วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

โดยทั่วไป เมื่อสแกนหลายหน้า อุปกรณ์สแกนจะสร้างไฟล์ใหม่สำหรับการสแกนแต่ละครั้ง ใช้งานได้หากไม่จำเป็นต้องรวมหน้าที่สแกน อย่างไรก็ตาม เมื่อสแกนเอกสารหลายหน้า บางครั้งอาจเป็นประโยชน์ในการสร้างไฟล์ PDF ที่มีหน้าที่สแกนทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้ในเกือบทุกแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Windows, macOS, Android และ iOS

สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียวบน Windows โดยใช้ NAPS2

พีซีที่ใช้ Windows มาพร้อมกับยูทิลิตี้ที่เรียกว่า Windows Fax and Scan เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สแกนเอกสาร อย่างไรก็ตาม ยูทิลิตีนี้ไม่สามารถสร้าง PDF เดียวจากการสแกนหลาย ๆ ครั้งได้

นี่คือจุดที่โหมดการสแกนแบบแบตช์ของแอปโอเพ่นซอร์สและฟรี เช่น NAPS2 สามารถสแกนหลายหน้าและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

หากคุณได้ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อสแกนหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียวได้อย่างไร:

1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซีที่ใช้ Windows โดยใช้สายเคเบิล
2. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้ NAPS2 แอปบนพีซี
3. บนหน้าจอหลักของแอป ให้เลือก โปรไฟล์ . เพิ่มโปรไฟล์สำหรับเครื่องสแกนในแอป
4. เลือก ใหม่ ในหน้าจอต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโปรไฟล์ใหม่
5. ป้อนชื่อโปรไฟล์ที่ด้านบน นี่อาจเป็นชื่อใดก็ได้ที่คุณเลือก
6. จากนั้น เลือก เลือกอุปกรณ์ เลือกเครื่องสแกนของคุณจากรายการ และเลือก ตกลง .
7. กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ บนหน้าจอ จากนั้นเลือก ตกลง ที่ด้านล่าง

8. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อปิดหน้าต่างโปรไฟล์
9. ใส่หน้าแรกลงในเครื่องสแกน
10. กลับมาที่ NAPS2 ให้เลือกลูกศรเล็กๆ ข้าง สแกน และเลือก การสแกนเป็นชุด . หรือกด Ctrl + B แป้นพิมพ์ลัด

11. ในหน้าต่าง เลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่จาก โปรไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง
12. เลือก การสแกนหลายรายการ (พร้อมท์ระหว่างการสแกน) .
13. ใน ผลลัพธ์ ส่วน เลือก บันทึกเป็นไฟล์เดียว .
14. จากนั้น เลือกจุดสามจุดใน เส้นทางไฟล์ ฟิลด์เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF ไว้
15. สุดท้าย เลือก เริ่ม ที่ด้านบนสุดเพื่อเริ่มสแกนหน้า

16. เมื่อสแกนหน้าแรกแล้ว หน้าจอของคุณจะปรากฏขึ้น ใส่หน้าถัดไปลงในเครื่องสแกนแล้วเลือก สแกน ในข้อความแจ้งนี้

17. หลังจากสแกนทุกหน้าแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น ในข้อความแจ้ง

ควรมีไฟล์ PDF เดียวที่มีการสแกนทั้งหมดอยู่ในไดเรกทอรีที่ระบุ

สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียวบน macOS โดยใช้การแสดงตัวอย่าง

บน macOS คุณสามารถใช้แอพพรีวิวในตัวเพื่อสร้าง PDF ไฟล์เดียวจากการสแกนหลาย ๆ ครั้ง

ขั้นตอนในการใช้ Preview เพื่อสแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว:

1. ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์เชื่อมต่อกับ Mac ด้วยสายเคเบิล
2. เลือก Launchpad ใน Dock บน Mac ของคุณ ค้นหา ดูตัวอย่าง และเปิดแอป
3. เมื่อ Preview เปิดขึ้น ให้เลือก ไฟล์ เมนูและเลือก นำเข้าจาก .

4. หากคุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆ บนหน้าจอ ให้เลือก แสดงรายละเอียด ที่ด้านล่าง
5. เลือก PDF จาก รูปแบบ เมนูเลื่อนลงทางด้านขวา
6. ตรวจสอบ รวมเป็นเอกสารเดียว ตัวเลือก
7. ปรับตัวเลือกอื่นๆ ตามต้องการ
8. เลือกตัวอย่างการสแกนทางด้านซ้ายแล้วกด Command + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ การดำเนินการนี้จะเลือกการสแกนทั้งหมดของคุณ
9. เลือก สแกน ที่ด้านล่าง

10. ใส่หน้าถัดไปลงในเครื่องสแกน และเลือก สแกน ในหน้าตัวอย่าง
11. เลือกหน้าต่างแสดงตัวอย่างในพื้นหลังเพื่อดูไฟล์ PDF
12. เลือก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์

นอกจากการแสดงตัวอย่างแล้ว คุณยังใช้ Image Capture เพื่อสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวบน macOS ได้อีกด้วย

สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวบน Android โดยใช้ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในหลายแอปที่สามารถรวมการสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. ติดตั้งแอป Google ไดรฟ์บนโทรศัพท์ของคุณ
2. เปิดตัว Google ไดรฟ์ แอป แล้วแตะ เพิ่ม (+) ไอคอนที่มุมล่างขวา
3. เลือก สแกน เพื่อเปิดฟังก์ชันสแกน

4. ในการเริ่มสแกน ให้หันกล้องของโทรศัพท์ไปที่หน้าที่จะทำการสแกน แตะปุ่มชัตเตอร์เมื่อเอกสารปรากฏอย่างถูกต้องในกรอบกล้อง
5. หากผลลัพธ์ออกมาดี ให้แตะไอคอนตรวจสอบเพื่อบันทึกการสแกนครั้งแรก หรือแตะ X เพื่อเริ่มกระบวนการสแกนใหม่

6. ดูตัวอย่างการสแกนครั้งแรก หากต้องการเพิ่มหน้าใน PDF ใหม่นี้ ให้แตะ เพิ่ม (+) ไอคอนที่มุมล่างซ้าย

7. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับทุกหน้าของเอกสาร
8. สุดท้าย แตะ บันทึก เพื่อบันทึก PDF เดียวที่มีการสแกนหลายรายการ

9. ตั้งชื่อไฟล์ PDF เลือกบัญชี เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ แล้วแตะ บันทึก .

สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวบน iOS โดยใช้โน้ตของ Apple

เมื่อใช้ iPhone หรือ iPad ให้ใช้แอพ Notes ของ Apple เพื่อสแกนหลายหน้าให้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

ในการใช้คุณสมบัตินี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone หรือ iPad ใช้ iOS 11 หรือใหม่กว่า ตรวจสอบเวอร์ชัน iOS ปัจจุบันโดยไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป > เกี่ยวกับ บนอุปกรณ์ คุณจะเห็นเวอร์ชัน iOS ถัดจาก เวอร์ชันซอฟต์แวร์ .

เมื่อยืนยันว่าอุปกรณ์ใช้ iOS เวอร์ชันที่รองรับแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว:

1. เปิด หมายเหตุ แอปบนอุปกรณ์
2. แตะไอคอนที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างโน้ตใหม่
3. ในหน้าจอบันทึกใหม่ ให้แตะ เพิ่ม (+) ลงชื่อที่ด้านล่างและเลือกสแกนเอกสาร .

4. หันกล้องไปทางเอกสาร แล้วกดปุ่มชัตเตอร์เพื่อถ่ายภาพเอกสาร
5. ปรับภาพที่สแกนโดยใช้ตัวจัดการบนหน้าจอ แตะ สแกนต่อ ที่ด้านล่างหากการสแกนดูดี หรือแตะ ถ่ายใหม่ เพื่อถ่ายรูปหน้าใหม่

6. ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับหน้าทั้งหมด
7. เมื่อสแกนทุกหน้าแล้ว ให้แตะ บันทึก ที่มุมล่างขวา

8. แตะเอกสารที่สแกนใหม่ใน Notes
9. แตะไอคอนแชร์ที่ด้านบนขวาเพื่อแชร์หน้าที่สแกนหลายหน้าที่เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

เคล็ดลับพิเศษ:ใช้แอปเริ่มต้นของสแกนเนอร์เพื่อสร้างไฟล์ PDF

ผู้ผลิตเครื่องสแกนเกือบทั้งหมดมีแอปที่ช่วยสแกนเอกสาร เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในแอปเหล่านี้เพื่อรวมการสแกนหลายรายการเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

แบรนด์ต่างๆ เช่น HP, Epson และ Canon มีคำแนะนำในเว็บไซต์ของตนเกี่ยวกับวิธีสร้าง PDF หนึ่งรายการจากหน้าที่สแกนหลายหน้าที่ หวังว่าหนึ่งในวิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณสร้าง PDF ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น