Microsoft Publisher เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปพับลิชชิงที่ช่วยให้คุณสร้างการเผยแพร่สำหรับเว็บหรือพิมพ์
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ Publisher ในวันนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งไฟล์ PUB เพื่อตรวจสอบหรือพิมพ์ แตผู้รับไม่สามารถเปิดได้เพราะพวกเขาไม่ได้ติดตั้ง Publisher บนอุปกรณ์ของพวกเขา
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์และให้แน่ใจว่าคนอื่นๆ สามารถเปิดการเผยแพร่ของคุณได้ คือการแปลงไฟล์ Publisher เป็นไฟล์ PDF
ไม่ว่าคุณจะทำงานบน eBook บัตรอวยพร หรือการเผยแพร่อื่นๆ เราจะแสดงวิธีแปลงไฟล์ Publisher เป็นรูปแบบ PDF และทำให้สามารถแชร์ได้
วิธีแปลงไฟล์ Publisher เป็น PDF
มี 3 วิธีหลักในการแปลงไฟล์จาก Publisher เป็น PDF:
- ใช้ Save as PDF ใน Publisher
- พิมพ์ไฟล์ PUB เป็น PDF
- ใช้เครื่องมือออนไลน์
1. ใช้ Save as PDF ใน Publisher
โดยค่าเริ่มต้น Publisher สร้างไฟล์ .pub ซึ่งคุณสามารถเปิดได้เฉพาะใน Publisher เท่านั้น
โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการบันทึกไฟล์ PUB เป็น PDF เพื่อให้คนอื่นที่ไม่มี Publisher สามารถเปิดได้
เวอร์ชัน Publisher ใหม่ๆ
- เลือก File > Export
- ต่อไป ให้เลือก Create PDF/XPS Document
- เลือก Create PDF/XPS
- ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ PUB ของคุณในช่อง File name
- เลือก PDF ในช่อง Save as type
- ต่อไป ให้เลือก Options
- เลือกตัวเลือก Publish สำหรับการดูออนไลน์หรือพิมพ์:
- Minimum size: สำหรับดูออนไลน์เป็นหน้าเดียว
- Standard: สำหรับการแจกจ่ายออนไลน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์บนเดสก์ท็อปพรินเตอร์
- High-quality printing: สำหรับพิมพ์ที่ร้านถ่ายเอกสารหรือเดสก์ท็อป
- Commercial press: เพื่อสร้างไฟล์ขนาดใหญ่และคุณภาพสูงสำหรับพิมพ์เชิงพาณิชย์
- เลือก OK
- เลือก Publish
เวอร์ชัน Publisher 2010
หากคุณใช้เวอร์ชัน 2010 ของแอปพลิเคชัน Publisher ขั้นตอนจะแตกต่างเล็กน้อย
- เลือก File > Save & Send
- ต่อไป ให้เลือก Create PDF/XPS Document
- เลือก Create PDF/XPS
- ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ PUB ของคุณในช่อง File name
- เลือก PDF ในช่อง Save as type
- ต่อไป ให้เลือก Options และเลือก publishing option สำหรับการดูออนไลน์หรือพิมพ์ Minimum size, standard, high-quality printing, หรือ commercial press
- เลือก OK และจากนั้นเลือก Publish
เวอร์ชัน Publisher 2007
ในเวอร์ชัน Publisher 2007 คุณสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็นรูปแบบ PDF ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
- เลือก File > Publish as PDF or XPS
- ต่อไป ให้เลือก PDF ในส่วน Save as type โดยค่าเริ่มต้น การเผยแพร่จะถูกบันทึกด้วยนามสกุล .pdf และเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง
- คุณสามารถเลือก Change เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ Publish Options
- เลือก Publish
2. พิมพ์ไฟล์ Publisher เป็น PDF
คุณยังสามารถแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ได้
- เลือก File > Open เพื่อเปิดการเผยแพร่ของคุณใน Microsoft Publisher
- เลือก File > Print
- ต่อไป ให้เลือก Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF ภายใต้ส่วน Printer
- เลือก Print
- ในกล่องโต้ตอบ Save Print Output as ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือก PDF ในช่อง Save as type ไฟล์จะถูกจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ใช้เครื่องมือบุคคลที่สามเพื่อแปลง PUB เป็น PDF
หากคุณต้องการวิธีที่เร็วกว่าในการแปลงไฟล์ Publisher เป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม
เครื่องมือยอดนิยมบางอย่างรวมถึง Zamzar, PublishertoPDF, หรือ NovaPDF
เครื่องมือ PDF ออนไลน์แบบ All-in-one หลายตัวสะดวกต่อการใช้งานและไม่มีขั้นตอนที่ซับซ้อน นอกจากนี้ บางตัวฟรีสำหรับการใช้งานไม่ว่าคุณจะแปลงไฟล์กี่ไฟล์เป็น PDF
กระบวนการง่ายเพียงแค่อัปโหลดหรือลากและวางไฟล์ PUB ของคุณไปที่ซอฟต์แวร์ และเลือกรูปแบบ PDF เป็นเอาต์พุท เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปยังอุปกรณ์ ส่งอีเมลให้ตัวเอง หรือบันทึกไฟล์ในคลาวด์
เครื่องมือส่วนใหญ่ลบไฟล์หลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาความเป็นส่วนตัว
การแชร์เอกสารง่ายขึ้นด้วย PDF
การแปลงไฟล์ PUB ของคุณเป็น PDF มาพร้อมกับข้อดีหลายประการ ไม่เพียงแค่บันทึกรูปแบบสีที่ช่างพิมพ์เชิงพาณิชย์ชอบ แต่ยังให้เอกสารคุณภาพสูง รักษาเมตาดาต้าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ และง่ายต่อการรักษาความปลอดภัย PDF ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน
หากคุณต้องการแก้ไขเพื่อแก้ข้อผิดพลาดใดๆ คุณสามารถแก้ไข PDF ได้โดยใช้ PDF editor หลากหลาย หรือเพิ่มลายเซ็นในไฟล์ PDF ก่อนส่งออกไป
คู่มือนี้มีประโยชน์ไหม? บอกเราในส่วนความคิดเห็น
