ในบางครั้ง คุณอาจรู้สึกว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงขณะค้นหาไฟล์บน Mac ของคุณ แม้ว่า Finder จะไม่เห็นการปรับปรุงที่สำคัญใดๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็ให้วิธีต่างๆ ในการจัดการไฟล์ เช่น คุณลักษณะแท็กในตัว ซึ่งไม่ได้ผูกมัดด้วยระบบไฟล์และโฟลเดอร์แบบคลาสสิก
ด้วยแท็ก คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ทุกที่และนำมารวมกับแท็กที่แชร์ ซึ่งคุณสามารถกรองโดยใช้การค้นหาโดย Spotlight และโฟลเดอร์อัจฉริยะ เราจะแสดงแอปบางตัวที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของแท็กใน macOS เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและค้นหาไฟล์ในเวลาที่ต้องการ
1. กระโดด
Leap เป็นการแทนที่ Finder และ Spotlight ที่พลิกโฉมวิธีที่เราจัดเก็บและค้นหาไฟล์ มันใช้ระบบลำดับชั้นของไฟล์/โฟลเดอร์ แต่เปิดเผยแอตทริบิวต์และแท็กข้อมูลเมตาพื้นฐาน ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นแผงแท็ก โดยมีแท็กที่คุณสร้างขึ้นหรือแอปที่ใช้ OpenMeta
คลิกแท็กใดก็ได้เพื่อดูไฟล์ทั้งหมด ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ใด เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม รับข้อมูล ปุ่มเพื่อเพิ่มคำอธิบายไฟล์ เพิ่มแท็ก และแก้ไขวันที่สร้าง คุณสามารถดูไฟล์ที่จัดเรียงตามชื่อ ประเภทไฟล์ ตำแหน่ง แท็ก และอื่นๆ และคุณสามารถแสดงหรือซ่อนแผงได้ด้วยคลิกเดียว
รอยย่อยช่วยให้คุณกำหนดการค้นหาด้วยพารามิเตอร์สามตัว:อะไร (จะทำการค้นหาอย่างไร) ที่ไหน (ตำแหน่งและประเภทของไฟล์) เมื่อ (ช่วงวันที่หรือปี) เมื่อเปรียบเทียบกับ Spotlight แอปจะนำเสนอตัวเลือกการค้นหาที่ชัดเจนเพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณให้ดียิ่งขึ้น
คุณสมบัติของการกระโดด
- คุณลักษณะบุ๊กมาร์กช่วยให้คุณบันทึกส่วนย่อยปัจจุบัน เพื่อให้คุณกลับไปค้นหาได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถบุ๊กมาร์กกลุ่มแท็กเฉพาะที่คุณใช้บ่อยได้อีกด้วย
- ค้นหาประเภทไฟล์ (เช่น PDF) ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ที่ใด ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่ต้องการ (โฟลเดอร์ macOS เริ่มต้น) มาตรฐาน (โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน) หรือตำแหน่งที่บันทึกไว้
- ส่งออกรายการเอกสารเป็น HTML เลือกมุมมองรายการและตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ไฟล์> ส่งออกผลการค้นหา .
- หากคุณใช้ Time Machine เป็นระบบสำรองข้อมูล Leap สามารถแสดงการแก้ไขทั้งหมดของเอกสารที่สำรองข้อมูลไว้
ดาวน์โหลด: กระโดด ($49 ทดลองใช้ฟรี)
2. แท็กเกอร์ตัวน้อย
คุณจะทำอะไรกับไฟล์ที่ไม่ได้แท็กใน Finder? การต้องแท็กหลายไฟล์ทีละไฟล์เป็นเรื่องยุ่งยาก Little Tagger เป็นแอปแถบเมนูที่ช่วยคุณในการแท็กไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ ในตอนแรก คุณต้องนำเข้าแท็กของคุณไปยังแอป ไปที่ ค่ากำหนด> แท็ก และคลิก นำเข้าแท็ก . คุณต้องทำตามขั้นตอนนี้เพียงครั้งเดียว ในอนาคตจะอัปเดตแท็กโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง
ในการเริ่มแท็ก ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณใน Finder แล้วลากและวางไปที่ไอคอนแถบเมนู จากนั้นพิมพ์ชื่อแท็กในช่องข้อความ แอพจะแนะนำแท็กโดยอัตโนมัติตามความเกี่ยวข้องหรือการใช้งาน หากไม่มีแท็ก คุณจะเห็นป๊อปอัปเมื่อกด Enter . พิมพ์ชื่อและเลือกสี ในที่สุด คลิกดำเนินการ .
