ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือผู้ปกครองที่อยู่บ้าน โอกาสที่คุณเป็นคนที่ยุ่งมาก ดูเหมือนว่าวันนี้เราทุกคนกำลังยุ่งอยู่กับการพยายามเล่นปาหี่งานให้ได้มากที่สุดและยัดเยียดให้เป็นวันเดียว ด้วยเหตุนี้ พวกเราหลายคนจึงใช้แอปปฏิทินเพื่อจัดระเบียบ และเราจำเป็นต้องแชร์กับคนอื่นๆ บ่อยครั้ง โชคดีที่ Google ปฏิทินมีหลายวิธีให้ผู้ใช้แชร์ทั้งปฏิทินกับคนอื่น
วิธีแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่มีบัญชี Google
Google อนุญาตให้คุณแบ่งปัน Google ปฏิทินกับทุกคนได้ตลอดเวลา การแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลหรือทีมเป็นการให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูกิจกรรมและการช่วยเตือนทั้งหมดที่อยู่ใน Google ปฏิทินนั้น (เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการเปิดเผยของกิจกรรมเฉพาะ) ดังนั้น คุณควรใช้ดุลยพินิจในการแบ่งปันปฏิทินทั้งหมดของคุณกับผู้อื่น
วิธีแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณกับบุคคล
หากคุณต้องการแชร์ Google ปฏิทินกับบุคคลอื่นและทราบที่อยู่อีเมลของพวกเขา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google ปฏิทินจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (หมายเหตุ :คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินของคุณผ่านแอพสมาร์ทโฟน)
- เลื่อนลงไปทางด้านซ้ายของหน้าจนกว่าคุณจะพบส่วนที่ชื่อว่า "ปฏิทินของฉัน"
- ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากรายการ จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม -> การตั้งค่าและการแชร์"
- เมื่อโหลดหน้าเว็บแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน "แชร์กับบุคคลที่ระบุ"
- คลิกปุ่ม "เพิ่มผู้คน" จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- แตะเมนูแบบเลื่อนลง "สิทธิ์" เพื่อเลือกจำนวนการเข้าถึงที่คุณต้องการให้แต่ละคนมี
- คลิก “ส่ง” เพื่อแชร์ปฏิทินกับที่อยู่ที่คุณเพิ่มไว้
เมื่อคุณแชร์ปฏิทินแล้ว บุคคลที่ได้รับลิงก์จะต้องตั้งค่า Google ปฏิทินไว้แล้ว (ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีบัญชี Google) พวกเขาจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลก่อนจึงจะสามารถดูปฏิทินที่แชร์ได้
วิธีแชร์ปฏิทินของคุณกับกลุ่มหรือทีม
แม้ว่าการแชร์ปฏิทินส่วนตัวกับบุคคลอื่นจะเป็นเรื่องง่าย แต่ก็มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการแชร์ปฏิทินแบบมืออาชีพกับทั้งกลุ่มหรือทีมของบุคคลในเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดียวกัน หากบริษัทของคุณตั้งค่า Google Group ไว้ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนเดียวกับที่แสดงด้านบน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลทีละรายการ คุณจะเพิ่มที่อยู่ Google Group ที่ส่งถึงทุกคนในกลุ่มแทน
หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า Google Group สำหรับที่ทำงานหรือองค์กรของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ Google Groups
- คลิกปุ่ม “สร้างกลุ่ม” ที่มุมซ้ายบนของหน้า
- ทำตามขั้นตอนที่แสดงบนหน้าจอเพื่อเพิ่มสมาชิกกลุ่มและสร้างการตั้งค่ากลุ่ม
- คลิก “สร้างกลุ่ม”
เมื่อตั้งค่ากลุ่มแล้ว คุณจะใช้อีเมลกลุ่มที่สร้างโดย Google เพื่อส่งข้อความถึงทุกคนในกลุ่มหรือแชร์ปฏิทินกลุ่มกับทุกคนได้
วิธีแบ่งปันปฏิทินของคุณกับคนที่ไม่มีบัญชี Google
มีบางครั้งที่คุณอาจต้องแชร์ Google ปฏิทินกับบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินกับพวกเขาได้อย่างแน่นอน แต่คุณต้องกำหนดให้ปฏิทินนี้เป็นสาธารณะ คุณจึงสามารถแชร์ URL ไปที่ปฏิทินได้ (เหมือนกับที่คุณทำกับ Google เอกสาร)
หากคุณต้องการแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นที่ไม่มีบัญชี Google ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google ปฏิทินจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลื่อนลงไปทางด้านซ้ายของหน้าจนกว่าคุณจะพบส่วนที่ชื่อว่า "ปฏิทินของฉัน"
- ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากรายการ จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม -> การตั้งค่าและการแชร์"
