หากคุณรวบรวมอีเมลบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณอาจใช้ Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ บนพีซีที่ทำงาน คุณอาจใช้ Microsoft Outlook ด้วย โดยเฉพาะถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Exchange
แม้ว่า Gmail เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเข้าถึงอีเมล แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับทุกวัตถุประสงค์ ในขณะเดียวกัน เมล Microsoft Exchange ไม่จำเป็นต้องใช้ Outlook ไม่ว่าคุณจะใช้ Linux, macOS หรือ Windows Mozilla Thunderbird เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีอีเมลกับธันเดอร์เบิร์ด
ทำไมต้องใช้ Thunderbird สำหรับอีเมล
เมื่อคุณใช้ Gmail อีเมลของคุณมักจะเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจเปิดแท็บเบราว์เซอร์ไว้เพื่อรออีเมลปรากฏขึ้น คุณอาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีข้อความใหม่
การเข้าถึงอีเมลโดยใช้ธันเดอร์เบิร์ดหมายถึงการใช้แอพแยกต่างหาก ซึ่งช่วยให้คุณปิดแท็บเบราว์เซอร์ในบัญชี Gmail ของคุณได้ ในทางกลับกัน วิธีนี้จะช่วยประหยัดหน่วยความจำและแบตเตอรี่ได้หากคุณใช้แล็ปท็อป
แต่ธันเดอร์เบิร์ดมีข้อดีอื่นๆ มากมาย เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ยอดเยี่ยม สามารถจัดการหลายบัญชี พร้อมด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ ปฏิทิน และมุมมองงาน
นอกจากนี้ ยังจัดการการแชท (Google Talk, IRC, XMPP), RSS และ Newsgroups (Usenet)
กล่าวโดยย่อ มันคือไคลเอนต์อีเมลที่ทรงพลังที่สามารถใช้งานได้หลากหลาย ยังดีกว่า Thunderbird เป็นโอเพ่นซอร์สและฟรีและใช้งานได้ หากคุณยังไม่ได้ใช้ Mozilla Thunderbird คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในภาษาต่างๆ
วิธีใช้ Gmail ในธันเดอร์เบิร์ด
ในการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณในธันเดอร์เบิร์ด (หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ) เริ่มต้นด้วยการค้นหาการตั้งค่าบัญชี
- การกำหนดค่ากล่องจดหมาย Gmail POP
- การตั้งค่า Gmail IMAP
การตั้งค่าเหล่านี้สามารถพบได้ในบัญชี Gmail ของคุณดังนี้:
- คลิก การตั้งค่า ฟันเฟือง
- คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด ก
- สลับไปที่ การจัดรูปแบบและ POP/IMAP แท็บ
- สำหรับ POP ให้ไปที่การดาวน์โหลด POP แล้วคลิก คำแนะนำในการกำหนดค่า
- สำหรับ IMAP ให้เลื่อนไปที่การเข้าถึง IMAP แล้วคลิก คำแนะนำในการกำหนดค่า
จดบันทึกการตั้งค่าที่ถูกต้องไว้ใช้ภายหลัง
ถัดไป เปิดธันเดอร์เบิร์ดแล้วคลิกลิงก์เพื่อสร้างบัญชีอีเมลใหม่ หากคุณได้ลองทำแล้วและล้มเหลว ให้เลือก การตั้งค่าบัญชี> การดำเนินการบัญชี> เพิ่มบัญชีเมล และป้อน ชื่อ . ของคุณ , ที่อยู่อีเมล และ รหัสผ่าน .
ในบางกรณี คุณสามารถใช้การตั้งค่าอัตโนมัติได้ โดยคลิกต่อไป . มิฉะนั้น ให้กดปุ่ม กำหนดค่าด้วยตนเอง เพื่อป้อนรายละเอียดสำหรับเซิร์ฟเวอร์ POP หรือ IMAP พร้อมกับรายละเอียด SMTP หมายเลขพอร์ตที่ถูกต้อง และชื่อผู้ใช้ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนต่อไปคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับ Gmail
- คลิก การกำหนดค่าขั้นสูง
- การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วคลิก วิธีการตรวจสอบสิทธิ์
- เลือก OAuth2
- เมื่อป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลรับรองบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก ตกลง
- คลิก อนุญาต เพื่อเปิดใช้งานธันเดอร์เบิร์ดเพื่อรวบรวมข้อความจากบัญชี Gmail ของคุณ
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ธันเดอร์เบิร์ดเป็นไคลเอนต์ Gmail ของคุณแล้ว
ตั้งค่าบัญชีอีเมล POP หรือ IMAP ในธันเดอร์เบิร์ด
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่ได้ใช้ Gmail? บางทีคุณอาจมีบัญชีอีเมลพื้นฐานจาก ISP ของคุณ หรือคุณเปิดเว็บไซต์และต้องการใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับโดเมน
ไม่ว่าในกรณีใด กฎเดียวกันจะมีผลบังคับใช้ก่อน:ทราบรายละเอียดบัญชีหลัก คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้โดยศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องจาก ISP หรือโฮสต์เว็บของคุณ เมื่อพบรายละเอียดและคัดลอกแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างบัญชีใหม่ในธันเดอร์เบิร์ด ขั้นตอนเหล่านี้ส่วนใหญ่คล้ายกับการเพิ่มบัญชี Gmail
- คลิกเมนู จากนั้นเลือก ใหม่> ที่มีอยู่ ม ป่วย บัญชี
- เพิ่ม ชื่อ . ของคุณที่นี่ , ที่อยู่อีเมล และ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก กำหนดค่าด้วยตนเอง
