ลองใช้ รายงานการขาย กันดีกว่า ของร้านขายของชำแห่งหนึ่งเพื่อสาธิตวิธีแก้ไขตัวกรองวันที่ ชุดข้อมูลนี้มีตัวแทนฝ่ายขาย , วันที่สั่งซื้อ , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย ที่เกี่ยวข้อง จำนวนในคอลัมน์ B , ค , ง และ E ตามลำดับ เราได้ใช้ ตัวกรอง จนถึงวันที่สั่งซื้อ คอลัมน์ ทำให้เป็น ตัวกรองวันที่ .
เหตุผลที่ 1 – วันที่กลุ่มในเมนูตัวกรองอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน
ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นสัญลักษณ์ลูกศรลงข้างหัวข้อ วันที่สั่งซื้อ . มันคือ ตัวกรอง ปุ่ม.
- คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มบนเซลล์ C4 . คุณสามารถดูวันที่ทั้งหมดได้ในหมวดหมู่ต่างๆ
- โดยปกติเราจะจำแนกเป็นเดือนและปี แต่ Excel ไม่แสดงข้อมูลเหล่านั้น
ขั้นตอน:
- ไปที่ไฟล์ แท็บ
- เลือก ตัวเลือก ในตอนท้าย
- ตัวเลือก Excel หน้าต่างปรากฏขึ้นต่อหน้าเรา
- ย้ายไปที่ ขั้นสูง แท็บ
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง จัดกลุ่มวันที่ในเมนูตัวกรองอัตโนมัติ .
- คลิก ตกลง .
- คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มบนเซลล์ C4 และดูว่า ตัวกรอง กำลังแสดงวันที่ในรูปแบบที่ถูกต้อง
เหตุผลที่ 2 – วันที่ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
ในชุดข้อมูลเดียวกัน ให้เปิดตัวกรองวันที่ บนเซลล์ C4 อีกครั้ง
เราจะเห็นวันที่บางวันถูกจัดกลุ่มตามเดือนและปี แต่บางคนก็ไม่เป็นเช่นนั้น ทำไมมันถึงเกิดขึ้น? เหตุผลก็คือวันที่บางวันแสดงเป็นวันที่ แต่จริงๆ แล้วเป็นวันที่ ข้อความ รูปแบบ หากต้องการยืนยันสิ่งนี้:
- เลือกวันที่ทั้งหมดใน C5:C14 ช่วง
- คลิกที่ จัดกึ่งกลาง และศูนย์กลาง ไอคอนบน การจัดตำแหน่ง กลุ่มคำสั่ง
- เราจะเห็นว่าวันที่บางวันจัดชิดซ้าย และบางวันจัดชิดขวา วันที่จัดชิดซ้ายเป็นข้อความจริงๆ เป็นลักษณะพื้นฐานของข้อความ ค่า
เราสามารถตรวจสอบข้อความได้ ค่าในลักษณะอื่น
- คลิกที่เซลล์ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ C5 .
- ใน รูปแบบตัวเลข กล่อง ตัวเลข กลุ่มคำสั่งต่างๆ เราจะเห็นว่าอยู่ใน ข้อความ รูปแบบ
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ทั้งหมดใน C5:C14 ช่วง
- คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงของรูปแบบตัวเลข กล่องบน ตัวเลข กลุ่ม
- เลือก วันที่แบบสั้น จากรายการ
- คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มแล้วคุณจะเห็นว่ามันแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
เหตุผลที่ 3 – ตัวกรองไม่ครอบคลุมทุกแถว
คุณจะพบว่า ตัวกรองวันที่ ทำงานได้ไม่ดีหาก ตัวกรอง ไม่ครอบคลุมทุกแถว ในกรณีนี้ เรามีแถวว่างในชุดข้อมูลและเป็น แถวที่ 9 .
- คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มบนเซลล์ C4 .
- เลือก เรียงลำดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด จากตัวเลือก
- คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- เลือกที่จะ ขยายส่วนที่เลือก .
- คลิกที่ จัดเรียง ปุ่ม.
- ข้อมูลที่อยู่เหนือแถวว่างจะถูกจัดเรียง ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในส่วนล่าง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใน C4:C14 ช่วง
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิกที่ จัดเรียงและกรอง แบบเลื่อนลงในการแก้ไข กลุ่ม
- เลือก ตัวกรอง จากตัวเลือก
- เปิด ตัวกรอง และเลือก เรียงลำดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด .
- ขยายส่วนที่เลือกใน คำเตือนการเรียงลำดับ กล่อง
- แถวทั้งหมดกำลังถูกจัดเรียงในขณะนี้
เหตุผลที่ 4 – แถวว่างในชุดข้อมูล
มีแถวว่างหลายแถวในชุดข้อมูล
- คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม.
- เลือก กุมภาพันธ์ และ พฤษภาคม .
- คลิก ตกลง .
- ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
ขั้นตอน:
- ในตัวกรอง ตัวเลือก ยกเลิกการเลือก มกราคม , มีนาคม , เมษายน , (ช่องว่าง) เพื่อดูเฉพาะข้อมูลสำหรับ กุมภาพันธ์ และ พฤษภาคม .
- คลิก ตกลง .
- วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาได้
เหตุผลที่ 5 – การมีอยู่ของเซลล์ที่ผสาน
เซลล์ที่ผสานใน วันที่สั่งซื้อ คอลัมน์สามารถป้องกันการกรองได้
- ลองจัดเรียงเหมือน ก่อน .
- Excel จะแสดง MsgBox พร้อมข้อความ ในการดำเนินการนี้ เซลล์ที่ผสานทั้งหมดจะต้องมีขนาดเท่ากัน .
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ที่ผสานแล้ว C6 และ C10 .
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิกที่ ผสานและจัดกึ่งกลาง เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์
- ใช้ ตัวกรอง บนเซลล์
- จัดเรียงเหมือน ก่อน .
- วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาได้
เหตุผลที่ 6 – แผ่นงานได้รับการป้องกัน
เราจะเห็น ตัวกรอง ปุ่มข้าง วันที่สั่งซื้อ หัวเรื่อง แต่มันไม่ตอบสนองเมื่อคลิก
แผ่นงานอยู่ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน . ดังนั้นเราจึงต้องยกเลิกการปกป้องมัน
ขั้นตอน:
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- ในเซลล์ กลุ่มคำสั่ง ให้คลิกที่ รูปแบบ แบบเลื่อนลง
- เลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน คำสั่งจากตัวเลือก
- ตัวกรองวันที่ ขณะนี้ทำงานได้อย่างราบรื่นในแผ่นงาน Excel
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
<<กลับไปที่ตัวกรองวันที่ | กรองใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