- เมื่อโหลดหน้าเว็บแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรม"
- คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคำว่า "เผยแพร่สู่สาธารณะ" คุณจะถูกถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ คลิก “ตกลง”
- เมื่อปฏิทินเป็นแบบสาธารณะแล้ว คุณสามารถเลือกทางด้านขวาได้ว่าต้องการให้คนอื่นเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินของคุณหรือดูเฉพาะเวลาที่คุณว่างและไม่ว่าง นี่เป็นความชอบส่วนบุคคลจริงๆ
- คลิก "รับลิงก์ที่แชร์ได้" จากนั้นส่งลิงก์ทางอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีถึงทุกคนที่คุณต้องการเข้าถึงปฏิทินของคุณ
วิธีเพิ่ม Google ปฏิทินของคุณไปยังเว็บไซต์
เมื่อคุณทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินลงในเว็บไซต์ของคุณได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้อื่นบันทึกกิจกรรมเฉพาะลงในปฏิทินของตนเอง หรือเข้าถึงเวลาที่ว่างสำหรับการนัดหมาย
หากต้องการเพิ่มปฏิทินของคุณในเว็บไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google ปฏิทินจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า Google ปฏิทิน จากนั้นกด "การตั้งค่า"
- เลื่อนลงไปทางด้านซ้ายจนกว่าคุณจะเห็น "การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน"
- เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณ จากนั้นคลิก "ผสานรวมปฏิทิน"
- ค้นหาโค้ดสำหรับฝัง (ควรเป็นช่องที่ 2 จากด้านบน) และคัดลอกโค้ด iframe ที่แสดง
- หากคุณต้องการปรับแต่งโค้ดเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม "ปรับแต่ง" จากนั้นเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ คัดลอกโค้ดที่ให้ไว้ด้านบนของหน้าการปรับแต่ง
- เมื่อคุณมีโค้ดแล้ว ให้ไปที่เว็บไซต์ของคุณแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏ ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดแฟนซี!
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณบน iOS
ผู้ใช้ iPhone หลายคนชอบแอปปฏิทินในตัวของ iPhone มากกว่า Google ปฏิทิน ดังนั้น อาจมีบางกรณีที่เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณต้องซิงค์ Google ปฏิทินที่คุณแชร์กับแอปปฏิทินของ iPhone วิธีเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่และซิงค์ปฏิทินนั้น:
- เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone
- แตะ “รหัสผ่านและบัญชี” ที่ด้านซ้าย
- แตะ “เพิ่มบัญชี” เพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของผู้ใช้ไปยัง iPhone (หมายเหตุ :หากแสดงบัญชีอยู่แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และขั้นตอนถัดไปได้)
- จาก "เพิ่มบัญชี" ให้คลิกที่ "Google" จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่ Gmail และรหัสผ่านของผู้ใช้
- เมื่อตั้งค่าบัญชีแล้ว ให้คลิกที่บัญชีนั้นแล้วไปที่เมนูตัวเลือก ซึ่งคุณจะเลือกบริการของ Google ที่คุณต้องการซิงค์กับ iPhone ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดปฏิทิน (และบริการอื่นๆ ที่คุณต้องการ)
- กด “บันทึก” ก่อนออกจากเมนูนี้
- เปิดแอปปฏิทินของ iPhone แล้วแตะ "ปฏิทิน" ที่ด้านล่าง
- คลิกเครื่องหมายถูกข้าง Google ปฏิทินที่คุณต้องการให้ปรากฏในปฏิทินของ iPhone เรียบร้อย!
คำถามที่พบบ่อย
1. เหตุใดฉันจึงต้องการแชร์ Google ปฏิทินของฉัน
มีสาเหตุหลายประการที่บางคนอาจต้องการแชร์ Google ปฏิทินของตนกับบุคคลอื่น ในที่ทำงาน คุณอาจต้องแชร์ปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมหรือแชร์กำหนดเวลาที่จะมาถึงได้ ที่บ้านคุณอาจต้องแบ่งปันการนัดหมายและการแข่งขันกีฬาเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการเลี้ยงดูร่วมและการสื่อสารที่ผิดพลาด มันขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของคุณจริงๆ
2. ใครสามารถดูปฏิทินของฉันได้หากฉันโพสต์ลงเว็บไซต์
เมื่อคุณแชร์ Google ปฏิทินของคุณกับเว็บไซต์ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเฉพาะที่จะโอนไปยังโค้ดฝังตัว เว้นแต่คุณจะเลือกช่องนี้เพื่อทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ไม่ใช่ทุกคนที่จะดูจากเว็บไซต์ของคุณได้
