วิธีการประชุมทางโทรศัพท์บนพีซีหรือมือถือ

เนื่องจากงานทางไกลยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในหลายส่วนของโลก การประชุมเสมือนจริงจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น มีระบบการประชุมทางวิดีโอมากมาย ซึ่งช่วยให้จัดการประชุมทางโทรศัพท์ได้ง่ายกว่าที่เคย

หากคุณสงสัยว่าจะประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไร มีแอปการประชุมทางโทรศัพท์มากมายที่ช่วยให้ตั้งค่าและโทรออกได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การพยายามค้นหาสิ่งที่ใช่อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวเพราะส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน

วิธีการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้แอปการประชุมทางโทรศัพท์

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณกำลังทำงานจากที่บ้าน หรือเพียงแค่ต้องการติดต่อกับครอบครัวและเพื่อนฝูง เราจะช่วยคุณเลือกแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่เหมาะสมเพื่อให้ไม่พลาดการติดต่อ

1. ซูม

Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์ที่ได้รับความนิยมเมื่อเกิดการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้ไม่สามารถจัดการประชุมทางกายภาพได้ แอปนี้ไม่เพียงแต่เป็นมิตรกับผู้ใช้และเชื่อถือได้เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมที่สร้างสรรค์ได้

หากคุณต้องการจัดการประชุมทางโทรศัพท์ โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าและใช้งาน Zoom อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม Zoom คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยคลิกที่ลิงก์ ป้อน Zoom ID และรหัสผ่านที่ผู้จัดการประชุมให้มา หรือโทรเข้าร่วมการประชุม Zoom ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

Zoom เสนอแผนและบริการที่เหมาะสมกับงบประมาณที่แตกต่างกัน และส่วนที่ดีที่สุดคือไม่จำกัดจำนวนฟีดวิดีโอที่คุณสามารถเปิดได้พร้อมกัน

ฟีเจอร์ล้ำค่าอื่นๆ ที่คุณจะพบใน Zoom ได้แก่ การบันทึกการประชุม การส่งข้อความกลุ่ม ห้องกลุ่มย่อย การแชร์ไวท์บอร์ดและการแชร์หน้าจอ มุมมองของผู้พูดที่ใช้งานอยู่ และการผสานรวมกับ Outlook และ Chrome

คุณยังสามารถยกมือขึ้นเพื่อถามคำถามโดยไม่ขัดจังหวะผู้เข้าร่วมที่เหลือ และกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าภาพหากคุณต้องการออกจากสาย

แอปพร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Windows, Mac, Android และ iOS คุณจึงสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมจากสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อปได้ หากคุณใช้ ChromeOS ให้อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Chromebook

2. ทีม Microsoft

Microsoft Teams ไม่ได้เป็นเพียงแอปการประชุมทางโทรศัพท์ แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่มที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล แอปนี้มีฟีเจอร์และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากมาย เช่น แชท แฮงเอาท์วิดีโอ และเข้าถึงโปรแกรม Office เช่น Word, PowerPoint และ Excel

ด้วย Teams คุณสามารถแชร์หน้าจอ สร้างแบบสำรวจและโพล ทำงานบนไวท์บอร์ดดิจิทัล แชร์ไฟล์ และจัดการประชุมจากเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ

หากคุณสงสัยว่าจะใช้ Microsoft Teams หรือ Zoom เพื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แผนแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย ด้วย Teams แผนฟรีช่วยให้คุณโฮสต์แฮงเอาท์วิดีโอแบบตัวต่อตัวเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมหลายคนได้

ในทางกลับกัน Zoom ให้คุณจัดการประชุมทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมหลายคนได้โดยใช้เวอร์ชันฟรี

คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งที่คุณจะพบใน Teams คือโหมดร่วมกัน ซึ่งช่วยให้คุณพบปะกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในพื้นที่เสมือนที่คุณเลือกได้ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานหรือร้านกาแฟ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับคำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Teams ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แอป

3. Skype

Skype เป็นหนึ่งในแอปแรกสุดที่ให้บริการวิดีโอแชทและบริการ VoIP ตั้งแต่ปี 2546 แอปนี้ให้บริการโทร Skype-to-Skype ฟรี การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน และคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การส่งข้อความ SMS วิดีโอ HD และเสียงและโทรศัพท์พื้นฐาน โทรศัพท์

