เผยแพร่เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2025 เวลา 16:00 น. EST
Pankil เป็นวิศวกรโยธาที่ผันตัวมาเป็นนักเขียนอิสระจากอาเมดาบัด ประเทศอินเดีย ในฐานะผู้ใช้ Windows และ Android มาเป็นเวลานาน เขามีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการทั้งสองและเชี่ยวชาญในการสร้างวิธีการและคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา
Pankil เขียนเกี่ยวกับ Windows, Android และ iOS มาตั้งแต่ปี 2021 เขาเขียนบทความมากกว่า 1,200 บทความจากสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียง เช่น MakeUseOf, GuidingTech และ TechWiser
นอกเหนือจากงานเขียนของเขา Pankil ยังเป็นแฟนฟุตบอลตัวยงและชอบวางแผนการเดินทางระหว่างประเทศกับภรรยาในเวลาว่าง
จากข้อมูลของ Google Gmail บล็อกสแปม ฟิชชิ่งและมัลแวร์โดยอัตโนมัติแล้ว 99.9% แต่ถึงแม้หลังจากการกรองอัตโนมัติแล้ว กล่องจดหมายของคุณก็ยังรู้สึกล้นหลาม นั่นเป็นเพราะว่าปัญหาไม่ใช่แค่สแปมเท่านั้น มีอีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมายที่คุณตกลงรับในทางเทคนิคมากมาย เช่น การอัปเดตผลิตภัณฑ์ แคมเปญการตลาด จดหมายข่าวรายสัปดาห์ และอื่นๆ อีกมากมาย
นี่เป็นปัญหาที่เราทุกคนมี และเพื่อช่วยจัดการกับมัน Gmail ได้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า "จัดการการสมัครรับข้อมูล" วิธีนี้ช่วยให้คุณยกเลิกการสมัครรับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปได้อย่างรวดเร็ว เป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับความรู้สึกของกล่องจดหมายของคุณในแต่ละวัน
คุณลักษณะ "จัดการการสมัครรับข้อมูล" ของ Gmail ช่วยแก้ปัญหาที่เราทุกคนมี
กล่องจดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกล้นหลาม
เครดิต:Pankil Shah / MakeUseOf ไม่ว่าคุณจะทำอะไร กล่องขาเข้าอีเมลของคุณก็มักจะรู้สึกยุ่งเหยิงเมื่อเวลาผ่านไป อีเมลส่งเสริมการขายที่นี่ รหัสส่วนลด จดหมายข่าวที่คุณสาบานว่าจะอ่านทุกสัปดาห์แต่ไม่เคยเปิดเลยสักครั้ง และปัญหาไม่ใช่แค่ความยุ่งเหยิงเท่านั้น มันเป็นความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อ่านอีเมลเหล่านี้ แต่คุณยังคงถูกบังคับให้สแกนผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด Gmail
คุณลักษณะ "จัดการการสมัครรับข้อมูล" ใหม่ของ Gmail มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มันนำการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณมารวมไว้ในที่เดียว คุณสามารถดูว่าใครส่งอีเมลถึงคุณมากที่สุดและปรากฏบ่อยเพียงใด จากนั้น คุณสามารถยกเลิกการสมัครจากรายการที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เป็นแนวคิดที่เรียบง่าย แต่สำคัญเพราะพวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้จมอยู่กับอีเมลที่ไม่ดี เราได้รับอีเมล "โอเค" มากเกินไป คุณลักษณะจัดการการสมัครรับข้อมูลของ Gmail ไม่ได้แก้ไขกล่องจดหมายของคุณอย่างน่าอัศจรรย์ แต่จะช่วยลดความสับสนวุ่นวายได้ และบางครั้งความวุ่นวายน้อยลงเล็กน้อยก็เป็นสิ่งที่สมองของคุณต้องการ
การใช้คุณสมบัติจัดการการสมัครสมาชิกเป็นเรื่องง่าย
แตะเพียงไม่กี่ครั้งก็ทำได้
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับฟีเจอร์จัดการการสมัครรับข้อมูลของ Gmail คือความง่ายในการใช้งาน สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะ ไอคอนเมนู ที่มุมซ้ายบนของแอป Gmail และเลื่อนลงเพื่อค้นหาจัดการการสมัครรับข้อมูล . หากไม่ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อัปเดตแอป Gmail แล้ว
ในเมนูนี้ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ส่งเรียงตามความถี่ ดังนั้นผู้ที่บล็อกกล่องจดหมายของคุณจะปรากฏที่ด้านบน จะไม่แสดงจำนวนอีเมลที่แน่นอนจากผู้ส่งแต่ละราย แต่คุณจะเห็นค่าประมาณคร่าวๆ เช่น "อีเมลมากกว่า 20 ฉบับเมื่อเร็วๆ นี้" "อีเมล 10-20 ฉบับล่าสุด" หรือ "อีเมล 10 ฉบับหรือน้อยกว่าเมื่อเร็วๆ นี้"
