ข้อควรรู้
- ไฟล์ .pub เป็นรูปแบบไฟล์ Microsoft Publisher ที่เปิดได้ง่ายที่สุดด้วย Microsoft Publisher
- หากคุณไม่มี Publisher คุณสามารถใช้ LibraOffice Draw, CorelDraw หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่รองรับรูปแบบ .pub ได้
- อาจเป็นไปได้ที่จะใช้ Zamzar เพื่อแปลงไฟล์ .pub ที่คุณต้องการเปิดเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดไฟล์ .pub คือการใช้ Microsoft Publisher ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นมา หากคุณไม่มี MS Publisher มีวิธีอื่นอีกสองสามวิธีที่คุณสามารถเปิดไฟล์ .pub
วิธีดูไฟล์ PUB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Publisher
เมื่อคุณมีเอกสาร Microsoft Publisher แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Publisher จะมีเครื่องมือ ตัวแสดง และทางลัดที่เปิดไฟล์ .pub ที่สร้างโดย Microsoft Publisher LibreOffice Draw ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมโอเพนซอร์ส LibreOffice เป็นเครื่องมือที่ดีที่สามารถเปิดไฟล์ Publisher ได้
โดยส่วนใหญ่ จะเป็นการดีกว่าที่จะแปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบสากลอื่น มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้เพื่อสร้างไฟล์ Publisher ที่แชร์ได้ PDF เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ แต่ก่อน Publisher 2010 ไม่มีฟีเจอร์การส่งออก PDF ในตัวใน Microsoft Publisher
เมื่อเนื้อหามีความสำคัญหลัก (และไม่จำเป็นต้องใช้กราฟิก) วิธีที่ดีที่สุดในการแลกเปลี่ยนข้อมูลจะเป็นข้อความ ASCII ธรรมดา แต่เมื่อคุณต้องการรวมกราฟิกและต้องการรักษาเลย์เอาต์ของคุณ ข้อความธรรมดาจะไม่ทำ
ใช้ Microsoft Publisher เพื่อสร้างไฟล์เพื่อแชร์
หากต้องการแชร์ไฟล์ Publisher 2000 (หรือสูงกว่า) กับผู้ใช้ Publisher 98 ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Pub 98
สร้างไฟล์ที่พิมพ์ได้จากเอกสารของผู้จัดพิมพ์
ส่งไฟล์ให้ผู้รับซึ่งพวกเขาสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปได้ พวกเขาจะไม่สามารถดูได้บนหน้าจอ แต่สามารถพิมพ์งานได้ค่อนข้างแม่นยำ มีหลายวิธีแม้ว่าแต่ละวิธีอาจมีข้อเสีย
บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PostScript
ในการสร้างไฟล์ .ps ให้ไปที่ ไฟล์ เมนู เลือก บันทึกเป็น จากนั้นเลือก บันทึกเป็นประเภท ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก PostScript . วิธีนี้มักใช้เพื่อเตรียมไฟล์สำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ หากผู้รับมีเครื่องพิมพ์ที่รองรับ PostScript ก็สามารถพิมพ์ไฟล์ได้
บันทึกเอกสารผู้เผยแพร่เป็นไฟล์ EPS
โดยปกติใช้สำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ ไฟล์ EPS สามารถเปิดได้ในโปรแกรมกราฟิกหลายโปรแกรม ต้องเปิดไฟล์ EPS ในโปรแกรมอื่น (เช่น PageMaker หรือ QuarkXPress) เพื่อพิมพ์ มีการสร้างไฟล์ EPS แยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้าในสิ่งพิมพ์
ในการสร้างไฟล์ EPS ใน Publisher ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นใน พิมพ์ กล่องโต้ตอบ เลือก ตั้งค่าการพิมพ์ > คุณสมบัติ . เลือก Encapsulated PostScript (EPS) เป็นรูปแบบเอาต์พุต PostScript หากต้องการพิมพ์ทีละหน้า ให้เลือก พิมพ์เป็นไฟล์ .
