โดยทั่วไป เมื่อสแกนหลายหน้า อุปกรณ์สแกนจะสร้างไฟล์ใหม่สำหรับแต่ละการสแกน วิธีนี้ใช้ได้หากหน้าที่สแกนไม่ต้องรวมกัน แต่เมื่อสแกนเอกสารหลายหน้า บางครั้งอาจมีประโยชน์ที่จะทำให้เป็นไฟล์ PDF เดียวที่มีหน้าที่สแกนทั้งหมด
คุณสามารถสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF เดียวได้บนแพลตฟอร์มยอดนิยมเกือบทุกตัว คือ Windows, macOS, Android และ iOS
สแกนหลายหน้าเป็น PDF บน Windows ด้วย NAPS2
Windows PC มาพร้อมยูทิลิตี้ชื่อ Windows Fax and Scan ช่วยผู้ใช้สแกนเอกสาร ยูทิลิตี้นี้ไม่สามารถทำ PDF เดียวจากหลายการสแกนได้
นี่คือที่ที่โหมด Batch Scan ของแอปฟรีและโอเพ่นซอร์สอย่าง NAPS2 สามารถสแกนหลายหน้าและบันทึกเป็นไฟล์ PDF เดียวได้
หากคุณติดตั้งไดรเวอร์สแกนเนอร์แล้ว นี่คือวิธีใช้แอปนี้เพื่อสแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว:
- เชื่อมสแกนเนอร์กับ Windows PC ด้วยสาย
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดแอป NAPS2 บน PC
- บนหน้าจอหลักแอป ให้เลือก Profiles เพิ่มโปรไฟล์สำหรับสแกนเนอร์ในแอป
- เลือก New บนหน้าจอถัดไปเพื่อเพิ่มโปรไฟล์ใหม่
- ใส่ชื่อโปรไฟล์ด้านบน อาจเป็นชื่อที่คุณชอบ
- จากนั้น ให้เลือก Choose device เลือกสแกนเนอร์จากรายการ และเลือก OK
- กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ บนหน้าจอ แล้วเลือก OK ที่ด้านล่าง
- เลือก Done เพื่อปิดหน้าต่าง Profiles
- วางหน้าแรกลงในสแกนเนอร์
- กลับไปที่ NAPS2 เลือกลูกศรเล็กถัดจาก Scan และเลือก Batch Scan หรือกด Shortcut Ctrl + B
- ในหน้าต่าง ให้เลือกโปรไฟล์ที่สร้างใหม่จาก Dropdown Profile
- เลือก Multiple scans (prompt between scans)
- ในส่วน Output ให้เลือก Save to a single file
- จากนั้น ให้เลือกสามจุดในฟิลด์ File path เพื่อเลือกโฟลเดอร์บันทึกไฟล์ PDF
- สุดท้าย ให้เลือก Start ด้านบนเพื่อเริ่มสแกนหน้า
- เมื่อสแกนหน้าแรกเสร็จ พร้อมแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ วางหน้าถัดไปลงในสแกนเนอร์และเลือก Scan ในพร้อมแจ้งนี้
- หลังสแกนทุกหน้าแล้ว ให้เลือก Done ในพร้อมแจ้ง
PDF เดียวที่มีการสแกนทั้งหมดควรจะมีอยู่ในไดเรกทอรี่ที่ระบุ
สแกนหลายหน้าเป็น PDF บน macOS ด้วย Preview
บน macOS แอป Preview ที่สร้างอยู่แล้วสามารถใช้ทำ PDF เดียวจากหลายการสแกนได้
ขั้นตอนใช้ Preview สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว:
- ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์เชื่อมต่อกับ Mac ด้วยสายแล้ว
- เลือก Launchpad ใน Dock บน Mac ค้นหา Preview และเปิดแอป
- เมื่อ Preview เปิด ให้เลือกเมนู File และเลือก Import from
- หากไม่เห็นตัวเลือกบนหน้าจอ ให้เลือก Show Details ที่ด้านล่าง
- เลือก PDF จาก Dropdown Format ด้านขวา
- ติ๊กเลือก Combine into single document
- ปรับตัวเลือกอื่นๆ ตามต้องการ
- เลือกพรีวิวการสแกนด้านซ้ายและกด Command + A บนคีย์บอร์ด ซึ่งจะเลือกการสแกนทั้งหมด
- เลือก Scan ที่ด้านล่าง
