พวกเราหลายคนใช้ Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความหลักในการเขียนเนื้อหาทุกประเภท แต่ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ก็ตาม สิ่งที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของเราคือเมื่อเราต้องสลับระหว่างเอกสาร ข้อมูลอ้างอิง และอีเมลเพื่อทำงานหลายอย่าง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา เราสามารถใช้ความช่วยเหลือจาก Add-in ของ Microsoft Word ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงส่วนเสริม 7 รายการที่ทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น
คุณจะเพิ่ม Add-In หรือ Add-On ของ Microsoft Word ได้อย่างไร
หากคุณรู้วิธีเพิ่ม Add-in คุณสามารถข้ามไปได้
- คลิกที่ แทรก
- เลือก ส่วนเสริม แล้วเลือก ร้านค้า
- เมื่อคุณคลิกที่ ร้านค้า คุณสามารถค้นหาส่วนเสริมที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณพบ Add-in แล้ว ให้คลิกที่ รับทันที ปุ่ม คุณจะพบปุ่มนี้ทางด้านซ้ายมือ
- ป้อนบัญชี Microsoft ของคุณใน AppSource และให้สิทธิ์
- ดำเนินการติดตั้งต่อหลังจากที่คุณได้เลือก เปิดใน Word ตัวเลือกสำหรับการติดตั้ง
- ตอนนี้คุณจะเห็นส่วนเสริมที่ด้านขวาสุดของริบบิ้น
โปรแกรมเสริม Microsoft Word 10 อันดับแรก
นอกเสียจากว่า เรามาดู Add-in บางส่วนสำหรับ Microsoft Word ที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและยกระดับเอกสารของคุณไปอีกขั้น
1. ไวยากรณ์
อาจเป็นอะไรก็ได้ – รายงาน เรื่องราว บทความ บล็อก อีเมลง่ายๆ หรือเนื้อหาใดๆ ความจริงก็คือต้องไร้ที่ติตั้งแต่ต้น ไม่อนุญาตให้ทำผิดพลาด
การพิสูจน์อักษรอาจเป็นงานที่น่ารำคาญหากคุณต้องกรองเอกสารสำคัญด้วยตนเองและมองหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
รับไวยากรณ์! Add-in ของ Microsoft Word ที่ยอดเยี่ยมที่จะตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อหากฎไวยากรณ์ทั้งหมด การสะกดผิด ข้อผิดพลาดตามบริบท และแม้แต่ให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการเขียน
เรามาดูเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์อื่นๆ กันบ้างดีกว่าไหม
2. วิกิพีเดีย
หากคุณเป็นคนที่เขียนบทความและบล็อกจากการวิจัยเป็นจำนวนมาก คุณอาจใช้ Wikipedia เป็นจำนวนมาก (อย่างน้อยสถานที่แรกที่คุณไปหาคำจำกัดความและข้อเท็จจริงก็คือ Wikipedia ใช่ไหม) ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นหนึ่งในสารานุกรมโอเพ่นซอร์สที่กว้างขวางที่สุดทางออนไลน์
แล้วการมีวิกิพีเดียอยู่ตรงหน้าคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสารล่ะ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ข้อความค้นหาของคุณในแถบค้นหา สิ่งเดียวคือคุณจะไม่สามารถมีส่วนร่วมในหน้า Wikipedia ได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือเมื่อคุณพิมพ์วลีค้นหา ปลั๊กอินจะแสดงบทความเกี่ยวกับ Add-in Word 2013 หรือใหม่กว่าให้คุณ
3. เซลล์
สำหรับบล็อกหรือบทความที่ดูดี สิ่งสำคัญคือต้องแทนที่ข้อความด้วยรูปภาพที่เกี่ยวข้อง และคุณไม่สามารถโยนภาพใดๆ โปรดทราบว่าหากรูปภาพมีคุณภาพต่ำ คุณอาจสูญเสียผู้อ่าน (และอาจรวมถึงงานของคุณด้วย!) นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการ Microsoft Word เพื่อเพิ่มเช่น Pexels
ช่วยให้คุณค้นหาภาพสต็อกคุณภาพสูงได้จากเอกสาร Word โดยตรง สิ่งเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตหรือใช้การระบุแหล่งที่มาใดๆ หรือยุ่งเกี่ยวกับกฎหมายใดๆ Add-in ของ Microsoft Word นี้ทำงานบน Microsoft Word 2013 Service Pack 1 หรือใหม่กว่า
คุณเป็นช่างภาพที่ช่ำชองและต้องการขายภาพหรือไม่? นี่คือสถานที่ที่ต้องไป!
