เราชอบสแกนเอกสารสำคัญเพื่อเก็บ Backup เป็น Softcopy เผื่อ Hardcopy หรือต้นฉบับเสียหาย คุณรู้ไหมว่าสามารถรวมเอกสารที่สแกนทั้งหมดเป็น PDF ไฟล์เดียว (หรือหลายไฟล์) ได้? วิธีนี้ทำให้เปิด PDF รวมได้บนอุปกรณ์ใดๆ เพราะ PDF รองรับเกือบทุกที่ ฟีเจอร์สำคัญของ PDF คือไม่สูญเสีย Margins หรือ Orientations จะแสดงเหมือนสแกนต้นฉบับ
เพื่อรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว ต้องแน่ใจว่าสแกนเป็น PDF format ถ้ายังไม่ใช่ ต้องแปลงภาพทั้งหมดเป็น PDF ก่อน
วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว
ยูทิลิตี้ฟรีของ Microsoft แปลงภาพและเอกสารเป็น PDF ได้ในไม่กี่คลิก ขั้นตอนดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ภาพที่ต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 2: เลือก Print จากเมนู
ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่าง “Print Pictures” จะโผล่ขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 4: เลือก Microsoft Print To PDF ภายใต้เมนู Printer
ขั้นตอนที่ 5: เลือกขนาดและการจัดวางภาพ แล้วกด Print
ขั้นตอนที่ 6: ตั้งชื่อ PDF และระบุตำแหน่งบันทึก
ขั้นตอนที่ 7: กด Save เพื่อแปลงภาพเป็น PDF
ขั้นตอนการรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว
ขั้นตอนที่ 1: คลิกรูปด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด Advanced PDF Manager
ขั้นตอนที่ 2: เปิดแอปหลังติดตั้ง เลือก Continue Free Trial
หมายเหตุ: รุ่นเต็มมีทดลองใช้ 14 วัน เท่านั้น ต่อมาต้องซื้อ
ขั้นตอนที่ 3: เลือก Merge PDF เมื่ออินเทอร์เฟซพร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4: หา PDF ที่ต้องแก้ไขด้วย Windows File Explorer
ขั้นตอนที่ 5: หลัง PDF ไฟล์แรกเปิดในโปรแกรมแล้ว คลิก Merge PDF เพื่อเพิ่ม PDF ที่สอง
ขั้นตอนที่ 6: หน้าของ PDF ที่สองจะเปิดต่อจากหน้าของ PDF แรก
ขั้นตอนที่ 7: กด Save As เพื่อสร้าง PDF ใหม่ที่มีทุกหน้าจากไฟล์แรกและไฟล์ที่สอง
หมายเหตุ: สามารถเรียงลำดับหน้า PDF ได้ตามต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
Advanced PDF Manager: ตัวจัดการ PDF ที่ดีที่สุด
หากต้องการ PDF Manager พื้นฐานที่ทำงานง่ายๆ เช่น หมุนหน้า เพิ่ม/ลบหน้า แยก/รวม PDF ให้เลือก Advanced PDF Manager ฟีเจอร์ของโปรแกรม:
- เพิ่ม/ลบหน้า: ลบหน้าที่ไม่ต้องการ และเพิ่มหน้าใหม่เข้าไปใน PDF
- หมุนและจัดตำแหน่งหน้า: หมุน 90, 180, 270 องศา และเรียงลำดับหน้าใหม่
- เพิ่ม/ลบ Password: ตั้งรหัสผ่านปกป้อง PDF เฉพาะคนมีรหัสถึงเปิดดูได้ ลบรหัสผ่านได้หากต้องการแชร์
- Split และ Merge PDF: รวม 2 PDF เป็น 1 หรือ แยก PDF ใหญ่เป็นหลายไฟล์เล็ก
- คุณสมบัติเพิ่มเติม: View, Read, Print PDF
สรุป: วิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เดียว
หวังว่าวิธีข้างต้นช่วยรวมเอกสารที่สแกนทั้งหมดเป็น PDF เดียว และลบหน้าที่ไม่ต้องการ หากต้องการยังสามารถหมุน เพิ่มหน้าว่าง และปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านได้ ทำได้หมดกับ Advanced PDF Manager
ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram, และ YouTube แจ้งคำถามหรือข้อเสนอแนะ เรายินดีตอบกลับพร้อมโซลูชัน เราโพสต์เคล็ดลับ เทคนิค และคำตอบสำหรับปัญหาทางเทคนิคทั่วไปเป็นประจำ