- วางหน้าถัดไปลงในสแกนเนอร์ และเลือก Scan ใน Preview
- เลือกหน้าต่าง Preview ในพื้นหลังเพื่อดูไฟล์ PDF
- เลือกเมนู File และเลือก Save เพื่อบันทึกไฟล์
นอกจาก Preview แล้ว คุณยังสามารถใช้ Image Capture สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียวบน macOS ได้
สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียวบน Android ด้วย Google Drive
Google Drive เป็นหนึ่งในหลายแอปที่สามารถใช้รวมการสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF เดียวได้
วิธีทำคือ:
- ติดตั้งแอป Google Drive บนโทรศัพท์
- เปิดแอป Google Drive แตะไอคอน Add (+) มุมขวาล่าง
- เลือก Scan เพื่อเปิดฟังก์ชันสแกน
- เริ่มสแกนโดยจุดกล้องโทรศัพท์ไปที่หน้าที่จะสแกน แตะปุ่มชัตเตอร์เมื่อเอกสารปรากฏในกรอบกล้องอย่างถูกต้อง
- หากผลลัพธ์ดูดี ให้แตะไอคอนถูกเพื่อบันทึกการสแกนแรก มิฉะนั้นแตะ X เพื่อเริ่มสแกนใหม่
- พรีวิวการสแกนแรก เพื่อเพิ่มหน้าใน PDF ใหม่นี้ ให้แตะไอคอน Add (+) มุมซ้ายล่าง
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกหน้าของเอกสาร
- สุดท้าย แตะ Save เพื่อบันทึก PDF เดียวที่มีการสแกนหลายหน้า
- ตั้งชื่อ PDF เลือกบัญชี เลือกโฟลเดอร์บันทึกไฟล์ และแตะ Save
สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียวบน iOS ด้วยแอป Notes ของ Apple
เมื่อใช้ iPhone หรือ iPad ให้ใช้แอป Notes ของ Apple สแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว
เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ให้แน่ใจว่า iPhone หรือ iPad รัน iOS 11 หรือใหม่กว่า ตรวจสอบเวอร์ชัน iOS ปัจจุบันโดยไปที่ Settings > General > About บนอุปกรณ์ คุณจะเห็นเวอร์ชัน iOS ถัดจาก Software Version
หลังยืนยันว่าอุปกรณ์รัน iOS ที่รองรับแล้ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสแกนหลายหน้าเป็น PDF เดียว:
- เปิดแอป Notes บนอุปกรณ์
- แตะไอคอนมุมขวาล่างเพื่อสร้างโน้ตใหม่
- บนหน้าจอโน้ตใหม่ แตะเครื่องหมาย Add (+) ด้านล่างและเลือก Scan Documents
- จุดกล้องไปที่เอกสาร และกดปุ่มชัตเตอร์เพื่อถ่ายภาพเอกสาร
- ปรับภาพที่สแกนด้วยแฮนด์ดิ้งบนหน้าจอ แตะ Keep Scan ด้านล่างหากสแกนดูดี มิฉะนั้นแตะ Retake เพื่อถ่ายใหม่
- ทำซ้ำสำหรับทุกหน้า
- เมื่อสแกนทุกหน้าเสร็จ แตะ Save มุมขวาล่าง
- แตะเอกสารที่สแกนใหม่ใน Notes
- แตะไอคอนแชร์มุมขวาบน เพื่อแชร์หน้าที่สแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF เดียว
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ใช้แอปเริ่มต้นของสแกนเนอร์เพื่อสร้างไฟล์ PDF
ผู้ผลิตสแกนเนอร์เกือบทุกแบรนด์มีแอปช่วยสแกนเอกสาร เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในแอปเหล่านั้นเพื่อรวมการสแกนหลายครั้งเป็นไฟล์ PDF เดียว
แบรนด์อย่าง HP, Epson และ Canon มีคำแนะนำบนเว็บไซต์เกี่ยวกับวิธีทำ PDF เดียวจากหลายหน้าที่สแกน หวังว่าวิธีด้านบนอย่างน้อยหนึ่งวิธีจะช่วยให้คุณสร้าง PDF ได้เร็ว หากมีคำถาม ยินดีต้อนรับให้ทิ้งความคิดเห็น
