วิธีการเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปิดไฟล์ CSV ใน Excel คุณสามารถทำได้โดยเปิดไฟล์ CSV หรือนำเข้าโดยใช้หลายขั้นตอน บทความนี้จะให้แนวทางที่เหมาะสมแก่คุณในการเปิดไฟล์ CSV ใน Excel พร้อมคอลัมน์ ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความนี้และเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับ Excel ของคุณ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้

CSV คืออะไร

CSV หมายถึงค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งคุณสามารถบันทึกข้อมูลของคุณในรูปแบบตารางได้ ส่วนใหญ่เป็นไฟล์ข้อความที่ข้อมูลของคุณคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค CSV เร็วกว่า Excel บางครั้ง โปรแกรมแก้ไขข้อความจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ แต่ไม่สามารถทำได้ใน Excel ไฟล์ CSV ช่วยให้โปรแกรมแก้ไขข้อความมีแพลตฟอร์มที่ดีในการแก้ไขข้อความ

3 วิธีในการเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์ใน Excel

ในการเปิดไฟล์ CSV ใน Excel พร้อมคอลัมน์ เราได้แสดงสามขั้นตอนที่คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ทั้งสามวิธีนั้นเข้าถึงได้ง่ายมาก ในการใช้วิธีการทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ เราใช้ไฟล์ CSV ที่ระบุชื่อผลิตภัณฑ์ พนักงานขาย และราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์

1. เปิดไฟล์ CSV พร้อมคอลัมน์โดยใช้ Legacy Wizard ใน Excel

วิธีแรกและใช้มากที่สุดในการเปิดไฟล์ CSV ใน Excel ขึ้นอยู่กับ ตัวช่วยสร้างระบบเดิม . วิธีนี้จะนำเข้าไฟล์ CSV ใน Excel และแก้ไขตัวคั่นและใส่ไว้ในคอลัมน์ต่างๆ

ขั้นตอน

• ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ไปที่ ไฟล์ ใน Ribbon แล้วเลือก เพิ่มเติม จากนั้นเลือก ตัวเลือก .

• ตัวเลือก Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ข้อมูล จาก แสดงตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลแบบเดิม และคลิก จากข้อความ (เดิม) . สุดท้าย ให้คลิกที่ 'ตกลง ’ มันจะเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ

• หากต้องการนำเข้าไฟล์ CSV ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้นแล้วเลือก รับข้อมูล จาก รับและแปลงข้อมูล  กลุ่ม

• จาก รับข้อมูล ตัวเลือก เลือก พ่อมดดั้งเดิม ที่ที่คุณจะได้รับ จากข้อความ (ดั้งเดิม) . คลิกเลย

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ CSV ของคุณ และสุดท้ายคลิกที่ นำเข้า .

• ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ กล่องโต้ตอบจะเกิดขึ้นที่คุณต้องทำทั้งสามขั้นตอน ในขั้นตอนแรก ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น ตัวคั่น เพื่ออธิบายข้อมูลของคุณ คลิกที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ซึ่งจะกำหนดแถวแรกของคุณเป็นส่วนหัว สุดท้าย ให้คลิกที่ ถัดไป .

• ในขั้นตอนที่ 2 ให้ตั้งค่า จุลภาค เป็น ตัวคั่น และคลิกที่ ถัดไป .

• ในขั้นตอนที่ 3 เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เป็นทั่วไป และคลิกที่ เสร็จสิ้น .

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสถานที่ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ 'ตกลง ’.

• ตอนนี้ ปัญหาคือไฟล์ CSV นำเข้าหนึ่งคอลัมน์ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ ในการย้ายข้อมูลทั้งหมดไปยังคอลัมน์ต่างๆ หลังเครื่องหมายจุลภาค เราจำเป็นต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

• ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้นและเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ จากเครื่องมือข้อมูล  กลุ่ม

• ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่เราต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับขั้นตอนข้างต้น ในขั้นตอนแรก ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น ตัวคั่น เพื่ออธิบายข้อมูลของคุณ คลิกที่ ถัดไป .

• ตั้งค่า จุลภาค เป็น ตัวคั่น และดูที่ ตัวอย่างข้อมูล ที่คุณจะพบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกคั่นด้วยคอลัมน์ คลิกที่ ถัดไป .

