ข้อความที่ส่งผ่านอีเมลจะสื่อสารได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง รวมถึงขนาดตัวอักษร หากขนาดข้อความเล็กเกินไปที่จะอ่าน อาจทำให้ผู้รับไม่เต็มใจอ่านข้อความทั้งหมด ผู้ใช้ Outlook บางคนเผชิญปัญหาเมื่อตอบกลับอีเมล Outlook ใดๆ ขนาดตัวอักษรจะกลายเป็นเล็กลง ปัญหานี้เกิดขึ้นหลักกับ Microsoft Outlook บริการอีเมลเริ่มต้นบางครั้งยุบขนาดข้อความเมื่อคุณตอบกลับผู้อื่น
ขนาดตัวอักษรเปลี่ยนเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook
ปัญหาไม่ได้มีอยู่แค่ตัวเลือก Reply (ตอบกลับ) แต่ม้ง Forward (ส่งต่อ) ด้วย คุณเกือบจะมองไม่เห็นและเข้าใจข้อความที่คุณพิมพ์ แม้ขนาดตัวอักษรในแถบเครื่องมือจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อแก้ไข ให้ทำดังนี้:
- ไปที่ File (ไฟล์)
- เลือก Options (ตัวเลือก)
- เลือก Mail (จดหมาย)
- คลิก Stationery & Fonts (สำนักงานและแบบอักษร)
- เลื่อนลงถึง Replying or forwarding messages (ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ)
- เลือก Font (แบบอักษร) > เลือก Size (ขนาด) > OK
มาดูขั้นตอนข้างต้นในรายละเอียด!
เปิด Microsoft Outlook
ไปที่แท็บ File บนเมนู Ribbon และคลิกมัน
เลือก Options จากรายการตัวเลือกที่แสดง
ภายใต้หน้าต่าง Outlook Options ให้สลับไปที่ตัวเลือก Mail
จากนั้น ภายใต้แผง Compose messages (เขียนข้อความ) คลิกปุ่ม Stationery and Fonts (สำนักงานและแบบอักษร) มันช่วยให้คุณเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น สไตล์ สี และพื้นหลังได้
จากนั้น สลับไปแท็บ Personal Stationery (สำนักงานส่วนตัว)
ภายใต่นั้น ไปที่ส่วน Reply or forwarding messages (ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ)
คลิกปุ่ม Font (แบบอักษร) เลือกขนาดที่ต้องการ ค่าเริ่มต้นคือ 11
เสร็จแล้ว กดปุ่ม 'Ok' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป คุณไม่ควรเจอปัญหานี้อีก
ทางเลือกอื่น คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่ーズูม (zoom settings) ได้ มันอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง Outlook คุณสามารถปรับสไลเดอร์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการ ได้ การตั้งค่านี้สำหรับการตอบกลับครั้งเดียว จะใช้กับการตอบกลับ Microsoft Outlook อื่นๆ อัตโนมัติ
หวังว่าจะช่วยได้!