- ถัดไป กำหนดการตั้งค่าขาเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก IMAP หรือ ป๊อป ตามรายละเอียดบัญชีอีเมลที่คุณระบุไว้
- เลือก พอร์ต right ที่เหมาะสม , SSL , การตรวจสอบสิทธิ์ และ ชื่อผู้ใช้
- ทำซ้ำสำหรับการตั้งค่าขาออก
- คลิก เสร็จสิ้น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด ให้ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิก ทดสอบใหม่
- ใช้ การกำหนดค่าขั้นสูง เพื่อเลือกตัวเลือกที่ไม่มีในหน้าจอการตั้งค่าหลัก
เมื่อเสร็จแล้ว บัญชีอีเมลควรได้รับการตั้งค่าสำเร็จในธันเดอร์เบิร์ด
สร้างบัญชีใหม่กับธันเดอร์เบิร์ด
นอกจากการตั้งค่าบัญชีอีเมลที่มีอยู่ในธันเดอร์เบิร์ดแล้ว ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณสร้างบัญชีใหม่ได้อีกด้วย ผู้ให้บริการตามการสมัครรับข้อมูลสองราย ได้แก่ Mailfence และ Gandi.net ให้บริการอีเมลผ่านธันเดอร์เบิร์ด
- เลือกเมนู จากนั้นเลือก ใหม่> รับบัญชีอีเมลใหม่
- ป้อนชื่อของคุณ (หรือแฮนเดิลอีเมลที่ต้องการ) แล้วคลิก ค้นหา
- รอดูผล
- เลือกคำแนะนำบัญชีอีเมลที่คุณต้องการ
- สมัครสมาชิกและทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าบัญชี
หากคุณยังไม่มีบัญชีอีเมล นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเข้าถึงบริการที่เชื่อถือได้และปลอดภัย อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกฟรีมากมาย
รับอีเมลแลกเปลี่ยนในธันเดอร์เบิร์ด
การกำหนดค่าที่สำคัญอีกประการสำหรับธันเดอร์เบิร์ดคือการเข้าถึงอีเมลที่ทำงาน แต่ถ้าองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange เพื่อจัดการกับอีเมล คุณอาจประสบปัญหา
ตามค่าเริ่มต้น Thunderbird ไม่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมล Exchange แต่ด้วยการติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Thunderbird คุณจะได้รับความเข้ากันได้กับ Exchange นอกจากนี้ยังใช้ได้กับบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365
Mozilla Firefox และเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ รองรับส่วนเสริมและส่วนขยาย เช่นเดียวกับ Mozilla Firefox และเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ Mozilla Thunderbird ก็เช่นกัน สิ่งเหล่านี้นำการปรับปรุงต่างๆ มาสู่ไคลเอนต์อีเมล ตั้งแต่การตรวจการสะกดและการรวม Nextcloud ไปจนถึงเธรดการสนทนา
อีกทางเลือกหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับคู่มือนี้คือการเพิ่มการรองรับ Microsoft Exchange ด้วย ExQuilla for Exchange
ออกแบบมาเพื่อจัดการข้อความและซิงค์รายชื่อติดต่อใน Microsoft Exchange Server 2007 และใหม่กว่า ทำให้ตั้งค่า ExQuilla for Exchange ได้ง่าย
- ใน Thunderbird ให้เปิดเมนูและเลือก ส่วนเสริม
- ค้นหาคำว่า “exquilla” ได้ที่นี่
- ในผลลัพธ์ คลิก เพิ่มใน Thunderbird จากนั้น เพิ่ม เพื่อยืนยัน
เมื่อติดตั้ง ExQuilla for Exchange แล้ว ให้รีสตาร์ท Thunderbird ก่อนใช้งาน
หากต้องการตั้งค่าบัญชีอีเมล Exchange ใน Thunderbird ให้ไปที่ เครื่องมือ> ExQuilla สำหรับ Microsoft Exchange> เพิ่มบัญชี Microsoft Exchange . หรือจากการตั้งค่าบัญชี ไปที่ การดำเนินการบัญชี> เพิ่มบัญชี Microsoft Exchange
เมื่อได้รับแจ้ง ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณต้องการชื่อผู้ใช้แยกต่างหาก ให้เพิ่มชื่อนี้พร้อมกับโดเมน คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นรอให้เครื่องมือค้นหาอัตโนมัติค้นหา URL ของ Microsoft Exchange EWS นี่คือลิงก์ของเว็บ เช่น https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx . ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้จะตรวจพบโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถคลิกถัดไป . หากคุณพบปัญหาที่นี่ ให้ยืนยันกับผู้ดูแลระบบเมลเซิร์ฟเวอร์
เมื่อคุณคลิกถัดไปแล้ว บัญชี Exchange ของอีเมลจะถูกเพิ่มใน Thunderbird
ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงกล่องขาเข้าใดก็ได้ใน Thunderbird
ในยุคของอีเมลบนเว็บ Gmail, Outlook และโซลูชันอื่นๆ เป็นที่นิยม ธันเดอร์เบิร์ดช่วยให้คุณควบคุมอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น ด้วยตัวเลือกอื่นๆ มากมายหากคุณต้องการ ส่วนเสริมช่วยให้ Thunderbird เป็นไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Exchange ผสานรวมกับ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น อีกทั้งยังรองรับฟีด Usenet และ RSS
สิ่งสำคัญที่สุดคือ Thunderbird ใช้งานง่าย ด้วยการตั้งค่าบัญชีอีเมลและพร้อมใช้งานในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
แต่ทำไมคุณไม่ควรใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ เพราะคุณกำลังใช้โทรศัพท์อยู่
