Microsoft Publisher เป็นโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ให้คุณสร้างสิ่งพิมพ์สำหรับเว็บหรือสิ่งพิมพ์
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ Publisher ในทุกวันนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งไฟล์ PUB เพื่อตรวจสอบหรือพิมพ์ แต่ผู้รับไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากไม่ได้ติดตั้ง Publisher ไว้ในอุปกรณ์ของตน
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแชร์ไฟล์และดูแลให้ผู้อื่นสามารถเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณได้คือการแปลงไฟล์ Publisher เป็นไฟล์ PDF
ไม่ว่าคุณจะทำงานบน eBook การ์ดอวยพร หรือสิ่งพิมพ์อื่นๆ เราจะแสดงวิธีแปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบ PDF และทำให้แชร์ได้
วิธีการแปลงไฟล์ผู้จัดพิมพ์เป็น PDF
มีสามวิธีหลักในการแปลงไฟล์ของคุณจาก Publisher เป็น PDF:
- ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher
- พิมพ์ไฟล์ PUB เป็น PDF
- ใช้เครื่องมือออนไลน์
1. ใช้บันทึกเป็น PDF ใน Publisher
ตามค่าเริ่มต้น Publisher จะสร้างไฟล์ .pub ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ใน Publisher เท่านั้น
โชคดีที่คุณแก้ปัญหานี้ได้ง่ายๆ โดยบันทึกไฟล์ PUB เป็น PDF เพื่อให้คนอื่นๆ ที่ไม่มี Publisher สามารถเปิดได้
ผู้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่กว่า
- เลือก ไฟล์> ส่งออก .
- ถัดไป เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS .
- เลือก สร้าง PDF/XPS .
- ป้อนชื่อไฟล์ PUB ของคุณใน ชื่อไฟล์ สนาม.
- เลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท ฟิลด์.
- ถัดไป เลือก ตัวเลือก .
- เลือก เผยแพร่ ตัวเลือกสำหรับการดูออนไลน์หรือพิมพ์:
- ขนาดขั้นต่ำ :เพื่อดูออนไลน์เป็นหน้าเดียว
- มาตรฐาน :สำหรับการแจกจ่ายออนไลน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อป
- งานพิมพ์คุณภาพสูง :สำหรับร้านถ่ายเอกสารหรืองานพิมพ์เดสก์ท็อป
- สื่อเชิงพาณิชย์ :เพื่อสร้างไฟล์ขนาดใหญ่และมีคุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
- เลือก ตกลง .
- เลือก เผยแพร่
รุ่นผู้เผยแพร่ 2010
หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชัน Publisher เวอร์ชัน 2010 ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
- เลือก ไฟล์> บันทึกและส่ง .
รูปภาพ:10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send
- ถัดไป เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS .
- เลือก สร้าง PDF/XPS .
- ป้อนชื่อไฟล์ PUB ของคุณใน ชื่อไฟล์ ฟิลด์.
- เลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท สนาม.
- ถัดไป เลือก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการเผยแพร่ สำหรับดูออนไลน์หรือพิมพ์ ขนาดขั้นต่ำ มาตรฐาน การพิมพ์คุณภาพสูง หรือสื่อเชิงพาณิชย์
- เลือก ตกลง จากนั้นเลือก เผยแพร่ .
รุ่น Publisher 2007
ในเวอร์ชัน Publisher 2007 คุณสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบ PDF ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
- เลือก ไฟล์> เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS .
- ถัดไป เลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท ส่วน. ตามค่าเริ่มต้น สิ่งพิมพ์จะถูกบันทึกด้วยนามสกุล .pdf และปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง
- คุณสามารถเลือก เปลี่ยน เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใน ตัวเลือกการเผยแพร่ กล่องโต้ตอบ
- เลือก เผยแพร่ .
2. พิมพ์ไฟล์ผู้จัดพิมพ์เป็น PDF
คุณยังสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF
- เลือก ไฟล์> เปิด เพื่อเปิดสิ่งพิมพ์ของคุณใน Microsoft Publisher
- เลือก ไฟล์> พิมพ์ .
- ถัดไป เลือก Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ส่วน.
- เลือก พิมพ์ .
- ใน บันทึกงานพิมพ์เป็น กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อไฟล์และเลือก PDF ใน บันทึกเป็นประเภท สนาม. ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อแปลง PUB เป็น PDF
หากคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการแปลงไฟล์ Publisher เป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น
เครื่องมือยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ Zamzar, PublishertoPDF หรือ NovaPDF
เครื่องมือออนไลน์ PDF แบบ all-in-one เหล่านี้ใช้งานได้สะดวกและไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อน นอกจากนี้ บางไฟล์ยังใช้งานได้ฟรีโดยไม่คำนึงถึงจำนวนไฟล์ที่คุณกำลังแปลงเป็น PDF
กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการอัปโหลดหรือลากและวางไฟล์ PUB ของคุณไปยังซอฟต์แวร์ แล้วเลือกรูปแบบ PDF เป็นเอาต์พุต เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณ ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง หรือบันทึกไฟล์ในคลาวด์
เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะลบไฟล์ออกหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง คุณจึงไม่ต้องกังวลกับปัญหาความเป็นส่วนตัว
การแชร์เอกสารทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ PDF
การแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF มีประโยชน์หลายประการ ไม่เพียงแค่บันทึกรูปแบบสีที่ต้องการโดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์เท่านั้น แต่ยังให้เอกสารคุณภาพสูง เก็บรักษาข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ และง่ายต่อการรักษาความปลอดภัย PDF ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน
หากคุณต้องการแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ คุณสามารถแก้ไข PDF โดยใช้ตัวแก้ไข PDF ที่หลากหลาย หรือเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ PDF ก่อนส่งออก
คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
