Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

เราชอบสแกนเอกสารสำคัญเพื่อสำรองไว้ในรูปแบบไฟล์เอกสารในกรณีที่สำเนาเอกสารหรือเอกสารต้นฉบับเสียหาย คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถรวมเอกสารที่สแกนทั้งหมดเป็น PDF อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเปิด PDF ที่รวมกันบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เนื่องจาก PDF รองรับเกือบทุกที่ คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการของ PDF คือมันจะไม่สูญเสียระยะขอบหรือการวางแนว ซึ่งหมายความว่ามันจะปรากฏเป็นการสแกนต้นฉบับ

ในการรวมเอกสารที่สแกนทั้งหมดของคุณให้เป็น PDF เดียว คุณต้องแน่ใจว่าการสแกนของคุณอยู่ในรูปแบบ PDF ถ้าไม่ คุณต้องแปลงรูปภาพทั้งหมดเป็น PDF ก่อน

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ยูทิลิตี้ฟรีของ Microsoft เปลี่ยนรูปถ่ายและเอกสารทั้งหมดของคุณให้เป็น PDF ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้น เลือก พิมพ์ จากเมนูบริบท

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่าง "พิมพ์รูปภาพ" ใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Microsoft Print To PDF ใต้เมนูเครื่องพิมพ์

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 5: เลือกขนาดและการจัดตำแหน่งของรูปภาพก่อนคลิกปุ่มพิมพ์

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งชื่อ PDF และระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 7: เลือกปุ่มบันทึกเพื่อแปลงรูปภาพของคุณเป็น PDF

ขั้นตอนในการรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการดาวน์โหลดโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง ให้คลิกรูปภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแอปหลังการติดตั้งและเลือกตัวเลือกทดลองใช้ฟรีต่อไป

หมายเหตุ: เวอร์ชันเต็มของซอฟต์แวร์มีระยะเวลาทดลองใช้เพียง 14 วันเท่านั้น จากนั้นคุณจะต้องชำระเงิน

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 3: เลือกผสาน PDF ตอนนี้ที่อินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดและมีความเป็นไปได้มากมาย

ขั้นตอนที่ 4: ค้นหา PDF ที่ต้องแก้ไขโดยใช้ Windows File Explorer

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเพิ่ม PDF ที่สอง ให้คลิกปุ่มผสาน PDF หลังจากเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมแล้ว

ขั้นตอนที่ 6: PDF หน้าที่สองจะเปิดขึ้นตามลำดับหลังจาก PDF หน้าแรก

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ขั้นตอนที่ 7: ณ จุดนี้ คุณต้องเลือกบันทึกเป็นเพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่ที่ประกอบด้วยทุกหน้าจากไฟล์แรกและไฟล์ที่สอง

หมายเหตุ: จัดเรียงหน้า PDF ใหม่ตามต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ

ตัวจัดการ PDF ขั้นสูง: โปรแกรมจัดการ PDF ที่ดีที่สุด

วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

เลือกตัวจัดการ PDF ขั้นสูง หากคุณต้องการเพียงตัวจัดการ PDF หลักที่สามารถดำเนินการอย่างตรงไปตรงมา เช่น การหมุนหน้า เพิ่มและลบหน้า หรือแบ่งและรวม PDF ด้านล่างนี้คือรายการคุณสมบัติของโปรแกรมที่จะช่วยคุณในการทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการมันมากกว่าที่เคย

สามารถเพิ่มหรือลบหน้าได้: ผู้ใช้สามารถลบหน้าที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ PDF และเพิ่มหน้าใหม่ได้โดยใช้โปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง

สามารถพลิกและเปลี่ยนตำแหน่งหน้าได้: ผู้ใช้สามารถหมุนหน้าได้ 90, 180 หรือ 270 องศา และจัดเรียงหน้าใหม่ด้วยเครื่องมือนี้

สามารถเพิ่มหรือลบรหัสผ่านได้: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านอย่างถาวรเพื่อป้องกัน PDF ของคุณ เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและดู PDF ของคุณได้เมื่อคุณรักษาความปลอดภัยแล้ว คุณสามารถลบรหัสผ่านได้หากต้องการแบ่งปัน PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านกับผู้ชมจำนวนมาก

แยกและรวม PDF: ด้วยความช่วยเหลือจากโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง คุณสามารถรวมไฟล์ PDF สองไฟล์เป็นไฟล์เดียวหรือแบ่งไฟล์ PDF ขนาดใหญ่เป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายไฟล์

คุณสมบัติเพิ่มเติม: ซึ่งรวมถึงการดู อ่าน และพิมพ์ PDF; ผู้ใช้โปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูงสามารถได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้

บทสรุปสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว

ฉันหวังว่าวิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณรวมเอกสารที่สแกนทั้งหมดของคุณเป็น PDF เดียวและกำจัดหน้าที่คุณไม่ต้องการได้ หากจำเป็น คุณยังสามารถหมุนหรือเพิ่มหน้าว่างและป้องกัน PDF สุดท้ายของคุณด้วยรหัสผ่าน ทั้งหมดนี้และอีกมากมายด้วยโปรแกรมจัดการ PDF ขั้นสูง

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook , อินสตาแกรม และ YouTube . แจ้งให้เราทราบข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะใด ๆ เรายินดีที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์เคล็ดลับ กลเม็ด และคำตอบสำหรับปัญหาทางเทคนิคทั่วไปเป็นประจำ