สแกนเนอร์แบนแบน (flatbed scanners) เป็นเครื่องมือหลักในการแปลงภาพเป็นดิจิทัลมาหลายทศวรรษแล้ว ปัญหาคือคุณอาจไม่มีเครื่อง และแทบแน่ใจว่าไม่มีเครื่องอยู่กับตัวตลอดเวลา
กล้องสมาร์ทโฟนปัจจุบันดีมากจนคุณไม่เพียงถ่ายรูปเอกสารได้ละเอียด แต่ยังซูมลงไปจนเห็นจุดหมึกได้เลย ทำไมเรายังใช้สแกนเนอร์อยู่?
เหตุผลคือ แอปกล้องของคุณไม่มีฟังก์ชันเหมือนซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ โชคดีที่คุณสามารถสแกนเอกสารเข้าสู่ Google Drive ได้ด้วยเครื่องมือที่เก๋ๆ ในแอปที่ส่วนใหญ่คนไม่รู้จัก!
ต่างจากการถ่ายรูปเอกสารยังไง?
ข้อได้เปรียบใหญ่ของสแกนเนอร์เอกสารเหนือการถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ ไม่ใช่รายละเอียดหรือคุณภาพ แต่เป็นที่สแกนเนอร์ถือเอกสารในท่าที่แม่นยำ และให้แสงสว่างสม่ำเสมอสมบูรณ์แบบในทุกครั้งที่สแกน นอกจากนี้ ยังจับภาพได้ตั้งฉากกับกระดาษทุกครั้ง
เมื่อคุณถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ หน้ากระดาษอาจบิดเบี้ยว แสดงวัตถุไม่เกี่ยวข้องรอบๆ และแสงอาจไม่ดี การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยตนเองจะใช้เวลาและความพยายามมาก ไม่ค่อยดีหากคุณต้องการผลลัพธ์ใกล้เคียงสแกนเนอร์แบนแบน
Google ใช้ความสามารถด้านซอฟต์แวร์ เพื่อชดเชยข้อบกพร่องของการสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์อย่างรวดเร็วและเกือบอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องการ
เพื่อสแกนเข้าสู่ Google Drive โดยใช้แอป Google Drive มีรายการสั้นๆ ของสิ่งที่ต้องการ:
- สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต (มีกล้อง) รัน Android หรือ iOS
- บัญชี Google
- พื้นราบพร้อมแสงสว่างดี
- หน้ากระดาษ หนังสือ หรือเอกสารอื่นที่ต้องการสแกน
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
หากคุณมีทุกอย่างในรายการนี้ เราพร้อมจะพาคุณผ่านขั้นตอนการสแกนเข้าสู่ Google Drive จากโทรศัพท์
วิธีสแกนเข้าสู่ Google Drive ด้วยโทรศัพท์
สมมติว่าคุณติดตั้งแอป Google Drive และล็อกอินบัญชี Google แล้ว นี่คือวิธีสแกนเอกสาร:
- เปิดแอป แล้วเลือกไอคอน plus (เครื่องหมายบวก) ที่ใช้สร้างเอกสารใหม่
- ในตัวเลือก จะเห็น Scan เลือก Scan เพื่อดำเนินต่อ
- ตอนนี้คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซสแกน ซึ่งแสดงภาพสดจากกล้อง
- วางเอกสารและจัดให้อยู่ในกรอบค้นหา (viewfinder) ไม่ต้องเติมเต็มหน้าจอ และไม่ต้องแม่นยำเกินไป อาจมีตัวเลือกเลือกกล้องต่างๆ หากโทรศัพท์มีหลายเลนส์ กล้องหลักมักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แตะปุ่ม shutter button สีขาวขนาดใหญ่ เพื่อสแกนหน้า
- ตอนนี้คุณจะเห็นพรีวิวของรูป ถ้าดี ให้เลือก OK ถ้าไม่ ให้เลือก Retry และลองใหม่
- ตอนนี้คุณมีโอกาสปรับแต่งหน้าที่สแกนแล้ว เลือกปุ่ม back เพื่อถ่ายใหม่ เลือก color palette เพื่อเปลี่ยนจากขาวดำเป็นสี
- ปุ่มถัดไปทางขวาจะหมุนภาพ และปุ่มสุดท้ายคือฟังก์ชันครอป (crop) แต่ "ครอป" นี้จริงๆ ให้คุณตรวจสอบการเลือกที่ Drive ทำอัตโนมัติรอบหน้ากระดาษ ลาก nodes เพื่อลากให้ตรงกับขอบหน้ากระดาษหากมีข้อผิดพลาด
- หากมีแค่หน้าเดียว สามารถเลือกปุ่ม Save ได้ แต่หากต้องการเพิ่มหน้า ให้เลือกเครื่องหมาย plus sign และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนครบทุกหน้า
ตอนนี้คุณจะถูกถามให้บันทึกเอกสารเป็น PDF บนบัญชี Google Drive ตั้งชื่อ เลือกบัญชี Google ที่จะบันทึก และเลือกตำแหน่งที่จะเก็บ
เอกสารของฉันอยู่ที่ไหน?
