สิ่งที่ควรทราบ
- ไฟล์ .pub เป็นรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Publisher ซึ่งเปิดได้ง่ายที่สุดด้วยโปรแกรม Microsoft Publisher เอง
- หากไม่มี Publisher สามารถใช้ LibreOffice Draw, CorelDraw หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่รองรับรูปแบบ .pub
- อาจใช้ Zamzar แปลงไฟล์ .pub ให้กลายเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่ใช้งานง่ายกว่าได้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดไฟล์ .pub คือใช้ Microsoft Publisher โปรแกรมที่สร้างไฟล์นั้นขึ้นมา หากคุณไม่มี MS Publisher ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเปิดไฟล์ .pub อีกหลายวิธี
วิธีดูไฟล์ PUB โดยไม่ใช้ Microsoft Publisher
เมื่อคุณมีเอกสาร Microsoft Publisher แต่ไม่สามารถเข้าถึง Publisher ได้ จะมีเครื่องมือ ดูไฟล์ และวิธีลัดต่างๆ ที่เปิดไฟล์ .pub ที่สร้างโดย Microsoft Publisher ได้ LibreOffice Draw ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด LibreOffice แบบโอเพนซอร์ส เป็นเครื่องมือที่ดีที่สามารถเปิดไฟล์ Publisher ได้
ส่วนใหญ่แล้ว การแปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบอื่นที่เป็นสากลมากกว่าจะดีกว่า มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ Publisher ที่แชร์ได้ PDF เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเสมอ แต่ก่อน Publisher 2010 ไม่มีฟีเจอร์ส่งออก PDF ในตัวใน Microsoft Publisher
เมื่อเนื้อหาสำคัญกว่ารูปแบบหน้าตา (และไม่ต้องการกราฟิก) วิธีที่ดีที่สุดในการแลกเปลี่ยนข้อมูลคือข้อความ ASCII ธรรมดา แต่หากต้องการรวมกราฟิกและรักษารูปแบบหน้าตา ข้อความธรรมดาจะไม่เพียงพอ
ใช้ Microsoft Publisher สร้างไฟล์เพื่อแชร์
เพื่อแชร์ไฟล์ Publisher 2000 (หรือใหม่กว่า) กับผู้ใช้ Publisher 98 ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Pub 98
สร้างไฟล์ที่พิมพ์ได้จากเอกสาร Publisher
ส่งไฟล์ที่ผู้รับสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปได้ พวกเขาจะไม่สามารถดูบนหน้าจอได้ แต่จะได้เอาท์พุตที่ค่อนข้างแม่นยามีหลายวิธีใช้ได้ แต่อาจมีข้อจำกัดบางอย่าง
บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PostScript
เพื่อสร้างไฟล์ .ps ให้ไปที่เมนู File เลือก Save As จากนั้นคลิกลูกศรลงของ Save as type และเลือก PostScript วิธีนี้มักใช้เตรียมไฟล์สำหรับพิมพ์เชิงพาณิชย์ หากผู้รับมีเครื่องพิมพ์ที่รองรับ PostScript จะพิมพ์ไฟล์ได้
บันทึกเอกสาร Publisher เป็นไฟล์ EPS
ใช้ปกติสำหรับพิมพ์เชิงพาณิชย์ ไฟล์ EPS เปิดได้ในโปรแกรมกราฟิกหลายตัว ไฟล์ EPS ต้องเปิดในโปรแกรมอื่น (เช่น PageMaker หรือ QuarkXPress) เพื่อพิมพ์ จะสร้างไฟล์ EPS แยกสำหรับแต่ละหน้าในการเผยแพร่
ในการสร้างไฟล์ EPS ใน Publisher ให้ไปที่ File > Print จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Print เลือก Print Setup > Properties เลือก Encapsulated PostScript (EPS) เป็นรูปแบบเอาต์พุต PostScript หากต้องการพิมพ์แต่ละหน้าทีละหน้า ให้เลือก Print to file
พิมพ์เอกสาร Publisher เป็นไฟล์ PRN
ตอนพิมพ์เอกสาร ให้ติ๊กเครื่องหมาย Print to file แทนที่จะพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์ Publisher จะสร้างไฟล์ PRN ผู้รับใช้คำสั่ง DOS Copy เพื่อส่งไฟล์ไปที่เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป (จาก DOS PROMPT พิมพ์ copy filename.prn lpt1 หรือ lpt2 ขึ้นอยู่กับตำแหน่งเครื่องพิมพ์)
