เมื่อการทำงานจากบ้าน (Remote Work) เพิ่มขึ้นในหลายภูมิภาค การประชุมวิดีโอ (Virtual Conferencing) กลายเป็นความจำเป็น มีระบบประชุมวิดีโอหลายตัวเลือก ทำให้จัด Conference Call เองได้ง่ายกว่าเดิมมาก
หากคุณกำลังสงสัยวิธีทำ Conference Call มีแอป Conference Call หลายสิบตัวที่ทำให้ตั้งค่าและเข้าร่วมได้ง่าย แต่การหาตัวที่เหมาะสมอาจทำให้วิตกกังวล เพราะส่วนใหญ่เสนอฟีเจอร์คล้ายกัน
วิธีทำ Conference Call ด้วยแอป Conference Call
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ทำงานจากบ้าน หรือแค่อยากติดต่อครอบครัวเพื่อน เราจะช่วยเลือกแอป Conference Call ที่เหมาะสมเพื่อให้เชื่อมต่ออยู่เสมอ
1. Zoom
Zoom เป็นแอปประชุมวิดีโอบน Cloud ที่ได้รับความนิยมเมื่อวิกฤตระบาดทั่วโลกทำให้ประชุมหน้าตาไม่ได้ แอปนี้ไม่เพียง User-friendly และน่าเชื่อถือ แต่ยังเสนอเครื่องมือและฟีเจอร์กว้างขวางสำหรับจัดประชุมที่มีประสิทธิภาพ
หากต้องการจัด Conference Call เอง ดูคู่มือการตั้งค่าและใช้ Zoom ของเรา แต่หากได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุม Zoom สามารถเข้าร่วมได้โดยคลิกลิงก์ ใส่ Zoom ID และรหัสผ่านจากเจ้าของประชุม หรือโทรเข้า Zoom Meeting ด้วยเบอร์โทรศัพท์
Zoom มีแพ็กเกจและบริการหลายระดับราคา และจุดเด่นคือ ไม่มีขีดจำกัดจำนวน Video Feed ที่เปิดพร้อมกัน
ฟีเจอร์มีค่าอื่นๆ ใน Zoom รวมถึง การบันทึกประชุม Group Messaging Breakout Rooms Whiteboard และ Screen Sharing Active Speaker Views และ Integration กับ Outlook และ Chrome
ยกมือถามได้โดยไม่ขัดจังหวะผู้เข้าร่วมคนอื่น และมอบสิทธิ์ Host ให้คนอื่นได้หากต้องจากไป
แอปพร้อมสำหรับ Windows, Mac, Android และ iOS เริ่มหรือเข้าร่วมประชุมจากสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อปได้ หากใช้ ChromeOS ดูคู่มือใช้ Zoom บน Chromebook
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams ไม่ใช่แค่แอป Conference Call แต่เป็นซอฟต์แวร์ Collaboration สำหรับทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล เสนอฟีเจอร์และเครื่องมือร่วมมือมากมาย รวมถึง Chat, Video Calls และการเข้าถึงโปรแกรม Office เช่น Word, PowerPoint, Excel
กับ Teams สามารถแชร์หน้าจอ สร้างแบบสำรวจและโพล ทำงานบน Whiteboard ดิจิทัล แชร์ไฟล์ และจัดประชุมจากแอป Desktop หรือ Mobile
หากลังเลระหว่าง Microsoft Teams หรือ Zoom สำหรับ Conference Call ขึ้นอยู่กับแผน Free หรือ Paid ด้วย Teams แผน Free ให้ประชุมวิดีโอ 1 ต่อ 1 เท่านั้น จัด Conference Call หลายคนไม่ได้
Zoom ฝั่งตรงข้าม อนุญาตจัด Conference Call หลายคนในเวอร์ชัน Free
ฟีเจอร์เฉพาะของ Teams คือ Together Mode ให้ประชุมกับผู้อื่นในพื้นที่เสมือนที่เลือกได้ ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศหรือร้านกาแฟ ดูคู่มือ Tips และ Tricks Microsoft Terbaik เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน
