วิธีตั้งค่าขีด จำกัด อักขระใน Excel และ Google ชีต

หากคุณต้องการ เพิ่มจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel และ Google ชีต บทความนี้จะช่วยคุณได้ คุณยังสามารถแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อความแจ้งเตือนได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Word บนเดสก์ท็อปหรือ Excel Online คุณก็สามารถทำเช่นเดียวกันกับบทช่วยสอนนี้

สมมติว่าคุณต้องการแชร์สเปรดชีตกับสมาชิกในทีมของคุณ แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาป้อนค่ามากกว่าจำนวนที่ระบุ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องการตั้งค่าขีดจำกัดอักขระเพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้ใช้จากการป้อนค่าที่ผ่านตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่าการแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อความแจ้งเตือนใน Excel จะเป็นเรื่องง่าย แต่ในคู่มือนี้ เราจะกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดในแอปทั่วไปทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อแก้ไขสเปรดชีต

วิธีตั้งค่าขีดจำกัดอักขระใน Excel

เมื่อต้องการเพิ่มขีดจำกัดอักขระใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์
2. ไปที่ ข้อมูล แท็บ
3. เลือก การตรวจสอบข้อมูล จาก การตรวจสอบข้อมูล รายการแบบเลื่อนลง
4. ขยาย ความยาวข้อความ จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง
5. เลือกเกณฑ์จาก ข้อมูล รายการ
6. ป้อนความยาวของข้อความใน ขั้นต่ำ และ สูงสุด กล่อง.
7. คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดสเปรดชีตใน Excel แล้วเลือกเซลล์ จากนั้นไปที่ ข้อมูล  แท็บแล้วขยาย การตรวจสอบข้อมูล  รายการแบบหล่นลง คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า การตรวจสอบข้อมูล . คลิกเลย

เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน การตั้งค่า  แท็บ หากเป็นเช่นนั้น ให้ขยาย อนุญาต  รายการแบบเลื่อนลง แล้วเลือก ความยาวข้อความ . จากนั้น เลือกเกณฑ์ข้อจำกัดจาก ข้อมูล  รายการ

ถัดไป คุณจะต้องป้อนจำนวนอักขระสูงสุดตามการเลือกข้อมูลของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง  ปุ่ม.

นับจากนี้เป็นต้นไป เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ปฏิบัติตามขีดจำกัดในเซลล์ที่ระบุ ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

วิธีการเพิ่มขีดจำกัดอักขระใน Excel Online

เมื่อต้องการเพิ่มขีดจำกัดอักขระใน Excel Online ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตใน Excel Online
2. สลับไปที่ ข้อมูล แท็บ
3. คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก
4. เลือก ความยาวข้อความ จาก อนุญาต รายการ
5. เลือกจำนวนอักขระสูงสุดจาก ข้อมูล รายการ
6. ป้อนขีดจำกัดใน ขั้นต่ำ และ สูงสุด กล่อง.
7. คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

ในการเริ่มต้น ให้เปิดสเปรดชีตใน Excel Online แล้วสลับไปที่ ข้อมูล  แท็บ ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือก การตรวจสอบข้อมูล . คลิกเลย

หลังจากเปิดหน้าต่าง ให้ขยาย อนุญาต  รายการแบบเลื่อนลง และเลือก ความยาวข้อความ . จากนั้น เลือกข้อกำหนดจาก ข้อมูล  รายการแบบหล่นลง ถัดไป คุณจะต้องป้อนจำนวนอักขระสูงสุดในช่องสูงสุดและต่ำสุด

ในที่สุด ให้คลิกที่ ตกลง  ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถแสดงข้อความอินพุตและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามป้อนค่าหรือป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องในเซลล์ที่เลือก หากต้องการทำเช่นนั้น ให้เปลี่ยนไปใช้ ข้อความป้อน  หรือ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด  แล้วป้อนข้อความที่คุณต้องการให้แสดง

วิธีจำกัดอักขระใน Google ชีต

หากต้องการเพิ่มจำนวนอักขระสูงสุดใน Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
2. เลือกเซลล์
3. คลิกที่ ข้อมูล ในแถบเมนู
4. เลือก การตรวจสอบข้อมูล จากรายการ
5. เลือก ช่วงเซลล์ .
6. ขยาย เกณฑ์ รายการแบบเลื่อนลงและเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ ตัวเลือก
7. ป้อน =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) ในช่องต่อไปนี้
8. เลือก แสดงคำเตือน ตัวเลือก
9. คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

มาดูขั้นตอนโดยละเอียดของขั้นตอนเหล่านี้กัน

ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตแล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวกรอง จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล  ในแถบเมนูด้านบนและเลือก   การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล  จากรายการ

เมื่อเปิดแล้ว ให้เลือก ช่วงเซลล์ . หากเป็นเซลล์เดียว ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร จากนั้นขยาย เกณฑ์  รายการแบบเลื่อนลง แล้วเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ  ตัวเลือก

ถัดไป คุณจะต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในช่องที่เกี่ยวข้อง-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

ก่อนไปขั้นตอนต่อไป จำเป็นต้องเปลี่ยนสองสิ่งตามความต้องการของคุณ ก่อนอื่น A1 หมายถึงหมายเลขเซลล์ ประการที่สอง 1,6 กำหนดขีดจำกัดอักขระ หากคุณตั้งค่าแบบเดียวกับที่กล่าวไว้ที่นี่ จะทำดังนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มค่าใดๆ เกิน 6 ในเซลล์ A1

เช่นเดียวกับ Excel และ Excel Online คุณสามารถแสดงคำเตือนหรือข้อความข้อมูลได้ หากต้องการตรวจสอบ แสดงข้อความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้อง  กล่องแล้วป้อนข้อความ นอกจากนั้น คุณสามารถปฏิเสธค่าได้โดยตรง ในการนั้น ให้เลือก ปฏิเสธการป้อนข้อมูล  แทน แสดงคำเตือน ตัวเลือก

สุดท้าย คลิก บันทึก  เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าจะช่วยได้