บนเดสก์ท็อปหลายคนใช้ Gmail ผ่าน Browser งานอาจใช้ Outlook (ถ้าองค์กรใช้ Microsoft Exchange) แต่ Thunderbird เป็นทางเลือกดีบน Linux, macOS, Windows
นี่คือสิ่งที่ต้องรู้เพื่อตั้งค่าอีเมลบน Thunderbird
ทำไมควรใช้ Thunderbird?
ใช้ Gmail บน Browser = แท็บเปิดตลอด ใช้ RAM/แบตเตอรี่มาก Thunderbird เป็นแอปแยก ปิดแท็บ Browser ได้ ประหยัดทรัพยากร
Thunderbird: Email Client ยอดเยี่ยม จัดการหลายบัญชี, Contacts, Calendar, Tasks รองรับ Chat (Google Talk, IRC, XMPP), RSS, Newsgroups (Usenet) Open Source และฟรี ดาวน์โหลดได้หลายภาษา
ตั้งค่า Gmail ใน Thunderbird
หาตั้งค่า Account ใน Gmail:
- Gmail POP config
- Gmail IMAP settings
หาใน Gmail: Settings > See all settings > Forwarding and POP/IMAP tab > POP download / IMAP access > Configuration instructions
บันทึกตั้งค่าไว้ แล้วเปิด Thunderbird > สร้างบัญชีใหม่ ใส่ Name, Email, Password > Continue (Auto setup) หรือ Configure manually ใส่ POP/IMAP, SMTP, Port, Username
ขั้นตอนสำคัญสำหรับ Gmail:
- Advanced configuration
- Security settings > Authentication method
- เลือก OAuth2
- Popup: ใส่ Credentials Gmail > OK
- Allow ให้ Thunderbird เข้าถึงข้อความ
พร้อมใช้ Thunderbird เป็น Gmail Client แล้ว
ตั้งค่า POP/IMAP Email อื่นๆ ใน Thunderbird
ถ้าไม่ใช่ Gmail (ISP, Domain email) หาตั้งค่าจากเอกสาร ISP/Webhost แล้วสร้างบัญชีใน Thunderbird:
- Menu > New > Existing Mail Account
- Name, Email, Password > Configure manually
- Incoming: เลือก IMAP หรือ POP ตามรายละเอียด > Port, SSL, Authentication, Username
- Outgoing: ตั้งค่า SMTP เหมือนกัน
- Done > หาก Error ให้ Re-test
- Advanced config สำหรับตัวเลือกขั้นสูง
สร้างบัญชีใหม่ผ่าน Thunderbird
Thunderbird ให้สร้างบัญชีใหม่ผ่านผู้ให้บริการ Mailfence และ Gandi.net (Subscription-based) Menu > New > Get a New Mail Account > ใส่ชื่อ > Search > เลือก > Subscribe
ใช้ Exchange Email ใน Thunderbird (ExQuilla)
Thunderbird เข้า Exchange ไม่ได้โดย Default ต้องติดตั้ง Add-on ExQuilla for Exchange (รองรับ Exchange 2007+ และ Office 365)
- Thunderbird > Menu > Add-ons > ค้นหา "exquilla"
- Add to Thunderbird > Add > Restart Thunderbird
ตั้งค่า: Tools > ExQuilla for Microsoft Exchange > Add Microsoft Exchange Account (หรือ Account Settings > Account Actions > Add Microsoft Exchange Account)
ใส่ Email, Password, Username/Domain (ถ้าต้อง) > Next > รอ Auto-discover EWS URL (เช่น https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx) > Next > เสร็จสิ้น
ตอนนี้เข้าถึง Inbox ใดๆ ใน Thunderbird ได้แล้ว
ยุค Webmail (Gmail, Outlook) นิยม แต่ Thunderbird ให้ความควบคุมมากกว่า พร้อม Add-ons สำหรับ Exchange, Gmail, Google Services, Usenet, RSS สำคัญคือ ตั้งค่าใช้งานได้ภายในไม่กี่วินาที
ทำไมไม่ใช้ Email Client บนเดสก์ท็อป? คุณใช้บนมือถืออยู่แล้ว