เครื่องสแกนแบบแท่นเป็นแกนนำของการแปลงภาพเป็นดิจิทัลมานานหลายทศวรรษแล้ว ปัญหาคือคุณอาจไม่มีและคุณเกือบจะไม่มีให้คุณตลอดเวลา
กล้องสมาร์ทโฟนทุกวันนี้ดีมากจนคุณไม่เพียงแต่สามารถถ่ายภาพเอกสารที่มีรายละเอียดสูงเท่านั้น แต่ยังซูมลงไปที่จุดหมึกได้อีกด้วย เหตุใดเราจึงใช้เครื่องสแกนอีกต่อไป?
แอปกล้องของคุณไม่มีฟังก์ชันเหมือนกับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ โชคดีที่คุณสามารถสแกนเอกสารไปยัง Google ไดรฟ์ได้โดยใช้เครื่องมือในแอปที่คนส่วนใหญ่อาจไม่รู้!
สิ่งนี้แตกต่างจากการถ่ายภาพเอกสารอย่างไร
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่เครื่องสแกนเอกสารมีมากกว่าภาพถ่ายของสมาร์ทโฟนนั้นไม่ใช่รายละเอียดหรือคุณภาพ เป็นความจริงที่ว่าสแกนเนอร์ถือเอกสารในลักษณะที่แม่นยำและให้แสงที่สมบูรณ์แบบและสม่ำเสมอในการสแกนทุกครั้ง นอกจากนี้ยังจับภาพในแนวตั้งฉากกับกระดาษด้วย
เมื่อคุณถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์ หน้าเพจอาจบิดเบี้ยว แสดงวัตถุที่ไม่ต้องการจำนวนมากรอบๆ หน้า และในที่แสงน้อย การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยตนเองจะใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ไม่ดีถ้าคุณต้องการผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่เครื่องสแกนแบบแท่นทำได้
Google ได้ใช้ความสามารถด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อชดเชยข้อบกพร่องของการสแกนกล้องของสมาร์ทโฟนอย่างรวดเร็วและเกือบจะอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องการ
ในการสแกนไปยัง Google ไดรฟ์โดยใช้แอป Google ไดรฟ์ มีรายการสิ่งที่คุณต้องมีเพียงสั้นๆ:
- สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต (พร้อมกล้อง) ที่ใช้ Android หรือ iOS
- บัญชี Google
- พื้นผิวเรียบและมีแสงสว่างเพียงพอ
- หน้า หนังสือ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่คุณต้องการสแกน
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
หากคุณมีทุกอย่างในรายการนี้ เราพร้อมที่จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสแกนไปยัง Google ไดรฟ์จากโทรศัพท์ของคุณ
วิธีการสแกนไปยัง Google Drive ด้วยโทรศัพท์ของคุณ
สมมติว่าคุณติดตั้งแอป Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว วิธีสแกนเอกสารมีดังนี้:
- เปิดแอปก่อนแล้วจึงเลือกไอคอนบวก ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่
- ในบรรดาตัวเลือก คุณจะเห็น Scan เลือก สแกน เพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้ คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซการสแกนนี้ ซึ่งจะแสดงมุมมองแบบสดของสิ่งที่กล้องเห็น
- จัดตำแหน่งเอกสารของคุณแล้วจัดเรียงในช่องมองภาพ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกหน้าต่างและไม่ต้องแม่นยำมาก คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือกระหว่างกล้องต่างๆ หากโทรศัพท์ของคุณมีหลายเครื่อง กล้องหลักมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
แตะปุ่มชัตเตอร์สีขาวขนาดใหญ่ เพื่อสแกนหน้า
- ตอนนี้ คุณจะเห็นตัวอย่างรูปภาพนี้ ถ้าดูดีสำหรับคุณ เลือก ตกลง . หากไม่ ให้เลือกลองอีกครั้ง แล้วลองใหม่อีกครั้ง
- ตอนนี้คุณมีโอกาสปรับแต่งหน้าที่สแกนแล้ว เลือกปุ่มย้อนกลับ เพื่อถ่ายรูปใหม่ เลือก จานสี เพื่อเปลี่ยนรูปภาพจากขาวดำเป็นสี
- ปุ่มถัดไปทางด้านขวาจะหมุนรูปภาพและปุ่มสุดท้ายคือฟังก์ชันครอบตัด อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน "ครอบตัด" นี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการเลือกที่ไดรฟ์สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติรอบๆ หน้าได้อีกครั้ง ลาก โหนด เพื่อติดตามหน้าอย่างถูกต้องหากมีข้อผิดพลาด
- หากคุณมีหน้าที่จะสแกนเพียงหน้าเดียว คุณสามารถเลือกปุ่มบันทึก แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มหน้า ให้เลือก เครื่องหมายบวก และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนกว่าคุณจะสแกนเอกสารทุกหน้า
