พิจารณาแผ่นงานที่เรามีรายการซื้อของชำ ในรายการนี้ ในหนึ่งคอลัมน์ เรามีชื่อรายการ ในอีกคอลัมน์หนึ่ง ราคาต่อหน่วยจะเว้นว่างไว้สำหรับการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้รายอื่น เราจะให้คำแนะนำเครื่องมือแก่ผู้ใช้เพื่อป้อนราคาต่อหน่วยที่ถูกต้อง (เช่น ลิตร โหล หรือกรัม)
วิธีที่ 1 – การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือของเซลล์ด้วยเครื่องมือตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ . เราเลือก C5
- ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ไอคอนใน เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม
- การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น เลือกข้อความที่ป้อน แท็บ
- ใน ชื่อเรื่อง ให้เขียนชื่อที่คุณต้องการแสดง
- ในกล่องข้อความป้อนข้อมูล ให้จดข้อความที่คุณต้องการส่งถึงผู้ใช้
- เราตั้งชื่อเรื่องว่า "หน่วยสำหรับนม" และในกล่องข้อความที่เราเขียนว่า “โปรดป้อนราคานมต่อลิตร ". คลิกตกลง .
- คุณควรเห็น คำแนะนำเครื่องมือ ข้อความเมื่อคุณคลิกที่ C5 เซลล์
- ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่น
วิธีที่ 2 – การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือของเซลล์โดยใช้คุณลักษณะความคิดเห็น
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ และ ร คลิกขวา บนนั้น
- จากเมนูบริบท คลิก ความคิดเห็นใหม่
- คุณจะเห็นช่องแสดงความคิดเห็นถัดจากเซลล์ที่เลือก
- เขียนข้อความของคุณและคลิกที่เครื่องหมายลูกศร (“โพสต์”)
- หากคุณนำเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์ คุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือ ข้อความ
- ผู้ใช้รายอื่นสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้
- มีเครื่องหมายที่มุมขวาบนของเซลล์เพื่อส่งสัญญาณว่ามีความคิดเห็น
วิธีที่ 3 – การใช้คุณลักษณะ Note เพื่อเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือของเซลล์
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ .
- คลิกขวา เพื่อเปิดเมนูบริบท .
- เลือก บันทึกใหม่ ตัวเลือก
- เขียนข้อความภายในหน้าต่างบันทึกย่อ
- กด Enter
- คุณจะเห็น คำแนะนำเครื่องมือ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนเซลล์
- คุณสามารถแสดงคำแนะนำเครื่องมือได้ตลอดเวลาโดยเลือก แสดงหมายเหตุ จาก เมนูบริบท .
- ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่น
สิ่งที่ต้องจดจำ
- หากคุณต้องการล้างคำแนะนำเครื่องมือทั้งหมด คุณสามารถไปที่ การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและคลิก ล้างทั้งหมด
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
วิธีเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือเซลล์ใน Excel:ศูนย์ความรู้
<<กลับไปเรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
