วิธีตั้งค่าและจัดการ Google Reminders ให้ได้ผลสูงสุด

ชุดเครื่องมือ Google Workspace มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะ Google Reminders ซึ่งเป็นเครื่องมือภายใน Google Calendar ที่ทำงานร่วมกับ Gmail, Google Docs และผลิตภัณฑ์ Google อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

Google Reminders ใช้งานได้ง่ายและ 직관的 (intuitive) ด้วยระบบ Predictive Autofill (การเติมข้อความอัตโนมัติแบบพยากรณ์) ที่ทันสมัย การตั้งค่า Reminder จึงกลายเป็นเรื่องง่ายมาก ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีสร้าง จัดการ และใช้ประโยชน์จาก Google Reminders ให้เต็มที่

วิธีสร้าง Reminder บนเว็บแอป (Google Calendar บนคอมพิวเตอร์)

คุณสามารถตั้ง Reminder ผ่านเว็บเวอร์ชันของ Google Calendar ได้ และข้อมูลจะซิงค์ (Sync) ระหว่างเว็บและแอปมือถือโดยอัตโนมัติ (หากใช้บัญชีเดียวกัน) การเปลี่ยนแปลงใดๆ บนอุปกรณ์หนึ่งจะสะท้อนไปอีกอุปกรณ์หนึ่งทันที

ขั้นตอนการเพิ่ม Google Reminder บนเว็บ:

1. เปิด Google Calendar บนเว็บเบราว์เซอร์ และเข้าสู่ระบบหากยังไม่ได้เข้าระบบ
2. คลิกที่วันที่และเวลาที่ต้องการตั้ง Reminder บนปฏิทิน
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก Reminder
4. ตั้งค่าวันที่ เวลาเฉพาะ หัวข้อ (Title) และเลือกว่าต้องการให้ Reminder ทำซ้ำ (Repeat) หรือไม่
5. กด Save (บันทึก)

หมายเหตุ: Google มีเครื่องมืออื่นๆ ที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพ Reminders เช่น Google Keep สำหรับสร้างโน้ต (เช่น รายการซื้อของ) และตั้ง Reminder จากแอปโดยตรง ส่วน Google Tasks ช่วยติดตามงานรายวันและจัดการกำหนดส่งพร้อม Reminder ทั้งสองแอปมีฟังก์ชันทับซ้อนกันมาก ดูเปรียบเทียบเพิ่มเติมได้จากคู่มือของเรา

วิธีแก้ไข Google Reminder (บนเว็บ)

1. คลิกที่ Reminder ที่ต้องการแก้ไข
2. คลิกไอคอน ดินสอ (Pencil icon)
3. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ แล้วกด Save

วิธียกเลิก/ลบ Google Reminder (บนเว็บ)

1. เลือก Reminder ที่ต้องการลบ
2. คลิกไอคอน ถังขยะ (Trash can icon)

วิธีเพิ่ม Reminder บน Android หรือ iPhone

การตั้ง Reminder บนมือถือคล้ายกับเว็บแอปมาก กระบวนการเหมือนกันทั้ง Android และ iOS

1. เปิดแอป Google Calendar
2. แตะไอคอน บวก (+) มุมขวาล่าง
3. แตะ Reminder
4. ตั้งค่าหัวข้อ วันที่ เวลา และการทำซ้ำ
5. แตะ Save

เคล็ดลับ: หากเปิดใช้ Google Assistant อยู่ คุณสามารถสั่งด้วยเสียงได้เลย เช่น "OK Google, remind me to buy carrots at 2:00 PM" หรือ "OK Google, what are my reminders?"

วิธีแก้ไข Reminder บนแอปมือถือ

1. เปิดแอป Google Calendar แล้วแตะที่ Reminder
2. เลือกไอคอน ดินสอ มุมขวาบน
3. แก้ไขข้อมูล แล้วแตะ Save
4. แตะ Mark as done (ถ้าทำเสร็จแล้ว)

วิธีลบ Reminder บนแอปมือถือ

1. แตะที่ Reminder ภายในแอป Google Calendar
2. เลือกไอคอน สามจุดแนวตั้ง (Three vertical dots) มุมขวาบน
3. แตะ Delete
4. ยืนยันการลบอีกครั้งในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีตรวจสอบและจัดการ Reminder ทั้งหมด

คุณสามารถดูและจัดการ Reminder ทั้งหมดได้ในที่เดียวทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

บนคอมพิวเตอร์ (PC):

1. เข้าไปที่ Google Reminders (หรือเปิด Google Calendar แล้วดูจากแถบด้านข้าง)
2. จะเห็นรายการ Reminder ทั้งหมด สามารถติ๊ก ✓ เพื่อทำเครื่องหมายว่า เสร็จสิ้น (Complete) ได้เลย

บนมือถือ:

1. เปิดแอป Google (แอปค้นหา Google หลัก)
2. แตะไอคอน โปรไฟล์ แล้วเลือก Reminders
3. จะเห็นรายการทั้งหมด สามารถทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น แก้ไข ลบ หรือสร้างใหม่ได้จากหน้านี้โดยตรง

วิธีมอบหมาย Reminder ให้คนอื่น

หากคุณอยู่ใน Google Family Calendar หรือมีหลายผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เดียวกันบนอุปกรณ์ที่รองรับ Google Assistant คุณสามารถมอบหมาย Reminder ให้กันได้

เพียงใช้คำสั่งเสียงกับ Google Assistant เช่น: "Hey Google, remind Jamie to water the garden at 5:00 PM" ระบบจะจดจำเสียงและมอบหมายให้บุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีจัดการการแจ้งเตือน (Notifications) ของ Reminder

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Calendar Reminders บน Android ให้เปิดการแจ้งเตือนดังนี้:

1. เปิด Settings (การตั้งค่า)
2. แตะ Notifications (การแจ้งเตือน)
3. แตะ Google และเปิดสวิตช์ให้เปิดอยู่ (On)

บน iOS ขั้นตอนคล้ายกัน ให้ไปที่ Settings > Notifications > Google และเปิด Allow Notifications

ปลอดใจ ไม่กลัวลืม

ด้วย Google Reminders คุณสามารถหยุดกังวลเรื่องการลืมสิ่งสำคัญได้ แค่ตั้ง Reminder บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ เมื่อเวลามาถึง Google จะแจ้งเตือนให้คุณทันเวลา ทำให้ชีวิตจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น