พิจารณาแผ่นงานที่มีรายการสินค้าจำพวกของใช้ในบ้าน ในรายการนี้ คอลัมน์หนึ่งมีชื่อสินค้า อีกคอลัมน์หนึ่งมีราคาต่อหน่วยว่างไว้เพื่อให้ผู้ใช้อื่นกรอก เราจะใส่ Tooltip แนะนำผู้ใช้ให้กรอกราคาตามหน่วยที่ถูกต้อง (เช่น ลิตร, โหล, หรือ กรัม)
วิธีที่ 1 – เพิ่ม Cell Tooltip ด้วยเครื่องมือ Data Validation
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์แรกที่ต้องการเพิ่ม tooltip เราเลือก C5
- ไปที่แท็บ Data
- คลิกไอคอน Data Validation ในกลุ่ม Data Tools
- กล่องโต้ตอบ Data Validation จะเปิดขึ้น เลือกแท็บ Input Message
- ในกล่อง Title ใส่หัวข้อที่ต้องการแสดง
- ในกล่อง Input Message ใส่ข้อความที่ต้องการแจ้งให้ผู้ใช้
- เราใส่ Title ว่า “หน่วยสำหรับนม” และในกล่องข้อความ ใส่ “กรุณากรอกราคานมต่อลิตร” คลิก OK
- คุณควรจะเห็นข้อความ tooltip เมื่อคลิกที่เซลล์ C5
- ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ
วิธีที่ 2 – เพิ่ม Cell Tooltip โดยใช้ฟีเจอร์ Comment
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่ต้องการเพิ่ม tooltip และ คลิกขวา เมาส์
- จากเมนูบริบท เลือก New Comment
- จะเห็นกล่อง Comment ข้างๆ เซลล์ที่เลือก
- พิมพ์ข้อความ แล้วคลิกไอคอนลูกศร (“post”)
- หากนำเคอร์เซอร์ไปวางเหนือเซลล์ จะเห็นข้อความ tooltip
- ผู้ใช้คนอื่นสามารถตอบกลับ Comment ได้
- มีเครื่องหมายที่มุมขวาบนของเซลล์บ่งบอกว่ามี Comment
วิธีที่ 3 – ใช้ฟีเจอร์ Note เพื่อเพิ่ม Cell Tooltip
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่ต้องการเพิ่ม tooltip
- คลิกขวา เปิด Context menu
- เลือก New Note
- พิมพ์ข้อความในกล่อง Note
- กด Enter
- จะเห็น tooltip เมื่อเอาเมาส์ชี้ที่เซลล์
- สามารถแสดง Tooltip ตลอดเวลาได้โดยเลือก Show Note จาก Context Menu
- ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ
สิ่งที่ควรจำ
- หากต้องการล้าง tooltips ทั้งหมด ไปที่กล่องโต้ตอบ Data Validation คลิก Clear All
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติ
วิธีเพิ่ม Cell Tooltip ใน Excel: Knowledge Hub
<< กลับไป Learn Excel
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!
