WhatsApp มีผู้ใช้ 1+ พันล้านคนทั่วโลก ยอดนิยมทั้งส่วนตัวและธุรกิจ ส่งข้อความ รูป วิดีโอ ออดิโอ ฟรีข้ามทวีป แต่บางครั้งต้องการ ส่งออกแชทเป็น PDF เพื่ออ่านแบบเอกสาร แทนที่จะดูในแอป บทความนี้อธิบายขั้นตอน
ข้อมูลน่าสนใจ: ตลาดใหญ่ที่สุดของ WhatsApp คือ อินเดีย ~350 ล้าน+ ตามด้วย บราซิล 100 ล้าน+ สหรัฐฯ อันดับ 3 ~70 ล้าน+ (อินเดียมากกว่า US 5 เท่า) ขณะที่ประชากร US ~330 ล้าน อินเดีย ~1.4 พันล้าน (มากกว่า US ~5 เท่า)
ขั้นตอนส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF
กระบวนการแบ่ง 2 ส่วน: (1) ส่งออกแชทจาก WhatsApp เป็นไฟล์ข้อความ (2) แปลงไฟล์ข้อความเป็น PDF ฟรี
ส่วนที่ 1: ส่งออกประวัติแชทจาก WhatsApp
ง่ายมาก ต้องมีอินเทอร์เน็ต
- เปิด WhatsApp เลือกการสนทนาที่ต้องการส่งออก
- เข้าไปในแชท แตะ 3 จุด / ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ มุมขวาบน
- เลือก More (ตัวเลือกสุดท้าย)
- เลือก Export Chat
- ระบบถาม: รวมสื่อ (Include Media) หรือ ไม่รวม (Without Media) — รวมสื่อ = ไฟล์ใหญ่กว่า ใช้เวลานานกว่า
- เลือกปลายทาง: Gmail, Google Drive, หรือส่งให้คนในรายชื่อ WhatsApp
ส่วนที่ 2: แปลงไฟล์ข้อความเป็น PDF
ต้องบันทึกไฟล์ส่งออกไปที่ Google Drive ก่อน (เลือก Drive ตอนโพร็มป์ ไฟล์จะเป็นเอกสารข้อความ)
- เปิด Google Drive บนคอมพิวเตอร์ ล็อกอิน
- หาไฟล์ คลิกขวา > Open with > Google Docs
- ใน Google Docs: File > Download > PDF Document
- ไฟล์จะดาวน์โหลดเป็น PDF บนเครื่อง
หมายเหตุ: โค้ด/รูปแบบในไฟล์ข้อความจะหายไปอัตโนมัติใน Google Docs PDF ที่ได้จะอ่านง่าย มี timestamp ของข้อความครบ
ทำไมต้องส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF?
- กฎหมาย: แชท WhatsApp ยอมรับเป็นหลักฐานในศาลบางประเทศ กลุ่มราชการ Blue tick = รับข้อความแล้ว
- ธุรกิจ: แชทกับลูกค้า/ซัพพลายเออร์/โอนพาณิชย์ ส่งออกเพื่อเก็บเอกสาร
- วิจัย: รวบรวมคำตอบจากหลายคน เพื่อนำไปจัดตาราง — ต่อจากไฟล์ข้อความง่ายกว่าอ่านแชททีละอัน
- สำรองออฟไลน์: เก็บบน Drive และคอมพิวเตอร์ ใช้ได้เมื่อต้องการ
- รูปแบบนำเสนอ: PDF สวยกว่าสกรีนช็อตหลายรูป และมี timestamp ครบ
การส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF ง่าย สะดวก อ่านง่าย ใช้ได้ทางกฎหมาย/ธุรกิจ Google Drive เป็นวิธีดี เพราะเร็ว ฟรี มีวิธีอื่นๆ อีก แชร์ความคิดเห็นได้ด้านล่าง และสมัครรับข่าว Systweak Blogs, Facebook, YouTube สำหรับบทความเทคน่าสนใจ!
