Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 – ใช้สูตรเพื่อดึงข้อมูลจากชีตอื่น

  • ในแผ่นงานใหม่ ให้สร้างตารางข้อมูลที่มีคอลัมน์ L No และ ชื่อ . ในคอลัมน์แรก ให้ป้อนหมายเลขซีเรียล เช่น 1,2,3 ฯลฯ และในคอลัมน์ที่สอง ให้ป้อนชื่อในซีเรียลแบบสุ่มจากชื่อของ ชุดข้อมูล แผ่นงาน
  • สร้าง คำแนะนำเครื่องมือ คอลัมน์ใต้ คอลัมน์ D . ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

06

VLOOKUP ฟังก์ชันส่งคืนค่าของแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่ระบุของตารางที่กำหนด โดยที่ค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดตรงกับ lookup_value .

  • ใช้ จุดจับเติม เครื่องมือเพื่อทำให้เอาต์พุตสมบูรณ์อัตโนมัติในเซลล์ที่เหลือ

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • เลือกคอลัมน์ D และ E และคลิกขวาที่เมาส์ จากเมนูบริบท ให้คลิก ซ่อน ตัวเลือกในการซ่อนทั้งสองคอลัมน์นี้

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 2 – กำหนดรหัส VBA

  • คลิกขวาที่แท็บชื่อชีตแล้วคลิก ดูโค้ด บนเมนูบริบท

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • ป้อน VBA ต่อไปนี้ รหัส.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range
Dim cell As Range
' Clear existing comments
For Each rng In Me.UsedRange
If Not rng.Comment Is Nothing Then
rng.Comment.Delete
End If
Next rng
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column <> 3 Then Exit Sub
If Target.Row < 5 Then Exit Sub
Dim tooltipText As String
tooltipText = "Birth Date: " & Target.Offset(0, 1).Value & _
vbCrLf & "Age: " & Target.Offset(0, 2).Value
Target.AddComment tooltipText ' Add comment with tooltip text
Target.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True ' Adjust the _
comment box size automatically
End Sub

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • กลับสู่แผ่นงาน คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของ ชื่อ คอลัมน์นั้นจะแสดงคำแนะนำเครื่องมือพร้อมกับวันเกิดของบุคคลนั้น และ อายุ . มันเป็นแบบไดนามิก

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

3 วิธีในการสร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบคงที่ใน Excel

วิธีที่ 1 – ใช้คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูลเพื่อสร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบคงที่

ขั้นตอน:

  • นำทางไปยังข้อมูล แท็บ
  • เลือก เครื่องมือข้อมูล จากเครื่องมือข้อมูล กลุ่ม
  • คลิก การตรวจสอบข้อมูล ไอคอน.

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างจะเปิดขึ้น
  • ไปที่ ป้อนข้อความ .
  • ป้อนชื่อคำแนะนำเครื่องมือใน ชื่อ ส่วน.
  • ป้อนข้อความใน ป้อนข้อความ กล่อง
  • กด ตกลง .

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • เลือกเซลล์ D4 .
  • มันจะสร้างผลลัพธ์

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

วิธีที่ 2 – สร้างคำแนะนำเครื่องมือโดยใช้ Excel VBA

ขั้นตอน:

  • เลือกแผ่นงานเป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
  • ไปที่ นักพัฒนา
  • จากรหัส กลุ่ม ให้เลือก Visual Basic .

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • คลิก แทรก ตามด้วย โมดูล เพื่อรับ กล่องโมดูล .

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • ป้อนสูตรด้านล่าง
Sub AddToolTip()
Dim target As Range
Set target = Range("D4")
With target.Validation
      .Delete
      .Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
          Operator:=xlBetween
      .IgnoreBlank = True
      .InCellDropdown = True
      .InputTitle = "Formula Column"
      .InputMessage = "Please, do not modify the Age column. All of the following cells in this field contain a formula."
      .ShowError = True
  End With
End Sub
  • กด F5 หรือคลิก เรียกใช้

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • เลือกเซลล์ D4
  • เราจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่าง

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงคำแนะนำเครื่องมือบน Mouseover โดยใช้ VBA ใน Excel

วิธีที่ 3 – ใช้ตัวเลือกลิงก์เพื่อสร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบคงที่

ขั้นตอน:

  • เลือกเซลล์ D4 ..
  • คลิกขวาใน D4 .
  • บริบท แถบจะปรากฏขึ้น

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • เลือก ลิงก์
  • แทรกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
  • คลิก สถานที่ในเอกสารนี้ ไอคอนจาก ลิงก์ไปยัง ส่วน.
  • ป้อน D4 ใน พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ กล่อง
  • ไปที่ เคล็ดลับหน้าจอ .

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • ตั้งค่าเคล็ดลับหน้าจอไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
  • ป้อนข้อความใน ข้อความคำแนะนำหน้าจอ กล่อง
  • กด ตกลง .

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • ไปที่ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างแล้วคลิก ตกลง

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

  • ใช้เมาส์ เคอร์เซอร์เพื่อวางเมาส์เหนือเซลล์ D4 .
  • เราจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่าง

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • วิธีแก้ไขคำแนะนำเครื่องมือใน Excel
  • วิธีสร้างคำแนะนำเครื่องมือในแผนภูมิ Excel
  • วิธีลบคำแนะนำเครื่องมือใน Excel
  • วิธีแสดงเนื้อหาเต็มเซลล์บนโฮเวอร์ใน Excel
  • วิธีแทรกคำแนะนำเครื่องมือ Excel บนโฮเวอร์
  • เคล็ดลับเครื่องมือปุ่ม Excel

<<กลับไปที่คำแนะนำเครื่องมือ Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!

สร้างคำแนะนำเครื่องมือแบบไดนามิกใน Excel:บทช่วยสอนทีละขั้นตอน

ลุตฟอร์ เราะห์มาน ชิมันโต

Lutfor Rahman Shimanto วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัย Jahangirnagar ประเทศบังกลาเทศ ทำงานร่วมกับโครงการ ExcelDemy มานานกว่าหนึ่งปี เขาเขียนบทความมากกว่า 50 บทความและมอบวิธีแก้ปัญหาความคิดเห็นมากกว่า 100 รายการสำหรับ ExcelDemy ปัจจุบันเขาทำงานเป็นนักพัฒนา Excel &VBA และให้การสนับสนุนและโซลูชันในฟอรัม ExcelDemy เขาได้แก้ไขปัญหาฟอรัม ExcelDemy มากกว่า 100 รายการแล้ว งานและความสนใจในการเรียนรู้ของเขาคือการพัฒนาแอปพลิเคชัน Excel &VBA และเดสก์ท็อปต่างๆ นอกเหนือจากงาน เขาชอบเล่นหมากรุก... อ่านประวัติเต็ม