คุณยังแชร์หน้าจอ อัปโหลดไฟล์ ใช้การแปลแบบเรียลไทม์ใน Skype ได้เช่นเดียวกับการซูม และบันทึกการโทรผ่าน Skype บนอุปกรณ์ Windows, Mac, iPhone หรือ Android

ในการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์บน Skype คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมออนไลน์ได้ฟรีหรือตั้งค่าโดยใช้แอป Skype บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณกำลังใช้แอป Skype ให้เปิดใช้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้วเลือกกลุ่ม ไอคอนเหนือรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ในหน้าต่างว่าง เลือกและลากผู้ติดต่อที่คุณต้องการให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ จากนั้นเริ่มการโทรโดยเลือก กลุ่มการโทร ปุ่ม.

4. GoToMeeting

GoToMeeting เป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมขนาดใหญ่ได้ขึ้นอยู่กับแผนบริการที่คุณสมัคร

บริการนี้เต็มไปด้วยฟีเจอร์การประชุมทางโทรศัพท์คุณภาพสูง รวมถึงการส่งข้อความ การบันทึก การแชร์หน้าจอ การถอดเสียงเป็นคำ การล็อกการประชุม และเครื่องมือวาดภาพ

คุณสามารถใช้ GoToMeeting บนเว็บเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และโฮสต์การประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมในภายหลัง ข้อเสียเปรียบหลักคือไม่มีแผนบริการฟรีแต่คุณสามารถทดลองใช้งาน 14 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

รวมฟีเจอร์แชทที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสื่อสารกันได้โดยไม่ขัดจังหวะผู้พูด และสตรีมวิดีโอ HD เพื่อภาพที่คมชัดระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการทำการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้ GoToMeeting ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วเลือกปุ่มกำหนดเวลาใต้กำหนดการประชุมในหน้าการประชุมของฉัน ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ให้เลือกวันที่และเวลาสำหรับการโทร เลือกว่าจะเป็นการประชุมแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ ตัวเลือกเสียงของคุณ แล้วตั้งค่าการอนุญาตและรหัสผ่าน

เมื่อตั้งค่าการประชุมเรียบร้อยแล้ว ให้เชิญผู้เข้าร่วมประชุมของคุณแล้วเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ในระหว่างการประชุม คุณจะเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ และรายชื่อผู้เข้าร่วมได้จากแผงควบคุม ทำงานร่วมกันและแชร์บันทึกการโทรกับผู้เข้าร่วม

5. Google Meet

Google Meet และ Zoom เกือบจะคล้ายกันในแง่ของฟีเจอร์และการตั้งค่า แต่ Google Meet เป็นแอปการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีสำหรับผู้ใช้บัญชี Google ทุกคน

แอปทำงานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคุณเข้าถึงได้จาก Gmail เองหรือสร้างการประชุมทางโทรศัพท์ทันทีจากหน้าแรกของ Google Meet หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถทำการนำเสนอ ยกมือ ทำการสำรวจ ใช้ห้องกลุ่มย่อย ใช้ไวท์บอร์ด เปลี่ยนพื้นหลัง ส่งข้อความแชท หรือแม้แต่ใช้คำบรรยาย

ดูคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับ Google Meet และวิธีการทำงานสำหรับขั้นตอนโดยละเอียดในการตั้งค่า

ปรับปรุงประสบการณ์การโทรแบบกลุ่มของคุณ

หมดยุคแล้วเมื่อคุณต้องการโทรศัพท์ ซิมการ์ด และเวลาออกอากาศที่เพียงพอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ วันนี้ สิ่งที่คุณต้องมีคือ WiFi แรง แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และแอปการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดี

ด้วยแอปการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งห้านี้ คุณจะได้รับการเชื่อมต่อที่ดียิ่งขึ้นกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานทั่วโลก มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ และคุณสามารถดำเนินการประชุมได้ทันที หากคุณต้องการวิธีการพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่สมจริงยิ่งขึ้น ให้ลองดูบริการที่ดีที่สุดในการจัดประชุมในรูปแบบ Virtual Reality

บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณชื่นชอบคืออะไร? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น