Excel Goal Seek: เชี่ยวชาญการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนอย่างรวดเร็ว

ใช้คำสั่ง Goal Seek หากคุณทราบผลลัพธ์ของสูตร แต่ไม่แน่ใจว่าต้องการค่าอินพุตใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์นั้น หากคุณมองหาวิธีพิเศษในการทำ Break-Even Analysis ด้วย Goal Seek ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีเดียวในการทำการวิเคราะห์นี้ใน Excel บทความนี้จะอธิบายทุกขั้นตอนของวิธีนี้ มาติดตามคู่มือสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมด

Goal Seek ใน Excel คืออะไร?

คำสั่ง What-If Analysis ใน Excel มีฟีเจอร์ชื่อ Goal Seek ฟีเจอร์นี้ช่วยหาค่าอินพุตเฉพาะสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการจากสูตร ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถแก้ปัญหาในชีวิตประจำวันได้มากมาย ค่าอินพุตจะถูกคำนวณย้อนกลับด้วยเทคนิคการลองผิดลองถูก

พารามิเตอร์ของเครื่องมือ Excel Goal Seek

กล่องโต้ตอบ Goal Seek มี 3 พารามิเตอร์ที่ต้องกรอกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ:

• Set cell: เลือกเซลล์ที่มีสูตรในพารามิเตอร์ Set cell ค่าที่ต้องการควรอยู่ในเซลล์นี้
• To value: ใส่ค่าที่ต้องการให้สูตรคืนค่าในพารามิเตอร์นี้
• By changing cell: เลือกเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยนหรือหาค่าอินพุตในพารามิเตอร์นี้

วิธีทำการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนใน Excel

ขั้นตอนการทำ Break-Even Analysis ใน Excel:

• กำหนดต้นทุน: ต้องรู้ทั้งต้นทุนคงที่และแปรผันเพื่อหาจุดคุ้มทุน
• กำหนดราคาขาย: การคำนวณจุดคุ้มทุนต้องตั้งราคาสินค้าก่อน หากสำรวจตัวเลือกตั้งราคาหลายแบบและวิเคราะห์จุดคุ้มทุนแต่ละแบบ จะหาราคาที่เหมาะสมสำหรับสินค้าคงเหลือ การเลือกเริ่มต้นราคาสินค้า/บริการต้องทำการวิจัยตลาด หากเพิ่มราคายอดขายอาจลด ลดราคายอดขายอาจเพิ่ม
• สมการที่ต้องแก้: ก่อนคำนวณ ควรประเมินข้อสรุปจากต้นทุนคงที่ แปรผัน และราคาขาย กำไรคำนวณได้จากสูตร:

จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ / (ราคาขายต่อหน่วย – ต้นทุนแปรผัน)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำ Multi-Product Break-Even Analysis ใน Excel

วิธีทำ Break-Even Analysis ด้วย Goal Seek ใน Excel: ขั้นตอนทีละขั้น

ในส่วนต่อไป จะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและมีเทคนิคทำ Goal Seek Break-Even Analysis ใน Excel เพื่อทำ Break-Even Analysis ก่อนอื่นต้องใส่รายละเอียดสำหรับ Break-Even Analysis ใน Excel แล้วประเมินกำไร และสุดท้ายคำนวณจุดคุ้มทุน ส่วนนี้ให้รายละเอียดอย่างละเอียด ควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อพัฒนาความคิดและความรู้ Excel ใช้ Microsoft Office 365 แต่สามารถใช้รุ่นอื่นตามสะดวก

ขั้นตอนที่ 1: ใส่รายละเอียดพื้นฐาน (Input Basic Particular)

ในบทความนี้ จะอธิบายการใช้ Goal Seek ใน Excel หาจุดคุ้มทุน สมมติคุณเป็นผู้จัดงานประชุมที่มหาวิทยาลัย ต้นทุนคงที่ $15,000 ต้องจ่ายสหภาพนักศึกษา $300 ต่อการประชุมสำหรับอาหารและที่พัก และจ่ายให้ผู้บรรยาย 10 คน คนละ $700 ผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่ผู้บรรยาย จะถูกคิดค่าใช้จ่าย $900 รวมค่าประชุม ค่าเดินทาง และที่พัก ต้องการผู้เข้าร่วมที่จ่ายเงินกี่คนถึงจะคุ้มทุน?

