As String, xxTxt As String, xxEnc As Boolean
    Dim xxRet As Variant, xxCell As Range
    On Error Resume Next
    xxTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xxRg = Application.InputBox("You need to select range:", "Excel Encryption", xxTxt, , , , , 8)
    Set xxRg = Application.Intersect(xxRg, xxRg.Worksheet.UsedRange)
    If xxRg Is Nothing Then Exit Sub
    xxPsd = InputBox("Type your password:", "Excel Encryption")
    If xxPsd = "" Then MsgBox "Your password can't be empty", , "Excel Encryption": Exit Sub
    xxRet = Application.InputBox("Insert 1 to encrypt cells or Insert 2 to decrypt cells", "Excel Encryption", , , , , , 1)
    If TypeName(xxRet) = "xBoolean" Then Exit Sub
    If xxRet > 0 Then xxEnc = (xxRet Mod 2 = 1)
    For Each xxCell In xxRg
        If xxCell.Value <> "" Then
            xxCell.Value = iEncryption(xxPsd, xxCell.Value, xxEnc)
        End If
    Next
End Sub

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 4: รันโค้ดเพื่อเข้ารหัสข้อมูล

  • กดปุ่ม Run ในหน้าต่าง VBA

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • กล่อง Macros จะขึ้น คลิก Run

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • กล่อง Excel Encryption ขึ้น: เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการเข้ารหัส คลิก OK

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • กล่องถัดไป: ใส่รหัสผ่าน คลิก OK

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • กล่องต่อไป: ใส่ 1 สำหรับเข้ารหัส คลิก OK

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

ผลลัพธ์สุดท้าย

  • กลับไปที่ชีท จะเห็นข้อมูลในช่วงที่เลือกถูกเข้ารหัสแล้ว

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • ถอยรหัส (Decrypt): รันโค้ดอีกครั้ง ทำตามขั้นตอนเดิม
  • ในกล่องสุดท้าย ใส่ 2 แทน 1
  • ใส่รหัสผ่านเดียวกับตอนเข้ารหัส

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • ข้อมูลที่เข้ารหัสจะถูกถอดรหัสกลับคืนมา

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเข้ารหัสเนื้อหาเซลล์ใน Excel

วิธีเข้ารหัสไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน

ส่วนนี้จะสอนป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์

  • ไปที่แท็บ File จาก Ribbon

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • เลือก Save a Copy

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • เลือก More options

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • เลือก Tools > General Options

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • ใส่รหัสใน Password to open คลิก OK

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • ยืนยันรหัสใน Confirm Password คลิก OK

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

  • บันทึกไฟล์
  • ครั้งต่อไป ต้องใส่รหัสผ่านถึงจะเปิดไฟล์ได้

สร้างฟังก์ชันเข้ารหัสข้อมูลใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีถอดรหัสไฟล์ Excel โดยไม่มีรหัสผ่าน

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด

ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกหัดได้ที่นี่

สรุป

บทความนี้แสดงขั้นตอนง่ายๆ เข้ารหัสข้อมูลใน Excel หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาแสดงความคิดเห็น

บทความเกี่ยวข้อง

  • วิธลบการเข้ารหัสจาก Excel
  • [Solved!]: Cannot Open Encrypted Excel File

<< กลับไปยัง Encryption in Excel | Excel Protect | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!