บทช่วยสอน Excel: ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ด้วยรายการแบบเลื่อนลง

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลง (Drop-Down List) ใน Excel

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ (E3 ในตัวอย่างนี้) ที่เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลง

• ไปที่แท็บ Data ของ Excel Ribbon
• คลิกที่ตัวเลือก Data Validation

• ในหน้าต่าง Data Validation เลือก แท็บ Setting
• ในรายการแบบเลื่อนลง Allow เลือก ตัวเลือก List

• พิมพ์ Active และ Inactive ในกล่อง Source input box และกด OK.

• เป็นผลลัพธ์ เราสามารถเห็นรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ E3 ด้วย สองตัวเลือก ให้เลือก- Active และ Inactive

ตัวอย่างที่ 1 – ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ตามการเลือกในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

ขั้นตอน:

• คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานและเลือกตัวเลือก View Code

• แทรก โค้ด ต่อไปนี้ในเครื่องมือแก้ไขโค้ดภาพ:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = ("$E$3") Then If Target.Text = "Active" Then Columns("C").EntireColumn.Hidden = True Columns("B").EntireColumn.Hidden = False ElseIf Target.Text = "Inactive" Then Columns("C").EntireColumn.Hidden = False Columns("B").EntireColumn.Hidden = True End If End If End Sub

• บันทึกโค้ดโดยกด Ctrl + S และปิด เครื่องมือแก้ไขโค้ด
• ในแผ่นงาน เพื่อซ่อน คอลัมน์สมาชิกที่ใช้งานอยู่ คือ เก็บเฉพาะ คอลัมน์สมาชิกที่ไม่ได้ใช้งาน ให้เลือกตัวเลือก Inactive จากรายการแบบเลื่อนลง

• เลือกตัวเลือก Active จากรายการแบบเลื่อนลง

• คอลัมน์ที่มีสมาชิกใช้งานอยู่ปรากฏ และคอลัมน์ที่มีสมาชิกไม่ได้ใช้งานถูกซ่อน

คำอธิบายโค้ด:

ในโค้ดของเรา

• เราใช้คุณสมบัติ EntireColumn property เพื่อเลือก คอลัมน์ทั้งหมด ที่มีสมาชิก ใช้งานอยู่ และ ไม่ได้ใช้งาน
• จากนั้น เราตั้งคุณสมบัติ .hidden property เป็น True หรือ False เพื่อซ่อนคอลัมน์เฉพาะ

อ่านเพิ่มเติม: วิธيلบรายการที่ใช้แล้วออกจาก Drop Down List ใน Excel

ตัวอย่างที่ 2: ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์เพื่อกรองข้อมูลตามการเลือกในรายการแบบเลื่อนลง

ชุดข้อมูลมีข้อมูลยอดขายสำหรับ 7 สินค้าจาก 3 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน: ผลไม้, ผัก, และปลา

ขั้นตอน:

• ใน เซลล์ B2 สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วย 4 ตัวเลือก- All, Fruit, Vegetable, และ Fish.
  • สร้างรายการแบบเลื่อนลงในส่วน Excel ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ

• เพื่อเปิด Visual Code Editor ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานและเลือกตัวเลือก View Code

• แทรก โค้ด ต่อไปนี้ลงในเครื่องมือแก้ไข:

Option Explicit Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim a As Variant, b As String If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then b = Target.Value2 With Range("C5:I5") Application.ScreenUpdating = False .EntireColumn.Hidden = (b <> "All") If b <> "All" Then For Each a In .Cells If a = b Then a.EntireColumn.Hidden = False Next End If Application.ScreenUpdating = True End With End If End Sub

• บันทึกโค้ดโดยกด Ctrl + S และปิดเครื่องมือแก้ไขโค้ด
• ชุดข้อมูลของเราสามารถกรองได้ตามหมวดหมู่ที่เราเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์

ภาพแรกคือรายการสำหรับหมวดหมู่ Fruit

เลือกหมวดหมู่ Vegetable

ภาพถัดไปแสดงรายการหมวดหมู่ Fish

เลือกทั้งหมดหมวดหมู่

คำอธิบายโค้ด:

• เราเลือกเซลล์เป้าหมาย B2 โดยใช้บรรทัดโค้ดต่อไปนี้ที่กำหนดหมายเลขคอลัมน์และแถว เราทำแบบแตกต่างใน ตัวอย่างที่ 1 โดยใช้คุณสมบัติ Address property

 If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then

• ตัวแปร b เก็บค่าของหมวดหมู่ที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลง
• โค้ดต่อไปนี้กำหนดช่วงเซลล์ที่มีชื่อหมวดหมู่ในรายการขาย ค่าแต่ละค่าจะถูกจับคู่กับตัวแปร b

 With Range("C5:I5")

• หากค่าของ b จับคู่กับค่าหนึ่งใน Range(“C5:I5”) โค้ดจะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเซลล์นั้นและเก็บให้มองเห็นได้โดยการตั้งค่า Hidden property เป็น False

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการซ้ำออกจาก Drop Down List ใน Excel

สิ่งที่ควรจำ

ในโค้ด VBA เราตั้ง Application.ScreenUpdating = False ก่อนเริ่ม ลูป และเปลี่ยนเป็น Application.ScreenUpdating = True หลังจบลูป เพื่อให้ได้การตอบสนองที่รวดเร็วขึ้นขณะเปลี่ยนการเลือกในรายการแบบเลื่อนลง

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน

ดาวน์โหลดสมุดงานนี้เพื่อฝึกฝน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้าง Drop Down List ในหลายคอลัมน์ใน Excel
• สร้าง Drop Down List ที่ค้นหาได้ใน Excel
• วิธีเพิ่มตัวเลือกว่างใน Drop Down List ใน Excel
• สร้าง Drop Down Filter เพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel
• วิธีเลือกจาก Drop Down และดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Excel
• วิธีสร้างฟอร์มพร้อม Drop Down List ใน Excel
• วิธีเติมสีเซลล์ Drop-Down List ใน Excel แต่ไม่มีข้อความ
• [Fixed!] Drop Down List Ignore Blank Not Working ใน Excel
• วิธีเลือกหลายรายการจาก Drop Down List ใน Excel
• วิธีทำ Autocomplete Data Validation Drop Down List ใน Excel

<< กลับไปที่ Excel Drop-Down List | Data Validation in Excel | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!