• ในขั้นตอนที่สามและขั้นตอนสุดท้าย ให้ตั้งค่ารูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เป็นทั่วไป และยังกำหนดปลายทาง .ที่คุณต้องการ . จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น .

• ในที่สุด การดำเนินการนี้จะตั้งค่าข้อมูล CSV ทั้งหมดเป็นคอลัมน์ต่างๆ หลังเครื่องหมายจุลภาค ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบชุดข้อมูลได้ตามต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel ด้วยคอลัมน์โดยอัตโนมัติ (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)
• Excel VBA:นำเข้าไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค (2 คดี)
• วิธีการนำเข้า CSV ลงในแผ่นงานที่มีอยู่ใน Excel (5 วิธี)
• Excel VBA เพื่ออ่านไฟล์ CSV ทีละบรรทัด (ตัวอย่างในอุดมคติ 3 ตัวอย่าง)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ Power Query เพื่อเปิดไฟล์ CSV ที่มีคอลัมน์

วิธียอดนิยมอันดับสองของเราคือการใช้ Power Query แบบสอบถามพลังงาน เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดใน Excel เราสามารถทำปัญหาระดับสูงกว่าได้อย่างง่ายดาย ในการเปิดไฟล์ CSV ใน Excel โดยใช้ Power Query คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่แท็บข้อมูล แล้วเลือก จากข้อความ/CSV จาก รับและแปลงข้อมูล  กลุ่ม

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ CSV ของคุณและคลิกที่ นำเข้า .

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นโดยแสดงข้อมูลจากไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว คุณต้องแปลงข้อมูล ไปที่ Power Query เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม

• หลังจากคลิก แปลงข้อมูล Power Query กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งข้อความทั้งหมดออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ และตั้งค่าแถวแรกเป็นส่วนหัว

• หากต้องการแยกข้อความทั้งหมดตามตัวคั่น เราต้องไปที่แท็บหน้าแรกใน Power Query และใน การเปลี่ยนแปลง กลุ่ม เลือก แยกคอลัมน์ ในตัวเลือกคอลัมน์แยก เลือก ตามตัวคั่น ซึ่งในที่สุดจะแยกคอลัมน์หลังตัวคั่น

• แบ่งคอลัมน์ตามตัวคั่น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ใน เลือกหรือป้อนตัวคั่น ส่วน เลือก จุลภาค เป็นตัวคั่นที่คุณต้องการและเลือก ตัวคั่นแต่ละรายการ จาก แยกที่  ส่วน.

• ในการทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัว ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บใน Power Query และเลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว จาก การเปลี่ยนแปลง กลุ่ม

• ตอนนี้ เลือก ปิดและโหลด จาก หน้าแรก แท็บ

• จะปรากฏบนแผ่นงานอื่นใน Excel แต่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในแผ่นงานที่คุณต้องการได้ โดยจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยการนำเข้าข้อความในคอลัมน์ต่างๆ หลังเครื่องหมายจุลภาค

อ่านเพิ่มเติม:Excel VBA เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV โดยไม่ต้องเปิด (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)

3. การใช้คำสั่งเปิด

เราสามารถเปิด ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค โดยใช้ เปิด . ง่ายๆ คำสั่งใน Excel แม้ว่าไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอื่น แต่คุณก็สามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ และเลือก เปิด  คำสั่ง

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น เลือก ไฟล์ข้อความ จากช่องแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างขวาล่าง ตอนนี้ เลือกไฟล์ CSV ของคุณแล้วคลิก เปิด .

• จะเปิดไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว จากนั้นคุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์หลังเครื่องหมายจุลภาคได้โดยใช้ Text to Column เช่นเดียวกับวิธีแรก

อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปิด Notepad หรือไฟล์ข้อความใน Excel ด้วยคอลัมน์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

บทสรุป

เราได้พูดถึงสามวิธีในการเปิดไฟล์ CSV ไปยัง Excel พร้อมคอลัมน์ วิธีการทั้งหมดนั้นย่อยง่ายพอสมควร ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมด หากคุณมีคำถามใดๆ อย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่ Exceldemy ของเรา หน้า.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยใช้ VBA (3 วิธีง่ายๆ)
• Excel VBA เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น XLSX (ตัวอย่างง่ายๆ 2 ตัวอย่าง)
• วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX (4 วิธีด่วน)
• Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความเป็นสตริง (4 กรณีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)