วิธีที่ 1 – การใช้คำสั่งตัวคั่นเพื่อแยกคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ Power Query
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดจากชุดข้อมูลของคุณ เลือก B4:D14 และกด Ctrl + T พร้อมกันบนคีย์บอร์ดของคุณ กล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น กด ตกลง .
- สร้างตาราง จาก ข้อมูล ของคุณ แท็บ ไปที่
ข้อมูล → รับและแปลงข้อมูล → จากตาราง /ช่วง
- คุณจะถูกนำไปที่ ตัวแก้ไข Power Query .
ขั้นตอนที่ 2:
- จาก ตัวแก้ไข Power Query เลือกคอลัมน์ที่มีส่วนหัวเป็น ตัวแทนฝ่ายขาย จากหน้าแรก แท็บ ไปที่
บ้าน → การแปลง → แยกคอลัมน์ → ตามตัวคั่น
- A แยกคอลัมน์ตามตัวคั่น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก แต่ละรายการของตัวคั่น ภายใต้ แยก . กด ตกลง .
- แยก คอลัมน์ตัวแทนฝ่ายขายด้วย ตัวแก้ไข Power Query ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3:
- เลือก ปิดและโหลด → ปิดและโหลดไปที่ ดังแสดงในภาพต่อไปนี้
- กล่องโต้ตอบชื่อ นำเข้าข้อมูล ปรากฏขึ้น เลือก ตาราง ตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูล ใต้ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณ . พิมพ์ =$E$4 ในสมุดงานที่มีอยู่ กล่องพิมพ์ กด ตกลง .
- นำเข้าข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณจาก ตัวแก้ไข Power Query ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
วิธีที่ 2 – การใช้คำสั่งตำแหน่งเพื่อแยกคอลัมน์ด้วย Excel Power Query
ขั้นตอน:
- เลือกคอลัมน์ชื่อ ผลิตภัณฑ์ และจากหน้าแรก แท็บ ไปที่
บ้าน → แปลง → แยกคอลัมน์ → ตามตำแหน่ง
- A แยกคอลัมน์ตามตำแหน่ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบดังกล่าว ให้พิมพ์ 0,2 ในช่องพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง . กด ตกลง .
- แยกคอลัมน์ชื่อ ผลิตภัณฑ์ ด้วยตัวแก้ไข Power Query ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
วิธีที่ 3 – ดำเนินการคำสั่งจำนวนอักขระเพื่อแยกคอลัมน์โดยใช้ Power Query
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกคอลัมน์ชื่อ ผลิตภัณฑ์ และจากหน้าแรก แท็บ ไปที่
บ้าน → การแปลง → แยกคอลัมน์ → ตามจำนวนอักขระ
- A แยกคอลัมน์ตามตำแหน่ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบดังกล่าว ให้พิมพ์ 8 ในช่องพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง . กด ตกลง .
- แยกคอลัมน์ชื่อผลิตภัณฑ์ด้วย ตัวแก้ไข Power Query ตามที่ระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2:
- หากต้องการนำเข้าคอลัมน์แยกในแผ่นงาน Excel ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ของวิธีที่ 1 .
วิธีที่ 4 – การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่กับคำสั่งตัวพิมพ์เล็กเพื่อแยกคอลัมน์ใน Power Query
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ กดคลิกขวา บนเมาส์ของคุณ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ไปที่
แยกคอลัมน์ → ตามตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก
- แยกคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 2:
- หากต้องการนำเข้าคอลัมน์แยกในแผ่นงาน Excel ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ของวิธีที่ 1
- แยกคอลัมน์ตามคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ จากตัวพิมพ์เล็ก เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
วิธีที่ 5 – การใช้คำสั่งตัวเลขเป็นตัวเลขที่ไม่ใช่หลักเพื่อแยกคอลัมน์โดยใช้ Power Query
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ กดคลิกขวา บนเมาส์ของคุณ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ไปที่
แยกคอลัมน์ → ตามหลักเป็นไม่ใช่หลัก
- คุณสามารถแยกคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ โดย ตัวเลขเป็นตัวเลขที่ไม่ใช่หลัก
ขั้นตอนที่ 2:
- หากต้องการนำเข้าคอลัมน์แยกในแผ่นงาน Excel ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ของวิธีที่ 1
- แบ่งคอลัมน์ตาม ที่อยู่ โดย ไม่ใช่ตัวเลขเป็นตัวเลข
<แข็งแกร่ง> 
สิ่งที่ต้องจำ
➜ แม้ว่าจะไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง แต่ #N/A เกิดข้อผิดพลาดใน Excel
➜ คุณสามารถกด Ctrl + T พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อสร้างตาราง
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อออกกำลังกายในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เปรียบเทียบสองตารางกับ Power Query ใน Excel
- การจัดการกับตารางที่มีการเปลี่ยนแปลงส่วนหัวใน Power Query
<<กลับไปที่ Power Query Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
