Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

ใน Microsoft Excel , Concatenate เป็นฟังก์ชันข้อความ และจุดประสงค์ของมันคือการรวมสองสตริงข้อความเข้าด้วยกันเป็นสตริงเดียว เข้มข้น ฟังก์ชันสามารถปรับปรุงวิธีการจัดแนวข้อมูลในสเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

สูตร สำหรับฟังก์ชัน Concatenate คือ Concatenate(text1, [text2],…) .

ไวยากรณ์ สำหรับฟังก์ชัน Concatenate อยู่ด้านล่าง:

  • ข้อความที่ 1 :รายการแรกที่เข้าร่วม รายการนี้อาจเป็นค่าข้อความ ตัวเลข หรือการอ้างอิงเซลล์ เป็นสิ่งจำเป็น
  • ข้อความที่ 2 :รายการข้อความเพิ่มเติมที่จะรวม คุณสามารถมีได้มากถึง 255 รายการและสูงสุด 8,192 อักขระ เป็นทางเลือก

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

ทำตามวิธีการด้านล่างเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล:

  1. การใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อสร้างประโยค
  2. การใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มช่องว่างระหว่างคำ
  3. ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคระหว่างคำ
  4. ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มช่องว่างและเครื่องหมายและช่องว่างระหว่างคำอื่น

1] การใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อสร้างประโยค

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อสร้างประโยคในตารางหรือสเปรดชีตของคุณ ในภาพด้านบนนี้ เราต้องการสร้างประโยคที่ Lisa Ried ได้ค่าเฉลี่ย 60 สูตรจะเป็น =CONCATENATE(“The Average for “, A5, ” “, B5, ” 60 “) . คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความใน A5 ถูกรวมเข้ากับ B5

2] การใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มช่องว่างระหว่างคำ

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

คุณสามารถรวมข้อความในเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันและมีช่องว่างระหว่างกัน ใช้สูตร =CONCATENATE(A4, ” “, B4) . คุณจะสังเกตได้ว่ามีการเว้นวรรคระหว่างคำที่เชื่อมกัน

3] ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคระหว่างคำ

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคระหว่างคำของคุณโดยใช้สูตร =CONCATENATE(A3, ” “, B3, “,”,  90) . ในภาพด้านบน คุณจะเห็นว่าเราได้รวมนามสกุลและชื่อเข้าด้วยกันและเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าเฉลี่ย

4] ใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมและเพิ่มช่องว่างและเครื่องหมายและช่องว่างอื่นระหว่างคำ

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

หากคุณต้องการรวมคำโดยใช้เครื่องหมายและเว้นวรรค ให้ใช้สูตร =CONCATENATE(A3, ” &“, A7) . ในภาพด้านบน คุณจะเห็นว่าข้อความถูกเชื่อมด้วยเครื่องหมายและช่องว่างระหว่างข้อความทั้งสอง

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล

คุณยังสามารถใช้สูตร =A3 &” &” &A7 . ได้; มันให้ผลลัพธ์เหมือนกับสูตรด้านบน ความแตกต่างคือเขียนต่างกัน ใช้เฉพาะเครื่องหมายและตัวดำเนินการคำนวณแทน Concatenate

ข้อมูลประเภทอื่นที่คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันโดยใช้ concat หรือ CONCATENATE ได้มีอะไรบ้าง

โดยปกติ บุคคลจะใช้ฟังก์ชัน Concatenate เพื่อรวมข้อมูล เช่น ชื่อและที่อยู่ วันที่และเวลา มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่เมื่อกล่าวถึงฟังก์ชัน Concatenate

ประโยชน์ของ CONCATENATE ใน Excel คืออะไร

ประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชัน Concatenate คือช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความจากเซลล์ต่างๆ ในสเปรดชีตหรือตารางของคุณเป็นเซลล์เดียว คุณรวมข้อมูลจากเซลล์ A กับเซลล์ B ได้

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

อ่านเลย :วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE ใน Excel

วิธีใช้ Concatenate ใน Excel เพื่อปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อมูล