วิธีแชร์ Google Calendar กับผู้อื่น

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือพ่อแม่ที่อยู่บ้าน โอกาสมากที่คุณเป็นคนยุ่งมาก ดูเหมือนเราทุกคนยุ่งในวันนี้ พยายามจัดการงานให้มากที่สุดและบีบใส่วันเดียว ด้วยเหตุนี้หลายคนใช้แอปปฏิทินเพื่อจัดระเบียบ และบ่อยครั้งต้องแชร์กับคนอื่น โชคดีที่ Google Calendar ให้หลายวิธีแชร์ปฏิทินทั้งหมดกับผู้อื่น

วิธีแชร์ปฏิทินกับคนที่มีบัญชี Google

Google ให้คุณแชร์ Google Calendar กับใครก็ได้ตลอดเวลา การแชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือทีม คือการให้สิทธิ์เข้าถึงดูกิจกรรมและการแจ้งเตือนทั้งหมดบนปฏิทิน Google Calendar นั้น (เว้นแต่คุณเปลี่ยนการมองเห็นของกิจกรรมเฉพาะ) ดังนั้นควรใช้วิจารณญาณเมื่อแชร์ปฏิทินทั้งหมดกับใคร

วิธีแชร์ Google Calendar กับบุคคล

หากต้องการแชร์ Google Calendar กับอีกบุคคลหนึ่งและรู้อีเมลของเขา ทำตามขั้นตอนนี้:

1. เปิด Google Calendar จากคอมพิวเตอร์ (หมายเหตุ: ไม่สามารถแชร์ปฏิทินผ่านแอปมือถือได้)
2. เลื่อนลงด้านซ้ายจนเจอส่วน "My Calendars"
3. หาปฏิทินที่ต้องการแชร์จากรายการ คลิก "More → Settings and sharing"
4. เมื่อโหลดหน้า ให้เลื่อนลงส่วน "Share with specific people"
5. คลิกปุ่ม "Add people" แล้วพิมพ์อีเมลของบุคคลที่ต้องการแชร์
6. แตะเมนูดรอปดาวน์ "Permissions" เลือกระดับการเข้าถึงที่ต้องการ
7. คลิก "Send" เพื่อแชร์ปฏิทินกับอีเมลที่เพิ่ม

หลังแชร์แล้ว ผู้รับลิงก์ต้องมี Google Calendar ตั้งค่าไว้แล้ว (หมายถึงต้องมีบัญชี Google) และต้องคลิกลิงก์ในอีเมลก่อน จึงจะดูปฏิทินที่แชร์ได้

วิธีแชร์ปฏิทินกับกลุ่มหรือทีม

แม้แชร์ปฏิทินส่วนตัวกับบุคคลง่าย แต่บางครั้งต้องแชร์ปฏิทินงานกับกลุ่มหรือทีมหลายคนบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดียวกัน หากบริษัทมี Google Group ตั้งไว้ ทำได้ง่ายโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่ตอนเพิ่มอีเมลแทนจะเพิ่มที่อยู่อีเมล Google Group ที่ส่งไปทุกคนในกลุ่ม

หากยังไม่ตั้ง Google Group สำหรับที่ทำงานหรือองค์กร ทำได้ง่ายด้วยขั้นตอน:

1. ไปที่ Google Groups
2. คลิกปุ่ม "Create group" มุมซ้ายบน
3. ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อเพิ่มสมาชิกและตั้งค่ากลุ่ม
4. คลิก "Create group"

ตั้งกลุ่มเสร็จ ใช้อีเมลกลุ่มที่ Google สร้างให้ ส่งข้อความทุกคนในกลุ่ม หรือแชร์ปฏิทินกลุ่มกับทุกคน

วิธีแชร์ปฏิทินกับคนที่ไม่มีบัญชี Google

บางครั้งต้องแชร์ Google Calendar กับคนที่ไม่มีบัญชี Google ทำได้แน่นอน แต่ต้องทำให้ปฏิทินเป็น public เพื่อแชร์ URL (เหมือน Google Doc)

หากต้องการแชร์กับคนที่ไม่มีบัญชี Google ทำตามนี้:

1. เปิด Google Calendar จากคอมพิวเตอร์
2. เลื่อนลงด้านซ้ายหา "My Calendars"
3. หาปฏิทินที่ต้องการแชร์ คลิก "More → Settings and sharing"
4. เลื่อนลงส่วน "Access permissions for events"
5. ติ๊กชекбокซ์ "Make available to public" จะถามว่ามั่นใจไหม คลิก "OK"