พิมพ์เอกสารผู้เผยแพร่ไปยังไฟล์ PRN
เมื่อพิมพ์สิ่งพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์เป็นไฟล์ กล่องกาเครื่องหมาย แทนที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ Publisher จะสร้างไฟล์ PRN ผู้รับใช้ DOS Copy คำสั่งให้ส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป (จาก DOS PROMPT พิมพ์ คัดลอกชื่อไฟล์.prn lpt1 หรือ lpt2 ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเครื่องพิมพ์)
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ตรงกับเครื่องพิมพ์ของผู้รับ ไฟล์ PRN อาจพิมพ์ไม่ตรงตามที่คุณคิดไว้ หากคุณแลกเปลี่ยนไฟล์กับผู้รับเป็นประจำ ให้ขอรับสำเนาของไดรเวอร์การพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ของพวกเขา และใช้เพื่อสร้างไฟล์ PRN จาก Publisher
สร้างไฟล์ HTML (หน้าเว็บ) จากไฟล์ผู้เผยแพร่
แปลงเอกสาร Publisher ของคุณเป็นไฟล์ HTML จากนั้นโพสต์ไฟล์บนเว็บและส่งที่อยู่ให้ผู้รับเพื่อดูไฟล์หรือส่งไฟล์ HTML ไปยังผู้รับเพื่อให้ดูแบบออฟไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณส่งไฟล์ ให้รวมกราฟิกทั้งหมดด้วยและตั้งค่าไฟล์เพื่อให้ HTML และกราฟิกทั้งหมดอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกัน วิธีนี้ทำให้ผู้รับสามารถวางไฟล์ไว้ที่ใดก็ได้บนฮาร์ดไดรฟ์
หรือใช้โค้ด HTML ที่ Publisher สร้างและส่งอีเมลรูปแบบ HTML ขั้นตอนการส่งอีเมล HTML ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลของคุณ วิธีที่ผู้รับได้รับอีเมล HTML ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่พวกเขาใช้ (และหากพวกเขายอมรับอีเมลที่มีรูปแบบ HTML)
สร้างไฟล์ PDF จากเอกสารของผู้จัดพิมพ์
แปลงเอกสาร Publisher ของคุณเป็นรูปแบบ Adobe PDF เวอร์ชันของผู้เผยแพร่ก่อน Publisher 2007 ไม่มีตัวเลือกการส่งออก PDF ให้ใช้โปรแกรม เช่น Adobe Acrobat Distiller แทน
ในการสร้างไฟล์ PDF ให้สร้างไฟล์ PostScript จากนั้นใช้ Adobe Acrobat เพื่อสร้างไฟล์ PDF ผู้รับจะสามารถดูเอกสารบนหน้าจอหรือพิมพ์เอกสารได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับต้องติดตั้ง Adobe Acrobat Reader (ฟรี) นอกจากนี้ยังมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์บางตัวที่สร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชัน Windows ส่วนใหญ่
ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้บันทึกไฟล์ Publisher เป็น PDF จากโปรแกรมเพื่อส่งให้กับทุกคนที่มีซอฟต์แวร์ (รวมถึง Acrobat Reader ฟรี) ที่สามารถเปิดหรือดูไฟล์ PDF ได้
วิธีใช้ไฟล์ PUB หากคุณไม่มีผู้เผยแพร่
เมื่อคุณมีไฟล์ในรูปแบบ Publisher ตามธรรมชาติ (.pub) แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Publisher คุณมีตัวเลือกสองทาง
รับผู้เผยแพร่เวอร์ชันทดลอง
คุณจะได้รับ Office Suite ทั้งหมดพร้อมกับ Publisher เวอร์ชันทดลองล่าสุดฟรี ใช้เพื่อเปิดและดูไฟล์ของคุณ
แปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบซอฟต์แวร์อื่น
อาจเป็นไปได้ที่จะแปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบธรรมชาติของซอฟต์แวร์การเผยแพร่บนเดสก์ท็อปอื่น ตรวจสอบตัวเลือกการนำเข้าในซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกเพื่อดูว่ายอมรับไฟล์ PUB หรือไม่ (และไฟล์ PUB เวอร์ชันใด) PDF2DTP เป็นปลั๊กอินที่แปลงไฟล์ Publisher เป็น InDesign
เมื่อใช้แอปพลิเคชัน เช่น PDF2DTP องค์ประกอบบางอย่างของไฟล์อาจไม่แปลงตามที่คาดไว้
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ไซต์แปลงออนไลน์ เช่น Zamzar เพื่อแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF และรูปแบบอื่นๆ ปัจจุบัน Zamzar แปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบเหล่านี้:
- DOC :เอกสาร Microsoft Word
- HTML :ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์
- MP3 :ไฟล์เสียงที่ถูกบีบอัด
- ODT :สเปรดชีต OpenDocument
- PCX :ภาพบิตแมปพู่กัน
- PDF :รูปแบบเอกสารแบบพกพา
- PNG :กราฟิกเครือข่ายแบบพกพา
- ป.ล. :PostScript
- RTF :รูปแบบ Rich text
- TXT :เอกสารข้อความ
เครื่องมือแปลง PDF ออนไลน์อื่น Office/Word เป็น PDF ยังแปลงไฟล์ PUB ด้วย อัปโหลดไฟล์ได้ถึง 5 MB สำหรับการแปลง