แตะที่ผู้ส่งคนใดก็ได้ แล้วคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่พวกเขาส่งถึงคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะการสมัครของคุณอาจไม่มีประโยชน์ทั้งหมด สุดท้าย หากต้องการหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ให้แตะปุ่มยกเลิกการสมัคร ถัดจากนั้นและเลือก ยกเลิกการสมัคร เพื่อยืนยัน คุณสามารถทำซ้ำนี้กับผู้ส่งทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการได้
หากคุณใช้ Gmail บนพีซีของคุณ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้โดยไปที่ จัดการการสมัครรับข้อมูล แท็บในบานหน้าต่างด้านซ้าย สิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้ก็คือ อาจต้องใช้เวลาสองสามวันก่อนที่ผู้ส่งเหล่านี้จะหยุดส่งข้อความ
Inbox Zero ง่ายกว่าที่คุณคิด—นี่คือวิธีที่ฉันทำ
กิจวัตรของฉันคือใช้ความพยายามต่ำ ให้ผลลัพธ์สูง และใช้เวลาน้อยกว่าที่คุณคาดหวัง
มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นการเริ่มต้น
มีประโยชน์ แม้ว่าจะมีขีดจำกัด
คุณลักษณะการจัดการการสมัครรับข้อมูลของ Gmail ดีพอ ๆ กัน มันไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาความสับสนวุ่นวายในกล่องจดหมาย ที่จริงแล้ว Gmail กำหนดให้ผู้ส่งจำนวนมากต้องรวมตัวเลือกยกเลิกการสมัครด้วยคลิกเดียวมานานแล้ว และคุณอาจเคยใช้มาก่อน
แน่นอนว่าแท็บจัดการการสมัครสมาชิกใหม่ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น แต่ไม่ได้ทำอะไรขั้นสูง เช่น การลบอีเมลสมัครสมาชิกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามวัน และเนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังคงต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง คุณจึงต้องกลับมาที่แท็บอีกครั้งทุกๆ สองสามสัปดาห์เพื่อควบคุมผู้ส่งที่ไม่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ในการล้างกล่องจดหมายของคุณ
มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการกล่องจดหมายของคุณ
การยกเลิกการสมัครเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ
แม้ว่าจะใช้คุณลักษณะจัดการการสมัครรับข้อมูลใหม่ของ Gmail แล้ว คุณก็ยังมีแนวโน้มที่จะมีกล่องจดหมายล้นมืออยู่ หากคุณต้องการทำความสะอาดในลักษณะที่แสดงเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น ตัวกรอง Gmail คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ โดยจะช่วยให้คุณสามารถติดป้ายกำกับ เก็บถาวร หรือลบอีเมลโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาว่าอีเมลนั้นมาจากใครหรืออีเมลมีอะไรบ้าง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวกรองที่ตรวจจับอีเมลทั้งหมดที่มีคำเฉพาะ เช่น “การลงทุน” และย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถข้ามกล่องจดหมายของคุณได้โดยสิ้นเชิง คุณยังสามารถสร้างตัวกรองที่ทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าอ่านแล้วได้ เช่น การแจ้งเตือนจากเครื่องมือการจัดการโครงการ เพื่อไม่ให้รบกวนคุณทุกครั้งที่เข้ามา
เคล็ดลับที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งคือการตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เต็มอีกต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ แต่คุณทำอะไรได้มากกว่านั้นด้วยตัวกรอง Gmail
กล่องจดหมายของคุณอาจจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่คุณลักษณะจัดการการสมัครรับข้อมูลของ Gmail จะปรับปรุงสิ่งต่างๆ นอกจากนั้น คุณยังสามารถพึ่งพาส่วนเสริม Gmail ที่เป็นประโยชน์เพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณได้ดีขึ้น