4. เอกสารลงนาม
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับแอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อเป็นพยานในเอกสารของคุณอย่างปลอดภัย นี่คือส่วนเสริมของ Microsoft ที่ให้คุณลงนามในเอกสารในขณะที่คุณกำลังแก้ไข คุณไม่จำเป็นต้องออกจากเอกสารคำของคุณ
อะไรจะดีไปกว่านั้น? ก่อนส่งเอกสารให้ผู้อื่น คุณสามารถเพิ่มแท็กและระบุตำแหน่งที่บุคคลนั้นจำเป็นต้องเซ็นชื่อได้ สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ลากและวางแท็ก เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งอีเมล บันทึกไปยัง DocuSign หรือสร้างตำแหน่งศูนย์กลางที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย
การทดลองใช้งานฟรีประกอบด้วยเอกสารฟรี 5 รายการที่ส่งด้วยบัญชี Microsoft และส่งเอกสารฟรี 10 รายการหากคุณมีบัญชี Office 365
5. ฉันควรจะเขียน
ในฐานะนักเขียน บางครั้ง คุณต้องทำงานแข่งกับคำพูดและเวลา คุณไม่มีทางเลือก แต่คุณต้องทำตามความยาวของคำนั้น มีบางครั้งที่คุณต้องลากสายตาไปที่ด้านล่างของเอกสารเพื่อดูว่าคุณมีความยาวคำที่ตรงกันหรือไม่ หรือบางครั้งคุณต้องคัดลอกแท็บสลับข้อความแล้ววางข้อความนี้ลงบนตัวนับคำ
แล้วถ้าคุณสามารถดูความยาวของคำแบบเรียลไทม์ล่ะ? เมื่อพูดถึงเวลา คุณสามารถกำหนดตัวจับเวลาเพื่อให้คุณตรงประเด็นกับเส้นตายที่คุณกำลังทำอยู่
6. การทำงานอัตโนมัติของเอกสาร Excel เป็น Word
หากคุณเป็นคนที่สับเปลี่ยนระหว่าง Excel และ Word บ่อยครั้งและคัดลอกรายการจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งด้วยตนเอง ส่วนขยายนี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเป็นล้านเท่า แผนภูมิ ตาราง รูปภาพ รายการ ใส่อะไรก็ได้และอัปเดตทุกอย่างเหมือนใน excel
ส่วนขยาย Microsoft Word นี้ช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางธุรการใดๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณอัปเดตเอกสารด้วยตนเอง กำจัดการคัดลอกและวางที่ซ้ำซ้อน และส่งลิงก์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งมิฉะนั้นอาจเสียหายได้เมื่อคุณทำการลิงก์สำนักงานดั้งเดิม
7. แท็บ Office
มีหลายกรณีที่คุณไม่ได้ทำงานในเอกสารเพียงฉบับเดียว คุณเปิดเอกสารหลายฉบับ ในขณะที่คุณอาจใช้บางอย่างเพื่อค้นคว้าในขณะที่คุณสามารถแก้ไขอื่นๆ ได้ ในตอนนี้ การสลับแท็บหรือเปิดเอกสารหลายฉบับอาจเป็นเรื่องน่ารังเกียจในบางครั้ง ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง
แล้ว Add-on ของ Microsoft Word ที่ให้คุณเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ในคราวเดียว
จัดเรียงไว้ในแท็บเช่นเดียวกับในเว็บเบราว์เซอร์ นั่นจะไม่ยอดเยี่ยมเหรอ?
8. แกลเลอรีเทมเพลต Vertex42
เอกสารคำที่ดูเป็นมืออาชีพสามารถทำให้คุณได้รับรางวัลและช่วยให้คุณไต่ระดับความสำเร็จได้ ฟังดูเหมือนฝันใช่ไหม? แต่เมื่อรู้ว่ามีหลายร้อยรูปแบบ ภวังค์ของคุณก็จะพังทลาย แม้ว่า Word เองจะมีเทมเพลตมากมาย แต่บางครั้งคุณก็อยากจะนอกกรอบใช่ไหม
ไม่ต้องกังวล! ไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลัง วางแผน รายการตรวจสอบ รายงานการประชุม ฯลฯ; ตอนนี้คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตกว่า 300 แบบสำหรับเอกสารใดก็ได้
9. เขียนตามคำบอก
บางครั้งก็รู้สึกเหมือนเราอาจต้องพิมพ์ตลอดชีวิต ข้อมือและนิ้วของเราต้องเต้นแรงมาก นั่นเป็นสาเหตุที่คำพูดเป็นข้อความกำลังได้รับความนิยมอย่างมาก และทำไมจะไม่เป็นเช่นนั้น มันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก คุณไม่จำเป็นต้องวางนิ้วไปที่ปุ่มกด สิ่งที่คุณต้องทำคือพูด จากนั้นคำต่างๆ จะปรากฏขึ้น คุณอยากได้คำพูดแบบนั้นไหม? เคยคิดไหมว่าคำพูดทันควันที่ยอดเยี่ยมที่คุณพูดในวิดีโอจะได้รับการบันทึกไว้
การเขียนตามคำบอกทำเพื่อคุณ เมื่อติดตั้งแล้ว จะปรากฏบนริบบิ้นด้านขวาเป็น Add-in เพียงคลิกที่ปุ่มเริ่มต้นและพูด! แค่นั้นแหละ ดูสิ่งที่คุณพูดในเอกสาร
10. ตัวตรวจสอบการคัดลอกผลงาน Copyleaks
หากคุณเป็นนักเขียนเหมือนฉัน คุณจะรู้ว่าการเขียนสำเนาที่ไม่ลอกเลียนแบบนั้นสำคัญเพียงใด หากต้องการตรวจสอบการคัดลอกผลงาน คุณอาจคัดลอกข้อความ ปิดเอกสาร แล้วไปที่เว็บ เมื่อไปถึงที่นั่น คุณวางข้อความและตรวจสอบสำเนาของคุณเพื่อหาการคัดลอกผลงาน คุณอาจไม่รู้ตัว แต่นั่นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ
หลังจากติดตั้ง Add-on ของโปรแกรมตรวจสอบการลอกเลียน Copyleaks ของ Microsoft สำหรับ Word แล้ว คุณจะไม่ต้องออกจากเอกสาร กดปุ่มสแกน แล้วข้อความจะถูกตรวจสอบจากภายในเอกสาร
นั่นแหละทุกคน!
ลองใช้ Add-on เหล่านี้สำหรับ Microsoft Word แล้วคุณจะหลงรักมันเหมือนกับที่เรารัก และหากมีส่วนเสริมที่ชนะใจคุณโดยเฉพาะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube