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ตรงกับของผู้รับ ไฟล์ PRN อาจพิมพ์ไม่ได้ตรงตามที่คาดไว้ หากแลกเปลี่ยนไฟล์เป็นประจำกับผู้รับ ให้ขอคัดลอกไดรเวอร์พิมพ์ของพวกเขาและใช้สร้างไฟล์ PRN จาก Publisher
สร้างไฟล์ HTML (เว็บเพจ) จากไฟล์ Publisher
แปลงเอกสาร Publisher เป็นไฟล์ HTML จากนั้นอัปโหลดไฟล์ขึ้นเว็บและส่งที่อยู่ให้ผู้รับดู หรือส่งไฟล์ HTML ให้ผู้รับเพื่อดูออฟไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์
หากส่งไฟล์ ให้รวมกราฟิกทั้งหมดด้วย และตั้งค่าให้ไฟล์ HTML และกราฟิกทั้งหมดอยู่ในไดเรกทอรีเดียวกัน วิธีนี้ผู้รับสามารถวางไฟล์ไว้ที่ไหนบนฮาร์ดไดรฟ์ก็ได้
หรือนำโค้ด HTML ที่ Publisher สร้างไปส่งอีเมลแบบ HTML ขั้นตอนการส่งอีเมล HTML ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลของคุณ วิธีที่ผู้รับได้รับอีเมล HTML ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่ใช้ (และว่าพวกเขายอมรับอีเมลแบบ HTML หรือไม่)
สร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Publisher
แปลงเอกสาร Publisher เป็นรูปแบบ Adobe PDF เวอร์ชันก่อน Publisher 2007 ไม่มีตัวเลือกส่งออก PDF ต้องใช้โปรแกรมเช่น Adobe Acrobat Distiller แทน
ในการสร้างไฟล์ PDF ให้สร้างไฟล์ PostScript ก่อน แล้วใช้ Adobe Acrobat สร้างไฟล์ PDF ผู้รับจะดูเอกสารบนหน้าจ้อหรือพิมพ์ได้ แต่ต้องติดตั้ง Adobe Acrobat Reader (ฟรี) ยังมีไดรเวอร์พิมพ์และซอฟต์แวร์บางตัวที่สร้าง PDF จากแอปพลิเคชัน Windows ส่วนใหญ่ได้
ใน Publisher 2007 และ 2010 สามารถบันทึกไฟล์ Publisher เป็น PDF จากโปรแกรมโดยตรง เพื่อส่งให้ทุกคนที่มีซอฟต์แวร์ (รวมถึง Acrobat Reader ฟรี) ที่เปิดหรือดูไฟล์ PDF ได้
วิธีใช้ไฟล์ PUB หากไม่มี Publisher
เมื่อมีไฟล์ในรูปแบบ Publisher แบบดั้งเดิม (.pub) แต่ไม่มี Microsoft Publisher คุณมีตัวเลือกอยู่สองสามอย่าง
ดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองของ Publisher
จะได้ชุด Office Suite ทั้งชุดพร้อมเวอร์ชันทดลองฟรีของ Publisher ล่าสุด ใช้เปิดและดูไฟล์ของคุณได้
แปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบซอฟต์แวร์อื่น
อาจสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบดั้งเดิมของซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปพับลิชชิงอื่นได้ ตรวจสอบตัวเลือกนำเข้าในซอฟต์แวร์ที่เลือกดูว่ารองรับไฟล์ PUB หรือไม่ (และรองรับเวอร์ชันไหน) PDF2DTP เป็นปลั๊กอินที่แปลงไฟล์ Publisher เป็น InDesign
เมื่อใช้แอปพลิเคชันอย่าง PDF2DTP บางองค์ประกอบของไฟล์อาจแปลงไม่ได้ตามที่คาดหวัง
อีกทางหนึ่งคือใช้เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์อย่าง Zamzar เพื่อแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF และรูปแบบอื่นๆ ปัจจุบัน Zamzar แปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบเหล่านี้:
- DOC: เอกสาร Microsoft Word
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: ไฟล์เสียงบีบอัด
- ODT: สเปรดชีต OpenDocument
- PCX: ภาพบิตแมป Paintbrush
- PDF: Portable Document Format
- PNG: Portable Network Graphic
- PS: PostScript
- RTF: Rich Text Format
- TXT: เอกสารข้อความ
เครื่องมือแปลง PDF ออนไลน์อีกตัวคือ Office/Word to PDF ซึ่งแปลงไฟล์ PUB ได้เช่นกัน อัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 MB สำหรับการแปลง
