เว้นแต่คุณจะทราบ คุณอาจสันนิษฐานได้ว่าเอกสาร PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งอาจสร้างความไม่สะดวกในบางสถานการณ์
โชคดีที่มีวิธีต่างๆ ในการใช้ PDF เป็นไฟล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการใช้งานทั่วไป ดังนั้นนี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีในการดำเนินการ
วิธีการเพิ่มหรือแก้ไขไฟล์ PDF ที่ไม่ใช่ เติมได้
ก่อนอื่น คุณจะยินดีที่ทราบว่าคุณสามารถแก้ไข PDF โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
หนึ่งในตัวเลือกที่สะดวกที่สุดคือการใช้เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ที่ให้คุณแก้ไข PDF ออนไลน์ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เพียงอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข เท่านี้ก็เรียบร้อย!
คุณยังสามารถทำสิ่งเดียวกันนี้ให้สำเร็จได้ด้วยการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ทำการเปลี่ยนแปลงในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของ Microsoft จากนั้นส่งออกเอกสารที่เสร็จแล้วเป็น PDF ใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย แต่สามารถให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้
วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้
เมื่อใช้ชุดซอฟต์แวร์ Acrobat ของ Adobe คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้เอง ไม่ว่าจะสร้างใหม่ทั้งหมด หรือแปลงเอกสารและแบบฟอร์มที่มีอยู่เพื่อให้บุคคลที่สามแก้ไขได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Acrobat ใช้แท็บเครื่องมือเพื่อค้นหาตัวเลือกเตรียมแบบฟอร์ม จากนั้นเลือกไฟล์หรือเอกสารที่คุณต้องการสร้างเป็น PDF ที่กรอกได้
Acrobat จะดำเนินการตามกฎหมายให้คุณในตอนแรก โดยจะตรวจหาตำแหน่งที่ต้องเพิ่มฟิลด์ของฟอร์มและรวมฟิลด์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการรวมฟิลด์ของคุณเอง คุณสามารถทำได้ผ่านแถบเครื่องมือ และย้ายและจัดตำแหน่งฟิลด์ของแบบฟอร์มตามความต้องการของคุณ
หลังจากที่คุณพอใจแล้ว ให้บันทึกผลลัพธ์แล้วแชร์ไฟล์ตามที่เห็นสมควร ไม่ว่าจะผ่านทางอีเมลหรือบริการแบ่งปันที่คุณต้องการ หรือผ่านฟังก์ชัน Distribute ในตัวของ Acrobat ซึ่งหมายความว่าคำตอบใดๆ ที่คุณได้รับผ่านแบบฟอร์มจะถูกรวบรวม เพื่อการวิเคราะห์โดยที่คุณไม่ต้องจัดการเรื่องนี้ด้วยตนเอง
ข้อควรพิจารณาที่ควรทราบ
เมื่อสร้างเอกสาร PDF ที่กรอกได้ คุณต้องจำบางสิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ดั้งเดิมได้จริง
ประการแรก อย่าอัดเอกสารที่มีช่องที่ต้องกรอกมากเกินไป ราวกับว่ามีมากเกินไปให้ติดตาม ผู้คนอาจพลาดบางส่วนในระยะประชิด อินเทอร์เฟซมีความสำคัญมาก
ประการที่สอง จำไว้ว่าคุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อตั้งคำถามแบบเลือกตอบ แทนที่จะต้องตอบทุกคำตอบเพื่อกรอกคำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะของผู้รับ ซึ่งจะทำให้การจัดเรียงข้อมูลด้านล่างง่ายขึ้น
พิจารณาด้วยว่าควรใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการสร้างแบรนด์หรือไม่ หากนี่เป็นแบบสำรวจหรือแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ การเพิ่มโลโก้และข้อความลงในแบบฟอร์มควบคู่ไปกับฟิลด์ปกติอาจส่งผลกระทบได้ ในทำนองเดียวกัน หากเอกสารเป็นสัญญาหรือเอกสารผูกพันที่สำคัญอื่นๆ ให้ตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดตามกฎหมาย เพื่อให้ทั้งคุณและผู้ลงนามได้รับการคุ้มครอง
สุดท้าย ให้พิจารณาเพิ่มปุ่ม 'รีเซ็ต' ลงในแบบฟอร์ม เพื่อให้ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดได้ในทันทีและเริ่มต้นใหม่ กล่าวโดยย่อ ให้สร้าง PDF ที่กรอกได้สอดคล้องและเข้าใจง่ายที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา
คำแนะนำของบรรณาธิการ:
- การแปลงไฟล์:วิธีแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มออนไลน์ที่กรอกได้
- วิธีการแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ฟรี
- ประโยชน์ 6 ประการของการใช้ไฟล์ PDF กับธุรกิจของคุณ
- โปรแกรมแก้ไข PDF นี้ช่วยให้คุณแก้ไข แปลง และจัดการ PDF ได้อย่างง่ายดาย – ตอนนี้เหลือ $30