3. Skype
Skype เป็นแอปพioniер ที่เสนอ Video Chat และ VoIP ตั้งแต่ปี 2003 เสนอการโทร Skype-to-Skype ฟรี ประชุมวิดีโอฟรีสูงสุด 50 คน และฟีเจอร์อื่นๆ เช่น SMS, HD Video/Audio และโทรศัพท์บ้าน
สามารถแชร์หน้าจอ อัปโหลดไฟล์ ใช้ Real-time Translation เหมือน Zoom และบันทึกการโทร Skype บน Windows, Mac, iPhone, Android ได้
เพื่อตั้งค่า Conference Call บน Skype สร้างลิงก์ประชุมฟรีออนไลน์ หรือตั้งค่าผ่านแอป Skype บน Desktop หรือ Mobile
หากใช้แอป Skype เปิดบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ เลือกไอคอน Group เหนือรายชื่อผู้ติดต่อ ในหน้าต่างว่าง เลือกและลากผู้ติดต่อที่ต้องการใน Conference Call แล้วเริ่มการโทรโดยกด Call group
4. GoToMeeting
GoToMeeting เป็นแอป Conference Call ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อนุญาตจัดประชุมใหญ่ขึ้นอยู่กับ Service Plan ที่สมัคร
บริการเต็มไปด้วยฟีเจอร์คุณภาพสูง: Messaging, Recording, Screen Sharing, Transcriptions, Meeting Locks, Drawing Tools
ใช้ได้บน Web Browser, Desktop, Mobile จัดประชุมทันทีหรือจัดตารางภายหลัง ข้อเสียคือไม่มีแผน Free แต่มี Trial 14 วันลองฟรี
มี Chat ให้ผู้เข้าร่วมสื่อสารโดยไม่ขัดจังหวะผู้พูด และ HD Video Stream ให้ภาพชัดเจน
เพื่อจัด Conference Call ด้วย GoToMeeting ลงชื่อเข้าใช้ แล้วกดปุ่ม Schedule ใต้ Schedule a Meeting หน้า My Meetings ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ เลือกวันที่ เวลา ประเภทประชumab (ครั้งเดียว/ซ้ำ) ตัวเลือกเสียง และตั้งค่าสิทธิ์/รหัสผ่าน
เมื่อตั้งค่าประชุมเสร็จ เชิญผู้เข้าร่วม และเริ่ม Conference Call ระหว่างประชุม เข้าถึงตัวเลือกอื่นและรายชื่อผู้เข้าร่วมจาก Control Panel ร่วมมือและแชร์บันทึกการประชุม
5. Google Meet
Google Meet และ Zoom คล้ายกันเกือบทุกอย่าง แต่ Google Meet เป็นแอป Conference Call ฟรีสำหรับผู้ใช้บัญชี Google ทุกคน
ทำงานบน Desktop และ Mobile เข้าถึงได้จาก Gmail เอง หรือสร้าง Instant Conference Call จากหน้าแรก Google Meet หรือแอปบนมือถือ
ระหว่างประชุม สามารถนำเสนอ (Present) ยกมือ ทำโพล ใช้ Breakout Rooms ใช้ Whiteboard เปลี่ยนพื้นหลัง ส่งข้อความ Chat และใช้ Captions ได้
ดูคู่มือลึกของ Google Meet และวิธีใช้งานสำหรับขั้นตอนตั้งค่าโดยละเอียด
เพิ่มประสบการณ์ Group Call
ล้มเลิกยุคที่ต้องการโทรศัพท์ SIM Card และ Airtime พอเพียงเพื่อจัด Conference Call วันนี้ ต้องการแค่ WiFi แข็งแกร่ง Laptop หรือ Mobile และแอป Conference Call ที่ดี
กับ 5 แอปนี้ คุณได้การเชื่อมต่อที่ดีกว่ากับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานทั่วโลก ความยืดหยุ่นทำงานจากที่ไหนก็ได้ และจัดประชุมได้ทันที หากอยากประชุมแบบ Immersive มากขึ้น ดู Best Services จัดประชุมใน Virtual Reality
แอป Conference Calling โปรดของคุณคืออะไร? บอกเราในความคิดเห็น!