6. เมื่อปฏิทินกลายเป็น public คุณเลือกด้านขวาว่าอยากให้คนเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หรือแค่ว่าง/ไม่ว่าง (free/busy) ขึ้นอยู่กับความชอบ
7. คลิก "Get shareable link" แล้วส่งลิงก์ผ่านอีเมลหรือแชทให้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงปฏิทิน

วิธีเพิ่ม Google Calendar ลงเว็บไซต์

เมื่อทำให้ปฏิทิน public แล้ว คุณยังเพิ่มปฏิทินลงเว็บไซต์ได้ อาจช่วยหากอยากให้คนเซฟกิจกรรมเฉพาะไปปฏิทินของตัวเอง หรือเข้าถึงเวลาว่างสำหรับนัดหมาย

เพื่อเพิ่มปฏิทินลงเว็บ ทำตามนี้:

1. เปิด Google Calendar จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกไอคอนเกียร์มุมขวาบน แล้วกด "Settings"
3. เลื่อนลงซ้ายจนเจอ "Settings for my calendars"
4. เลือกปฏิทินที่ต้องการเพิ่มลงเว็บ คลิก "Integrate calendar"

5. หา embed code (ควรเป็นกล่องที่ 2 จากบน) คัดลอก iframe code ที่แสดง
6. หากอยากปรับโค้ดเพิ่ม คลิกปุ่ม "Customize" เลือกการตั้งค่าที่ต้องการ คัดลอกโค้ดที่ด้านบนของหน้าปรับแต่ง
7. ได้โค้ดแล้ว ไปเว็บไซต์ของคุณ วางไว้ที่ต้องการ — ไม่ต้องเขียนโค้ดซับซ้อน!

วิธีซิงก์ Google Calendar บน iOS

ผู้ใช้ iPhone หลายคนชอบแอปปฏิทิน built-in ของ iPhone มากกว่า Google Calendar ดังนั้นอาจมีกรณีที่เพื่อนร่วมงานหรือครอบครัวต้องซิงก์ Google Calendar ที่คุณแชร์ กับแอปปฏิทิน iPhone วิธีเพิ่มอีเมลใหม่และซิงก์ปฏิทินนั้น:

1. เปิดแอป Settings บน iPhone
2. แตะ "Passwords & Accounts" ด้านซ้าย
3. แตะ "Add Account" เพื่อเพิ่ม Gmail ของผู้ใช้ลง iPhone (หมายเหตุ: หากบัญชีมองเห็นอยู่แล้ว ข้ามข้อนี้และข้อถัดไปได้)
4. จาก "Add Account" คลิก "Google" ล็อกอินด้วย Gmail และรหัสผ่าน
5. ตั้งค่าบัญชีเสร็จ คลิกบัญชีนั้น ไปเมนูตัวเลือก เลือกบริการ Google ที่ต้องการซิงก์กับ iPhone ต้องแน่ใจว่า Calendar (และบริการอื่นที่ต้องการ) เปิดอยู่
6. กด "Save" ก่อนออกจากเมนูนี้
7. เปิดแอปปฏิทิน iPhone แตะ "Calendars" ด้านล่าง
8. ติ๊กเครื่องหมายถูกถัดจาก Google Calendar ที่ต้องการให้มองเห็นบนปฏิทิน iPhone พร้อมแล้ว!

คำถามที่พบบ่อย

1. ทำไมต้องแชร์ Google Calendar?

มีหลายเหตุผลที่ต้องการแชร์ Google Calendar กับอีกคน ที่งาน อาจต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดประชุมหรือแชร์เดดไลน์ที่จะมาถึง ที่บ้าน อาจต้องแชร์นัดหมายและกิจกรรมกีฬาเพื่อหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งและสื่อสารผิดๆ ระหว่างการเลี้ยงดูร่วมกัน จริงๆ แล้วขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคล

2. ใครเห็นปฏิทินของฉันถ้าโพสต์ลงเว็บไซต์?

เมื่อแชร์ Google Calendar ไปเว็บไซต์ คุณเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเฉพาะที่จะไปอยู่ใน embed code หากคุณไม่ติ๊กทำให้ปฏิทิน public ไม่ใช่ทุกคนจะเห็นจากเว็บไซต์ของคุณ