หากคุณมีสเปรดชีตและต้องการสร้างหลายโฟลเดอร์ จาก Excel ค่าของสเปรดชีต คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป, Excel Online หรือ Google ชีต คุณสามารถใช้บทช่วยสอนนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน
สมมติว่าคุณมีรายชื่อควบคู่ไปกับข้อมูลอื่นๆ ในสเปรดชีต Excel ในขณะเดียวกัน คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ตามแต่ละชื่อที่กล่าวถึงในคอลัมน์ แทนที่จะสร้างด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานานมาก คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ เพื่อสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจากค่าเซลล์ของ Excel เนื่องจากคุณมีแอป Notepad บนคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น
ก่อนเริ่มต้นคุณควรรู้บางสิ่งที่ต้องเคลียร์ สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีสามคอลัมน์และห้าแถว หากคุณทำตามวิธีนี้ คุณจะต้องสร้างห้าโฟลเดอร์ และแต่ละโฟลเดอร์จะมีโฟลเดอร์ย่อยสองโฟลเดอร์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมได้ แต่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
เราได้แสดงขั้นตอนในสเปรดชีตสาธิตแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราได้กล่าวถึงคอลัมน์ A, B และอื่นๆ เพื่อทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำเช่นเดียวกันในคอลัมน์/แถว/เซลล์ที่ระบุตามสเปรดชีตของคุณ ตามคำแนะนำต่อไปนี้ คอลัมน์ B จะเป็นโฟลเดอร์หลัก และคอลัมน์ C, D ฯลฯ จะเป็นโฟลเดอร์ย่อย
วิธีการสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจาก Excel
หากต้องการสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจาก Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-
- เปิดสเปรดชีต Excel
- คลิกขวาที่คอลัมน์ A แล้วเลือกตัวเลือกแทรก
- ป้อน MD ในทุกเซลล์
- ป้อน เป็นคำนำหน้าในทุกเซลล์ ยกเว้นคอลัมน์ A และ B
- เลือกเซลล์ทั้งหมดแล้ววางลงใน Notepad
- เลือกช่องว่างและ \ ชุดค่าผสมที่มองเห็นได้ก่อนคอลัมน์ C, D หรือส่วนที่เหลือทั้งหมด
- ไปที่ แก้ไข> แทนที่ .
- ป้อนเนื้อหาที่คัดลอกในส่วน ค้นหาสิ่งที่ กล่อง.
- ป้อน \ ใน แทนที่ด้วย กล่อง.
- คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
- ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น .
- เลือกเส้นทาง ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .bat และคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
- ย้ายไฟล์ .bat ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด
- ดับเบิลคลิกที่มัน
มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน
ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ทำสำเนาของชีตนี้ เนื่องจากคุณกำลังจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสเปรดชีตต้นฉบับ
หลังจากเปิดแล้ว คุณต้องป้อนคอลัมน์ใหม่ในตอนต้น สำหรับสิ่งนั้น ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ A ที่มีอยู่แล้วเลือก แทรก ตัวเลือก
ตอนนี้ ป้อน MD ในทุกเซลล์ในคอลัมน์ A
ถัดไป คุณต้องป้อน '\' เป็นคำนำหน้าในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ C, D และคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ หากต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อป้อนคำนำหน้าในทุกเซลล์ใน Excel
จากนั้น คัดลอกเซลล์ทั้งหมด เปิดแอป Notepad แล้ววางลงในนั้น คุณต้องลบช่องว่างระหว่างคอลัมน์ B และ C เป็นต้น เพื่อคัดลอกส่วนที่มีพื้นที่และ \> ไปที่ แก้ไข> แทนที่ และวางลงใน ค้นหาสิ่งที่ กล่อง.
ป้อน \ ใน แทนที่ด้วย และคลิกช่อง แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
ตอนนี้ คุณสามารถค้นหารายการเช่นนี้ -
คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น ตัวเลือก เลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ป้อนชื่อด้วย .bat ส่วนขยาย (เช่น myfolders.bat) แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
ตอนนี้ ย้ายไฟล์ .bat ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ อาจใช้เวลา 10-15 วินาทีในการทำงานให้เสร็จ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเซลล์ที่คุณเลือก
นั่นคือทั้งหมด! โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยในความคิดเห็น
ที่เกี่ยวข้อง : วิธีสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันใน Windows