ขั้นตอนที่ 2: คำนวณกำไร (Calculate Profit)

เพื่อทำ Break-Even Analysis เราจะคำนวณกำไรรวมในขั้นตอนนี้ กำไรต้องเป็นศูนย์เพื่อคุ้มทุน รายได้รวมลบต้นทุนรวมเท่ากับกำไร ดังนั้นเขียนสูตรได้ว่า:

กำไร = จำนวนผู้ไม่ใช่ผู้บรรยาย * $900 – ($15,000 + $300 + 10 * $700)

มาดูวิธีใช้ฟีเจอร์ Goal Seek หาจำนวนผู้ไม่ใช่ผู้บรรยาย เริ่มด้วยการใส่สูตร Profit ในแผ่นงาน

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวณ Profit
• เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือก

ในกรณีนี้ เราคูณค่าเซลล์ C9 กับ C10 แล้วลบค่าใน C5 และ C6 จากผลลัพธ์สุดท้าย กำไรจะคืนค่าโดยคูณค่าใน C7 กับ C8 ลบออกจากผลลัพธ์ก่อนหน้า

• กด ENTER ได้ Profit

เนื่องจากยังไม่ได้ใส่จำนวนผู้ไม่ใช่ผู้บรรยาน กำไรในกรณีนี้คือ -$22,300 เพราะยังไม่มีรายได้รวม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณ Break-Even Sales ด้วยสูตรใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: หาจุดคุ้มทุนด้วย Goal Seek

ในขั้นตอนนี้ จะหาจุดคุ้มทุนด้วยเครื่องมือ Goal Seek ขั้นตอนดังนี้

• ไปแท็บ Data
• เลือก What-If Analysis
• เมนูดรอปดาวน์จะขึ้น
• เลือก Goal Seek

• กล่องโต้ตอบ Goal Seek จะขึ้น
• เลือก Set cell ที่นี่เลือกเซลล์ C12 เพราะมีสูตร Profit
• ใส่ To value ใส่ 0 เพราะ Profit เป็น 0 ที่จุดคุ้มทุน
• เลือก By changing cell เลือกเซลล์ C10 เพราะมี Number of non-speakers
• คลิก OK

• กล่องโต้ตอบ Goal Seek Status จะขึ้น แสดง Target value และ Current value
• คลิก OK

• สุดท้าย ได้ Number of non-speakers ที่ต้องการเพื่อถึงจุดคุ้มทุน โดยใช้ Goal Seek คือ 25

💡 หมายเหตุ:

• เซลล์ที่เลือกในพารามิเตอร์ By changing cell ต้องมีค่า หากเซลล์มีสูตรจะเกิดข้อผิดพลาด.

💬 สิ่งที่ควรจำ

✎ ตารางข้อมูล Goal Seek และตัวแปรอินพุตสำหรับ Break-Even Analysis ต้องอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน หากไม่ใช่ การคำนวณของเครื่องมือนี้จะให้ข้อมูลไม่แม่นยำ

✎ หากต้องการผลลัพธ์แม่นยำมากขึ้นด้วย Goal Seek (เช่น คำนวณข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์) ไปที่แท็บ File เลือก Options แล้วไปแท็บ Formulas ลดค่า Maximum Change เพื่อผลลัพธ์แม่นยำขึ้น สุดท้ายคลิก OK

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติ

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติเพื่อฝึกขณะอ่านบทความ มีชุดข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ลองทำเองขณะอ่านขั้นตอน

สรุป

จบเซสชันวันนี้ ผมเชื่อว่าตอนนี้คุณอาจสามารถทำ Break-Even Analysis ด้วย Goal Seek ใน Excel ได้แล้ว หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ แชร์ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง อย่าลืมเยี่ยมชม Exceldemy.com สำหรับปัญหาและวิธีแก้เกี่ยวกับ Excel ต่างๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความเกี่ยวข้อง

• Mortgage Break-Even Analysis ใน Excel
• วิธีทำ NPV Break-Even Analysis ใน Excel
• วิธีสร้าง Break-Even Chart ใน Excel
• วิธีคำนวณ Break Even Analysis ด้วยสูตรใน Excel

<< กลับไป Break Even Analysis Excel | Excel For Finance | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!