ตอนนี้คุณจะถูกขอให้บันทึกเอกสารเป็น PDF ในบัญชี Google Drive ของคุณ ตั้งชื่อ เลือกบัญชี Google ที่จะบันทึกไว้ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
เอกสารของฉันอยู่ที่ไหน
เมื่อคุณสแกนเอกสารด้วยแอป Google ไดรฟ์เป็นครั้งแรก คุณกำลังสร้างการสแกนที่จัดเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณ หากคุณใช้การเชื่อมต่อ WiFi การสแกนนั้นจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่คุณระบุ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอปของคุณ การอัปโหลดอาจเกิดขึ้นผ่านข้อมูลมือถือ แต่โดยค่าเริ่มต้น ไดรฟ์จะรอ WiFi ก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ใดๆ จากโทรศัพท์ของคุณไปยังระบบคลาวด์
นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแชร์การสแกนของคุณกับใครก็ได้จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับ WiFi
หากคุณจำเป็นต้องได้รับการสแกนอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์โดยเร็วที่สุด คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน Google ไดรฟ์เพื่ออนุญาตให้อัปโหลดข้อมูลมือถือ ถูกเตือนว่าสิ่งนี้สามารถกินส่วนใหญ่ของ data cap ของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ากลับหลังจากอัปโหลดเสร็จแล้ว
วิธีเปิดใช้งานการอัปโหลดไฟล์มือถือ:
- เลือกไอคอน “แฮมเบอร์เกอร์”
- เลือก การตั้งค่า
- เลื่อนลงไปที่การใช้ข้อมูล
- สลับ โอนไฟล์ผ่าน WiFi เท่านั้น ที่จะปิด
เมื่อการอัปโหลดที่สำคัญของคุณเสร็จสิ้น อย่าลืมเปิดการตั้งค่านี้อีกครั้งหรือเสี่ยงต่อการถูกเรียกเก็บเงินข้อมูลมือถือจำนวนมากในช่วงปลายเดือน
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
แม้ว่าเทคโนโลยีเบื้องหลังฟังก์ชันการสแกนของ Google ไดรฟ์จะค่อนข้างน่าประทับใจ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ผลลัพธ์ดียิ่งขึ้น
- ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอ! กล้องของคุณต้องการแสงในการทำงาน แม้แต่กล้องสมาร์ทโฟนราคาแพงก็ไม่สามารถทำงานได้ดีในสภาพแสงน้อย
- แอป Google ไดรฟ์ มี ให้คุณเปิดแฟลชได้ในพริบตา ปัญหาคือว่าแฟลชในตัวที่รุนแรงอาจทำให้เกิดแสงสะท้อนบนกระดาษได้ ดังนั้นคุณควรใช้แสงแบบกระจายแสง เช่น หลอดฟลูออเรสเซนต์เหนือศีรษะ อย่าวางโทรศัพท์ไว้ใต้แสงโดยตรง ไม่อย่างนั้นเงาจะส่องลงมาที่เครื่อง
- จัดเอกสารให้ตรงที่สุด เอกสารแบบเรียบจะสแกนได้ดี แต่เอกสารที่พับหรือยับจะทำให้ซอฟต์แวร์ทำการสแกนได้ดีได้ยาก นอกจากนี้ยังสามารถช่วยวางไว้ในโฟลเดอร์โปร่งใสได้ ตราบใดที่มันไม่มันวาวเกินไป
- ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโฟกัส สิ่งนี้ค่อนข้างง่ายในโทรศัพท์ส่วนใหญ่ เพียงแตะที่เอกสารและระบบออโต้โฟกัสของโทรศัพท์ก็ใช้งานได้ เป็นอีกครั้งที่แสงที่ดีขึ้นหมายถึงประสิทธิภาพการโฟกัสอัตโนมัติที่ดีขึ้น
- แม้ว่าจะไม่สะดวกนัก หากคุณมีที่วางโทรศัพท์แบบขาตั้งหรือบางวิธีในการถือโทรศัพท์ให้มั่นคงเหนือพื้นที่สแกนเอกสาร ก็จะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเช่นกัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีหน้าที่จะสแกนจำนวนมาก
สุดท้าย หากคุณกำลังพยายามสแกนหน้าหนังสือ มีสองวิธีในการสแกนที่ดี หนึ่งคือการสลับหนังสือที่วางบนปกหลังหรือหน้า เพื่อให้หน้าซ้ายหรือขวาดีและตรงสำหรับการสแกน หรือทำไมไม่สแกนหนังสือทีละสองหน้าล่ะ? เพียงให้แน่ใจว่าคุณหมุนภาพแต่ละภาพอย่างถูกต้องเพื่อให้อ่านง่าย
เครื่องสแกนแบบ Lean, Mean, Scaning
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อสแกนเอกสารไปยัง Google ไดรฟ์ด้วยโทรศัพท์ของคุณ อย่างน้อยก็จนกว่าพื้นที่จะหมด หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ในไดรฟ์ที่คุณมีสำหรับบริการของ Google ให้อ่านบทความของเราใน Google One และค้นหาว่าแพ็กเกจใดที่เหมาะกับคุณ
