WhatsApp ถือเป็นแพลตฟอร์มส่งข้อความที่ได้รับความนิยมสูงสุดทั่วโลก ซึ่งมีผู้ใช้งานหลายล้านคน แอปนี้เสนอฟีเจอร์ส่งข้อความและโทรศัพท์ทันที เพื่อติดต่อสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว คุณสามารถส่งข้อความ บันทึกเสียง วิดีโอ และโทรเสียงหรือวิดีโอผ่าน WhatsApp ได้ฟรี นอกจากนี้ WhatsApp ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสำรองข้อมูลแชท เพื่อเก็บบันทึกการสนทนาที่สำคัญไว้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนต้องการบันทึกการสนทนาทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF บทความนี้จะแนะนำวิธีส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF ให้ทราบทุกขั้นตอน
วิธีส่งออกการสนทนา WhatsApp เป็นไฟล์ PDF
เหตุผลที่ควรส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF
อาจมีหลายเหตุผลที่ทำให้คุณต้องการส่งออกการสนทนา WhatsApp เป็นไฟล์ PDF ซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละคน สรุปเหตุผลทั่วไปมีดังนี้:
- เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย: ในกรณีทางกฎหมาย สามารถนำแชท WhatsApp มาเป็นหลักฐานหรือหลักประกันการอ้างสิทธิ์ได้ การจับภาพหน้าจอ (Screenshot) ทั้งบทสนทนาจะใช้เวลานานและไม่สะดวก ดังนั้นการส่งออกเป็น PDF จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ไฟล์ PDF ดูเป็นทางการมากกว่า และยังมีการบันทึกเวลา (Timestamp) ของทุกข้อความไว้ด้วย
- เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: คุณอาจต้องการส่งออกแชทกับลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย ผู้ขาย หรือผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่นๆ เป็น PDF เพื่อเก็บเป็นเอกสารประกอบทางธุรกิจ
- เพื่อวัตถุประสงค์ทางการวิจัย: ธุรกิจหลายแห่งดำเนินการวิจัยออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย รวมถึง WhatsApp พวกเขาต้องการส่งออกคำตอบเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำไปรวบรวมและแก้ไขต่อ
- เก็บความทรงจำส่วนตัว: คุณอาจต้องการเก็บการสนทนาบางส่วนไว้เพื่อเหตุผลทางอารมณ์และความทรงจำที่มีค่า
เราได้อธิบาย 2 วิธีพร้อมภาพประกอบสำหรับผู้อ่านทุกท่าน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออกการสนทนา WhatsApp เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 1: ส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF บนคอมพิวเตอร์
- เปิด WhatsApp บนอุปกรณ์ของคุณ และเปิด การสนทนา ที่ต้องการส่งออก
- แตะที่ ไอคอนสามจุด มุมขวาบนของหน้าจอแชท
- แตะที่ More (เพิ่มเติม)
- เลือก Export chat (ส่งออกแชท)
- จะมีตัวเลือก 2 อย่าง: Without Media (ไม่รวมไฟล์สื่อ) และ Include Media (รวมไฟล์สื่อ) ถ้าเลือกตัวแรก จะมีเฉพาะข้อความข้อความ ถ้าเลือกตัวหลัง จะรวมเสียง วิดีโอ และเอกสารด้วย
- เลือก ตำแหน่งที่ต้องการแชร์หรือเก็บไฟล์ .txt ของการสนทนานี้
- เนื่องจากต้องการให้เป็น PDF ให้เลือก Gmail หรือแอปอีเมลอื่นๆ เพื่อส่งไฟล์ .txt ไปที่อีเมลของตัวเอง
- เข้าสู่ระบบ อีเมลบนคอมพิวเตอร์ และดาวน์โหลดไฟล์ .txt ลงเครื่อง
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดด้วย Microsoft Word
- สุดท้าย บันทึก (Save) ไฟล์ Word เป็น PDF โดยเลือก PDF ในเมนู Save as type (บันทึกเป็นชนิดไฟล์)
วิธีที่ 2: ส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF บนสมาร์ทโฟน
หากไม่ต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .txt บนคอมพิวเตอร์ สามารถทำได้บนโทรศัพท์โดยใช้แอป WPS Office
หมายเหตุ: เนื่องจากสมาร์ทโฟนแต่ละรุ่นมีเมนูตั้งค่าต่างกัน โปรดตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ
ขั้นตอนการส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF บน Android:
- เปิด Google Play Store และติดตั้ง WPS Office
- ส่งออก แชทและส่งไปที่ กล่องจดหมาย โดยทำซ้ำ ขั้นตอน 1-7 ของวิธีที่ 1
- ดาวน์โหลดไฟล์บนสมาร์ทโฟนโดยแตะที่ ไอคอนลูกศรชี้ลง บนไฟล์แนบ
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดด้วย WPS Office
- แตะที่ Tools (เครื่องมือ) ด้านล่างหน้าจอ
- เลือก File (ไฟล์) > Export to PDF (ส่งออกเป็น PDF)
- ตรวจสอบ Preview (ตัวอย่าง) ของไฟล์ PDF แล้วแตะ Export to PDF
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก PDF บนโทรศัพท์ แล้วแตะ Save (บันทึก)
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถแปลงการสนทนา WhatsApp ให้เป็นไฟล์ PDF ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งตามต้องการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1. ฉันจะส่งออกการสนทนา WhatsApp ทั้งหมดได้อย่างไร?
คุณสามารถส่งออกการสนทนาทั้งหมดได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวเลือก Export chat ภายใน WhatsApp เอง หากไม่ทราบวิธี สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
- เปิด แชท WhatsApp ที่ต้องการส่งออก
- แตะที่ สามจุดแนวตั้ง บนแถบแชท
- แตะ More > Export chat
- เลือก ส่งอีเมล เป็นไฟล์ .txt หรือ บันทึก เป็น PDF บนอุปกรณ์โดยตรง
Q2. ฉันจะส่งออกข้อความ WhatsApp มากกว่า 40,000 ข้อความได้อย่างไร?
WhatsApp จำกัดการส่งออกได้สูงสุด 10,000 แชทพร้อมสื่อ และ 40,000 ข้อความโดยไม่มีสื่อ หากต้องการส่งออกมากกว่านั้น สามารถใช้แอปภายนอกชื่อ iMyFone D-Back ซึ่งพัฒนาสำหรับผู้ใช้ iOS เพื่อกู้ข้อมูลบน iPhone, iPad และ iPod touch รองรับการกู้ข้อมูล WhatsApp บน Android ด้วย และใช้งานบน Windows และ Mac ได้
บทความแนะนำ:
- 3 วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Screen Overlay Detected บน Android
- วิธีส่งออกรหัสผ่านที่บันทึกไว้ใน Google Chrome
- แก้ไขข้อผิดพลาด DHCP Lookup Failed บน Chromebook
- วิธีใช้ WhatsApp โดยไม่ต้องมีเบอร์โทรศัพท์
หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณ ส่งออกแชท WhatsApp เป็น PDF ได้สำเร็จ หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ สามารถ留言ได้ที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่างครับ