คุณลักษณะของ Little Tagger
- ไฟล์แท็กประเภทใดประเภทหนึ่งที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ คุณสามารถกรองรายการไฟล์จาก ไฟล์ใดๆ เมนูแบบเลื่อนลงอยู่ที่มุมบนขวา
- ตั้งค่าโปรไฟล์ด้วยค่าที่ตั้งล่วงหน้าเฉพาะ เช่น รายการแท็กที่เลือก รวมรายการในโฟลเดอร์ย่อย ชื่อแทนไฟล์ และตัวกรองประเภทไฟล์หรือชื่อเพื่อดำเนินการแท็กที่เกิดซ้ำ
- กรองไฟล์ตามชื่อด้วยตัวปรับแต่งต่างๆ (ประกอบด้วย ไม่มี ขึ้นต้นด้วย) หรือนามสกุล (กรองภาพที่มีนามสกุล PNG)
ดาวน์โหลด: ลิตเติ้ล Tagger ($7.99)
3. EagleFiler
EagleFiler เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะกับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย แอปนี้ใช้งานง่ายและยืมองค์ประกอบอินเทอร์เฟซจากแอป Mail เพื่อรักษาความเรียบง่าย บานหน้าต่างด้านซ้ายประกอบด้วยรายการแหล่งที่มาที่มีไลบรารี พารามิเตอร์การค้นหาอัจฉริยะ และรายการแท็ก ในการเริ่มต้น กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก บันทึก แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ . พิมพ์ชื่อแล้วคลิก สร้างโฟลเดอร์ .
เมื่อคุณดูหน้าเว็บหรือข้อความอีเมล หรือเรียกดูไฟล์ใน Finder ให้กดทางลัดการจับภาพ (Option + F1 ) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางของคุณแล้วคลิกจับภาพ . คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ หรือใช้ EagleFiler bookmarklet เพื่อบันทึกข้อมูล รายการเรกคอร์ดแสดงเนื้อหาของแหล่งที่เลือก และโปรแกรมดูจะแสดงเนื้อหาของไฟล์ที่เลือก
สำหรับแต่ละไฟล์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเมตา เช่น ป้ายกำกับ แท็ก และโน้ตได้ แท็กที่คุณเพิ่มจะซิงค์กับแท็ก Finder พวกเขายังถูกคัดลอกไปยังช่องความคิดเห็นของ Spotlight เพื่อให้ค้นหาและเข้าถึงได้โดยแอพอื่นๆ ระบบการจัดเก็บแท็กนั้นแข็งแกร่งกว่า Finder หากแท็กสูญหายหรือเสียหาย แอปจะพยายามกู้คืน
คุณสมบัติของ EagleFiler
- ข้อมูลและบันทึกของคุณจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ปกติโดยใช้รูปแบบมาตรฐาน (RTF, PDF, MBOX) ดังนั้นจึงไม่มีการล็อคอินหรือความเสี่ยงที่ข้อมูลจะเสียหาย
- แต่ละโน้ตที่แนบมากับไฟล์รองรับ Rich Text และลิงก์ โดยจะจัดเก็บเป็นไฟล์ RTF ใน Finder และคุณสามารถค้นหาได้ด้วย Spotlight
- รองรับแอปอีเมล เช่น Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail และอื่นๆ โดยจะรักษาข้อความทั้งหมด รวมทั้งส่วนหัว เนื้อหา สถานะแฟล็ก และไฟล์แนบ
- นำเข้าเนื้อหาจาก Evernote และแปลงเป็น RTFD รักษารูปแบบ แท็ก ลิงก์ และรูปภาพในกระบวนการ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ Skim, Alfred หรือ Launchbar, PopClip และบริการในตัวอื่นๆ
ดาวน์โหลด: EagleFiler ($49 มีให้ทดลองใช้ฟรี)
4. อัลเฟรด
หากคุณต้องการใช้แท็กเพื่อเข้าถึงไฟล์ Alfred ควรเป็นแอปที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้น Alfred จะมีคีย์เวิร์ดสำหรับค้นหาไฟล์ที่นำหน้าด้วยแท็กเฉพาะ เปิด Alfred พิมพ์ “tags” พร้อมกับชื่อแท็กของคุณเพื่อแสดงไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ตัวกรองไฟล์สำหรับแท็กที่ระบุและค้นหาตามชื่อไฟล์ ไปที่ ค่ากำหนด> เวิร์กโฟลว์ คลิก บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายและเลือก เทมเพลต> ไฟล์และแอป> ตัวกรองไฟล์จากคำหลักและเปิด . พิมพ์ชื่อคำหลักแล้วคลิก สร้าง . ใน การตั้งค่าพื้นฐาน , กำหนดคีย์เวิร์ดของคุณ