เมื่อคุณสแกนเอกสารครั้งแรกด้วยแอป Google Drive คุณสร้างสแกนที่จัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บของโทรศัพท์ (local storage) หากคุณเชื่อม WiFi สแกนจะอัปโหลดอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณระบุ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป อัปโหลดอาจเกิดขึ้นผ่านข้อมูลมือถือ แต่โดยค่าเริ่มต้น Drive จะรอ WiFi ก่อนอัปโหลดไฟล์จากโทรศัพท์ไปคลาวด์
นี่หมายความว่าคุณจะไม่สามารถแชร์สแกนกับใครได้ จนกว่าจะเชื่อม WiFi
หากคุณต้องการให้สแกนอยู่ในคลาวด์เร็วที่สุด คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน Google Drive ให้อัปโหลดผ่านข้อมูลมือถือได้ โปรดทราบว่าสิ่งนี้อาจกินโควตาข้อมูลมาก คุณอาจจะอยากเปลี่ยนการตั้งค่ากลับหลังอัปโหลดเสร็จ
เพื่อเปิดใช้งานอัปโหลดไฟล์ผ่านข้อมูลมือถือ:
- เลือกไอคอน "hamburger" (สามเส้น)
- เลือก Settings
- เลื่อนลงไปที่ Data Usage
- ปิด Transfer files only over WiFi
เมื่ออัปโหลดที่สำคัญเสร็จสิ้น โปรดเปิดการตั้งค่านี้กลับมา ไม่อยากได้บิลข้อมูลมือถืออัศจรรย์สิ้นเดือน
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
แม้เทคโนโลยีด้านหลังฟังก์ชันสแกนของ Google Drive จะน่าประทับใจ แต่มีบางสิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้ผลลัพธ์ดีขึ้น
- ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงเพียงพอ! กล้องต้องการแสง แม้กล้องสมาร์ทโฟนระดับฟลैกชิปก็ทำงานไม่ดีในสภาพแสงต่ำ
- แอป Google Drive อนุญาต ให้เปิดแฟลชในกรณีฉุกเฉิน ปัญหาคือ แฟลชตัวต่อยอดที่รุนแรงอาจก่อให้เกิดแสงสะท้อน (glare) บนกระดาษ ดังนั้นดีกว่าที่จะใช้แสงนุ่มกระจาย (soft diffuse light) เช่น โฟลออเรสเซนต์เพดาน แค่อย่าวางโทรศัพท์ตรงใต้หลอดไฟ มิฉะนั้นคุณจะทับเงาบนกระดาษ
- ทำให้เอกสารเรียบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เอกสารเรียบจะสแกนได้ดี แต่เอกสารที่บิดหรือบีบอัด ทำให้ซอฟต์แวร์สแกนได้ยาก อาจช่วยได้หากวางในแฟ้มโปร่งใส ตราบใดที่ไม่เงาสลัด
- ต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโฟกัส ง่ายมากบนโทรศัพท์ส่วนใหญ่ แตะที่เอกสาร และออโตโฟกัสของโทรศัพท์ควรทำงานได้ แสงที่ดีหมายถึงออโตโฟกัสที่ดีกว่า
- แม้จะไม่สะดวกเท่า แต่หากคุณมีขาตั้งโทรศัพท์ (phone tripod mount) หรือวิธีใดๆ ที่ถือโทรศัพท์ให้มั่นคงเหนือพื้นที่สแกน จะทำให้ผลลัพธ์ดีขึ้น โดยเฉพาะหากมีหลายหน้าที่ต้องสแกน
สุดท้าย หากคุณพยายามสแกนหน้าหนังสือ มี 2 วิธีได้ผลดี วิธีหนึ่งคือสลับวางหนังสือบนปกหน้าหรือปกหลัง ทำให้หน้าซ้ายหรือขวาเรียบสำหรับสแกน อีกวิธี คือ สแกนหนังสือทีละ 2 หน้า แค่ต้องหมุนภาพแต่ละภาพให้ถูกต้องเพื่ออ่านง่าย
เครื่องสแกนที่เก๋งและมีประสิทธิภาพ
นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อสแกนเอกสารเข้าสู่ Google Drive ด้วยโทรศัพท์ อย่างน้อยจนกว่าคุณจะหมดพื้นที่ หากต้องการเพิ่มพื้นที่ Drive สำหรับบริการ Google ดูบทความของเราเกี่ยวกับ Google One เพื่อดูว่าแพ็กเกจไหนเหมาะกับคุณ