จากนั้นใน ขั้นสูง ให้เพิ่ม kMDItemUserTags และตั้งค่าให้ตรงกับคำสำคัญ เมื่อเสร็จแล้ว ใช้คำหลักของคุณเพื่อค้นหาเฉพาะกับแท็กเฉพาะ ในระยะยาว จะช่วยคุณประหยัดเวลาหากคุณลงทุนกับแท็กเป็นจำนวนมาก
คุณสมบัติของอัลเฟรด
- เพิ่มแท็กคำหลักให้กับไฟล์ในความคิดเห็นของ Spotlight (ไฟล์ใดๆ> รับข้อมูล> ความคิดเห็น ). การค้นหาแบบคลุมเครือในตัวจะค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- กด ลูกศรขวา กุญแจสำคัญในการดำเนินการกับไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ที่แท็กด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง
- ติดตั้งเวิร์กโฟลว์เพิ่มแท็กและสีป้ายกำกับเพื่อเพิ่มแท็กหรือป้ายกำกับสีให้กับไฟล์ที่เลือกใน Finder อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลด: Alfred (มีเวอร์ชันพรีเมียมให้บริการฟรี)
5. เฮเซล
Hazel เป็นเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับ macOS ที่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์และดำเนินการบางอย่างตามกฎที่คุณสร้าง คุณต้องระบุเพียงสองสิ่งในกฎ:สิ่งที่ต้องค้นหาในโฟลเดอร์ที่เลือก (เงื่อนไข) และสิ่งที่ต้องทำเมื่อตรงตามเงื่อนไข (การกระทำ) กฎสามารถจับคู่เงื่อนไขที่หลากหลายสำหรับทั้งไฟล์และโฟลเดอร์
ในการเริ่มต้น เพิ่มโฟลเดอร์แล้วคลิก สร้างกฎใหม่ . พิมพ์ชื่อกฎ จากนั้นตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อค้นหาแท็ก Finder เมื่อกฎตรงกับเงื่อนไข กฎจะดำเนินการอีกครั้งหนึ่ง ในกรณีนี้ คุณสามารถบอกให้ Hazel ย้ายไฟล์ไปที่ "Documents" เมื่อตั้งค่าด้วยแท็ก "Guides" เงื่อนไขและการดำเนินการบางอย่างมีเมนูป๊อปอัปน้อยลงหรือมากขึ้น หรือกำหนดให้คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องว่าง เป็นต้น
คุณสมบัติของเฮเซล
- คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์อัจฉริยะซึ่งเป็นการค้นหา Finder ที่บันทึกไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหาไฟล์ที่มีแท็กบางอย่างซึ่งเกินขนาดที่กำหนด
- เงื่อนไขสามารถใช้แอตทริบิวต์ที่มีให้เลือกมากมาย ซึ่งรวมถึงส่วนขยาย วันที่สร้าง เปิดหรือแก้ไข เวลาปัจจุบัน และแท็ก สามารถสร้างวันที่ ข้อความ หรือแอตทริบิวต์ของตารางที่กำหนดเองได้
- คุณสามารถใช้เชลล์สคริปต์หรือโปรแกรมบรรทัดคำสั่ง ในเงื่อนไขหรือการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คำสั่ง grep สามารถจับคู่รูปแบบกับไฟล์ของคุณโดยใช้นิพจน์ทั่วไป
ดาวน์โหลด: เฮเซล ($42 ทดลองใช้ฟรี)
ปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของแท็ก Finderrsquo ด้วยแอปเหล่านี้
มีคนไม่มากที่ใช้แท็ก Finder ในเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวัน เมื่อคุณเริ่มใช้งาน คุณสามารถจัดระเบียบและค้นหาไฟล์ได้ในเวลาไม่กี่วินาที แอปที่กล่าวถึงข้างต้นครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานของแท็กต่างๆ
เราขอแนะนำให้คุณลองใช้แอปเหล่านี้และดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่ นอกจากนี้ อ่านคำแนะนำของเราเพื่อค้นหาแอปอื่นๆ ที่ผสมผสานกับ Finder เพื่อเพิ่มขีดความสามารถ
